某电器连锁集团进销存管理系统可行性分析报告.doc

XX电器进销存管理系统

可行性分析报告

项目组成员： XX
报告时间： 2011年4月1日

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目录
一、引言： 1
1.1 编写目的 1
1.2 项目背景 1
1.3 定义 1
1.4 参考资料 1
二、可行性研究的前提 1
2.1 要求 1
2.2 目标 2
2.3 条件、假定和限制 2
2.4 进行可行性分析的方法 2
2.5 评价尺度 2
三、对现行系统的分析 2
四、新系统的方案 2
五、可行性分析 3
5.1开发新系统的必要性 3
5.2 开发新系统的技术可行性 3
5.2.1系统简要描述 3
5.2.2处理流程和数据流程 4
5.3 开发新系统的经济可行性 4
5.3.1支出 4
5.3.2效益 5
5.3.4投资回收周期 5
5.3.5敏感性分析 5
5.4 组织管理上的可行性 5
5.5 社会条件方面的可行性 6
六、可供选择的其他方案 6
七、结论分析 6

一、引言：
XX电器公司是一家主营家用电器的公司，公司主要业务涉及电器的采购和销售。由于近年来公司的业务量逐步增加，现有的手工管理进货、销售、库存方式已经不适应公司业务的需求，公司急需开发出一个进销存系统来高效地管理公司的业务，该系统的最大功能是可以帮助公司制定适宜的销售策略，因此特地设计一个进销存管理系统来满足工作的需要。
1.1 编写目的
XX公司进销存管理系统是为了实现公司人力资源的优化和对公司进行科学化管理而设计的。其中包括对供应商资料、客户资料、商品资料、交易资料、各种单据等信息方便地录入、查询和管理等功能。
1.2 项目背景
用户单位：XX电器公司
开发项目名称：XX电器进销存管理系统
项目开发人员：XX
1.3 定义
进销存管理系统项目 可行性分析 方案
1.4 参考资料
《信息系统应用与开发案例教程》
二、可行性研究的前提
2.1 要求
主要功能：为电器销售商提供销售信息管理，方便产品管理、客户管理和销售记录管理，操作快捷，可以减少销售商的很多工作量。
性能要求：电器的相关信息必须及时的反映在业务员的工作平台上，客户的定单及客户资料必须无差错的存储在销售商的主服务器上。对产品的相关数据必须进行及时正确的刷新。
输出要求：数据完整，详实。
输出要求：简捷，快速，实时。
安全与保密要求：服务器的管理员享有对产品信息库、客户信息库的管理与修改。销售人员享有对产品信息库、客户信息库及销售信息库的部分修改（写入与读出）。
完成期限：截止2011年5月9日。
2.2 目标
为了方便公司管理人员对电器销售的管理，大大提高销售效率，降低销售过程中的错误发生率，减少交易的烦琐过程。
2.3 条件、假定和限制
经费来源：无。
运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2000/XP/win7 ，Office软件等。
硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。
开发软件：SQL Server 、JAVA、C#等
该系统的预期寿命为5年
最早投入运行的时间为2011年4月16日。

2.4 进行可行性分析的方法
了解客户对销售方面的一些要求及希望在哪方面提高效率，然后从技术方面、经济方面和操作方面等方面进行调查，然后进行综合性的评估。

2.5 评价尺度
1) 经济可行性；
2) 技术可行性；
3) 操作可行性；
三、对现行系统的分析
现有的系统是人工记录，设备落后，工作量大，重复的工作量也多，错误率高，查询也很复杂，花费时间长，不利于企业的长期发展。

四、新系统的方案
该系统将大大改善数据处理的速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以大大减少人力资源的浪费以及工资的支出。另外还可以提高查询的效率，降低查询的错误率，修改数据方便等。
该进销存管理系统大致可以分为以下几个功能模块：
查询信息模块：查询供应商、客户、商品、交易等信息及各种单据。
修改信息模块：修改各项基本信息。
维护信息模块：对来访用户设置不同的访问权限，对重要数据进行加密处理，特殊情况可以自动存储数据等。
统计模块：可以自动统计销售额、交易量等。

五、可行性分析
5.1开发新系统的必要性
XX公司的销售业务日益增长，销售方面的数据处理也越来越繁忙，每日所要登记的单据、报表非常多。为了让业务员从繁琐的数据处理中解脱出来，更好的拓展公司的业务，利用计算机信息技术解决销售数据的处理已是迫在眉睫，因此，开发新系统十分必要。

5.2 开发新系统的技术可行性
由于该公司的办公室、财务部等部门都使用了电脑办公，公司人员的素质较高，员工的技术水平达到了信息系统管理业务所要求的水平，该信息系统在公司现有的资源基础上可以实施。目前可视化开发技术、数据库技计算机网路技术非常成熟，软件开发工具、测试工具也很先进，为开发进销存管理系统提供了技术保障。

5.2.1系统简要描述
在电器销售商的终端是安装了Windows NT的PC机，主要目的是向业务员的服务器传递数据。当业务员在前台进行查询时，终端向服务器发出查询请求，服务器根据电器的库存信息的实时数据，向终端发送数据，显示在终端的屏幕上。当业务员为客户搭配配置单，客户接受时，由业务员开出详尽的一份定单，并录入客户的相关信息，然后修改电器信息库。如果电器的库存量少于极限值，就会发出订货信息，并产生进货单，发给供应商，有供应商提供货物。

5.2.2处理流程和数据流程

供应商
更新电脑配件的库存信息

数据库
业务员
发出查询配件信息请求
业务员
业务员
开出详细的订单
录入客户的相关信息
产生出货单
产生进货单
产生报价表
服务器终端显示数据

销售商终端显示数据

供应商终端显示数据

5.3 开发新系统的经济可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高电器的销售效率，即提高了该公司的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
5.3.1支出
基础投资：
终端PC机２０台：8000*20 = 16 万

网络设备：10 万
辅助配置：10 万
共计：36万
其他一次性投资：
Oracle 8.0 : 20 万
Windows NT: 10 万
操作员培训费：5 万
共计：35 万
经常性支出：
人工费用: 6(月)*20(人)*5000(元)=60万
其他不可知额外支出: 20万
共计: 80万
支出共计: 151万
5.3.2效益
一次性收益 : 0元
经常性收益（按银行利率：1%）；
减少员工20人(1000圆/人)五年收益:
1000*（1.1+（1.1）2+（1.1）3+（1.1）4+（1.1）5）*20*12*5=120万
工作效率提高收益（工作效率提高30%）:
30*（1.1+（1.1）2+（1.1）3+（1.1）4+（1.1）5）*（30%）*5 = 45万
经常性收益共计: 160万
不可定量收益
因服务质量提高增加顾客量10%:
1000万*10%*(90%+(90%)2+(90%)3+(90%)4+(90%)5)=360万
收益共计: 520万
5.3.3收益/投资比
520万/151万 = 344%
5.3.4投资回收周期
2.3年
5.3.5敏感性分析
设计系统周期为五年, 估计最长可达10年
处理速度:一般查询速度<4秒
关键数据查询速度: <2秒

5.4 组织管理上的可行性
公司员工教育水平都在高中以上，大部分员工都具有大专以上的学历，对信息系统的使用不存在问题，只需稍作培训，就可以掌握该系统的使用，让员工从日常繁琐的单据填写、报表统计中解脱出来，员工会乐意接受该系统的使用。对于经理和管理人员来说，他们再也