新编计算机应用基础教程数据库Access2003的使用.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,清华大学,出版社,章目录 节目录,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,新编计算机应用基础教程,紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心,贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练,覆盖全国计算机等级考试,(,一级,MS Office),内容，兼顾常用,Office,高级技能,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,本章目录,本章将在,1.8,节所述的数据库理论概述和第,4,章所述的,Excel,电子表格的基础上，系统叙述,Access,数据库的基本原理和操作。,8.1 Access,简介,8.2 Access,界面,8.3 Access,配置,8.4 Access,在线帮助,8.5 Access,操作起步,8.6 Access,数据库及其对象概述,8.7 Access,表基本操作,8.8 Access,查询基本操作,8.9 Access,与,SQL,语言,8.10 Access,与,Excel,等应用的数据交换,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.1 Access,简介,Access,是,Office,办公套件中面向数据管理的数据库应用程序，当前的流行版本是,Access 2003,，所以在此以,Access 2003,为例进行叙述。,Access,可以帮助我们快捷、方便地创建中小型关系数据库，在信息管理等众多领域具有广泛的用途。本章将系统学习,Access 2003,，由于,Access,数据库对数据的管理与,Excel,电子表格的数据管理具有很多相似点，所以将,Access,与,Excel,进行比较学习是可取的。,软件的操作与软件的界面、配置是相关的，在下面的叙述中，如果未特别声明，使用了,Access,的默认界面和默认配置。,Access,界面和配置将在,8.2,和,8.3,节详述。,叙述过程中会使用到一些示例文件，为了便于上机实验，建议在所使用的计算机的硬盘上新建一个文件夹,(,例如，在,D,盘的根目录下新建,tryAccess,文件夹,),，然后将本教材的素材电子文档“第,8,章,sample”,下的示例文件下载到该文件夹下面以供使用。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.2.1 Access,的主界面,Access,主界面由以下部分组成。,(1),数据库窗口。,(2),数据库对象面板。数据库对象包括,【,表,】,、,【,查询,】,、,【,窗体,】,、,【,报表,】,、,【,页,】,、,【,宏,】,、,【,模块,】,等。3),当前数据库对象所对应的内容。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.2.2,界面变换,不同数据库对象之间的切换：,选择,【,视图,】|【,数据库对象,】,下的,【,表,】,、,【,查询,】,、,【,窗体,】,、,【,报表,】,、,【,页,】,、,【,宏,】,、,【,模块,】,任一个子菜单，可选定相应对象，其效果与在数据库对象面板中直接单击选定相应对象是相同的。,2.,各对象的工作界面,(1),双击一个表对象，将,打开对应的,【,表,】,窗口。,(2),查看,【,表,】,窗口。,(3),编辑表时，主窗口的,菜单等也有所变换。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.3 Access,配置,(1),选择,【,工具,】|【,选项,】,命令将打开,【,选项,】,对话框。,(2),查看,【,选项,】,对话框，切换到,【,常规,】,选项卡。,(3),可查看各种配置项。例如,【,默认数据库文件夹,】,可改变新,建数据库时数据库文件的默认放置位置。,(4),单击,【,确定,】,按钮可保存所做的配置。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.4 Access,在线帮助,Access,提供了强大的在线帮助系统，是进行自主学习的主要参考资源。,Access,主界面中选择,【帮助,】|【Microsoft Office Access,帮助,】,命令，将打开帮助的界面如图所示,。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.5 Access,操作起步,8.5.1,新建或打开一个数据库,8.5.2,编辑数据库中的表,8.5.3,数据筛选简单操作,8.5.4,保存操作结果,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.5.1,新建或打开一个数据库,运行,Access,，在主界面中选择,【,文件,】|【,打开,】,命令，导航到示例文件“,sample,第,8,章,学生,.mdb”,，此时将打开“学生,mdb”Access,数据库文件作为工作数据库，主界面将如图所示。,(1),查看数据库窗口。,(2),查看数据库对象面板。,(3),查看当前数据库对象所对应的内容。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.5.2,编辑数据库中的表,表是数据库中最基本的对象，是数据库中数据最基本的组织形式，一个数据库中最少必须含有一个表，如下图。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.5.3,数据筛选简单操作,选择,【,记录,】|【,筛选,】|【,高级筛选,/,排序,】,命令，将打开,【,筛选,】,窗口如图所示。,查看,【,筛选窗口。,【,字段,】,：可选择根据哪个字段的数据进行筛选。,【,排序,】,：可选择筛选出来的表数据是按升序排还是按降序排。,【,条件,】,：可输入筛选的条件。,【,或,】,：可输入更多的条件。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.5.4,保存操作结果,因为数据库面向管理海量的数据，非常重视数据的完整性，为此，,Access,设计为不需要显式进行保存操作，数据就会保存。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.6.1,数据模型与关系型数据库,层级模型,网状模型,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.6.1,数据模型与关系型数据库,关系模型,表：表是关系数据模型最为基本的概念，是指由行和列的方式组织特定类型数据的结构化清单。,字段：表的每一列称为字段。,记录：表的每一行称为记录。,关系：一对一关系、一对多关系、多对多关系,键、主键、外键,表设计与数据库设计,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.7 Access,表基本操作,8.7.1,表的创建及其字段、主键的定义,8.7.2,表结构的修改,8.7.3,表数据的编辑、排序、筛选,8.7.5,表关系与参照完整性的定义,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.7.1,表的创建及其字段、主键的定义,Access,可以通过,【,使用设计器创建表,】,、,【,使用向导创建表,】,、,【,通过输入数据创建表,】,三种方式创建表。,右图操作如下：,(1),查看,【,数据库,】,窗口。,(2),双击,【,使用设计器创建表,】,(3),在,【,表,】,窗口的,【,设计视图,】,下进行表的字段设计。,(4),查看,【,字段名称,】,列。,(5),查看,【,数据类型,】,列。,(6),查看,【,说明,】,列。,(7),查看当前字段属性的,【,常规,】,选项卡。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.7.2,表结构的修改,若要修改“学生信息”表的结构，右键单击,【,学生信息,】,表，如图所示。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.7.3,表数据的编辑、排序、筛选,【,数据表视图,】,与编辑表数据,排序表数据,筛选表数据：,选择,【,记录,】|【,筛选,】|【,高级筛选,/,排序,】,命令，将打开筛选表数据的窗口,查看,【,筛选,】,窗口。,【,字段,】,：可选择根据哪个字段的数据进行筛选。,【,排序,】,：可选择筛选出来的表数据是按升序排还是按降序排。,【,条件,】,：可输入筛选的条件。,【,或,】,：可输入更多的条件。,可继续为其他字段设置筛选条件。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.7.5,表关系与参照完整性的定义,选择,【,工具,】|【,关系,】,命令。,在,【,显示表,】,对话框中选择要建立关系的表，然后单击,【,添加,】,按钮。,在,【,关系,】,窗口中，从某个表中将选择所要的相关字段并按住鼠标左键不放，拖到其他表中的相关字段上。相关字段不需要有相同的名称，但它们必须有相同的数据类型以及包含相同种类的内容。松开鼠标左键后，会出现,【,编辑关系,】,对话框。,创建关系后，若要删除关系，右击代表关系的线条，在快捷菜单中选择,【,删除,】,命令就可删除该关系；在快捷菜单中若选择,【编辑,】,命令，就又可以重新打开,【,编辑关系,】,对话框重新编辑关系。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.8.1,创建查询的两种方式,Access,中，可以通过,【,在设计视图中创建查询,】,、,【,使用向导创建查询,】,两种方式创建查询。,打开,【,选择查询,】,窗口添加表,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.8.3,设置查询条件,(1)【,字段,】,：可选择根据哪个表的哪个字段的数据进行筛选，在此双击选择“学生信息”表中的“,sex”,字段为例。,(2)【,表,】,：显示上述选择的字段所属表的名称3)【,排序,】,：可选择查询出来的表数据是按升序排还是按降序排。,(4)【,条件,】,：可输入筛选的条件，在此以输入“,=“,女”为例，表示要求查询出性别为女的数据。,(5)【,或,】,：可输入更多的条件。,(6),可继续选择添加其他需显示的字段，并设置查询条件。未选择的字段，将不会出现在查询中。,(7),上述操作完成了查询的基本设置，单击,【,选择查询,】,窗口的,【,关闭,】,按钮将关闭当前查询窗口，关闭之前将打开一个询问是否保存当前查询结果的对话框，单击,【,是,】,按钮提示输入查询的名称，在此例中输入,【,查询,-,女,】,，这样一个名称为,【,查询,-,女,】,的查询就创建并保存了，如图,8-25,所示。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.8.4,显示查询结果,通过以下几种操作均可打开查询的数据表视图，查看一个查询的数据：,在图,8-25,所示数据库,【,查询,】,窗口界面中，双击该查询。,右击该查询，在弹出的快捷菜单中选择,【,打开,】,命令。,在图,8-24,所示的,【,设计视图,】,下，单击工具栏最左边的,【,数据表视图,】,按钮。,在图,8-24,所示的,【,设计视图,】,下，单击工具栏中的,【,运行,】,按钮。,选择菜单,【,查询,】|【,运行,】,命令。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.9 Access,与,SQL,语言,SQL,语言的含义：,SQL,是,Structured Query Language,的首字母缩写，中文意译是“结构化查询语言”，是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。具有完全不同底层结构的不同数据库系统可以使用相同的,SQL,语言作为数据输入与管理的接口，实现非常强大的数据库应用。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.9 Access,与,SQL,语言,要查看,SQL,，需要切换到,SQL,视图。,具体操作如下：,查看,SQL,代码的界面，可手工输入编辑代码。,选择,【,帮助,】|【Microsoft Access,帮助,】,命令可打开,【Access,帮助,】,窗格。,查看,【Access,帮助,】,窗格。,查看,【Microsoft Jet SQL,参考,】,条目，是关于,SQL,语法的在线帮助。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.10.1 Access,数据导出为,Excel,格式数据,1,、在显示表或查询的界面中，右键单击一个表或查询，在快捷菜单中选择,【,导出,】,命令，将打开导出的对话框，如图所示。,2,、查看,【,导出,】,对话框。,3,、在,【,保存位置,】,下拉列表中选择一个将保存,.xls,格式文件的文件夹。,4,、在,【,保存类型,】,下拉列表中选择一个将导出的格式，在此选择“,Microsoft Excel 97-2003(*.xls)”,，表示将导出版本,Excel 97-Excel2003,可识别数据格式，文件扩展名是,.xls.,5,、在,【,文件名,】,下拉列表框中选择或输入一个文件名。,6,、单击,【,导出,】,按钮将把当前表或查询导出为,.xls,格式数据文件，可在,Excel,中使用。,新编计算机应用基础教程,第,8,章 数据库,Access 2003,的使用,8.10.2,将,Excel,格式数据导入,Access,(1),在表或查询的界面中，右键单击空白处，在快捷菜单中选择,【,导入,】,命令，将打开,【,导入,】,对话框如图,8-29,所示。,(2),查看,【,导入,】,对话框。,(3),在,【,查找范围,】,下拉列表框中导航到保存有,.xls,格式文件的文件夹。,(4),在,【,文件类型,】,下拉列表框中选择一个将导入的格式，文件扩展名是,.xls,。,(5),选定,.xls,格式文件后，在,【,文件名,】,下拉列表框中将显示该文件名。,(6),单击,【,导入,】,按钮将把当前,.xls,格式的数据文件根据提示开始导入。,谢 谢,!,新编计算机应用基础教程,袁启昌 黄景碧 周凌翱 杨丽欣 徐金鑫 马丽,主编,紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心,贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练,覆盖全国计算机等级考试（一级,MS Office,）内容，兼顾常用,Office,高级技能,