太阳能路灯招标比选文件.doc

XXX单位基础设施
（太阳能路灯采购及安装）
建设项目

比
选
文
件

比 选 人：XXX单位
日 期：二〇一四年九月

19 / 20
说明
此次太阳能路灯比选业主单位为XXX单位，大田镇人民政府组织比选。

目 录
目 录 …………………………………………………………………2
第一章、比选邀请书 …………………………………………………3
第二章、比选须知 ……………………………………………………..4
第三章、资质要求 …………………………………………………… 9
第四章、评标方法 ……………………………………………………11
第五章、比选组织程序 ……………………………………………… 15
第六章、比选及确定成交的原则 ……………………………………15
第七章、比选纪律及注意事项 ……………………………………… 16
第八章、合同说明 ……………………………………………………16
第九章、附件 ……………………………………………………… 16
附件一、XXX单位基础设施（太阳能路灯采购及安装）项目施工合同 ……………………………………………………………….17
附件二、单位比选竞标书 ……………………………………………21
附件三、法定代表人授权书 ………………………………………..23
附件四、民工工资承诺书……………………………………………….24

第一章、比选邀请书
 比选邀请书
（比选申请人全称）
你单位经资格审查合格，特邀请你单位参加XXX单位基础设施（太阳能路灯安装）建设项目的比选。本项目比选报名费人民币200元（含资料费），售后不退。
本项目比选工作安排：截止报名2014年10月13日下午17:00时；10月14日上午9：30时在XXX单位小会议室进行公开比选。
本项目比选过程中，报价单位应在比选规定的时间到场参加比选，如报价单位不按时到场，则视该单位比选放弃。
联 系 人：XXXX
电 话：XXXXXX

XXX单位
二〇一四年十月十日

第二章、比选须知
一、提前须知
1、适用范围
本比选文件仅适用于本比选通知书所述XXX单位基础设施（太阳能路灯采购及安装）建设项目。
2、比选各方
（1）由XXX单位组织评审工作组和专家组一共组成比选工作评审委员会。
（2）参加比选报名并通过审查的参选单位。
3、企业递交比选文件截止时间：2014年10月14日上午9：30时前。
4、企业递交比选文件地点：XXX单位人民政府小会议室（现场递交报价文件）。
5、有关要求
（1）比选文件必须按要求用中文编写，所有比选文件中所提的币种均为人民币。
（2）比选文件含：太阳能LED路灯基本设计方案及比选报价书两部份。
参加比选的参选单位应仔细阅读此比选文件的所有内容，并按照比选文件的要求保证所提供全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加比选或中标资格，并承担相应的法律责任。
6、项目基本要求
（1）项目地点：XXXXXX；
（2）产品数量：XXXXXX安装太阳能LED路灯20盏；
（3）产品要求详细说明
A、太阳能LED路灯：灯杆：9米杆高（0.35cm厚），太阳能光伏组件为180W（90W*2块），光源为60W LED（单颗光通量不小于120 lm）单臂灯头光源，储能电池为不小于12V150Ah铅酸（或胶体）电池2只，控制器为24V10A光控+时控智能控制器，含80*80*100cm砼地基、运费、税费、安装；
（4）产品使用要求说明：太阳能LED路灯：连续阴雨作业天数不少于3天；
（5）产品质保期：1年；
（6）满足要求原则。参选单位所提供的方案，必须满足比选邀请中所规定的设计和时间要求。对于没有满足或不符合要求的报价，将视其为无效报价。
7、中标原则
（1）经XXX单位组织评审工作组和专家组共同成立的工作评审委员会一致认可的基本设计方案书中的产品设计专业性、售后服务专业性及评定得分（满分100分）来评定中标；
（2）本项目投标一次性报价，不允许二次报价；
8、工程最高限价
本项目比选控制价为20万元人民币，投标人所报工程总价高于最高控制价则为废标。
9、工期要求：至合同签订之日起30日内完成。
10、付款方式：工程竣工验收合格后支付合同总金额的90%；剩余合同总金额的10%作为工程质量保证金（不记息），待质保期满后且产品在质保过程中充分得到应有的售后服务前提下，一次性付清。
11、比选保证金
（1）被邀请参加比选的参选单位应交纳5000元人民币的比选保证金；
（2）比选保证金采取现金现场缴纳形式；
（3）未中标单位的比选保证金，比选会结束后当场退还；
（4）中标单位的比选保证金自动转为履约保证金；
（5）下列任何情况发生时，比选保证金将被没收。
a．参选单位在报价截止期后至报价有效期满前撤回其报价；
b．中标单位在规定期限内未能按规定及业主方签订合同或因其自身原因不能履行合同。
12、比选有效期
有效期为业主方规定的日期。
13、文件的印制
（1）参选单位应按照比选须知的要求，准备基本设计方案书1式2份，其中正本1份、副本1份（封面上标注“正本”、“副本”字样），产品报价单1式2份（将其附在产品设计方案书后面）；
（2）基本设计方案书及产品报价单文件均需打印，由报价单位法定代表人或其授权代表签字盖章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”附在报价单文件中。
（3）基本设计方案书及产品报价单文件必须装订成册。
14、比选文件的递交
（1）参选单位应将其基本设计方案书及产品报价单文件进行密封，在封面及密封袋上注明比选项目名称、参选单位名称及时间，并加盖单位公章。
（2）如果比选文件未按上述要求进行密封和标注，业主方将予以拒绝。
（3）基本设计方案书及产品报价单由各参选单位代表在规定的比选时间带至比选地点。
特别说明：业主方将拒绝在其规定截止时间后收到的报价文件。
15、履约保证金
（1）中标单位在合同签订前向XXX单位人民政府财政所缴纳履约保证金人民币5000元。
（2）履约保证金必须以电汇形式或现金形式缴纳到指定帐户，待工程验收合格后由XXX单位人民政府退还履约保证金。
16、严禁转包和违法分包。未经业主方批准，中标人不得变更项目经理、项目总监和主要技术负责人。
凡招标文件未明确可以分包的，中标人不得进行任何形式的分包。
中标人派驻施工现场的项目经理、项目总监、主要技术负责人及投标文件承诺不符的，视同转包。
17、投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。
投标人声明不存在限制投标情形但被发现存在限制投标情形的，构成隐瞒，属于虚假投标行为。
如投标文件存在虚假，在评标阶段，评标委员会应将该投标文件作废标处理；中标候选人确定后发现的，招标人和招投标行政监督部门可以取消中标候选人或中标资格。
18、农民工工资保障金。按相关法律法规办理。
19、质量要求：符合设计要求，满足使用功能，达到现行质量验收规范（含工程建设标准强制性条文）合格标准
20、指明合同是否调价：本项目不接受调价。
21、投标费用投标人承担其编制投标文件及递交所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。
22、投标报价方式投标报价方式：工程量清单综合单价法
23、投标报价：（1） 投标人应按招标文件规定的报价格式进行投标报价。 投标人对每种货物只允许有一个报价， 招标方不接受任何有选择性的报价；（2）投标报价以人民币为结算货币，须包括设备价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、 装卸费、安装调试费、维护费、培训费、技术资料费、基础护桩费、保险费、税费及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切应由采购人支付的费用（其中包括物价及原材料上涨的风险），施工期内一律不许调整；（3）招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价；（4）招标方不接受招标项目范围内的捐赠；（5）投标报价需报每盏灯的单价，每个基础的价格，再报合价；（6）、投标人的投标总报价均不应超过招标人给出的控制价格，若超过控制价格，则为招标人不能接受条件，其投标为废标。
第三章、资质要求
一、投标人资质条件、能力和信誉：
1、资质等级要求：要求具有独立法人资格,具有太阳能路灯研发或生产、销售、安装的相关资质要求和能力；
2、有较强的经济技术实力、良好信誉和售后服务能力；
3、具有独立承担民事责任的能力；
4、财务要求：健全的财务会计制度，近几年无亏损记录；
5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
6、有依法交纳税收的良好记录；
7、业绩要求：近 3 年（2011-2014）已完成不少于 2个 类似项目。
8、类似项目是指：太阳能路灯采购及安装工程项目。
9、信誉要求：具有良好的商业信誉，没有处于投标禁入期内。
10、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其它条件。
二、需提供的资质证明 ：
（1）营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证；
（2）产品鉴定证书和检验报告（复印件）；
（3）质量管理和质量保证；体系认证证书、产品质量认证证书复印件；
（4）法定代表人证明文件复印件；
（5）法定代表人授权书；
（6）投标人认为需要的其它材料。
投标人提交的“资格证明文件”正本中的资料均需加盖投标人公章，否则其投标无效。不按招标文件的要求提供资格证明文件将视为没有对招标文件作实质性响应，其投标将被拒绝，其风险由投标人自行承担。
三、投标单位的投标文件中需提供的资料
1、产品的具体结构图及产品样本、说明书、选型手册；2、产品的主要技术参数、结构、性能、特点和质量水平的详细描述（包括文字和图表）。 3、拟招货物的技术参数响应表。4、路灯灯具产地的说明。5、尺寸齐全的灯头外形图和基脚安装图，并附彩色效果图。6、配套蓄电池的生产许可证。7、技术偏离表。8、拟投产品的检测报告。9、货物配置清单。请投标人注明投标产品零部件、材料的产地、品牌。10、质量手册或关于质量管理、质量体系、质量控制、质量保证的详细介绍。11、产品的技术服务和售后服务的内容和措施。
第四章、评标办法
一、评标委员会
1、评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员3人或5人。
2、评标委员会成员有下列情形之一的，应当回避：
（1）招标人或投标人的主要负责人的近亲属；
（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；
（3）及投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；
（4）曾因在招标、评标以及其他及招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
二、评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
评标评委主要任务和职责如下：
（一） 报价：
1、标价复核：对投标书报价进行算术性复核。
2、由评标委员会根据对各投标单位的投标报价进行分析比较，确定评比标价。
3、单价分析：对各投标书的主要单项逐一分析比较，对差别大的工程项目，应首先检查对比单价，并做好纪录。
4、材料用量：对投标书明列的主要材料用量，逐一统计比较。
（二）施工组织方案：
1、工期控制：重点检查施工组织计划能否满足阶段控制和总工期控制的要求。
2、施工方案：评审工期的主要控制点，如本工程施工方案是否合理可行，对关键工序、重点部位等主要工程的有机结合，施工过程的安全协调等应逐项评审。
3、质保体系和措施：检查有无完整的符合本工程情况的质保体系；对施工中出现的特殊情况有无应急措施的说明。
4、文明施工及环保措施：检查文明施工措施及对环保要求的保证体系。
（三）其他：
1、符合性、完整性检查：首先检查投标书对招标文件的规定有无重大偏离或保留，对合同规定的各方权利、义务、责任有无实质性改变。
2、主要业绩审核：重点审核业绩中是否有修建同类或较高等级工程 的经历。
3、财务状况：重点分析其固定资产、债务状况，流动运营资金，银行信贷及在财务方面的综合履约能力。
4、信誉状况：主要查阅投标单位取得的荣誉及拆讼案件的有关情况， 应特别注意在本省、市其它项目中的信誉情况。
5、资质状况：是否满足投标文件的规定、要求。
（四）评标方法
1、投标文件及招标文件是评标工作的首要依据，投标文件必须符合招标文件的要求，才能进入评审。
2、经评审后，在有效投标中，以投标单位得分最高者中标；
3、2家及以上投标单位投标得分相同时、以工期完工时间短者为优；
4、2家及以上的投标人以上条件均相同时，随机抽取确定中标人。
5、在评标过程中，可以口头或书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容进行书面澄清、说明或补证，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
6、评标专家在判定发生分歧时，以超过半数以上的评标专家的判定意见作为结论。表示不同意意见的评标专家，可以在推荐意见中表述自己的观点。
评分标准
条款号

评审因素
评审标准
1
报价
只能有一个有效报价，基价得70分（超过控制价视为自动放弃本次比选）。基价=（参及人报价总和÷参及人数+控制价）÷2，超过或减少一个百分点（四舍五入不保留小数）从基分中扣一分，扣完为止。
2
资质
具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证。得5分
3
业绩要求
两个及以上太阳能路灯项目，总分5分。
4
工期
未超过须知规定工期得10分，超过者不得分
5
其他要求
组织实施方案完整、合理，得5分；有售后服务承诺，质保期一年得5分，总分10分。
总分
100分

评分表
评分标准
投标单位
报价
资质
工期
业绩
其他
合计
70
5
10
5
10
100

注：⑴、评标基准价，基价=（参及人报价总和÷参及人数+控制价）÷2，超过或减少一个百分点（四舍五入不保留小数）从基分中扣一分，扣完为止，满分70分；⑵、工期是综合平均工期为10分，超过规定工期不得分。
第五章、比选组织程序
  1、主持人宣布：比选会议开始；
2、介绍比选项目情况并宣读参加比选企业名单；
3、宣读比选纪律和注意事项；
4、业主方就有关问题作相应说明；
5、比选小组审阅由各比选单位提供的比选基本设计方案书，并分别听取各参选单位说明，最后结合各参选单位的产品报价书商议评定；
6、比选小组根据比选情况，比较最终比选结果，写出书面报告，确定中标单位；
7、公布中标单位,签发“比选中标通知书”，并将结果通知所有参选单位。
第六章、比选及确定成交的原则
  1、对所有参选单位的评定，以相同的程序和方法严格按照比选文件的要求和条件进行。
2、以比选文件的要求为基础，对有利于项目的改进方案，在不提高报价的前提下可以接受。
3、比选的主要内容：
（1）本项目以评定得分确定中标单位；
（2）公司综合实力，企业商誉（包括获得了体现公司资信程度和实力的有关证书），执行合同的能力等。
第七章、比选纪律和注意事项
  1、比选小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给参选单位或及参选单位有关的单位或个人；
2、在比选过程中，参选单位不得以任何形式对比选小组成员进行旨在影响比选结果的私下接触，否则将取消其参及比选的资格；
3、在比选过程中，参选单位必须根据比选小组要求就相关问题进行澄清或说明，否则比选报价无效；
4、对各参选单位的商业秘密，比选小组成员应予以保密，不得泄露给其他参选单位。
第八章、合同说明
  1、中标单位及项目业主单位应在成交通知书发出之日起5个工作日内签订工程承包合同；
2、合同主要条款见附件。
第九章、附  件
1、XXX单位基础设施（太阳能路灯采购及安装）项目施工合同；
2、单位比选竞标书；
3、法定代表人授权书；
4、农民工工资承诺书。

附件一、
XXX单位基础设施（太阳能路灯采购及安装）项目
施工合同

发包方：XXX单位 （简称甲方）
承包方： （简称乙方）
为加快片那立村新村建设步伐，改善片那立村新村建设风貌环境，为片那立村新村建设打下坚实的基础，确保按区委、区政府要求的时间节点全面完成片那立村新村建设任务。针对片那立村新村建设风貌环境打造的要求，现将在XXXXXXXX进行太阳能路灯安装项目工程。经甲乙双方共同协商，本着公开、公平、自愿的原则达成以下施工合同：
第一条、工程概况
一、工程名称：XXX单位基础设施（太阳能路灯采购及安装）建设项目；
二、工程地点：详见比选须知内提前须知的第6条；
三、工程范围及内容：详见比选须知内提前须知的第6条；
四、工程数量：20盏；
五、工程期限：本工程从 年 月 日动工，至 年 月 日竣工。
第二条、工程价款支付及结算
工程实行包干价。60W太阳能LED路灯单价为 元/盏；太阳能庭院灯单价为 元/盏；工程总价款为 元人民币，所需资金以实际建设验收工程量为准计算。
第三条、工程税金由乙方按有关规定交纳
第四条、工程款的付款方式为：（参照比选文件中的付款方式）
第五条、工程质量及施工要求
一、乙方必须保证在工期要求内完成工程量清单包含的全部工程内容。
二、施工质量及标准要符合安全要求和新农村建设标准及比选单位提供的基本设计方案书中产品的相关参数和太阳能LED路灯相关行业要求，工程所需全部设备、工具等均由乙方自备。乙方所提供工程所需的材料，但必须按甲方要求，保证施工期间所用材料的质量。
三、工程细部特征由甲方现场负责人确定。
四、工程乙方在施工中若不按甲方规划设计和标准要求进行施工，造成返工的一切损失由乙方负责。
五、乙方必须保证在规定工期内完成全部工作内容，若因拖延工期而产生工程费用，则由乙方全部承担。
六、乙方在施工时必须爱护市政公用设施，若造成设施损坏由乙方负全部责任。
七、施工期限：2014年 月 日至2014年 月 日竣工。
乙方须在规定的时间内完成所有的全部工程内容。若特殊情况影响工程施工进度，乙方需向甲方进行说明，工期进行顺延。甲方积极配合乙方做好相关协调工作。
第六条、双方责任
甲方责任：
1、甲方积极支持配合乙方做好施工中的相关协调工作。
2、甲方负责按验收工程量按约定支付乙方工程款。
乙方责任：
1、乙方负责在规定时限内按甲方的要求，保质保量完成合同规定的工程项目；
2、乙方必须树立“安全第一”的思想，严守施工规范及安全技术操作规程，必须按施工安全标准和要求进行施工，保证施工安全。在施工过程中发生的一切安全事故和所产生的法律责任及经济责任均由乙方自行负责。
第七条、售后服务
本工程质保期两年，保质期内如出现质量问题由乙方承担全部责任，在质保期内乙方负责免费维修，接甲方通知24小时内做出响应承诺，48小时内完成维修责任，如果在规定时间内完成不了维修责任的，甲方可指定他人维修，所发生的维修费用全部由乙方承担。如保质期内未出现质量问题，甲方全额退还乙方工程质量保证金。附：1、 投标人售后服务承诺书 ；2、 投标人在质保期外的售后服务承诺内容；3、 对用户人员的详细培训计划；4、 其他有关优惠承诺。
第八条、其它事项
一、甲方由XXX同志为甲方现场代表，负责工程质量监督并协调解决相关矛盾；
二、乙方必须接受甲方对工程质量的监督和技术指导，如因拖延工期或者质量问题造成经济损失，由乙方负一切责任。
第九条、争议和仲裁
1、因乙方原因引起履约期延长，由乙方承担违约责任。
2、因甲方原因引起工期延长，由甲方承担违约责任。
3、经双方同意，该项工程的违约金定为10000元（大写壹万元整）。同时友好解决由本合同产生的或及本合同相关的任何争议。如果发生争议不能友好协商解决，双方按相关的规定向相关的部门申请仲裁。
4、在仲裁期间，除了必须在仲裁过程中进行解决的部分问题外，合同其余部分应继续履行。
第十条、合同份数及有效期
1、本合同一式肆份，甲、乙双方各贰份，每份都具有同等的法律效力，代表签字(盖章)生效。
2、本合同自甲、乙双方签字盖章后生效，合同条款履约完毕后自动失效。
3、未尽事宜由甲乙双方协商解决，双方协商解决签订补充协议具有同等法律效力。
甲方：XXX单位 乙方：

法定代表人： 法定代表人：

工作小组组长： 或授权代表人：

2014年 月 日 2014年 月 日

附件二、
单位比选竞标书

XXX单位：
1、我单位全面研究了你单位比选文件，决定参加贵单位组织的本项目比选。我方授权         （姓名、职务）代表我方                             （投标单位的名称）全权处理本项目比选的有关事宜。
2、一旦我方比选中标，我方将严格履行协议书、合同及比选文件规定的责任和义务。
3、一旦我方比选中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后     日内完成项目的施工，并交付项目业主验收、使用。
4、我方同意按照比选文件的要求，向贵单位缴纳人民币 （大写               ）的比选保证金。并且承诺：在报价有效期内，下列任何情况发生时，我方将不要求项目业主退还比选保证金：
（1）如果我方在报价有效期内撤回报价；
（2）我方在报价有效期内收到成交通知书后；
a、由于我方原因未能或拒绝及贵单位签订合同；
b、由于我方原因未能或拒绝按照比选文件的规定缴纳履约保证金；
c、在报价有效期内有违规违纪行为。
5、我方为本项目提交的比选文件为一式   份，其中正本1 份，副本   份。
6、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，及报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
7、我方完全理解贵单位不一定将合同授予最低报价的报价人的行为。
投标单位名称（盖章）：
投标授权代理人姓名（或法定代表人）签字：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
传    真：
开户银行：
帐    号：
收款单位：
投标日期：

附件三、
法定代表人授权书

XXX单位：
本授权声明：         （投标人名称）的        （法人代表姓名、职务）授权        （被授权人姓名、职务）为我方就XXX单位基础设施（太阳能路灯采购及安装）建设项目参加比选的合法代理人，以我方名义全权处理及该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字盖章：
职    务：
单位名称：
代理人（被授权人）签字盖章：
职    务：
单位名称：
投标人名称（盖章）：
日    期：

附件四：
对农民工工资保障的承诺
致：XXX单位
若我公司有幸中标成为本工程的承包人，我公司承诺：保证足够的流动资金用于本合同工程，及时支付工人工资、材料款等费用。在收到发包人（或监理工程师）发出《准备开工令》七个日历天内，工程项目开工前按相关法律法规的时间和方式办理农民工工资担保。并同时承诺：
1、及时、足额存入农民工工资保障金。
2、保证从开工到竣工不拖欠农民工工资（含其他工人工资，下同）。如出现拖欠农民工工资情况，经劳动保障部门认定，确定存在拖欠的问题，可由建设行政主管部门从存入的农民工工资保障金中先予划支。
3、及承建工程的所有劳动者签订劳动合同，并对工资额及支付时间予以明确。
若承包人未能及时支付工人（含农民工）工资、材料款等，发包人不负有任何责任。
我方同意并接受由于未能及时支付工人（含农民工）工资、材料款或其它应支付款项造成相关单位（人员）上访发包人、发包人的上级主管部门或其它机关企事业单位、公共场所，或造成停工、阻塞交通影响正常运行等现象时承担以下违约责任：
1、发生上访一次，承包人承担5万元的违约金；
2、造成停工、阻塞交通影响正常运行的，承包人承担10万元的违约金，情节严重影响施工进程的，发包人可终止合同；
3、上述违约金在履约担保中扣除。
投标人： （盖章）
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日 期：