行政事务部(副)经理岗位说明书.doc

行政事务部（副）经理岗位说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
行政事务部(副)经理 岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
行政事务部(副)经理
岗位编码

所属部门

岗位等级

直接上级

直接下级

定员标准

所辖人员

岗位系列

撰写日期

编 写 人

核 准 人

二、工作内容
1、工作概要
负责行政事务部日常所有事务,包括行政后勤、网络、安全、档案管理等;优化部门工作流程,建立部门制度,规范行政制度管理;搞好公司的内外宣传策划,与政府部门保持良好的沟通联系。

2、职责与工作任务
职责一
职责表述:行政事务部日常行政管理
工作时间百分比:
工作任务
1、对政府部门、业务相关部门的往来联系工作;
频次:
2、部门日常事务工作管理,公司后勤管理;
频次:
3、监督全公司行政流程执行状况,完善公司的行政制度;
频次:
4、公司办公成本控制;

职责二
职责表述:固定资产管理、网络安全
工作时间百分比:
工作任务
1、统一调配办公设备的使用,固定资产管理;
频次:
2、公司内部网络管理;
频次:
职责三
职责表述:公司安全管理
工作时间百分比:
工作任务
1、制度公司全套的保安管理系统及制度;
频次:
2、监督生产部门安全生产制度执行情况;
频次:
3、对于突发事故的处理及应急指挥、协调;
频次:
职责四
职责表述: 档案管理
工作时间百分比:
工作任务
1、制定公司档案管理、借阅流程;
频次:
2、档案室日常管理制度监控;
频次:

频次:

频次:
职责五
职责表述:
工作时间百分比:
工作任务

频次:

频次:
职责六
职责表述:

3、职权范围
所受监督

所施监督

工作权限

协作关系
公司内部

公司外部

4、工作环境与条件
工作时间

工作地点

工作工具

工作强度

出差情况

三、任职资格
所需资历
最低学历
本科
专业

职称与证书
中级职称
工作经历
从事本专业5年以上
所需资格证书

所需知识
业务知识

管理知识

所需技能
基本技能

业务技能

所需能力

所需素质

四、职业通道

五、确认
任职人姓名

任职人签名

日期

直接上级姓名

直接上级签名

日期

行政事务部经理助理 岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
行政事务部经理助理
岗位编码

所属部门

岗位等级

直接上级

直接下级

定员标准

所辖人员

岗位系列

撰写日期

编 写 人

核 准 人

二、工作内容
1、工作概要
协助行政事务部经理处理部门日常所有事务,会议的安排工作;对于部门工作流程,部门制度的执行能提出良好的建议;协调与其它部门工作,做好上传下达的沟通工作。
2、职责与工作任务
职责一
职责表述:行政管理配合工作
工作时间百分比:
工作任务
1、协作经理处理对内、对外的行政工作;
频次:
2、会议安排及记录;
频次:
3、资质申报工作;
频次:
4、信息采集和写作;

职责二
职责表述:文件管理
工作时间百分比:
工作任务
1、会议记录、内外发文存档管理;
频次:
2、经理日常处理文件管理;
频次:
职责三
职责表述:
工作时间百分比:
工作任务

频次:

频次:

频次:
职责四
职责表述: 档案管理
工作时间百分比:
工作任务

频次:

频次:

频次:

频次:
职责五
职责表述:
工作时间百分比:
工作任务

频次:

频次:
职责六
职责表述:

3、职权范围
所受监督

所施监督

工作权限

协作关系
公司内部

公司外部

4、工作环境与条件
工作时间

工作地点

工作工具

工作强度

出差情况

三、任职资格
所需资历
最低学历
本科
专业

职称与证书
中级职称
工作经历
从事本专业3年以上
所需资格证书

所需知识
业务知识

管理知识

所需技能
基本技能

业务技能

所需能力

所需素质

四、职业通道

五、确认
任职人姓名

任职人签名

日期

直接上级姓名

直接上级签名

日期

事务科(副)科长 岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
事务科(副)科长
岗位编码

所属部门

岗位等级

直接上级

直接下级

定员标准

所辖人员

岗位系列

撰写日期

编 写 人

核 准 人

二、工作内容
1、工作概要
负责行政事务部日常所有事务,包括行政后勤、网络、安全、档案管理等;优化部门工作流程,建立部门制度,规范行政制度管理;搞好公司的内外宣传策划,与政府部门保持良好的沟通联系。
2、职责与工作任务
职责一
职责表述:行政事务部日常行政管理
工作时间百分比:
工作任务
1、对政府部门、业务相关部门的往来联系工作;
频次:
2、部门日常事务工作管理,公司后勤管理;
频次:
3、监督全公司行政流程执行状况,完善公司的行政制度;
频次:
4、公司办公成本控制;

职责二
职责表述:固定资产管理、网络安全
工作时间百分比:
工作任务
1、统一调配办公设备的使用,固定资产管理;
频次:
2、公司内部网络管理;
频次:
职责三
职责表述:公司安全管理
工作时间百分比:
工作任务
1、制度公司全套的保安管理系统及制度;
频次:
2、监督生产部门安全生产制度执行情况;
频次:
3、对于突发事故的处理及应急指挥、协调;
频次:
职责四
职责表述: 档案管理
工作时间百分比:
工作任务
1、制定公司档案管理、借阅流程;
频次:
2、档案室日常管理制度监控;
频次:

频次:

频次:
职责五
职责表述:
工作时间百分比:
工作任务

频次:

频次:
职责六
职责表述:

3、职权范围
所受监督

所施监督

工作权限

协作关系
公司内部

公司外部

4、工作环境与条件
工作时间

工作地点

工作工具

工作强度

出差情况

三、任职资格
所需资历
最低学历
大专
专业

职称与证书
中级职称
工作经历
从事本专业3年以上
所需资格证书

所需知识
业务知识

管理知识

所需技能
基本技能

业务技能

所需能力

所需素质

四、职业通道

五、确认
任职人姓名

任职人签名

日期

直接上级姓名

直接上级签名

日期