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宁波华能贸易公司运作支持部配载员职务说明书
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配载员职务说明书
岗位名称
配载员
岗位编号
所在部门
运作支持部
岗位定员
直接上级
运作支持部经理
工资等级
七级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责选择货代或船公司、 货物装船和在货物出运后与船公司的联络
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助运作支持部经理制定部门年度工作规划
工作
任务
协助运作支持部经理制定本部门年度
2、工作规划
职
责
二
职责表述: 负责选择货运代理和船公司
工作
任务
按照质优价廉的原则, 向公司建议货运代理或船运公司
负责拟定与货运代理的合作合同
负责收集市场运费、 货代公司情况信息
职
责
三
职责表述: 负责与货代之间的联系, 监督货物装船
工作
任务
根据每一票货物与货代确认船公司、 船期、 运价、 航线等运输条件
协调各厂商, 安排配货方案, 需要时联系运输车辆
与货代联系安排货物按期运输至货运仓库
在码头或货运仓库现场监督货物装箱, 及时协调解决因短途运输和装箱引起的货物及包装损坏或装箱不合格等情况;
装箱时纪录货物及包装损坏
3、情况
编制商检换单、 报关所需单证等, 提交给货代, 并配合其进行报关
职
责
四
职责表述: 负责货物出运后保持与船公司的联络
工作
任务
货物出运后, 随时保持与船公司的联络, 要求其及时反映转船、 到港和目的港代理的信息
及时将上述信息反映给单证员和服务专员
职责五
职责表述: 完成运作支持部经理交付的其它任务
权力:
有选择货运代理、 船公司的建议权
装箱现场指挥权
货物包装检查权
工作协作关系:
内部协调关系
供应管理部、 财务部
外部协调关系
货运代理公司、 船公司、 仓库、 海关
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
国
4、际贸易、 物流相关等专业
培训经历
国际贸易知识培训、 物流知识培训
经验
2年以上外贸工作经验, 1年以上相关岗位工作经历
知识
具备相应的国际贸易知识、 物流管理知识、 各国经济政策知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件
具备基本的网络知识
具备较强的英语应用能力
个人素质
具有判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室及集装箱装运地点
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需要加班
所需记录文档
装箱时货物及包装损坏情况、 船公司信息反馈单等
考核指标:
货运及时率、 货运差错次数, 客户对货物因在短途运输、 入货运仓库、 装箱过程中引起的非质量问题的投诉次数, 运费下降率, 重要任务完成情况
考勤、 服从安排、 遵守制度
判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力、 专业知识及技能
备注
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