制服管理规定.doc

工作制服管理规定
   为了提高公司形象，增强管理力度，展示员工的精神面貌。公司决定全体员工穿着统一制服上班,现就制服的着装管理作出如下规定:
   一、服装分类
   季节
   管理人员
   办公室
文员
   保安员
   清洁工
   厨工
   修理工
   司机
   夏装
   衬衣西裤（裙）
   (两套，40xxxx/套）
   衬衣西裤(裙)
   (两套，30xxxx/套)
   保安服
   （两套，250/元套）
   蓝领工装
   （两套，100/元套）
   白工衣
   (两套，100/元套)
   蓝领工装
   （两套,100/元套)
   蓝领工装
   (两套，250/元套)
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   冬装
   西装制服(两套，60xxxx/套）
   西装制服(两套,50xxxx/套)
   保安服（两套,40xxxx/套)
   蓝领工装
   （两套，150/元套)
   白工衣
   (两套，150/元套)
   蓝领工装
   （两套，150/元套)
   蓝领工装
   （两套,400/元套)
   使用
   期限
   二年
   二年
   二年
   一年
   一年
   一年
   二年
   二、换季时间
   夏装：5月1日至10月31日
   冬装:11月1日至次年4月30日
   三、制服的使用及发放
   凡本公司所属员工在职期间均有权利享受制服待遇。
   1.制服在使用期限内如有损坏或遗失，由使用者个人按月折价从工资中扣回制服款，并由行政人事部统一补做制服。
   2。员工如有离职,按规定的使用期限,折价扣回制服款，不收回制服。
   3。新员工入职，试用期满后，方可配备制服，如有特殊情况需在试用期间着制服的，制服的使用期限从试用期满之日算起。
   4。员工上班，必须按规定统一着装。未按规定着装者，一经发现罚部门经理10xxxx/人次。
   5.未能及时领取制服和制服不合身者，各部门应在三个工作日内将名单及型号报人事部，否则按不着装处理。人事部必须在1xxxx工作日内解决，否则罚人事部经理10xxxx/人次。
   6.部门经理以上（不含部门经理）日常上班可不统一着装，大型集会或有关活动按通知要求着装。
服装管理规定
1 目的
为了规范公司员工工作服的制发及离职后工作服回收的流程，树立和保持公司良好的企业形象，特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于我司所有工作服（公司全体员工）的申购、制作、发放、使用、回收等。
3 职责
3。1办公室负责核实着装岗位性质及人员名单，并统计、申购各类工作服.
32采购部负责确定工作服的价格及供应商，并负责对工作服的购买。
3.3办公用品库负责对工作服进行验收,并按办公室审核后的各部门需求数量进行发放.
3.4各部门负责上报工作服的需求及工作服的领取、发放.
4 内容
4.1工作服的分类
4。1.1西服套装：深蓝色西装一套,配白色西装长、短袖衬衫各一件，领带一条(女式含裙子一条,男式含夏装西裤一条）。
4.1。2工装：深蓝色夹克衫一件,深蓝色长裤一条，短袖夏装一套.
4。1。3属于着西服套装岗位人员根据岗位需要可发工装.（见附表一：工作服分类发放范围）
4.2工作服的申购
4.2。1各部门按人员分类进行工作服的需求统计，管理人员的服装申请经部门负责人审核后于每月20日前报办公室。
4.2.2申购统计经办公室审核汇总后，由办公室根据公司工作服整体需求统一编制申购计划，经公司主管副总批准后，于每月25日前交由采购部发包制作。
4.3工作服的制作
4。3.1工作服的款式、颜色、质地由公司统一设计，未经公司领导批准，不得私自更改。
4.3。2需穿着特殊型号工作服的生产员工由各部门负责上报，办公室统计后统一提交采购部,由采购部通知工作服制作厂商到公司进行量身制作。
4.4工作服的发放
4。4.1着西服套装岗位的员工办理了入职手续后先发放工装，转正后发放西服套装；发放西服时需将工装全部退回仓库。
4.4.2 从着工装岗位调动到着西服套装岗位的人员需转正后方可发放西服套装.
4。4.3 着工装岗位人员在办理了入职手续后即发放工装。
4.4。4各类工作服的发放范围详见附件一“工作服分类发放范围"。
4.5 工作服的换发
4.5.1 西服套装第一次换发时间为2年，以后每3年换发1次;
4。5。2 生产员工的工装换发年限分为两种情况，普通工种员工2年换发一次；特殊工种员工根据工种不同分情况换发：即搬运工、机修人员、焊工、每隔1年半换发一次工装。其余按“附件一”发放。
4。5。3 工作服换发时间到期的，由部门进行统计后，在每月20日前将下月需要的工作服数量进行汇总，经办公室审核后统一申购。
46 员工离职后工作服的回收
4。6。1离职人员在离厂时，应将全套服装交到制造部库房.
4。6.2离职人员并须所领工作服退回办公用品库后，方可办理离职手续。退回的工作服由库房统一处理.
4。7 员工离职、工作服丢失或损坏的处罚
4.7。1 已发放西服套装人员在领取西服套装一年后离开公司的，工作服费用由公司全额承担；领取西服套装后若工作未满两年离职的，按实际时间予以结算扣款，计算公式如下：扣款金额=工作服总额÷12月×未满月数。
4。7。2已发放工装的人员，在领取服装三个月后离开公司的，工作服费用由公司全额承担；领取服装后若工作未满三个月离职的，按实际工作时间予以结算扣款，计算公式如下扣款金额=工作服总额÷90天×未满天数.
4。7。3 员工离职时，未将4.6规定的工作服退回仓库的，按未退回的工作服的购买价格的50％进行扣款，计算公式如下：扣款金额=未退回工作服总额×50％。
4.7.4 工作服如未达到换发年限而遗失或损坏者，应按工作服原价购买，具体流程如下：
到财务部交工作服款 凭财务部的交款收据到制造部库房领取工作服并填写领料单
公司差旅费报销制度
为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况，重新修订公出人员差旅费标准：
   一、公出人员交通费
   1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。
   2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准.
   3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴；直快的按票价6xxxx；特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的3xxxx发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。
   二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额，超出部分自理.公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助1xxxx。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准：
   人员
   地区
   部门经理以上人员
   副科长以上人员、高级职称人员
   其他人员
   直辖市、计划单列市
   实报实销
   150
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   100
   省会城市
   实报实销
   120
   80
   其他地区
   实报实销
   100
   60
   1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费2xxxx.
   2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助1xxxx（含交通费），其他城市当日往返补助1xxxx。
   3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决,补助费每人每天4xxxx。
   4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。
   5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可实报实销。
   6、旅途期间，在非工作地不许滞留.
   7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
   三、报销票据：公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
   四、报销时间：公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予5xxxx以上的处罚
   五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触的，均按本规定执行。
公司办公室主任岗位安全职责
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。
   2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发.
   3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。
   4、组织安排检查干部值班制度。
   5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育.
   6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
   7、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作.
综合办公室工作职责
负责抓好学会日常内部事务管理，综合协调各科室的重大活动和主要工作.拟定学会各项工作计划、制定学会各项规章制度，维护、保障学会工作的正常运转。
    人事：负责本单位的人事、工资、机构编制核定；办理人事调(流)动、干部任免的具体工作；专业技术人员的专业技术资格考评的报名、申报等组织工作；做好事业单位专业技术职务结构比例及岗位设置的审核工作;专业技术职务评聘等管理工作；负责学会全体职工的日常考核工作。负责办理到龄人员的离退休手续，做好离退休人员的管理工作；负责管理学会干部、职工的人事档案；
    党务：负责做好党办日常工作,完成党建各项工作任务；后备干部选拔、推荐和培养工作；协助党总支做好党员的思想、组织建设工作；负责党员干部的政治理论学习；做好党员发展工作及入党积极分子的培养工作。
    行政：负责学会有关文件材料的收发、批办、催办、拟草、审稿、搜集、整理和报送信息，编发工作计划、总结；负责上级的文件处理、机要保密、档案管理工作；负责保管并正确使用印章;负责做好信访、综合治理、计划生育、工会、妇委会等工作；负责学会政务信息工作；群众来信来访的办理工作；承办领导交办的其它工作。
    财务：按照《会计法》进行会计核算，实行会计监督。做好财务、
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    审计、统计、物价、等财务管理工作；加强学习，不断提高财会人
    员的业务知识和财务管理能力;负责会计预算的编报工作;年终的决算工作；负责对单位固定资产管理；负责单位集中招标采购工作。