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1、 工程预算部职务说明书大全 12 2020年5月29日 文档仅供参考 n 工程预算部职务说明书 北大纵横管理咨询公司 二零零二年十二月 目录 工程预算部经理职务说明书 岗位名称 工程预算部经理 岗位编号 LY-0３-01 所在部门 工程预算部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 预算工程师、预算员 所辖人员 ２ 基本职责: 贯彻执行国家相关法律、法规、政策、规定,完成工程估算、概算、预算、成本管
2、理和其它领导交办的工作,及时掌握建筑市场行情,为公司领导决策提出建议和提供依据。 基本权限: 对工程项目各项支出的审核权 对不符合预算事项的追查权、汇报权 对工程恰商变更、经济索赔的审核权 对相关业务及公司管理提出合理化建议的权力 对下属工作的分配权、检查权、考核评价权 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述: 组织拟订并完善相关制度 工作 任务 组织拟定并完善工程预算管理办法 拟订的制度符合公司特定、切实可行,在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。 及时完成任务,制度的制订、修订不得超过一个月 工程
3、预算管理办法 规划部 工程管理部 组织拟定并完善工程结算管理办法 拟订的制度符合公司特定、切实可行,在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。 及时完成任务,制度的制订、修订不得超过一个月 工程结算管理办法 规划部 开发部 拆迁部 工程管理部 材料设备部 组织拟定并完善招投标管理办法; 拟订的制度符合公司特定、切实可行,在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。 及时完成任务,制度的制订、修订不得超过一个月 招投标管理办法 规划部 开发部 拆迁部 工程管理部 材料设备部 职 责 二 职责表述:负责工程概、预算管理 工作 任务 参与公
4、司投资项目的前期测算,提供估算数据; 编制及时,估算准确 投资估算报告 规划部 投资决策委员会 预算工程师 组织编制工程项目的概算 概算不能超过投资估算,必须和规划设计部及设计单位充分沟通以保证实现企业的利润目标 必须按时完成概算的编制 项目概算 顾问公司 业务部门 预算工程师 组织编制工程项目的预算 预算不能超过概算,必须和规划设计部及设计单位充分沟通以保证实现企业的利润目标 必须按时完成预算的编制 项目预算 顾问公司 业务部门 预算工程师 组织对工程图纸进行经济分析,并参与相关的图纸会审和技术交底工作; 审核预算工程师编制的经济分析,确保准确。必须
5、参加图纸会审和技术交底工作,并就相关问题提出建议 经济分析报告 预算工程师 规划部 设计单位 施工单位 监理 职 责 三 职责表述:工程结算管理工作 工作 任务 审核征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的结算,监督预算的执行 严格审核各项结算,必须进行现场勘察,确保按时、按质完成合同后才予办理结算手续; 对超预算的支出必须追查原因,并经过规定的审批程序才能办理结算,以确保预算的有效执行 结算单 规划部 开发部 拆迁部 工程管理部 材料设备部 参加工程决算 严格审核各成本项目,力争降低工程成本 工程决算报告 规划部 工程管理部
6、 监理 建设单位 职 责 四 职责表述:编制工程资金计划和组织工程成本管理 工作 任务 •组织相关人员根据开发部、规划部、拆迁部、工程管理部、材料设备部提供的工作进度、工程进度等情况编制工程项目资金的使用计划; 保证每月编制工程项目资金使用计划,报财务部准备付款 计划编制必须准确、按时 资金使用计划 规划部 开发部 拆迁部 工程管理部 材料设备部 财务部 组织工程成本核算,及时向财务部提供分析数据,并对其真实性负责; 定期审核成本核算单,保证其真实、准确并及时向财务部提供数据,与财务部核对 预算工程师 财务部 职 责 五 职责表述:负责
7、变更、恰商的经济审核、分析和备案 工作 任务 组织变更、恰商的经济分析 审核预算工程师编制的经济分析,保证其真实、准确、合理。 预算工程师 对变更恰商进行审核 审核变更恰商,对不必要、不合理、对公司不利的变更坚决不予经过,并报告上级领导 恰商文件 工程管理部 施工单位 监理 预算工程师 组织变更、恰商的备案 对已批准的变更恰商及时组织备案,调增减账,以保证工程成本的准确 备案文件 预算工程师 职 责 六 职责表述:负责工程索赔的审核、经济分析和备案 工作 任务 组织工程索赔的经济分析 审核预算工程师编制的经济分析,保证其真实、准确、合理。
8、 预算工程师 对工程索赔进行审核 审核工程索赔,对不必要、不合理、的索赔坚决不予经过,并报告上级领导 工程管理部 施工单位 监理 预算工程师 组织工程索赔的备案 对已批准的索赔及时组织备案,以保证工程成本的准确 备案文件 预算工程师 职责七 职责表述:参与规划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作的招标工作 工作任务 组织制作资格预审文件; 保证预审文件完整、正确,及时完成 资格预审文件 工程管理部 预算工程师 组织制作招标文件 保证招标文件完整、正确,及时完成 招标文件 工程管理部 预算工程师 顾问公司 到招标办公室办理相
9、关手续 及时办理登记,保证招标工作顺利进行 办理手续记录 招标办公室 职责八 职责表述:参与合同管理 工作任务 提供合同标准文本; 合同标准文本必须符合法律法规、公司利益,具有一定的通用性 合同标准文本 规划部 开发部 拆迁部 工程管理部 材料设备部 参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判,审核价格并提出建议,对不合理的价格进行否定。 坚持原则、维护公司利益,对不合理的价格坚决予以否定,并向相关领导汇报 合同审查委员会 规划部 开发部 拆迁部 工程管理部 材料设备部 职责九
10、 职责表述:组织统计、调研工作 工作任务 组织编制并向统计局报送相关统计报告; 审核统计报表,保证填报正确、及时 预算员 组织进行市场调研,及时掌握材料设备的最新市场信息; 督促本部门人员收集市场信息并定期、不定期组织相关学习 本部门各岗位 组织收集、整理并熟知相关法律、法规、政策、规定,对最新动态及时向办公室通报 督促本部门人员收集相关法律、法规、政策、规定,并定期、不定期组织相关学习 本部门各岗位 外部协调单位 市建委造价管理处、招标办、统计局、监理、施工单位、材料设备供应商等合同单位 任职资格 教育水平 大学本科以上学历 专业 工
11、民建、工程造价等相关专业 培训经历 概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、物资经济、经济合同、谈判技巧、计算机 经验 １０年以上工程预算工作经验,其中５年以上管理经验• 知识 具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、经济合同等相关知识;熟练使用计算机,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,具备一定的网络知识 技能技巧 具备很强的识图能力等专业技术能力,具有较强的领导、组织管理能力,判断与决策能力、人际能力、协调沟通能力、计划与执行能力、较强的业务谈判能力 预算工程师职务说明书 岗位名称 预算工程师 岗位编号 LY-0３-0２ 所在部门 工程预算部
12、 岗位定员 1 直接上级 工程预算部经理 职系 专业技术职系 直接下级 所辖人员 基本职责: 在部门经理的领导下做好工程项目概、预算工作,负责工程成本核算,和相关经济分析,为领导决策提供依据 基本权限: 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述:参与工程概、预算管理 工作 任务 参与公司投资项目的前期测算,协助部门经理编制投资估算 保证编制及时,估算准确、合理 投资估算报告 规划部 投资决策委员会 工程预算部经理 参与编制工程概、预算 保证概算不超估算、预算不超概算,而且按时完成任
13、务,编制准确。 工程概算 工程预算 顾问公司 业务部门 工程预算部经理 对工程图纸进行经济分析,并参与相关的图纸会审和技术交底工作; 保证按时完成分析,分析真实、准确、合理。 必须参加图纸会审和技术交底工作; 经济分析报告 预算部经理 规划部 设计单位 施工单位 监理 职 责 二 职责表述:参与工程结算管理工作 工作 任务 协助工程预算部经理审核征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的结算,监督预算的执行; 协助部门经理进行结算工作,保证严格执行合同和预算,未完成合同的不得办理最终结算,而且按合同规定必须保留一定数额的尾款 结算单
14、规划部 开发部 拆迁部 工程管理部 材料设备部 职 责 三 职责表述: 进行工程成本核算 工作 任务 与相关部门人员配合编制征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的资金的使用计划; 保证每月编制工程项目资金使用计划,报财务部准备付款 计划编制必须准确、按时 资金使用计划 规划部 开发部 拆迁部 工程管理部 材料设备部 财务部 进行工程成本核算,并对其真实性负责 保证工程成本核算真实、准确,核算及时,无遗漏, 工程成本计算单 预算部经理 职 责 四 职责表述:负责变更、恰商的经济分析和备案 工作 任务 •对变更、恰商进行
15、经济分析 保证经济分析按时完成,真实、准确、合理 经济分析报告 工程管理部 监理 施工单位 对已核准的变更、恰商进行备案 保证及时备案,备案准确, 备案文件 工程管理部 监理 职 责 五 职责表述:负责工程索赔的经济分析和备案 工作 任务 对工程索赔进行经济分析 保证经济分析按时完成,真实、准确、合理 经济分析报告 工程管理部 施工单位 监理 对已批准的索赔进行备案 保证及时备案,备案准确, 备案文件 工程管理部 监理 职 责 六 职责表述:参与规划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作的招标工作 工作 任务 参加制作
16、资格预审文件 保证编报及时、正确、完整 资格预审文件 工程管理部 工程预算部经理 参加制作招标文件 保证编报及时、正确、完整 招标文件 工程管理部 工程预算部经理 顾问公司 任职资格 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建、工程造价等相关专业 培训经历 概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、计算机 经验 ５年以上工程预算工作经验 知识 具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、等相关知识;熟练使用计算机,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件 技能技巧 具备很强的识图能力等专业技术能力,具有较强的判断能力、协调沟通能力、计划与执行能力
17、较强的业务谈判能力 预算员职务说明书 岗位名称 预算员 岗位编号 LY-0３-0３ 所在部门 工程预算部 岗位定员 1 直接上级 工程预算部经理 职系 专业技术职系 直接下级 所辖人员 基本职责: 在部门经理的领导下协助预算工程师工作,收集整理本部门的业务资料、相关政策法规信息,编制统计报表向统计局报送。 基本权限: 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述: 相关资料收集整理 工作 任务 整理本部门形成的各项业务资料,进行归类管理 归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速; 任
18、何人员查阅、借用文档必须登记; 保证文档及时完整地收回; 保证文档资料的存放安全,当事人离岗或下班后桌面上不得有文档资料。 业务档案目录 本部门各岗位 进行市场调研,及时掌握材料设备的最新市场信息,报告部门经理组织业务学习,对重要变化向办公室通报 收集及时,资料、信息准确、详实; 每周四上报办公室信息周报; 每月25日上报当月信息月报。 市场信息资料 部门经理 办公室 收集、整理并熟知相关法律、法规、政策、规定,报告部门经理组织业务学习,对最新动态及时向办公室通报 收集及时,资料、信息准确、详实; 每周四上报办公室信息周报; 每月25日上报当月信息月报。
19、 法律法规资料 部门经理 办公室 负责向档案管理员提交有关资料 每周五向档案管理员提交有关资料; 按档案管理员要求时间内提交有关资料 提交文件目录 档案管理员 接受档案管理员业务指导 按时参加档案管理员进行的业务培训; 按档案管理员要求归档和分类 档案管理员 职 责 二 职责表述:负责编制统计报表并向统计局报送 工作 任务 负责编制统计局要求的统计报表,经部门经理审核无误后在规定的时限内向统计局报送 统计报表编制及时、准确,报送及时 统计报表 统计局 职 责 三 职责表述:负责文档资料的传递 工作 任务 负责本部门公文的录入、打印
20、严格按公文格式录入、及时到前台打印 文件打印记录 前台 持公文到相关部门、人员签署审核 立等文件的审核 相关部门、人员 负责到办公室领取公司下发的相关公文 严格办理公文领用手续 档案领用登记簿 办公室主任、档案管理员 职 责 四 职责表述:负责部门内务工作 工作 任务 经理不在时负责接听电话 详细登记来电记录 来电记录簿 前台 负责本部门办公物品的保管和领用 到办公室领用办公物品须经经理批准 严格按规定办理本部门员工办公物品领用 办公物品领用登记簿 相关部门、人员 完成部门经理交办的其它内务工作 按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 大学专科以上学历 专业 工程造价、房地产等相关专业 培训经历 概预算、工程造价、统计、档案管理计算机 经验 ２年以上工程预算工作经验 知识 具备概预算、房地产开发、统计、档案管理等相关知识;熟练使用计算机,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件 技能技巧 具备一定的专业技术能力,协调沟通能力
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