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信息化时代加强科研管理队伍建设和教育培训的思考-教育文档.doc

1、信息化时代加强科研管理队伍建设和教育培训的思考-最新教育文档 信息化时代加强科研管理队伍建设和教育培训的思考   一、引言   信息化时代,各种信息分布广又杂。如何从众多的信息中分辨、利用有用的信息,将会对工作和生活产生积极影响。科研管理是根据科研发展规律与管理学原理,为实现既定目标,通过对科研活动中人、财、物、信息、时间、效果等进行计划、组织、控制和协调的组织活动。科研管理人员是科研活动的组织者、管理者,需要有广博的科技知识并能随时了解学科和任务的发展动向;需要有科研工作的实际经验、懂得科研活动的规律;能够分解科研任务中存在问题的科学内涵,善于倾听科研人员的心声。经

2、验表明,加强科研管理队伍建设,对一个科学研究单位的发展与建设至关重要。   二、当前科研管理队伍存在的主要问题   第一,在当前科研管理机制下,科研所的管理部门要面对军兵种、国家机关、科研院机关、科研所领导、科研室等内外、上下多层次的关系,管理幅度大,精力分散。制度运行的成本越来越高,管理的效率越来越低,科研管理部门大包大揽的现象越来越严重,基层单位缺乏必要的主动性和积极性等,这些问题是制约科研事业发展因素之一。   第二,在科研管理队伍的使用上普遍存在着“重使用,轻培养”的倾向。对从事科研管理工作的同志关心不够,他们的职称、职业发展、在职培训等问题都没有得到很好落实,科研管理队伍的培训

3、还停留在较低水平。   第三,科研管理人员日常工作的内容大多集中在执行政策和办理具体业务上,随着近几年科研生产任务的增加,人力资源的发展跟不上任务、学科的发展和形势的变化。管理人员更多关注眼前繁琐的具体事务,忽略了自我能力的提高。   三、对科研管理队伍基本素质的要求   科研所现有的科研管理人员基本是从研究室调入,几乎没有接受过专门训练。为了有效地搞好科研管理工作,他们往往用自己的智慧,创造性地开展课题管理。要学会各种文件的起草,落实上级文件精神并善于具体化,与时、有效地下达各项任务。还要善于维护科研队伍的团结,营造和谐进取的学术气氛,为科研院所的建设和发展出谋划策。随着科研任务的发展

4、以与科研院所发展战略的需要,对科研管理队伍建设提出了更新更高的要求。   (一)职业道德   科研管理工作是以给科研人员提供优质高效服务为重点,它要求管理人员要有甘为人梯,为他人做嫁衣的奉献精神。科研管理工作具有突发性、复杂性、与时性、研究性、创新性等特点,经常会加班加点,这就要求科研管理人员要有敬业精神。同时还要具有良好的职业道德,一个办事有疏有亲不讲原则、单凭个人喜好决定取舍、甚至假公济私以满足一己私利的人,是不能做好科研管理工作的。   (二)管理创新能力   现代社会是信息网络化的社会,而科研管理工作就是要从这些信息中与时地发现、捕捉有用信息,与时指导科研工作,这就要求科研管理

5、人员知识面广,特别是能掌握与相关学科领域的基础知识和发展动向,熟悉和掌握国家、地方政府的科技政策,通过熟练运用现代信息管理手段实现高效的管理。一个头脑糊涂、遇到复杂问题便理不清头绪、不能抓住事物要害、不懂政策不问政治的人,是不能做好科研管理工作的。   (三)业务能力   科研管理人员既然要管理科研项目,首先要对科研工作非常了解,要懂得科研活动的关键在什么地方,什么环节容易出现什么样的问题,怎样去避免和解决这些问题。要具备这样的能力,就必须经过科研的良好实践。优秀的科研管理人员不仅要有研究工作的经验,而且要比一般科研人员有更宽的知识面,参与规划所在科研机构的长远发展方向,了解这些学科和任务

6、的相互影响和互动关系。   (四)贯彻执行能力   贯彻执行力是否到位既反映了科研所的整体素质,也反映出科研管理人员的角色定位。其角色不仅仅是制定政策和下达命令,更重要的是必须具备良好的贯彻执行能力,关键在于透过单位文化影响科研人员的行为,因此很重要的角色定位就是营造单位执行力文化。如果科研管理人员每天能多花十分钟想想如何改善工作流程,如何将工作做得更好,自然能够彻底地执行相关政策和规定。   (五)沟通协调能力   科研管理人员要耐心听取科研人员的学术思想和工作意见,与时捕捉他们研究工作中的闪光点并给予有力支持。科研人员在自己的研究工作尚未开展之前,重要的学术思想常常不会互相吐露,但

7、对于管理人员一般是不会保密的,因为他们希望得到理解和支持。科研管理人员要具备良好的人际关系与较强的组织和协调能力。   四、提高科研管理队伍素质的建议   科研管理的对象是一批高层次、高职称的科研一线队伍,管理的内容是日新月异的科学技术,管理的方式是将对象和内容有机地结合起来,推动科学研究的发展。这就需要科研管理人员不断地提高自身素质,适应科学技术的迅猛发展。没有有效的管理,科研工作难以“出成果,出人才”;没有一流的管理,就没有一流的人才、一流的成果。因此,必须采取措施提高科研管理队伍的素质。   (一)科研管理人员要树立终身学习的理念   作为一名合格的科研工作管理人员,不仅要具备处

8、理一般事务性工作的能力,更要具有发现问题、分析问题、解决问题的能力。这些能力来源于不断的学习和实践,加强自我学习,树立终身学习的理念。   (二)在日常工作中进行培养   作为科研管理部门要经常利用例会时间进行工作、学习上的交流;在部门内实行轮岗制,实现人员内部的合理流动,让每一位管理人员在科研管理的各个环节上实践,全面、深入了解科研管理工作,提高综合管理能力;开展科研管理工作的专项研究课题,促进科研管理人员与时总结经验、勇于改革、不断创新。   (三)利用各种学习机会进行培训   在不影响日常工作的情况下,有计划地进行高层次正规管理教育,这有助于管理人员集中精力学习,深入研究科研管理

9、的知识,为其以后为科研管理工作做出更大贡献提供智力支持。让科研管理人员在学习中获得知识、灵感,更好地指导科研管理工作。   (四)对管理人员工作进行信息化管理和培训   要完善信息化建设和管理,各单位之间实行内网信息管理与建设。院所信息网建设的栏目为通知公告、新闻中心、管理系统、学术交流、科技期刊、网络技术、重大专题、综合动态、信息中心(规章制度、软件下载、电子书库、常用表格、标准)、友情链接等。与时掌握各种信息资源,提高工作效率。   五、结语   在信息时代,对于科研管理人员,要充分利用信息,充分利用网络,不断提高信息获取能力,信息处理加工能力,单位要建设好信息网络,同时加强信息化工作流程的培训,不断提高科研管理水平。 6 / 6

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