集团公司岗位职责说明书全.doc

集团公司岗位职责说明书全
人力资源部部门职责

（一）职责概要
根据国家相关法规和企业经营管理要求,建立和完善集团人力资源管理体系，确保人力资源满足集团现状和未来发展需要。
（二)工作职责
职责概述
职责内容
制度建设
1。制订、完善和组织执行集团人力资源管理制度及相关流程;
人力资源规划
2。根据整体发展战略编制和执行集团人力资源规划；
3.根据业务需要，提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;
招聘管理
4。拟定招聘策略，制定年度、季度、月度招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作，满足集团对人力资源的需求；
5.负责集团及项目公司中层以上员工的招聘、异动和辞退工作；
薪酬管理
6.根据公司战略发展需要,制定相应的薪酬策略；
7。组织外部薪酬调查，保持公司薪酬水平的竞争力;
8。完善集团薪酬福利体系并组织实施；
绩效管理
9.建立和完善绩效考核体系，并组织考核实施；
10。对集团的绩效考核过程进行监控，并审核绩效考核结果；
人力资源开发
11.建立集团培训体系,指导各部门组织各项培训；
12.制定并组织实施培训计划；
13。负责员工职业发展工作、干部队伍建设和人才梯队培养工作;
人事管理
14。建立和完善人力资源数据库系统；
15。负责办理员工劳动合同、人事档案和户口等人事手续；
16。负责处理员工劳动争议和劳动纠纷;
17.负责员工职称申报、评定，各类专家的申报、推荐工作；
企业文化建设
18。负责组织提炼集团文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行集团倡导的基本价值理念和行为准则；
19。组织丰富多彩的文体活动,促进多向沟通和增进员工归属感；
其他工作
20。指导下属项目公司开展人力资源工作；
21.完成领导交办的其他任务。
编号： HR－JD－20150101
岗位职责说明书
岗位名称
人力资源总监
所属部门
人力资源部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 根据集团中长期战略规划，制定集团人力资源规划，指导和审核各板块公司的人力资源规划，并组织实施;
2. 根据集团人力资源规划定确定集团招聘策略,制定年度、季度、月度招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作，满足集团对人力资源的需求；
3. 根据集团经营目标,负责建立集团绩效考核体系,组织制定集团的绩效考核方案，培训、指导各中心制定内部绩效考核方案，并实施绩效考评；
4. 负责建立、维护集团薪酬福利管理体系；
5. 建立集团培训体系，建立集团内外部培训资源库和培训课程体系；
6. 员工关系管理、人才发展管理、企业文化建设；
7. 完成上级安排的其他工作。
避免过失
人事信息缺失和泄露，团队人员涣散,影响工作效率。
承担责任
岗位职责范围内相应的责任。
工作权限
岗位职责赋予的工作职权
职
位
关
系
直接上司
董事长
直接下级
人力资源经理
可升迁的职位
人力资源总经理
岗位所处位置
高层
可转换的岗位
行政总监
考核项目
月度责任状
薪酬标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的
岗位
人力资源经理
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期：

编号：HR－JD－20150102
岗位职责说明书
岗位名称
人力资源部经理
所属部门
人力资源部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 计划拟定：根据集团公司对人力资源板块工作的规划要求,协助总监拟订集团公司人才资源发展规划,组织编制人力需求计划、用人费用预算，拟订招聘计划、培训计划,并对计划、预算执行情况进行分析、提出改善对策。
2. 组织领导：协助总监主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人力资源管理、综合业务能力工作；及时处理工作中出现的问题；根据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作。
3. 招聘管理：根据集团公司及下属集团公司、项目公司人力需求计划和岗位职责说明书及招聘录用制度，组织人员招聘工作，并协助各项目公司做好招聘配置工作.
4. 培训管理:根据集团公司人力资源发展规划和人力资源现状，组织实施新员工上岗培训、管理培训及技能培训，有计划的进行外训、外练,并对培训结果进行评估;协助各部门做好员工部门层面的培训。
5. 考核管理：根据公司考核管理制度,辅导拟定公司各部门月度考核表,组织做好考核表的发放、回收、统计；并将考核结果和意见及时反馈给各个部门；负责组织项目公司经营、管理业绩和公司经营班子成员的考核管理。
6. 制度建设：根据集团公司管理要求，负责拟定和完善人力资源管理手册，对制度进行宣导和贯彻执行，对执行情况进行检查、监督；
7. 人事管理：指导和组织员工的劳动合同签订及管理、人事异动、入离职及社会保险手续的办理,员工档案的建立和管理、岗位资格评审等工作;负责组建集团人才资源库，并对储备干部选拔、培养、使用、考核进行管理；
8. 薪资福利管理：督导本部门员工核实员工考勤情况,根据薪酬管理制度及考勤记录，审核公司员工的每月实际报酬计算和工资报表制作提报。
9. 其他事项：完成上级交办的其他临时性工作。
避免过失
信息资料失真，造成严重后果，影响团队稳定性。
承担责任
岗位职责范围内相应的责任。
工作权限
岗位职责赋予的工作职权.
职
位

关
系
直接上司
人力资源总监
直接下级
人力资源主管
可升迁的职位
人力资源总监
岗位所处位置
中层
可转换的岗位
行政经理
考核项目
月度责任状
薪酬标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的岗位
人力资源主管
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期： 总裁确认/日期:

广西弘尚投资控股集团有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd。
行政部部门职责
编号： HR－JD－201502
（一)职责概要
负责集团日常行政管理、文秘档案管理、固定资产管理、公关宣传、行政信息化建设等工作,为集团的平稳运营提供有力的支持和保障。
(二）工作职责
职责概述
职责内容
制度建设
1. 建立和完善集团行政和后勤管理制度及相关流程,并组织实施;
行政工作
2. 负责日常行政管理工作；
3. 负责行政命令上传下达；
4. 负责日常办公用品的采购和领用管理，负责集团车辆管理工作；
5. 负责来电来客接待、信件、传真接收和传达、报刊订阅；
6. 负责固定资产的管理工作；
7. 负责日常的公关工作，包括对外联络、合作单位和来宾接待、外事手续办理等；
文件档案管理
8. 负责集团文件和制度的编号、整理、归档、流转、销毁等日常管理;
9. 负责集团档案的分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理；
品牌宣传
10. 制定集团品牌管理策略、设定CI管理计划并组织实施和维护等；
11. 负责集团的宣传工作,包括对外宣传、协调对外新闻发布和媒体接待等；
资质及印鉴管理
12. 负责集团各种经营资质的管理，包括工商执照、企业代码证、开发资质等；
13. 负责集团印鉴管理；
其它工作
14. 负责行政预算编制和管控;
15. 负责集团的OA和网站的建设和运维；
16. 负责集团信息保密管理等工作；
17 指导下属项目公司开展行政管理工作；
18. 配合其他部门完成相关工作;
19. 负责行政相关工作的检查考核督察督办；
20. 完成领导交办的其他任务.

编号: HR－JD－20150201
岗位职责说明书
岗位名称
行政总监
所属部门
行政部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 组织制定公司行政管理制度并监督执行：
2. 制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标及工作计划，并监督其实施；
3. 日常行政工作的管理：（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;（2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录及整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；（3）根据公司领导指示,编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；（5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息;（6）做好公司内部的沟通协调工作；
4. 行政费用的预算及管理:（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制；（2）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；
5。 负责重要信息保密工作及文化的宣传：（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用及保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递；（3)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；
6. 公司精神文明建设及外部联系：(1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活；（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件，代表公司及外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系;（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象.
7. 完成上级领导交办的其他工作。
避免过失
团队人员流失,资源信息失真，业绩下滑.
承担责任
岗位职责范围相应的工作责任.
工作权限
岗位职责范围内的工作职权。
职
位
关
系
直接上司
董事长
直接下级
行政经理
可升迁的职位
行政总经理
岗位所处位置
高层
可转换的岗位
人力资源总监
考核项目
月度责任状
薪酬标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的岗位
行政经理
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：

编号： HR－JD－20150202
岗位职责说明书
岗位名称
行政部经理
所属部门
行政部
岗位定员

1
主要工作职责

1. 负责主持行政部全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围內的各项工作任务
2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强及有关部门协作配合；
3. 负责本部门员工的工作计划、绩效考核评审工作;
4. 负责做好公司日常费用开支的资金计划, 审核、控制公司办公费用及接待费用；
5. 认真贯彻执行公司的各项决议，制定行政管理各项规章制度,并负责落实；
6. 负责公司的公文管理工作，把关好公司工作计划、工作总结、领导讲话、文件等各种材料的起草、审核、印发、传递、反馈等工作；
7. 负责集团公司会务组织工作,做好公司中层以上会议纪要的整理工作;
8. 负责集团公司的宣传工作。组织制订和实施公司的宣传方案和计划,办好公司网站和宣传资料，组织公司的对外宣传等；
9. 做好公司的商务接待、对外联络和联谊，以及对外公共关系工作;
10. 负责管理监督、检查集团公司的安全保卫、环境卫生和物业管理工作；
11. 负责网络和信息化管理工作;
12. 负责公司行政用车的管理和审批、车辆维修保养及年审；
13. 公司证照的年审办理；
14. 负责公司办公设备的维修保养及易耗品的更换；
15. 组织各类有益的文体活动，丰富员工的生活;
16. 完成上级领导临时布置的工作和任务；
避免过失
团队人员流失资源信息失真，业绩下滑。
承担责任
岗位职责范围相应的工作责任。
工作权限
岗位职责范围内的工作职权。
职
位
关
系
直接上司
行政总监
直接下级
行政专员
可升迁的职位
行政总监
岗位所处位置
中管
可转换的岗位
人力资源部经理
考核项目
月度责任状
薪酬标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的岗位
行政主管
任职人员确认/日期: 其上级确认/日期: 总裁确认/日期:

编号： HR－JD－20150203
岗位名称
IT经理
所属部门
IT部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 集团公司信息化建设整体规划；
2. 实时监控集团IT系统日常运行；
3. 事实监控、维护集团各种业务系统。（如：集团OA系统、邮件系统、成本管理系统、财务管理系统、工程管理系统、档案管理系统、人事管理系统等);
4. 定期为集团各种业务系统进行备份；
5. 加强及各个子系统的系统集成商及软件开发公司的沟通联络,了解各个公司产品的发展情况，确保各子系统正常升级时能及整个系统无缝连接;
6. 事实监控、维护集团网络核心系统。（如:服务器、路由器、防火墙及各种网络安全子系统等）;
7. 及电信、移动、联通等电信运营商保持业务联系，以保证及集团的相关业务的正常使用。
8. 为集团中国电信、中国移动虚拟网提供支持，为集团领导办理手机资费变更、漫游等业务；
9. 完成上级交办的其他工作;
避免过失

承担责任
按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。
工作权限
按公司相关的管理制度享有相应的岗位职权。
职
位
关
系
直接上司
行政总监
直接下级
IT主管
可升迁的职位

岗位所处位置
中层
可转换的岗位

考核
项目
依据每月工作责任状执行考核
薪酬
标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的
岗位
IT主管
岗位职责说明书
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：
广西弘尚投资控股集团有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd。
总裁办部门职责
编号： HR－JD－201503
（一）职责概要
总裁办是集团公司领导层直接领导下的处于枢纽地位的综合部门，主要职责是辅助领导处理信息、综合情况、管理实务、促进公司日常经营管理工作高效运转，发挥组织、协调、综合、管理和服务的职能。]
（二)工作职责
职责概述
职责内容
参及决策
1. 参及集团整体发展战略、目标任务及企业重大改革措施的研讨和制定。
2. 协助总裁检查督促各公司部门对规章制度、管理流程、年度工作计划的执行、推进.
工作指令单
3. 负责总裁工作指令及办会议决议的上传下达、跟踪、落实.负责各部门在执行总裁指令计划中的推进、协调及反馈。
4. 收集、汇总、沟通各方信息，供总裁决策之用；
会议管理
5. 负责筹备、组织、安排由总裁召开的各种会议，并负责会议主题的撰写,纪要的记录、对会议决议的跟踪、检查。
6. 针对总部层面内外重要会议，负责相关会议通知、会议资料/发言稿等的草拟；会务需求的下达、跟进，会务准备情况的检查；协助会议记录,下发会议纪要，并对重要讲话、会议决议组织传达、学习及落实;
内部管理
7. 制定本部门的管理制度及工作流程、搭建团队架构，编制本部门的人员岗位责任制。
8. 参及秘书岗位职责说明书的核定；参及秘书招聘面试/任用环节；参及秘书基础培训管理：包括总裁办秘书入职培训、在岗培训及评估考核
9. 负责总裁办车辆调度和日常维护、年检工作;监督车辆的使用情况;司机考勤工作;
对外沟通联络
10. 代表企业负责及区、市各政府部门的沟通联系；参及总裁各社会职务的工作联系及各种仪式活动。把新闻媒体报道的把关；公司危机事件的应对处理
11. 公司相关法律事务的临时应对、处理及协调;
文书撰写
12. 把关集团总部对外文件函件、资料的公示，把关集团公司重要公文等的文书草拟
13. 协助职能部门开展企业文化建设的工作，如协助建立企业内刊、品牌手册内容的收集、编写及审核,撰写总裁社会活动发言稿等资料.
总裁出差、出访保障
14. 根据需求制定总裁出差、出访行程;负责对总裁出访地人文环境、出访单位背景资料的收集和整理；负责总裁出访相关手续的办理；
15. 配合总裁个人秘书做好总裁出差、出访期间的公务整理；负责在总裁出差、出访期间同相关人员保持沟通,及时处理突发事件。
其他工作
16. 投融资商会秘书处的工作、总裁交办的其它临时工作
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：
编号：HR－JD－20150301
总裁办秘书长岗位职责
岗位名称
总裁办秘书长
所属部门
总裁办
岗位定员
1
主要工作职责

1. 参及集团整体发展战略、目标任务及企业重大改革措施的研讨和制定。
2. 协助总裁检查督促各公司部门对规章制度、管理流程、年度工作计划的执行、推进。
3. 负责总裁工作指令及办会议决议的上传下达、跟踪、落实。负责各部门在执行总裁指令。
4. 针对总部层面内外重要会议，负责相关会议通知、会议资料/发言稿等的草拟；会务需求的下达、跟进，会务准备情况的检查;协助会议记录，下发会议纪要，并对重要讲话、会议决议组织传达、学习及落实.
5. 制定本部门的管理制度及工作流程、搭建团队架构，编制本部门的人员岗位责任制.
6. 参及秘书岗位职责说明书的核定；参及秘书招聘面试/任用环节;参及秘书基础培训管理：包括总裁办秘书入职培训、在岗培训及评估考核。
7. 代表企业负责及区、市各政府部门的沟通联系；参及总裁各社会职务的工作联系及各种仪式活动。把新闻媒体报道的把关;公司危机事件的应对处理.
8. 公司相关法律事务的临时应对、处理及协调.
9. 把关集团总部对外文件函件、资料的公示，把关集团公司重要公文等的文书草拟.
10. 协助职能部门开展企业文化建设的工作,如协助建立企业内刊、品牌手册内容的收集、编写及审核,撰写总裁社会活动发言稿等资料。
11. 投融资商会秘书处的工作、总裁交办的其它临时工作。

避免过失
衔接总裁信息断层、失真，影响公司运营和效益。
承担责任
岗位职责对应的工作责任。
工作权限
岗位职责范围内相应的工作职权。
职
位
关
系
直接上司
总裁
直接下级
总裁办秘书
可升迁的职位
总经理
岗位所处位置
高层
可转换的岗位
副总经理
考核项目
月度责任状
薪酬标准
按公司薪酬管理制执行。
可升迁至此的岗位
行政总监
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：
编号：HR－JD－20150302

总裁办行政秘书岗位职责
岗位名称
总裁办行政秘书
所属部门
总裁办
岗位定员
1
主要工作职责

1. 会议组织及管理,包括会议通知下达、会前准备、编写会议纪要,及会议决议跟进
2. 主席工作指令单的管理，包括形成工作指令单、下发OA、跟踪及汇总
3. 重点工作跟踪管理，包括工作更新、跟踪、监督、协调、汇总及反馈等
4. 外来文件的接收处理，包括登记、存档,及对口部门的对接及处理结果的跟踪等
5. 对外接待，包括确定接待方案、下发接待通知、跟进接待事宜
6. 主席出差、出访的管理，包括编制出访行程表、落实机票、准备相关资料文件、回程安排等
7. 主席办公室的整理及清洁
8. 主席及雷总部分费用的申报及列支
9. 上级临时安排的其他工作

避免过失
传达信息不及时或失真,影响各部门工作推进.
承担责任
岗位职责相应的工作责任。
工作权限
岗位职责范围内对应的工作职权。
职
位
关
系
直接上司
总裁办秘书长
直接下级
/
可升迁的职位
总裁办经理
岗位所处位置
中层（经理级）
可转换的岗位
行政经理
考核项目
月度责任状
薪酬标准
按公司薪酬管理制度执行
可升迁至此的岗位
行政部行政秘书
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：

广西弘尚投资控股集团有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd。
法务部部门职责
编号：HR－JD－201504
（一） 职责概要
负责集团日常法律事务的处理，各类法律案件的总结，协助完善集团内部的工作流程,进一步为集团各项工作规避法律风险,为集团的平稳运营提供有利的法律支持和保障.
（二）工作职责

职责概述
职责内容
制度建设
1. 负责公司法律风险规避的制度及流程建设，并协助审核和完善集团各类管理制度及相关流程，在法律风险防范上提出专业的意见角度并组织实施；
法务工作
2. 负责集团的日常法律事务的管理工作,及外聘法律顾问联系及接洽；
3. 负责起草集团公司法律文书;
4. 负责审核集团公司各部门起草的合同和法律文书,参及重大合同的起草和签订;
5. 负责公司各类合同标准文本的制定，审查公司拟签订的各类合同；
6. 负责起草和完善集团公司依法经营、办事、合同签订、处理非诉讼和诉讼案件等管理办法及相关管理制度;
7. 负责协助集团对各司法部门开展日常的公关及维系工作；
8. 负责审核拟签订的重要合同或者协议书,参及并监督集团合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动；
案件管理
9. 负责集团法律案件的签收、整理、调查、处理、总结、归档等管理;
10. 负责处理非诉讼和诉讼案件工作，指导下属公司的案件非诉讼和诉讼工作；
其他工作
11. 负责收集党和国家颁布的及集团公司企业经营有关的政策、法律法规，为集团公司领导决策提供依据。
12. 负责集团各部门、各子公司法律潜在风险的检查工作；
13. 指导下属各公司开展法律工作;
14. 配合其他部门完成相关工作
15. 完成领导交办的其他任务.

广西弘尚投资控股集团有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd.
财务部部门职责
编号： HR－JD－201505
（一）职责概要
根据国家相关法律法规和企业经营管理要求，建立健全集团财务管理体系，组织财务预算的制定、监控和分析，进行会计核算及编制财务报告,为集团领导提供财务决策支持,为集团各部门提供优质服务,实现集团利益最大化的目标.
（二)工作职责
职责概述
职责内容
制度建设
1. 负责制定和完善集团各项财务管理制度及相关流程；
财务管理
2. 负责组织编制集团及下属公司的年度财务预算;
3. 组织定期开展预算执行分析会，对预算执行情况进行监控，对重大预算偏差进行审核和调整；
4. 负责公司财务决算工作;
5. 负责集团的会计核算、编制会计报表和现金管理工作；
6. 按照集团有关规定，对各项支出进行审核;
7. 参及集团项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作；
8. 组织公司成本分析，提出并组织执行成本监控措施,实现成本控制目标;
9. 定期进行财务分析，并提交分析报告供高层决策参考；
财务审计
10. 配合外部财务审计工作；
11. 配合审计监察部会对下属公司的财务审计工作；
税务筹划
12. 负责集团税务筹划，合理降低集团税费成本；
档案管理
13. 负责集团全部会计档案资料的整理、分卷、归档和保管;
14. 制订会计资料的使用办法及管理规定；
其他工作
15. 指导和监督下属项目公司财务工作;
16. 配合其他部门完成相关工作；
17. 完成领导交办的其他任务。

编号：HR－JD－20150501
岗位名称
财务总监
所属部门
财务部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 及董事长、分管副总沟通并汇报重要工作，取得董事长、副总支持，并执行董事长和分
2. 管副总的工作安排；
3. 全面掌握公司的运营状况,为董事长和分管副总的决策提供信息和建议；
4. 及公司项目经理沟通并取得融资支持,协调及各个部门的关系；
5. 参及公司重要会议并参及经营管理决策;
6. 协调银行、政府等相关部门的关系；按董事长要求从事投融资工作；
7. 掌握相关政策，善用优惠政策,监控公司的重大融资活动,防范财务风险；
8. 为直接管理的员工寻求资源和支持,创造有利于他们工作的环境;
9. 为直接管理的员工制定目标，分配任务，评估绩效;
10. 招聘，指导和训练下属员工，对直接下属员工的重要工作进行监督；
11. 审批融资费用支出，发现潜在问题，并完善相应的流程。
12. 完成上级领导安排的其它工作.
避免过失
团队人员流失，资源信息失真、业绩下滑。
承担责任
按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。
工作权限
按公司相关的管理制度享有相应的岗位职权。
职
位
关
系
直接上司
分管副总裁
直接下级
财务经理
可升迁的职位

岗位所处位置
高层
可转换的岗位

考核
项目
依据每月工作责任状执行考核
薪酬
标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的
岗位
财务副总或财务经理
岗位职责说明书
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：
编号:HR－JD－20150502
岗位职责说明书
岗位名称
财务经理
所属部门
财务部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 负责财务管理部日常管理工作、团队建设及跨部门沟通工作；
2. 负责根据公司战略组织编制直管范围的业务规划、年度、季度、月度计划，并负责组织实施；
3. 控制部门内部管理费用支出；
4. 负责建立和完善财务管理部的各项管理流程、工作标准，并组织执行;
5. 负责协调组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；
6. 财务预算：参及制定公司的年度经营计划，组织公司年度和月度财务预算的编制，并对预算执行情况进行分析及控制,指导和审核公司财务预算的编制，并负责执行监控；
7. 会计核算管理:负责公司财务核算框架的设计；制定公司会计核算政策及标准会计处理方式；指导和审核公司各项业务的会计核算工作，确保正确核算收支、按时编制财务报告、提供财务信息；
8. 税务管理：组织税务筹划工作，严格执行国家税收法规，正确核算涉税业务,合理降低企业税负，搞好及税务部门的关系协调工作；负责编制税务筹划方案并及监督实施；
9. 财务分析：定期组织对公司的经营状况进行分析，并向公司有关领导提供书面分析材料, 为公司经营决策提供依据;
10. 建立所属公司财务监管体系，监控所属公司财务状况，预防财务风险;
11。 做好财务保密工作和完成领导交办的其他工作
避免过失
团队人员流失,资源信息失真、业绩下滑。
承担责任
按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任.
工作权限
按公司相关的管理制度享有相应的岗位职权。
职
位
关
系
直接上司
融资总监
直接下级
融资主管
可升迁的职位

岗位所处位置
中层
可转换的岗位

考核项目
依据每月工作责任状执行考核
薪酬
标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的
岗位
融资主管
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期：
岗位名称
外派财务经理
所属部门
财务部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 认同总公司的价值观念，严格遵守总公司各项规章制度,始终把维护总公司利益放在首位；
2. 为人诚信正派，坚持原则并勇于承担责任，有全局观念并善于沟通，遵纪守法，客观公正,廉洁自律;
3. 负责管理其财务体系工作,属外派公司经营管理核心层成员，全面参及公司经营管理,直接向总公司领导汇报工作；
4. 制定支付审批制度并严格监督其有效执行，严禁任何形式的越权审批和无审批付款，明确要求审批文件必须作为原始凭证管理;
5. 监督公司银行预留印鉴和USBKKYDE 的分置管理情况,定期检查本公司网上交易电子支付流程和审批执行情况。
6. 定期检查费用报销审批流程执行情况，按月分析费用预算执行情况，加强对审批流程有效性及费用预算控制的监督,严禁不合理费用支出报销。
7. 规范格式往来款项的管理行为，按总公司要求组织和领导本公司的往来款项对账、账龄分析、核销、转回,年度清理及报告工作.审核各项具体管理工作的执行和控制有效性;
8. 负责本单位整体税务管理工作，确保本公司涉税会计处理合规日常，日常税务信息、重大及特殊税务事项及时报备总公司财务总部，依法按时纳税，有效控制税务风险，不允许出现透漏税、逃税和骗税等违法行为；
9. 定期向总公司董事会、财务总监提交财务报表、财务数据和财务分析报告；
10. 按总公司要求定期向总公司财务管理部提交财务报表和工作汇报。
避免过失

承担责任
按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。
工作权限
按公司相关的管理制度享有相应的岗位职权。
职
位
关
系
直接上司
融资总监
直接下级
融资主管
可升迁的职位

岗位所处位置
中层
可转换的岗位

考核项目
依据每月工作责任状执行考核
薪酬标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的岗位
融资主管
编号：HR－JD－20150503
岗位说明书
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期: 总裁确认/日期：

编号：HR－JD－20150504岗位说明书
岗位名称
融资经理
所属部门
融资部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 熟悉各银行各种授信所需资料以及要求和相关流程；
2. 优化公司资产以及融资结构，做好融资所需资料，做好还贷、续贷工作以及贷后风险管控检查工作;
3. 利用现存公司资产平台,及多家金融机构合作，获取更多的贷款资源；
4. 控制资金成本、拓展投融资规模；
5。 拓展融资方式:经营性流动资金贷款、银行承兑汇票、信托、互保担保、动产和不动产抵押、股权质押、应收款质押、无形资产质押等；
6. 维护各银行的人脉关系。
避免过失

承担责任
按公司相关的管理制度承担职责范围内相应的岗位分工责任。
工作权限
按公司相关的管理制度享有相应的岗位职权。
职
位
关
系
直接上司
融资总监
直接下级
融资主管
可升迁的职位

岗位所处位置
中层
可转换的岗位

考核
项目
依据每月工作责任状执行考核
薪酬
标准
依据弘尚控股集团薪酬管理制度规定执行
可升迁至此的
岗位
融资主管
任职人员确认/日期： 其上级确认/日期： 总裁确认/日期:
广西弘尚投资控股集团有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd。
成本部部门职责
编号：HR－JD－201506
（一） 职责概要
为了增强成本控制力度，降低公司成本费用，提高公司经济效益，必须树立全员成本意识，规范成本全过程监控,保证公司生产的正常运作。
（二）工作职责
职责概述
职责内容

1. 制定、修正成本管理制度,督促、指导各相关部门建立完善成本管理制度;并跟踪、检查执行情况，对成本实行制度监控。
1.

2.组织各专业人士对拟建项目进行实地考察、研究分析,提供投资估算，为公司做好项目前期策划中的成本控制。

3. 跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况，适时了解各项目成本的实际构成，汇编成本报表;分析、总结项目成本控制情况。协助、督促各部门做好项目操作过程中的成本控制工作。

4。 建立成本信息监控，及时收集各项目成本动态资料，为管理层提供充分、有效的决策依据，并按要求将有关意见反馈给公司领导。

5. 客观、认真地进行项目成本费用测算，编制项目成本费用计划，确定项目及每个单项工程的目标成本，分解成本费用控制指标，落实降低成本技术组织措施．

6. 遵循基本原则,对可控成本、变动成本和成本异常偏差实行有效监控、保证将成本控制在目标成本范围内。

7. 定期组织成本管理各员工进行成本各方面沟通交流,提高全员的成本管理意识，增进内外成本管理经验．寻求降低成本的有效途径,促进成本管理水平的提高。

编号：HR－JD－20150601
岗位职责说明书
岗位名称
成本经理
所属部门
成本管理部
岗位定员
1
主要工作职责

1. 负责项目的综合经济测算、分析,负责提供编制招标文件有关价格方面的意见，参及开标、评标、定标等工作;
2. 负责拟订项目成本控制指标，制定有效的成本控制方法；
3. 参及审核工程合同的合理性及有关经济条款；
4. 按照合同和工程进度审核工程进度款；
5. 负责监督和落实部门的工作计划;
6. 监督预算的执行及参及工程验收；
7. 负责工程预算、工程结算审核工作；
8. 参及材料、设备招投标及房地产开发全过程成本控制管理工作；
9. 组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作;
10. 负责对造价咨询公司各项审价工作协调；
11. 及时监控合同台账变化及相关数据指标；
避免过失
信息失真，成本分析透彻，致成本攀升。
承担责任
岗位职责规定的相应工作责任
工作权限
岗位职责匹配的职权
职
位
关
系
直接上司
财务总监
直接下级
预算员
可升迁的职位
成本总监