(高职)学习情境三-项目2--运单制作.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,*,单击此处编辑母版标题样式,LOGO,LOGO,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,项目二 货运单制作,国际航空货运代理实务,学习情境三 接货与运单制作,学习目标,能力目标：,能缮制,航空货运单,确认订舱细节,知识目标：,与航空公司确认订舱细节,掌握货运单的填制要求,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,【,项目三,】,确认订舱细节,【,项目四,】,缮制航空货运单,【,项目五,】,案例分析,3,月,10,日，我公司对佳佳进出口公司的托书、单证进行了审核,向天行健国际货运有限公司委托办理托运手续，并按要求填制航空货运单。,【,项目背景,】,【,项目任务,】,制作航空货运单,向航空公司确认订舱细节,填制,国际航空货运单,业务环节关键点,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,1.,与航空代理天行健公司客服确认订舱细节,(1),收到发货预报，向航空公司吨控部门领取、填写“订舱单”，提供相应信息：,货物名称、体积（必要时提供单件尺寸）、重量、件数、目的地、要求出运时间、其他运输要求（温度、装卸要求、货物到目的地时限等）。,【,项目三,】,确认订舱,杨丹了解到航空公司销售舱位的原则：,保证有固定舱位配额的货物；,保证抢险救灾、急救、外交信袋、枪械、灵柩骨灰、,AOG,押运货物、政府指定急运物品；,保障邮件、快件舱位；,优先预定运价较高的货物舱位；,保留一定的零散货物舱位；,未订舱的货物，按交运时间的先后顺序安排舱位。,预订的舱位有时会因货物原因、单证原因、海关原因使得最终舱位不够或者空舱，此类情况需通过有经验在一定程度的预见并调整补救，综合考虑。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,（,2,）确认订舱细节。,杨丹将货物订舱系统中录入数据，向航空公司代理天行健公司申请预订舱位。货物入库以后，根据所实际接收的发运货物，与之确认委托书中各项栏目订舱细节，向航空公司确认订舱。,（,3,）缮制,国际货物空运委托书,杨丹将缮制好的,国际货物空运委托书,发送给天行健公司客服，因本笔业务使用分运单，我公司须以自己的名义向承运人订舱取得主运单。杨丹完成后的,国际货物空运委托书,如下：,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,国际货物空运委托书,SHIPPERS LETTER OF INSTRUCTION,捷达顺国际货运代理有限公司,地址：宁波市海曙区中山西路,2,号恒隆中心,11B,电话：,00,86-574-27705201,传真：,00,86-574-27705200,国际航空货运委托书,SHIPPER,：,OHL(XIAMEN)CO.,LTD.NINGBO BRANCH,，,ROOM 11B,DRAGON TOWER,NO.2 WEST,，,ZHONGSHAN ROAD,HAISHU DISTRICT,NINGBO,CHINA P.C.:315000,TEL:[phone],FAX:[phone],TO,：上海天行健,货物,3,月,11,号上午进仓,请定,3,月,12,号,的,CK,航班，直达,LAX,2.,运费,:30.9KGS+150,3.,主单品名：,CONSOL CARGO,4.,要贴中性标签：,DER40008012,5.,尽快提供进仓单，客人今天发货,FR,：宁波捷达顺,联系人：小郑,CNEE:,OHL-INTERNATIONAL,，,18200 CASCADE AVE SOUTH,SEATTLE,WA 98188,，,DIRECT TEL,：,(425)656-57,，,MAIN TEL,：,(425)656-57,，,FAX[phone],NOTIFY,：,SAME AS CONSIGNEE,Pre-carriage by.(,前程运输,),BY AIR,Place of receipt(,收货地）,SHANGHAI,CHINA,Freight term:,FREIGHT PREPAID,Destination(,目的地,),：,LAX,Marks&Nos.,Package,Description of Good,Gross Weight,Measurement,KNITWORK,PRODUCTIONS,55 CTNS,CONSOL,COSTUME JEWELRY,784 KGS,2.094,CBM,委托人签章：*日期：,2014/03/11,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,国际货物空运委托书,缮制要求,（,1,）发货人姓名及地址栏：我公司的名称、地址及联系方式。,（,2,）收货人姓名及地址栏：我公司在目的站海外代理的名称、地址及联系方式。,（,3,）代理资料：收货人如在目的港通过货运代理提货，则填写此栏。本笔业务不填。,（,4,）始发港、目的港：按,A,公司的托书，可使用城市三字代码。,本笔业务中，始发站,:SHA,；目的站,:LAX,。,（,5,）托运人申明货物价值：,“供海关用”栏所填价值是提供给海关的征税依据。以出口货物报关单或商业发票作为征税时，本栏可空白不填或填“,AS PER INVOICE”,，如货物系样品等数量少且无商业价值，可填“,NCV”(NO COMMERCIAL VALUE),；,“供运输用”栏填写托运货物总价值,一般可按发票额填列。如不愿申报，则填“,NVD”(NO VALUE DECLARED),，即无申报价值。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,（,6,）保险金额：如发货人根据本运单背面条款要求保险，则在本栏内注明保险金额，若无，可填,NIL,。,（7,）航班日期：按照,A,公司托书中“装运期限”栏填写，本笔业务填写,2014/03/12,，此日期下的具体时间如无要求，则默认为,00:00,。,（,8,）运费、杂费：这两栏填写支付方式，按照佳佳进出口有限公司托书，运费和杂费均采用预付方式，因此，这两栏填写,PP,。,（,9,）通知人：一般填写,SAME AS CONSIGNEE,，如收货人在目的港通过货运代理提货，则填写该代理的信息，同“代理资料”一栏的信息。,（,10,）唛头：按照佳佳公司托书填写，本笔业务填写,KNITWORK,。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,学习要求与方式,（,11,）订舱情况及要求：,第一栏：,ATTN天行健公司航空货代客服。,第二栏：需要航空货代注意的订舱要求。,与佳佳公司确认走,中国货运航空公司（,CK,）,3,月,12,日从上海起飞的直达航班。,优势航线、服务好、价格合适。此处注明,“请配,3,月,12,号,CK”,。,与佳佳公司确认价格。,货代会与长期合作的航空货代达成一个比较优惠的运费价格，货代公司对货主报价时即以此价格作为成本，加上自身的利润。与佳佳公司达成上海至洛杉矶航线的价格为,30.97/KG,。此处,注明“请确认价,30.97/KG+150+”,（,150,为出口报关费用。如不需空代代理报关，无此项费用）。,考虑到市场行情波动，每次订舱时需再次确认，,航空货代接受订舱后书面通知送货地点。,通知书中附有具体的仓库地图，,此处,注明“请提供进仓图”，,以便安排佳佳公司送货。,本业务使用分运单，我公司需,提供分运单,和,集中托运货物舱单,，供航空公司制作识别标签及在目的地分拨。分运单和舱单均附在主运单后随货物送达目的地，,此处注明“随机分舱单”，,提醒航空公司以上事宜。如有其它要求，一并在此说明。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,（,12,）件数（包装）、毛重、体积：按照佳佳公司的托书填写。,（,13,）货物品名：在使用分运单的情况下，这一栏填写：“,CONSOLIDATION AS PER ATTACHED MANIFEST”,（集中托运货物，见所附舱单本笔业务此栏简写为,CONSOL,。,3.,订舱后，航空公司签发“舱位确认书”（空运货运舱单,MANIFEST,），给予装货集装器领取凭证，以表示舱位订妥。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,为谁译？,译给谁看？,如何译？,为何译？,操作示范,空运货运舱单,MANIFEST,AGENT/FORWARDER:,FLIGHT NO:CK223,DESTINATION:,LAX,DATE:2014/3/12,MAWB NO.:,签单,PCS,G.W,HAWB,SLAC,NOTE:,112-34736586,检查,55,784,1,HAWB NO.:,有,/,无,PCS,G.W,(KG),ORG,DES,SHIPPER NAME AND DETAILED ADDRESS,CONSIGNEE NAME AND,DETAILED ADDRESS,NATURE OF,GOODS,DECLARED,VALUE,DER40008012,55,784,PVG,LAX,JIAJIA IMP&EXP CO.,LTD,NAME,：,EXPRESS CAPITAL,INC.,COSTUME JEWELRY,ROOM 501 UNIT 5 BUILDING 8 YONGSHENG,ADD:18 SHORECLIFF,YIWU,CHINA 322000,NECK,NY 11023,T:0579-85362177,PH:212-015-9975,CITY:YIWU,FX:516-808-3204,STATE:ZHEJIANG,CITY:LOS ANGELES,COUNTRY:CHINA,STATE:CA,POST CODE:322000,COUNTRY,：,U.S.A,CONTACT NO:T:0579-85362177,POST CODE:11023,CONTACT NO:PH:,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,确认订舱后，我公司填制,航空货运单,（总运单），委托天行健航空公司向中国货运航空公司（,CK,）订立运输契约。,1.,填制的基本要求,（,1,）货运单要求用计算机、英文大写字母打印，各栏内容必须准确、清楚、齐全，不得随意涂改。,（,2,）货运单已填内容在运输过程中需要修改时，须在修改项目的近处盖章，注明修改货运单的空运企业名称、地址和日期。修改货运单时，应将所有剩余的各联一同修改。,（,3,）货运单的各栏目中，有些栏目印有阴影。其中，有标题的阴影栏目仅供承运人填写。使用投有标题的阴影栏目一般不需填写，除非承运人特殊需要。,2.,航空货运单各栏目填写说明。如表所示。,【,项目四,】,缮制,航空货运单,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,航空货运单主要项目填写说明,序号,项 目,说 明,1,2,3,The Air Waybill Number,（货运单号码,),印在货运单的左右上角及右下角（中性货运单需自行填制）：航空公司数字代号,Airline Code Number,和货运单序号及检验号,Serial Number,。注意：第八位数字是检验号，是前七位数字对,7,取模的结果；第四位数字与第五位数字之间应留有比其他数字之间较大的空间。,如：,999-1234 5675,4,5,Shippers Name and Address,（托运人姓名和地址,),托运人姓名（名称）、地址、国家（或国家两字代号）及托运人电话、传真、电传号码；,托运人账号（,Shippers Account Number,）：此栏不需填写，除非承运人需要。,6,7,Consignees Name and Address,（收货人姓名和地址）,收货人姓名（名称）、地址、国家（或国家两字代号）及收货人的电话、传真、电话号码；,Consignees Account Number,（收货人账号）：此栏仅供承运人使用，一般不需填写，除非最后的承运人需要。,8,Issuing Carriers Agent,（承运人的代理人栏,),向承运人收取佣金的目的站国家的国际航协代理人的名称和所在机场或城市。,填入“,Commissionable Agent”,（收取佣金代理人）字样。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,9,Agents IATA Code,（,国际航协代号,）,代理人在非货帐结算区，打印国际航协,7,位数字代号，如：,14-302888,代理人在货帐结算区，打印国际航协,7,位数字代号，后面是三位,CASS,地,址代号，和一个冠以,10,位的,7,位数字代号检验位。如：,34-41234/5671,10,Account No.,（,账号,）,一般不需要填，除非承运人需要。,11,Airport of,Departure,and,Requested Routing,(,始发站机场,),第一承运人地址和所要求的运输路线：,填始发站机场的,IATA,三字代号,（如果始发地机场名称不明确，填机场所在城市的,IATA,三字代号）。,12,-,17,Routing and,Destination,（运输路线和目的站）,由民航填写经由的航空路线。,To(by First Carrier),至（第一承运人）：,目的站机场或第一个转,运点的,IATA,三字代号，当该城市有多个机场不知道机场名称时，用,城市代号；,By First Carrier,（由第一承运人）：,第一承运人的名称（全称与,IATA,两字代号皆可）；,To(by Second Carrier),至（第二承运人）：,目的站机场或第二个转,运点的,IATA,三字代号；,By(Second Carrier),由（第二承运人）：,第二承运人,IATA,两字代号,To(by Third Carrier),至（第三承运人）：,目的站机场或第三转运,点的,IATA,三字代号；,By(Third Carrier),由（第三承运人）：,第三承运人,IATA,两字代号。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,18,Airport of,Destination,（目的站机场）,最后承运人的目的地机场全称。（如果该城市有多个机场，不知道机场名称时，可用城市全称）。,19,Flight/date,（航班日期）,仅供承运人用，本栏一般不需填写，除非参加运输各有关承运人需要。,20,Accounting Information,（财务说明,),填有关财务说明事项。付款方式：现金支票或其他方式；,用,MCO,付款时，只能用于作为货物运输的行李的运输，此栏应填制,MCO,号码，换取服务金额，以及旅客客票号码、航班、日期及航程。,注意：代理人不得接受托运人使用,MCO,作为付款方式。货物到达目的站无法交付收货人而需退运的，应将原始货运单号码填人新货运单的本栏内。,21,Currency(,货币,),始发国的,ISO(,国际标准组织）的货币代号。,除目的站“国家收费栏”内的款项外货运单上所列明的金额均按上述,货币支付。,22,CHGS code,（运费代号）,仅供承运人用。一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,23,WT/VAL and Other,（航空运费,/,声明的价,值费及其他费用）,WT,（,Weight Charge,）,航空运费,：,指根据货物计费重量乘以适宜的运价收取的运费。,VAL,（,Valuation Charge,）,声明价值费,：,指下面,24,中向承运人声明了价值时,，,必须与运费一起交付声明价值费。,Other(charges at origin),在始发站的其他费用预付和到付。在,PPD,中打,“,”,表示预付,，,在,COLL,中打,“,”,表示到付。,24,Declared Value for,Carriage,(,供运输用声明价值,),托运人向货物运输声明的价值金额,；,如果托运人没有声明价值,，,此栏必须打印,“,NVD,字样，即,No Value,Declared,没有申明价值。,25,Declared Value for,Customs,（,供海关用声明价值,),货物及通关时所需的商业价值金额,；,如果货物没有商业价值,，,此栏必须打印,“,NCV,字样，即,No Commercial,Value,没有商业价值。,26,Amount of,Insurance,(,保险的金额）,如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此栏打印托运人货物,投保的金额；如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏,内必须打印“,XXX,符号。,27,Handling,information,（运输处理注意事项,),填制相应的代码票航空公司注意事项。,危险货物两种情况,:,一种是需要附托运人危险品申报单的，则打印,“Dangerous Goods As Per Attached Shippers Declaration”,，对,于要求装货机上的危险货物，还应加上“,Cargo Aircraft Only“,字样,另一种属于不要求附危险品申报单的危险货物，则应打“,Shippers,Declaration not Required“,字样。,当一批货物既有危险货物也有非危险货物时，应分别列明，危险货,物须列在第一项，此类货物不要求托运人附危险品申报单，且危险,货物不是放射性物质且数量有限。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,28,-,36,Consignment,Rating Details,(,货物运价细目,),一票货物中如含有两种或两种以上不同运价类别计费的货物应分别填写,每填写一项另起一行，如果含有危险品，则该危险货物应列在第一项,No.of Pieces RCP,（件数运价组合点）,打印货物的件数。,Gross Weight,（毛重）,适用于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）,kg/lb,（重量单位）,以公斤为单位用代号“,K”,。以磅为单位用代号“,L,。,Rate Class,（运价等级）,根据需要打印下列代号：,M-,最低运费,Minimum Charge,；,N-45,公斤以下（或工,00,公斤以下）运价,Normal Rate,；,Q-45,公斤以上运价,Quantity Rate,；,C-,指定商品运价,Specific Commodity Rate,；,R-,等级货物附减运价,Class Rate Reduction,；,S-,等级货物附加运价,Class Rate Surcharge,；,U-,集装化设备基本运费或运价,Unit load Device Basic Charge or Rate,；,E-,集装化设备附加运价,Unit load Device Additional Rate,；,X-,集装化设备附加说明,Unit load Device Additional Information,Y-,集装化设备折扣,Unit load Device Discount,。,Commodity Item,No,.(,商品品名编号,),使用指定商品运价时，此栏打印指定商品品名代号（打印位置应与运价代号,C,保持水平）；,使用等级货物运价时，此栏打印附加,“S”,或附减,“R”,运价的比（百分,比）；如果是集装货物，打印集装货物运价等级。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,Chargeable Weight,(,计费重量,),打印与运价相应的货物计费重量；如果是集装货物则,:,(a),与运价代号,U,对应打印适合集装货物基本运费的运价点重量；,(b),与运价代号,E,对应打印超过使用基本运费的重量；,(c),与运价代号,X,对应打印集装器空重。,Rate/Charge,(,运价运费,),当使用最低运费时，此栏与运价代号“,M,对应打印最低运费；,打印与运价代号“,N”,、“,Q”,、“,C,等相应的运价；,当货物为等级货物时，此栏与运价代号“,S”,或“,R”,对应打印附加或附减后的运价；如果货物是集装货物则：,(a),与运价代号“,U,对应打印集装货物的基本运费；,(b),与运价代号“,E,对应打印超过基本运费的集装货物运价Total(,总计,),打印计费重量与适用运价相乘后的运费金额。,Nature and Quantity of Goods,(,货物品名和数量,),本栏应按要求打印，尽可能地清楚、简明。,(a),打印货物的品名（用英文大写字母）；,(b),当一票货物中含危险货物时，应分列打印，危险货物应列在第一项；,(c),活动物运输，本栏内容应根据,IATA,活动物运输规定打印,LIVE ANIMALS,；,(d),对于集合货物，本栏应打印,Consolidation as Per Attached List,(e),打印货物的体积，用长,X,宽,X,高表示，如,:DIMS:40cmX 30cmX20cmo,(f),可打印货物的产地国。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,操作示范,37,Weight Charge(Prepaid),预付运费：打印货物计费重量计得的货物运费。,38,Valuation Charge(Prepaid),如果托运人向货物运输声明价值的话，,预付声明价值附加费,=,（声明价值,-,实际毛重,X,最高赔偿额）,X 0.5,39,Tax(Prepaid),预付税款：打印适用的税款。,40,Total Charges Due Agent(Prepaid),预付由代理人收取的其他费用总额：打印由代理人收取的其他费用总额。,41,Total Charges Due Carrier(Prepaid),预付由承运人收取的其他费用：打印由承运人收取的其他费用总额。,42,Total Prepaid,预付总计：打印,37-41,栏有关预付款项之和。,43,Total Collect,到付总计：打印,37-41,栏有关到付款项之和。,44,Currency Conversion,Rate,货币兑换比价：用目的站国家货币付费（仅供承运人使用）。,打印目的站国家货币代号，后面是兑换比率。,45,CC Charges in,Destination Currency,用目的站国家货币付费：到付总额，折算成目的站国家货币金额，打印本栏内。,46,For Carriers Use only,at Destination,仅供承运人在目的站使用，本栏不需打印。,47,Charges at Destination,最后承运人将目的站发生的费用金额包括利息等，（自然增长的）打印在本栏。,48,Total Collect Charges,填到付费用总额,50,Signature of Shipper or,its Agent,托运人或其代理人签字。表示同意承运人的装运条款。,51,-,52,Executed on Date,/Place,运单签发日期、地点。日期应为飞行日期，如货运单在飞行日期签发，,则应以发行日期为货物装运期。,53,Signature of Issuing,Carrier or its Agent,承运人或其代理人签字。有此签字，货运单才有效。,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,我公司收货时，开给佳佳进出口公司,航空货运单分运单（,HAWB,）,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,项目任务,【,工作任务,】,请以我宁波捷达顺公司单证员的角色，根据绍兴绣品服饰有限公司出口业务所给信息，代为缮制埃塞俄比亚航空公司（,ET,）的航空货运单。要求：用英文大写字母打印，各栏目内容不得随意涂改。,航空货运单,Accounting Information,Shipper certifies that the particulars on the face hereof are correct and that insofar as any part of the consignment contains dangerous goods,such part is properly described by name and is in proper condition for carriage by air according to the applicable Dangerous Goods Regulations.,Shippers name and address,NOT NEGOTIABLE,Air Waybill,Issued by,Consignees name and address,It is agreed that the goods described herein are accepted in apparent good order and condition(except as noted)for carriage SUBJECT TO THE CONDITIONS OF CONTRACT ON THE REVERSE HEREOF,ALL GOODS MAY BE CARRIED BY ANY OTHER MEANS.INCLUDING ROAD OR ANY OTHER CARRIER UNLESS SPECIFIC CONTRARY INSTRUCTIONS ARE GIVEN HEREON BY THE SHIPPER.THE SHIPPERS ATTENTION IS DRAWN TO THE NOTICE CONCERNING CARIERS LIMITATION OF LIABILITY.,Shipper may increase such limitation of liability by declaring a higher value of carriage and paying a supplemental charge if required.,Issuing Carriers Agent Name and City,Agents IATA Code,Account No.,Airport of Departure(Add.of First Carrier)and Requested Routing,Accounting Information,to,By first carrier,to,by,to,by,Currency,Declared Value for Carriage,Declared Value for Customs,Airport of Destination,Flight/Date,Amount,of Insurance,INSURANCE-If carrier offers insurance and such insurance is requested in accordance with the conditions thereof indicate amount to be insured in figures in box marked Amount of Insurance,Handling Information,No.of Pieces,RCP,Gross,Weight,kg,1b,Rate,Class,Chargeable,Weight,Rate/Charge,Total,Nature and Quantity of Goods,Commodity Item No.,Prepaid,Collect,Other Charges,Valuation Charge,Tax,Signature of Shipper or his agent,Total Other Charges Due Agent,Total Other Charges Due Carrier,Total Prepaid,Total Collect,Executed on at Signature of issuing Carrier or as Agent,Currency Conversion Rates,CC Charges in,Dest.,Currency,For Carriers Use Only,at Destination,Charges at Destination,Total Collect Charges,AIR WAYBILL NUMBER,（高职）学习情境三 项目2 运单制作,