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IUFO报表录入及上报流程操作手册.doc

1、IUFO报表录入及上报流程操作手册 盈石 报表录入及上报操作手册 适用流程: 报表录入及上报流程 适用角色: 报表使用人员 版本 V1.0 建立日期 2010-07-05 修改日期 目录 报表录入及上报操作手册 1 目录 2 1. 业务处理流程图 3 2. 业务处理流程说明 3 3. 业务处理操作步骤 4 3.1. 登录IUFO报表 4 3.2. 报表计算 5 3.3. 报表上报 9 3.4. 取消上报 10 3.5. 报表查询 13 3.5.1. 简单查询; 13 3.5.2.

2、 复杂查询; 14 1. 业务处理流程图 2. 业务处理流程说明 (1) 登录本公司,设置当前任务及当前数据源; (2) 选择报表录入方式,计算报表; (3) 保存所计算的报表; (4) 将保存的报表上报,上报的报表不允许在做修改;若报表有误,可进行请求取消上报的操作; (5) 登录集团0001,取消已请求取消上报的报表; (6) 取消上报后,公司用户可以重新计算报表,保存并重新上报; (7) 可以查询已保存在IUFO中的报表; 3. 业务处理操作步骤 月末结帐完毕后,在IUFO中编制财务报表; 3.1. 登录IUFO报表 (1) 登录IUFO; (2) 录

3、入登录信息; 3.2. 报表计算 (1) 报表计算操作都是针对系统的当前任务中包含的报表进行的,因此在录入前,必须选择当前任务,进入主界面,单击【当前任务】,弹出“设置当前任务”对话框; (2) 在其中选择要设置的当前任务,然后单击【设置】按钮;如果想取消本次设置,可以直接关闭设置窗口,则系统保留设置前的当前任务设置; (3) 设置报表的取数来源,单击【当前数据源】,弹出“设置当前数据源”对话框; (4) 在其中选择要设置的当前数据源,然后单击【数据源信息配置】按钮,弹出“数据源基础信息配置”界面,录入登录单位编码、用户编码和密码,单击“确定”,返回到“设置当前数

4、据源”界面; (5) 单击右上角关闭图标,完成当前数据源设置; 注意:如果IUFO单位编码、登录用户编码、密码及NC相同,除第一次登录的用户需参照(3)-(5)操作步骤设置当前数据源外,以后登录IUFO无需再重复此操作;如果IUFO单位编码、登录用户编码和密码其中一项及NC不相同,则每次登录IUFO都需重复(3)-(5)操作步骤完成当前数据源设置; (6) 单击功能节点【我的报表】-【报表数据】-【录入-Web方式录入】,系统将弹出“录入关键字”界面,选择报表计算的公司及报表日期; (7) 单击【确定】按钮,系统将弹出报表录入主界面,选择需要录入的报表; (8) 弹出

5、需要录入的报表,单击【数据-计算】,计算报表数据; (9) 计算完成,单击“确定”,完成报表计算; (10) 保存计算完成的报表; 3.3. 报表上报 (1) 选中报表数据确认无误的报表,单击【报送管理】-【上报确认】; (2) 上报完成后,报表的“上报标志”变为“上报”; 注意:报表上报后,此报表不允许重新计算及修改; 3.4. 取消上报 已上报的报表若需要重新计算或修改,可以取消上报; (1) 需要取消上报时,点击【我的报表】-【报表数据】,选择需要取消上报的报表,单击【报送管理】-【请求取消上报】; (2) 弹出“取消上报”消息设置界面,选

6、择消息接受者,帮助取消报表的上报; (3) 消息接收者登录IUFO后,可以看到系统发出的“请求取消上报”的消息; (4) 单击左侧【网络报表】-【报送管理】,进入报送管理主界面; (5) 选择需要取消上报的报表,单击【取消上报】 (6) “上报标志”变为“未报”; (7) “上报标志”变为“未报”后,公司可以参照“3.2.报表计算”步骤重新计算报表数据;参照“3.3.报表上报”步骤重新完成报表上报; 3.5. 报表查询 3.5.1. 简单查询; (1) 单击【我的报表】-【报表数据】功能节点,选择查询报表的公司,设置报表查询日期,将录入状态设置为“已录入”,单击“查询”即可看到已生成的报表; (2) 查询结果; 3.5.2. 复杂查询; (1) 单击【我的报表】-【报表数据】功能节点,然后单击“高级查询”按钮,弹出高级查询条件设置界面; (2) 设置查询的报表,“起始时间”和“截止时间”,以及查询的公司范围,单击“确定”,即可看到符合条件的报表; 注意:报表选择范围为“当前任务”所包含的报表; 单位选择范围为“本单位及本单位的任何一级下级公司”; (3) 查询结果; 17 / 17

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