商家入驻协议细则课稿.doc

商家入驻协议细则课稿

商家入驻细则

年 度：

供应商编号：

一、 乙方基本信息
供应商名称：
供应商编号：
法定代表人：
注册资本：
税务登记号：
经营范围：
联系地址：
本公司确认一下账号为我公司收款账号
乙方收款信息：公司抬头：
（供应商盖章）开户行：
银行账户：
企业类别：口国有企业口三资企业口民营企业口个体工商 其他
供应商类别：口生产厂商口批发商口代理商口贸易商 口其他
合作方式： 口 经销 口 代销
乙方指定或授权代表姓名：
有效身份证号码：
联系电话：
传真号码：
联系地址：
电子邮件：

二、 商务条款
1. 合同期限
自______年____月_____日至_____年_____月______日止。
2.订货
2-1 合同期内，乙方根据甲方商品订单（包括但不仅限于电子订单及传真订单） 所载明内容向甲方及其关联企业各门店供应商品，该商品订单包括具体品名、条形码、数量、包装、规格、单价、价格、交货时间、交货地点、交货方式等。
3.销售分成
3-1 销售分成仅限于代销厂商。
3-2 甲、乙双方根据乙方供应商品在甲方及其关联企业各门店总销售额确定甲方销售分成，销售分成在货款支付时由甲方自动扣除。
3-3 甲方销售分成具体比例按附件一所约定甲方及甲方关联企业各门店比例执行。
4. 返利
4-1 商品折扣：为了鼓励甲方采购乙方商品，乙方同意就其商品给予附件一所示商品折扣，该折扣在货款支付时自动扣除。
4-2 有条件年返利：双方同意，甲方在合同年度总含税进货额达到附件一约定目标时，乙方将向甲方支付额外返利作为奖励，该返利在双方结算年度剩余货款时由甲方自动扣除。
5. 付款
5-1 甲乙双方确认，甲方与乙方结算货款方式仅为银行汇款，乙方收款信息详见本合同第2页之乙方基本信息：若乙方需变更该收款信息，应提前15天书面告知甲方若因乙方未能及时告知，从而导致甲方付款迟延或被银行退款情形，甲方可予以免责。
5-2 乙方应根据甲方要求向甲方/甲方关联企业公司提供税务机关认可合法有效____发票，除农牧渔、农产品以及免税产品供应商外，其他产品供应商均应具备一般纳税人资格，且应开具增值税发票：
a 、增值税发票
b 、增值税普通发票（免税商品）
c 、普通发票（农牧渔、农产品）
c-1、货物销售发票
c-2、农牧渔业统一发票
c-3、农产品收购发票（甲方向农业生产者个人收购农产品，由甲方开具收购发票）
d 、其他
5-3 账期说明______________________________________

6. 费用
6-1 经双方协商、乙方如选择如下相关促销项目，则双方另行签订相关补充协议，乙方按约定承担相应费用，甲方按约定向乙方提供相关促销服务：若乙方选择要求甲方同时提供本条约定各项活动，乙方应按约定分别支付各项服务及活动费用（双方另有约定除外）：
6-1-1 促销活动费：
特殊陈列：甲方在货架、POS、端架、地堆等特定区域陈列或装饰乙方商品。
促销活动：在某一段期限内，甲方在单独场所按双方协商内容进行特定促销活动。
市场促销：乙方在市场上推广商品及大型促销时，甲方配合其开展促销。
具体费用见附件一。
6-1-2 海报、传单费：经乙方同意，甲方通过海报、传单等形式对乙方商品所做促销宣传活动支付信息和印刷等费用，具体费用见附件一。
7. 其他
7-1 本合同所有条款自动适用于甲方及甲方关联企业。
7-2 双方在签订本合同年度“商务条款”时确认，甲方已经向乙方全面提供了本合同年度商务条款有效期起始之日前双方约定所有服务和活动，包括但不限于促销活动、海报传单等。对甲方所提供所有服务及活动，乙方均表示满意和认可，并对甲方已经收取或扣除上一年度费用，双方均已结清，无任何异议，且甲方务须再保留包括但不仅限于送货单证、退货凭证、扣费通知书、海报传单等一切需证明甲方为乙方提供服务或执行活动等所涉及证明资料。
8. 合同签订
合同签订时，乙方需提供基本账户开户许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件，并加盖乙方公章以确认以上证件有效期。

三、 一般条款
9. 商品
9-1 商品质量
9-1-1 乙方承诺，所交付商品均符合本合同和商品订单中规定所有规格和要求，并保证与提供给甲方样品具有同等质量、规格和要求。
9-1-2 乙方承诺，其提供商品质量及相关配套服务完全符合国家及地方相关法律法规及规定，因商品质量和相关配套服务等原因导致消费者财产或人身伤害、或造成甲方经济和商誉损失时，乙方除承担全部经济损失和法律责任外，还应立即向甲方支付最低位人民币伍万元违约金，若甲方损失超过该违约金金额，乙方还应补足差额。
9-1-3 乙方应保证其提供商品及相关配套服务符合保障人身和财产安全要求，对可能危及人身、财产安全产品应在产品包装上向消费者说明并表明正确使用或者防止危害发生方法。
9-1-4 乙方向甲方提供全国性和地方性法律法规所要求所有有效证件、许可、批准和其他从事本合同项下经营业务所必需证明文件（包括但不限于本合同附件《乙方具备相关文件清单》之内容）：乙方应确保其提供证明文件和信息准确、真实无误，如有变更应及时书面通知甲方，如因乙方不提供、提供不实或乙方未及时更新，甲方有权解除合同，乙方对产生后果承担全部责任，如造成甲方及任何第三方损失，乙方应承担赔偿责任。
9-1-5 乙方承诺，所提供商品上不存在任何他项权利、担保、不被任何第三方追索或主张任何权利。同时，不构成对任何第三方之合法权利（包括但不限于知识产权或工业产权等）侵权行为；乙方同意，凡有第三方追究此类侵权责任而引起纠纷或法律诉讼，自甲方收到律师函、其他第三方通知或被起诉之日起，甲方有权将乙方应付货款作为保证金予以扣留，保证金金额上限与甲方被请求标总额等值；若造成甲方商誉及经济等损失，应由乙方全部承担，同时对于甲方商誉损失，乙方需向甲方支付违约金不少于人民币一万元。
9-1-6 如甲方已根据现行法律或行政主管部门、司法机关要求，向消费者承担了商品修理、替换或退货义务，或因商品质量及相关配套服务问题承担了消费者因此产生损失，乙方应承担甲方因此产生所有费用且甲方有权从乙方应付款中直接扣除；若相同或者类似情形发生超过3次（含3次）、或给甲方声誉造成影响，甲方有权终止本合同，乙方应支付甲方相当于全部进货金额30％违约金，并赔偿由此给甲方造成实际损失。
9-1-7 乙方提供商品如果有保质期，则按如下约定（双方另有约定除外）：
(1) 保质期大于一年，要求距生产日期不超过保质期2/3.
(2) 保质期小于等于一年，要求距生产日期不超过保质期1/3.
(3) 保质期小于1个月，要求距生产日期不超过3天.
(4) 保质期小于半个月，要求距生产日期不超过2天.
(5) 保质期小于等于1周，要求当天生产.
9-1-8 乙方提供商品如需另行提供物流配送，费用均有乙方自行承担费用。
9-1-9 生鲜商品质量特别约定;根据生鲜商品质量要求，需要冷冻冷藏，乙方应当保证在生鲜商品生产、储存、运输到甲方订单指定地点全过程中，完全满足商品对冷冻或者冷藏条件要求。
9-1-10 为了保障消费者利益，乙方同意甲方及甲方关联企业在应付货款中暂扣一定数额履约保证金，若因乙方商品及服务原因给甲方及甲方关联公司或者任何第三方造成损失，或者乙方账面金额不足以帐扣或者退货，甲方及甲方关联企业有权从该保证金中弥补相应损失或充抵账面金额，乙方弥补相应损失或充抵账面金额后，应按甲方及甲方关联企业要求补足该履约保证金，具体数额如下：
（1) 商品履约金为1000元/店。
（2) 该履约保证金于双方终止合同后无息退回乙方。
9-2 商品包装
9-2-1 乙方提供给甲方商品包装必须完整，无任何破损和污染，商品储运包装必须达到国家及地方有关运输、储运要求及标准，有保质期要求商品在包装上必须清晰注明生产日期和保质期、保存方法。
9-2-2 乙方提供商品计量应确保其量值准确，包装上计量标识应使用国家规范用语和法定计量单位表示，同时必须严格遵守国家及地方质量主管部门相关规定，
9-2-3 乙方提供商品标签及商品包装装潢必须符合国家地方相关法律法规规定，否则乙方承担由此给甲方造成一切损失。
9-2-4 乙方提供商品必须根据国家及有关法律法规规定，使用经法定机构注册合法有效条形码，若条形码有变更，乙方应及时书面通知甲方，并根据本合同约定办理变更手续。
10. 价格
10-1 价格约定
10-1-1 乙方向甲方提供商品价格必须与各商品进货原价报价单或竞卖价一致。
10-1-2 合同签订前或者合同期间，甲方随时可以要求乙方提供各商品详细原价分析表，乙方应予配合。当乙方原价发生变动，无论甲方要求与否，乙方必须以书面形式立刻向甲方通知变动原因及相关内容。
10-1-3 甲乙双方确认，本合同所指乙方提供商品价格已包括增值税、关税、消费税等各种应由乙方缴纳税金和费用，也包括了根据甲方要求包装商品包装费以及将商品运送到指定地点运输费（不含由甲方运输费用）。
10-1-4 乙方承诺：若甲方在发生商品订单后，发现乙方就相同或相似商品给予第三方销售价格低于供给甲方价格，甲方有权要求乙方作出说明，并由甲乙双方协商后确认最新价格。
10-2 价格变动
10-2-1 双方在发生情况之一时，应事先通过协商一致后，方能变更各商品进货原价。
（1） 因原材料价格变化，汇率变更等因素，导致进货原价调整；
（2） 因制造方法、进货方法、包装方法等原因，导致进货原价调整；
（3） 在一定期限内，乙方为促进本公司商品销售而进行特殊促销活动。
（4） 在一定期限内，因甲方相关周年庆活动或者乙方推出大型主题促销、厂家宣传周等活动，乙方如果愿意其所供商品在一定期间内，在正常进价基础上，全面下调一定百分比，整体让利于甲方，该让利需双方另外谈判确定。
10-2-2 乙方同意，如乙方决定降低所提供商品甲方进货价格，则乙方对甲方在价格调整前已进货但尚未销售完商品，应按调整之后进货价格对甲方进行差价补偿，数量以甲方库存数为准。具体发生时，甲方以通知书形式与乙方确认并收取，以实际通知书为准。
10-2-3 因卖场销售特殊性，乙方同意，如乙方降低促销商品销售价格，乙方可以按照该促销商品原销售价格与促销期间销售价格之间差额对甲方进行补偿，数量以乙方促销商品在促销期间实际销售量为准。具体发生时，甲方以确认书形式与乙方确认并收取，以实际确认书为准。
10-2-4 如因乙方原因（包括但不限于乙方限量供货、或供货不足等）造成甲方门店商品缺货脱销，乙方应向甲方支付违约金，金额为当次订单项下供货不足商品总进货金额两倍，违约金不足以赔偿甲方损失还应赔偿甲方损失；若连续缺货30天以上或年累计缺货超过90天，则甲方有权终止本合同，并按约定从应付货款中扣除相应违约金给甲方造成损失，乙方不得要求任何形式补偿。
11. 供货
11-1 甲方有权根据经验需要确定是否引进乙方商品，或引进乙方新商品。
11-2 由乙方负责将商品送至甲方指定门店，相关费用由乙方自行承担。
11-3 乙方同意：商品送至甲方指定地点，经甲方收货部门验收签署送货单后，商品所有权即转移给甲方，乙方不得以任何理由保留商品所有权，也不得自行取回已交付商品。乙方不得以所有权已转移为理由对抗甲方所享有退换货权利。
11-4 货物验收由甲方收货部门清点数量，一般仅清点外部大包装（如箱、袋等），但甲方有权根据情况打开外包装检查、清点内部数量，如在收货抽查中发下数量短缺或在收货后任何时间点清点数量时发现短缺，甲方有权退货，并要求乙方支付相当于短缺货物数量十倍违约金（双方另有约定除外）。甲方验收时未对乙方商品提出异议并不意味该商品完全符合中国法律法规等规定或者本合同约定，或乙方商品存在质量问题，而使甲方遭受损失，不论甲方是否验收，乙方均应当承担全部责任并承担因此而发生一切费用。
11-5 乙方必须按照商品订单确认交货日期交货，如商品质量部符合本合同约定而将商品退回，亦视为乙方未送货，乙方应承担违约责任，如乙方发生未交货情况达三次，则甲方有权解除本合同，乙方应赔偿由此给甲方造成损失。
11-6 如乙方供应商品参加甲方促销活动，经双方书面确认后，乙方未交货，应当按照约定承担违约责任。如乙方发生未交货情况达三次，则甲方有权解除本合同，乙方应赔偿由此给甲方造成损失。
12. 退货
12-1 若乙方商品存在侵犯他人合法权利之可能，或经相关律师函、主张权利方通知、报纸报道、诉讼等由政府机关（包括法院）出具生效法律文件，则可认定乙方商品侵犯他人合法权利，即使双方存在不退货约定，甲方仍有权无条件全部退货，并要求乙方承担相应责任。
12-2 若乙方提供商品侵害或者可能侵害任何第三方知识产权、工业产权或其他民事权利等，则甲方有权将商品退还乙方，且由此产生一切费用及风险由乙方承担。
12-3 若乙方提供商品因乙方原因发生滞销、变质、包装不良或损坏、交货规格不符、因乙方多交货物造成滞销、或乙方提供商品有违法法律、法规或规章规定或受行政处罚，或双方终止合作关系，乙方应无条件接受甲方退货，若因此给甲方造成损失，乙方仍应赔偿甲方损失，且由此产生一切费用及风险由乙方承担。
12-4 乙方提供商品不符合本合同第9条对商品相关要求，甲方可以要求退货，且乙方不得拒绝该等退货。
12-5 甲方通知乙方退货后，乙方必须在三个工作日内派遣相关人员到甲方指定地点收回退货。甲方有权从应付货款中扣除退货货款及退货费用，若乙方应付货款不足以抵扣上述费用，乙方应于甲方书面通知后5日内以电汇或支票方式支付差额。逾期未办理退货，甲方按退货总额5％/天标准收取场地占用费，逾期20日未办理退货，视为乙方放弃未提取退货所有权并授权甲方自行处理，同时该等货物之货款由甲方作为退货款从应付款项中扣除，且由此发生一切费用或造成损失均有乙方承担。
12-6 双方一致确认，乙方及乙方派遣相关人员办理退货后，该商品风险转移至乙方，甲方不再对退货损失承担任何责任。乙方逾期未办理退货，若发生任何损害或损失，由乙方自行承担。
13. 付款
13-1 帐扣（又称货款扣除）:是指甲方有权从乙方货款中扣除因本合同产生乙方应付给甲方款项（包括但不限于退货款、赔偿、违约金、各项费用、返利、折扣、差价补偿、履约保证金等）。本合同中所称“货款”、“退货款”均包含所适用增值税。
13-2 甲方应严格根据本合同约定付款方式结算款项，若遇法定节假日，则顺延至节假日后第二个工作日支付。
13-3 乙方应在甲方规定期限内交付送货总额发票，否则甲方有权相应顺延付款。
13-4 乙方同意，若发生甲方处乙方库存商品金额大于其在甲方账面货款总额，则甲方有权对乙方全部货款予以保留，直至上述情况消除（乙方按甲方要求提供相应担保除外）
13-5 甲方收到乙方发票后按双方约定方式付款，因乙方原因（包括但不限于乙方提供银行账号有误或乙方未能及时通知甲方银行账号有变更、乙方违约等）导致甲方不能及时支付款项，则甲方不承担逾期付款责任。
13-6 乙方基于本合同应支付给甲方各类费用、款项，乙方同意甲方从应付款项中扣除，若乙方在收到甲方付款后15日内未提出书面异议，即视为乙方已接受甲方扣款。
13-7 乙方为小规模纳税人且从事农牧渔业，须提供税务机关相关证明。
13-8 甲方有权在乙方清场期间、商品大类缩减期间对乙方最后一把尾款实施保留。
13-9 当乙方账款余额不足以抵扣退货及费用等，甲方有权用履约保证金冲抵，乙方应接到甲方通知后，及时补足履约保证金。
13-10 履约保证金在乙方所有大类清场完毕后无息归还（已扣除不予返还）。
14. 促销活动
14-1 乙方自愿参加甲方组织促销活动，由甲乙双方按本合同约定方式签订促销服务协议。
14-2 经甲方书面许可，乙方可向甲方门店派驻促销人员，促销人员由乙方选派、为乙方工作并与乙方建立完整合法劳动或劳务关系，按时支付工资及缴纳相关保险等，乙方促销员在任何时候均不得被当成甲方员工并要求甲方对其承担雇主法律责任，否则甲方有权将乙方到期货款作为保证金予以扣留，若造成甲方商誉或经济损失，乙方全部承担，乙方同意甲方直接从其到期货款中扣除。乙方之外第三方向甲方门店派驻促销员，对乙方商品进行促销，乙方承担连带履约责任及赔偿责任。
14-3 若乙方安排促销员进入甲方门店工作，则乙方及其促销员应严格遵守签署《促销人员管理协议》有关规定，甲方有权根据《促销人员协议》约定行使管理权力。
14-4 若乙方促销人员在甲方门店工作期间发生工伤等人身伤亡事故，乙方应承担相应责任，若因乙方怠于处理，甲方有权代为处理，乙方应承担相关责任、费用，并赔偿由此给甲方造成损失，乙方同意甲方直接从其到期货款中扣除，
14-5 乙方促销人员必须遵守甲方各门店各项规章制度，如乙方促销人员在甲方门店工作期间违反甲方规章制度或有其他行为给甲方造成损失，均由乙方承担所有责任并向甲方赔偿，乙方同意甲方直接从其到期货款中扣除。
15. 物流服务
15-1 乙方向门店交货应以甲方之订单为依据，乙方应依据订单所载之品名、规格、数量、品质、日期等要求，将商品送达甲方之门店经营场所指定区域。
15-2 乙方应根据本合同约定及甲方订单，将约定商品自费运送至甲方指定门店及地点。如乙方需要甲方提供物流运输服务，则甲乙双方可选择由甲方提供相应物流服务，并签署如附件二《物流服务协议书》。
15-3 如乙方选择甲方提供物流服务，并按上述15-2条签署《物流服务协议》，则乙方应将商品运输至该协议指定物流中心，乙方送货时间以物流中心指定时间为基准。