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编号：__________

2025版用Excel自动生成收据管理台账

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版用Excel自动收据管理台账
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与术语
2.1 收据管理台账
2.2 Excel软件
2.3 自动
第三章：合同主体
3.1 甲方权益
3.2 乙方权益
第四章：合同内容
4.1 功能需求
4.2 系统架构
4.3 数据管理
4.4 用户权限管理
第五章：技术支持与服务
5.1 技术支持
5.2 系统培训
5.3 售后服务
第六章：合同金额与支付方式
6.1 合同金额
6.2 支付方式
6.3 发票开具
第七章：合同履行期限
7.1 项目启动时间
7.2 项目完成时间
7.3 验收标准
第八章：知识产权
8.1 知识产权归属
8.2 授权使用
8.3 禁止侵权行为
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约责任
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约责任
10.2 争议解决方式
10.3 法律适用
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
11.3 变更与解除的程序
第十二章：合同的终止与失效
12.1 合同终止条件
12.2 合同失效条件
12.3 终止与失效后的处理
第十三章：合同的签署与生效
13.1 签署程序
13.2 合同生效条件
13.3 生效时间
第十四章：附则
14.1 合同附件
14.2 合同修订历史
14.3 合同签订日期
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：为实现甲方单位财务管理的规范化、信息化，提高财务管理效率，降低管理成本，甲方单位拟采用乙方提供的Excel自动收据管理台账软件。
1.2 合同目的：明确双方在合同履行过程中的权利、义务和责任，确保软件的顺利交付、安装、培训及售后服务。
1.3 合同适用范围：本合同适用于甲方单位与乙方单位之间就Excel自动收据管理台账软件的采购、安装、培训、维护等事宜。
第二章：定义与术语
2.1 收据管理台账：指甲方单位使用的，用于管理收据的、打印、存储、查询等功能的软件系统。
2.2 Excel软件：指Microsoft Office Excel，一种电子表格软件，用于数据分析、计算和制表等。
2.3 自动：指软件系统根据预设的规则和数据自动收据等文档的功能。
第三章：合同主体
3.1 甲方权益：甲方单位有权按照合同约定获得软件产品，享受乙方提供的技术支持和服务。
3.2 乙方权益：乙方单位有权按照合同约定向甲方单位提供软件产品、技术支持和服务，并收取相应的合同款项。
第四章：合同内容
4.1 功能需求：软件应具备收据模板设置、数据录入、自动收据、打印、存储、查询等功能。
4.3 数据管理：软件应保证数据的安全性和完整性，具备数据备份、恢复等功能。
4.4 用户权限管理：软件应实现用户角色的配置和权限分配，确保数据安全。
第五章：技术支持与服务
5.1 技术支持：乙方应在合同签订后的一定时间内为甲方提供软件安装、配置、调试等技术支持。
5.2 系统培训：乙方应为甲方提供软件操作培训，确保甲方人员能够熟练使用软件。
5.3 售后服务：乙方应在本合同有效期内为甲方提供软件维护、升级等服务。
第六章：合同金额与支付方式
6.1 合同金额：本合同的总金额为人民币【】元整（大写：【】元整）。
6.2 支付方式：甲方单位应按照合同约定的付款条款，通过银行转账等途径向乙方单位支付合同款项。
6.3 发票开具：乙方单位应向甲方单位开具合法的税务发票。
第七章：合同履行期限
7.1 项目启动时间：本合同签订之日起【】个工作日内，乙方开始为甲方提供软件安装、配置、调试等技术支持。
7.2 项目完成时间：乙方应在本合同签订之日起【】个工作日内完成软件的安装、配置、调试等工作，并向甲方交付软件
7.3 验收标准：甲方单位应按照合同约定的功能需求对软件进行验收，确认软件满足合同约定的功能和性能要求。
第八章：知识产权
8.1 知识产权归属：本合同所涉及的软件产品及其相关的知识产权均归乙方单位所有。
8.2 授权使用：甲方单位经乙方授权，有权使用本合同约定的软件产品。
8.3 禁止侵权行为：甲方单位应禁止任何未经授权的使用、复制、传播、出租或销售软件产品的行为。
第九章：保密条款
9.1 保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密期限：自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
9.3 违约责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约责任：违反合同的一方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
10.2 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.3 法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
11.2 合同解除条件：合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。
11.3 变更与解除的程序：双方应按照合同约定的程序办理合同变更或解除手续。
第十二章：合同的终止与失效
12.1 合同终止条件：合同终止需符合合同约定的终止条件。
12.2 合同失效条件：合同失效需符合合同约定的失效条件。
12.3 终止与失效后的处理：合同终止或失效后，双方应按照合同约定的方式处理后续事宜。
第十三章：合同的签署与生效
13.1 签署程序：本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。
13.2 合同生效条件：本合同自签署之日起生效，有效期为【】年。
13.3 生效时间：本合同自签字盖章之日起生效。
第十四章：附则
14.1 合同附件：本合同附件包括软件需求说明书、技术规格说明书、培训计划等。

14.2 合同修订历史：本合同自【】年【】月【】日起草，经过【】次修订。
14.3 合同签订日期：【】年【】月【】日。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
授权代表（签字）：
授权代表（签字）：
签订地点：【】
签订日期：【】年【】月【】日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：额外技术支持服务
甲方要求乙方在合同有效期内提供额外的技术支持服务，包括但不限于软件升级、故障排查、功能定制等。具体服务内容和费用双方另行协商确定。
附加条款二：培训需求
甲方要求乙方提供详细的培训计划，包括培训时间、培训内容、培训人员等。培训费用包含在合同金额内。
附加条款三：软件定制
甲方根据自身业务需求，要求乙方对软件进行定制开发。定制开发的具体需求、费用和交付时间双方另行协商确定。
附加条款四：数据迁移
甲方要求乙方协助将现有财务数据迁移至新系统。数据迁移的具体方案、费用和时间节点双方另行协商确定。
附加条款五：验收标准及流程
甲方有权对乙方提供的软件产品进行验收。验收标准及流程如下：
（1）甲方根据合同约定的功能需求制定验收标准；
（2）乙方按照验收标准进行自检；
（3）甲方对乙方自检合格的软件进行验收；
（4）甲方对验收合格的软件进行签字确认。
附加条款六：违约金计算方式
甲方要求乙方明确违约金的计算方式。违约金计算方式如下：
（1）按照合同金额的【】%计算；
（2）根据甲方实际损失计算。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：软件交付及安装
乙方应在合同约定的时间内完成软件的交付和安装工作。如因乙方原因导致延迟交付或安装，乙方应支付甲方合同金额的【】%作为违约金。
附加条款二：技术支持服务
乙方提供技术支持服务的具体内容包括：
（1）软件安装、配置、调试；
（2）解答甲方在使用过程中遇到的问题；
（3）软件升级和故障排查。
附加条款三：培训服务
乙方应按照甲方的培训需求提供培训服务，确保甲方人员能够熟练使用软件。培训服务包括但不限于：
（1）操作培训；
（2）功能讲解；
（3）实践操作指导。
附加条款四：软件定制开发
乙方根据甲方的定制开发需求进行软件开发。定制开发的费用、交付时间和验收标准双方另行协商确定。
附加条款五：数据迁移服务
乙方应协助甲方将现有财务数据迁移至新系统。数据迁移服务的费用、时间和质量保障双方另行协商确定。
附加条款六：保密义务
乙方应对在合同履行过程中获悉的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，违反保密义务的，乙方应承担相应的违约责任。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：第三方中介的职责
第三方中介在合同履行过程中的主要职责包括：
（1）协助甲方和乙方沟通，协调双方在合同履行过程中的问题；
（2）监督乙方按照合同约定履行义务；
（3）协调解决合同争议。
附加条款二：第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。具体费用标准和支付方式在合同中另行约定。
附加条款三：第三方中介的权益保护
第三方中介在履行合同过程中所获悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。如违反保密义务，第三方中介应承担相应的违约责任。
附加条款四：第三方中介的退出机制
如第三方中介未能履行合同约定的职责，甲方和乙方均有权要求第三方中介退出合同履行过程。退出机制的具体规定在合同中另行约定。
附加条款五：第三方中介的赔偿责任
第三方中介在履行合同过程中因过错导致甲方或乙方遭受损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据甲方和乙方的实际损失计算。
附加条款六：第三方中介的合同解除
甲方和乙方均有权在合同履行过程中解除与第三方中介的合同。解除合同的条件、程序和违约责任在合同中另行约定。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 软件需求说明书
2. 技术规格说明书
3. 培训计划
4. 软件定制开发需求文档
5. 数据迁移方案
6. 验收标准及流程说明
7. 培训材料
8. 软件操作手册
9. 第三方中介服务协议
10. 软件许可协议
11. 数据安全协议
12. 技术支持服务协议
13. 软件升级协议
14. 保密协议
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按照合同约定时间完成软件交付和安装，视为违约。
2. 乙方提供的软件产品不符合合同约定的功能和性能要求，视为违约。
3. 乙方未按照约定的培训计划提供培训服务，视为违约。
4. 乙方未按照约定的技术支持服务协议提供技术支持，视为违约。
5. 乙方未按照约定的保密协议保密甲方信息，视为违约。
6. 第三方中介未按照合同约定履行职责，视为违约。
7. 第三方中介未按照约定的保密协议保密甲方和乙方信息，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 电子表格软件（Excel）：一种电子数据处理软件，用于数据分析、计算和制表等
2. 收据管理台账：用于管理收据的、打印、存储和查询等的软件系统。
3. 自动：指软件系统根据预设规则和数据自动文档或报表的功能。
4. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等与创新成果相关的法律权利。
5. 违约金：当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应当向对方支付的金钱。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 软件交付延迟：与乙方协商，制定合理的交付时间表，并约定违约金计算方式。
2. 软件功能不符合要求：对照软件需求说明书，提出具体改进要求，并要求乙方在规定时间内整改。
3. 培训质量不高：要求乙方提供高质量的培训材料和师资力量，必要时安排额外培训。
4. 技术支持不足：与乙方协商，增加技术支持人员，或提供在线客服，以提高响应速度。
5. 数据迁移问题：制定详细的数据迁移方案，并在迁移过程中进行监督，确保数据完整性。
6. 合同争议：通过友好协商解决，或根据合同约定的争议解决方式处理。
五、所有应用场景：
1. 甲方单位财务管理部门使用收据管理台账软件，进行收据的自动化处理和管理。
2. 乙方单位为甲方单位提供软件产品及技术支持，确保软件的正常运行和使用。
3. 第三方中介协助甲方和乙方沟通，监督合同履行，协调解决合同履行过程中的问题。
4. 所有合同方根据合同约定，履行各自的权利和义务，确保合同的顺利执行。