采购管理及分销库存管理系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,某某分销库存管理系统用户手册,采购管理,某某分销库存管理系统实施文档,采购管理及分销库存管理系统,第1页,采购管理,采购订单录入,采购订单修改作废,采购订单审核,采购订单查询,采购入库,入库准备单入库,采购退货,采购付款单录入,采购付款单查询,采购付款单核销,付款期初,采购付款单作废,其它应付单录入,其它应付单查询,其它应付单作废,采购管理及分销库存管理系统,第2页,采购管理-,订单录入,操作流程：,1、录入供货单位信息,2、输入希望发货日期,3、录入多条采购货物信息,4、保留（并打印）订单,5、继续录入新采购订单,采购管理及分销库存管理系统,第3页,采购管理-,订单录入,系统自动生成,从供给商列表选择供货单位,编辑采购货物信息,添加和编辑,采购货物信息,按采购订单号打开指定采购订单,采购管理及分销库存管理系统,第4页,采购管理-,订单录入,按货物名称或编号关键字含糊查询货物,编辑前一条或后一条采购货物统计,删除当前采购货物统计,按货物名称或编号输入值准确取值选取货物,采购管理及分销库存管理系统,第5页,显示全部包含指定关键字货物,选定货物,点击确定,也能够重新指定关键字点击查询重新过滤货物,货物较多时，能够上下翻页,采购管理-,订单录入,采购管理及分销库存管理系统,第6页,选定货物后继续选择颜色,当该条货物为最终一条统计时，点击增加一条新统计,采购管理-,订单录入,采购管理及分销库存管理系统,第7页,显示全部包含指定关键字颜色,选定颜色后点击确定,或点取消放弃选择,采购管理-,订单录入,采购管理及分销库存管理系统,第8页,选择装箱方式,尺码处自动显示基础档案中该装箱方式定义各种尺码装箱数量配比,可修改采购价格（单双价格）和件数，金额自动算出,对已预制固定装箱方式，此处不能修改,采购管理-,订单录入,采购管理及分销库存管理系统,第9页,当装箱方式为自选时，能够自定义各种尺码数量配比,采购管理-,订单录入,采购管理及分销库存管理系统,第10页,当装箱方式为录入单品，即货物为散双时，能够直接输入该尺码数量,录入单品，即货物为散双时，不能输入件数，双数自动得出,采购管理-,订单录入,采购管理及分销库存管理系统,第11页,采购管理-,订单修改作废,选中某一订单，点“查看详细”可查看订单详细信息，点“修改”键可修改该订单，点“作废”键可作废该订单。,可进行翻页操作,输入查询条件后，点此键系统将符合条件订单显示出来。,采购管理及分销库存管理系统,第12页,采购管理-,订单修改作废,采购订单修改控制以下：,还未审核并还未开始入库订单：可作废；可修改数量、货物、价格，并增删产品。,经过审核但还未开始采购入库订单：不可修改；能够作废,已开始采购入库，但入库未结束订单：不可修改；能够作废,采购入库结束订单，不得修改,，能够作废,采购管理及分销库存管理系统,第13页,采购管理-,订单审核,可进行翻页操作,选中某一订单，点“查看详细”，可查看该订单详细信息，点“审核”可对该订单进行审核操作。,列表中显示是：未审核订单或他人审核过订单。同一订单能够屡次审核，但不能由同一人来做。即某人审过某张订单后就不能再审，但该张订单可由他人再审。,注意：已生成入库单订单不能再审核,同订单修改中条件过滤,采购管理及分销库存管理系统,第14页,采购管理-,订单审核,点击审核，表示审核经过，不然请点返回,选中某条货物统计，下方显示装箱中各种尺码数量信息,采购管理及分销库存管理系统,第15页,采购管理-,订单查询,操作流程：,点击“条件过滤”查询订单,输入各项查询条件后，点“确定”键，系统将符合条件全部订单显示出来。,选中某一订单，点击“查看详细”，可查看该订单全部信息。,采购管理及分销库存管理系统,第16页,点击此键过滤订单。,采购管理-,订单查询,采购管理及分销库存管理系统,第17页,输入查询条件后，点此键，系统将符合条件订单显示出来,采购管理-,订单查询,采购管理及分销库存管理系统,第18页,依据查询条件查询到订单列表,选中某张订单，点此键查看详细信息。,采购管理-,订单查询,采购管理及分销库存管理系统,第19页,采购管理-,订单查询,选中某条货物统计，下方显示装箱中各种尺码数量信息,采购管理及分销库存管理系统,第20页,采购付款,应付款期初,采购付款单录入,采购付款单查询,采购付款单核销,采购付款单作废,应付帐款汇总表（见统计查询）,其它应付单录入,其它应付单查询,其它应付单作废,采购管理及分销库存管理系统,第21页,应付款期初,选择供给商，输入期初应付款金额,采购管理及分销库存管理系统,第22页,采购付款单录入,采购付款单由系统自动编号；,选择供给商，输入付款日期、付款银行账户和金额；默认付款单类型为采购付款单,付款单类型有：采购付款单和其它付款单,输入完成保留，系统自动计算已付款、应付款余额,注意：,付款单不得修改/删除，只能作废、新增。,采购管理及分销库存管理系统,第23页,可进行翻页操作,选中某一付款单，点“查看”，可查看该付款单详细信息。,条件过滤待查询付款单,采购付款单查询,采购管理及分销库存管理系统,第24页,查看选中付款单详细信息。,采购付款单查询,该付款单核销采购订单单据信息。,采购管理及分销库存管理系统,第25页,采购付款单核销,选中待核销付款单，点核销进入采购入库单核销操作,列示未核销完成付款单已核销金额,采购管理及分销库存管理系统,第26页,采购付款单核销,选择本付款单核销采购入库单,输入此次对各采购入库单核销金额，同一采购入库单可屡次核销,点“核销”键，确认核销,采购入库单已核销金额,采购管理及分销库存管理系统,第27页,采购付款单作废,翻页,选中某一付款单，点“查看”，可查看该付款单详细信息。,条件过滤代查询付款单,选中某一付款单，点此键，作废所选付款单。,采购管理及分销库存管理系统,第28页,采购付款单作废,点击确定，作废此张付款单，系统确认作废成功信息,采购付款单作废后，曾用该付款单核销采购入库单核销情况一样作废,采购管理及分销库存管理系统,第29页,其它应付单录入,自动编号,选择供给商，输入应付金额,点击添加，增加这张其它应付单,采购管理及分销库存管理系统,第30页,其它应付单查询,指定查询条件，过滤其它应付单列表,点“查询”，按指定条件过滤其它应付单列表,查询指定其它应付单详细信息,采购管理及分销库存管理系统,第31页,其它应付单查询,编号自动给出,部门依据新增单据操作员判断得出,采购管理及分销库存管理系统,第32页,其它应付单作废,指定查询条件，过滤其它应付单列表,查询指定其它应付单详细信息,作废指定其它应付单,选择“确定”作废指定其它应付单，不然请“取消”,采购管理及分销库存管理系统,第33页,采购入库,采购入库：,营销中心向生产厂家采购入库,即可参考采购订单，也可直接录入采购入库单,入库准备单入库,分企业（办事处）参考营销中心销售出库单，生成采购入库单,采购退货,采购到货情况查询（见统计查询）,采购管理及分销库存管理系统,第34页,已审核同意未入库完成采购订单列表，可参考生成采购入库单,查看选中采购订单详细内容,参考选中采购订单，生成采购入库单,直接录入采购入库单,条件过滤采购订单列表,翻页,采购入库,采购管理及分销库存管理系统,第35页,选择入库仓库,系统自动给出参考采购订单未入库商品,对参考生成入库单进行修改,编辑完成保留单据,上一单,下一单,采购入库,打印配码清单,采购管理及分销库存管理系统,第36页,不含税价,增值税,采购入库,采购管理及分销库存管理系统,第37页,翻页,选中入库准备单，点此键后，依据总部销售出库单生成采购入库单,入库准备单入库,采购管理及分销库存管理系统,第38页,供货方出库单号,对参考生成入库单进行修改,编辑完成保留单据系统依据实际采购入库金额累计应付款,上一单,下一单,入库准备单入库,采购管理及分销库存管理系统,第39页,注意：,采购退货等同于红字采购入库单。,详细操作与采购入库单编辑相同,采购退货,打印该单据及其配码清单,采购管理及分销库存管理系统,第40页,打印单据报表,可调整页面打印设置,预览后，点“打印”进行实际打印,注意：,正确预览及打印需事先安装打印控件CellClient,采购管理及分销库存管理系统,第41页,打印单据报表,可调整页面打印设置,预览后，点“打印”进行实际打印,配码情况,采购管理及分销库存管理系统,第42页,