办公室部门培训计划.doc

办公室部门培训计划
一:部门介绍
办公室是社团的关键部门，联系各部门的桥梁和纽带，是社团的行政办事机构,起上传下达,起草总结的作用.办公室在理事会的领导下对社团工作的全面开展起促进作用。办公室对内不断加强自身建设,对外协调其他部门及整个社团工作。
二：部门职能
制定社团制度 会议通知记录和活动总结 管理社团档案
社团财务管理 活动策划写作 协调完成上级任务
三：部门目标
工作：严格制定执行社团制度，有章可循；全力配合协调各项活动的开展,通知记录到位,零失误保障社团工作的进行；调理有效地管理社团档案信息，踏实做好各种策划及文书工作；保证社团财务透明。
人际上下级各成员和谐相处，相惜相助，达成默契凝聚实力的一个团队。
四：新生培训
第一阶段：部门认识，深化理解，人员初步融合
在部门分配一星期内，办公室会通过破冰活动促进新社员的认识交流，深化部门意识。紧接着召开一次部门例会，拉近上下级关系,大家开诚相待相互熟悉,并且扎实对部门的认识，了解工作内容和自我责任.
在本阶段，技能培训相对较弱，只是做工作前的相关准备。
培训计划：疏导部门认识，成员交工作意向书，部门聚会深入了解
第二阶段：确立工作职责范围，初步培养工作能力
部门例会后，根据新成员的爱好特长给支配工作范围（但并非分离职能，自扫门前雪，注重团队内部分工，同时提升团队意识),划分文书、财务、策划等方面的负责人。由部长副部长亲历指导，并定时检查成果（上交工作结果、工作心得.。。）
此阶段费时较长，要有耐心指导新生工作，期间宜频繁交流，适度调整.
培训计划:社团策划大赛、部门内文笔测试、财务管理能力测试
第三阶段:过度
从部长监督指导可以上升到放权负责，从各项工作中激发成员潜力，加强责任感和归属感。找对象重点培养.
该阶段可能会有些许突发状况难以解决,需要部长协调帮助,挖掘潜力股重点培养
培训计划:交由成员负责项目，挖掘潜力
第四阶段:新老交接
基本确立接班人,准备换届事宜。关注成员的想法,渐渐交接工作.
培训计划：领导才能、责任感