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浪潮ERP操作说明.docx

1、众一煤化ERP软件操作说明 曲靖众一煤化浪潮ERP版本为10.0版,为了使相关人员熟练操作软件,现编写软件操作说明以及流程文档。〔红字局部为需要注意的地方〕 物流模块采购流程:货到后做采购入库—确认暂估—入库记账—发票到,做发票,冲销暂估—结转发票—应付记账—付款—核销应付。 物流模块生产销售流程:生产领料做生产领料单—出库记账—制造出产品做生产入库—入库记账—销售做提单—提单记账—出库—出库记账—做销售发票—结转至应收单。 针对以上流程,做出以下具体操作说明,以焦油为例。 公司采购焦油100吨,每吨单价假定为100元,货到以后进入‘库存管理’做采购入库单,如图: 双击‘采

2、购入库单维护’翻开界面,制作完成后点击‘保存’。 保存之后进入‘存货管理’进展暂估确认。 如上图所示,选中单据后在前面打钩,点击‘暂估入库’,这张单据就被确认为暂估入库了。供给商的发票到的时候,再做发票,并把发票和相对应的那张暂估入库单进展核销。如下列图进入发票录入界面: 点击采购发票维护进入界面, 上图是采购发票的制作界面,在填写内容时大局部都可以通过鼠标右键来选择帮助数据,省去了手工录入的麻烦,值得注意的是,采购发票必须要参照采购入库单,然后在修改。 发票做完并保存好以后,就需要及对应的暂

3、估入库单核销。进入采购发票核销界面,之前做的暂估入库单和发票都出现在界面里,点击入库核销就可以了。 将做好的发票进展结转,数据将会自动结转到应付管理模块。如下列图,点击采购发票结转进入界面。进入界面后选中要结转的发票,在前面打钩,点击结转即可。 发票到要给供给商付款,那就需要做付款单,进入应付管理—业务—付款单处理—付款单维护。如图: 这里的付款单也是必须要参照发票的,如果付款金额及发票不符的再进展修改。 最后需要做的就是付款单及应付单核销,步骤及发票核销一样,下列图是进入界面。 这样一个从采购到付款的操作流程就算完成了。接着将演示原材料从生产领料出库到销售的全过程,

4、假定原材料是焦油,而直接产出产品软沥青。首先是领料出库,如下列图: 在单据制作完成以后点击保存,就可以进入下一个环节—出库记账。 出库单记账和入库单记账是一样的,选中—打钩—点击出库记账即可。 焦油领料后进入生产环节,制造出成品软沥青,那就需要做一张生产入库单,如下列图: 生产入库单据制作完成以后保存,进入‘入库记账’环节。这里的入库记账也就是前面采购流程说到的入库记账,就不再详细说明。 接下来是销售,现在有客户需要购置公司软沥青,首先需要做的是销售提单,再到仓库领取货物,下列图是进入界面: 提单完成后需要记账,和其他记账功能一样。 用提单到仓库提货,仓库就要做出库单,然后记账。接下来做销售发票: 需要注意的是,发票必须参照前面做的提单。最后要把销售的收入转到应收管理里面: 上图是进入界面,选中要结转的发票,打钩,点击结转后,相应的数据会转入应收管理。

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