新员工入职时信息安全保密手册(2025版).docx

编号：__________

新员工入职时信息安全保密手册(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

新员工入职时信息安全保密手册(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 制定目的
1.2 适用范围
1.3 定义与解释
第二章：信息安全保密义务
2.1 保密义务
2.2 信息安全义务
2.3 培训与教育
第三章：保密信息范围
3.1 核心商业秘密
3.2 非公开商业信息
3.3 个人隐私保护
第四章：保密期限与解除
4.1 保密期限
4.2 保密解除条件
4.3 解除后义务
第五章：违反保密协议的后果
5.1 违约行为
5.2 违约责任
5.3 法律后果
第六章：信息安全防护措施
6.1 数据保护
6.2 网络安全
6.3 物理安全
第七章：计算机及通讯设备管理
7.1 使用规定
7.2 数据备份与恢复
7.3 外设管理
第八章：电子邮件与互联网使用
8.1 邮件使用规范
8.2 网络行为准则
8.3 信息传播限制
第九章：文件与资料管理
9.1 文件分类
9.2 资料归档
9.3 借阅与复制
第十章：保密协议的签订与执行
10.1 签订程序
10.2 协议内容
10.3 监督与执行
第十一章：保密协议的变更与终止
11.1 变更条件
11.2 终止程序
11.3 终止后处理
第十二章：争议解决
12.1 协商解决
12.2 调解程序
12.3 法律途径
第十三章：附则
13.1 合同生效
13.2 合同期限
13.3 合同修订
第十四章：附件
14.1 保密协议范本
14.2 信息安全政策与流程
14.3 相关法律法规资料
合同编号_________
第一章：前言
1.1 制定目的
为确保公司信息安全，维护公司合法权益，促进公司稳定发展，特制定本保密手册。
1.2 适用范围
本手册适用于公司所有新入职员工，包括全职、兼职和合同工。
1.3 定义与解释
本手册所称保密信息是指为公司拥有的，不为公众所知悉的，能够给公司带来经济利益或具有竞争优势的信息。
第二章：信息安全保密义务
2.1 保密义务
员工应保守公司保密信息，不得向任何第三方泄露。
2.2 信息安全义务
员工应遵守公司的信息安全规定，保护公司信息资产不受损失或损害。
2.3 培训与教育
公司应定期对员工进行信息安全保密培训，提高员工的安全意识。
第三章：保密信息范围
3.1 核心商业秘密
包括公司经营策略、研发计划、客户名单、销售数据等。
3.2 非公开商业信息
包括尚未公开的财务报告、投资计划、市场分析等。
3.3 个人隐私保护
员工应保护客户和同事的个人隐私，不得非法收集、使用、传播。
第四章：保密期限与解除
4.1 保密期限
员工应承担的保密义务自离职之日起计算，期限为____年。
4.2 保密解除条件
如保密信息已公开或不再具有保密性，保密义务自行解除。
4.3 解除后义务
即使保密义务解除，员工仍应保守在离职前未公开的保密信息。
第五章：违反保密协议的后果
5.1 违约行为
违反保密义务，泄露保密信息。
5.2 违约责任
违约者应承担相应的法律责任，赔偿公司损失。
5.3 法律后果
公司有权依法追究违约者的法律责任，要求违约者承担相应的民事责任、行政责任或刑事责任。
第六章：信息安全防护措施
6.1 数据保护
员工应按照公司规定，妥善保管和操作公司数据，防止数据泄露、丢失或损坏。
6.2 网络安全
员工应遵守网络使用规定，不得利用公司网络进行非法活动。
6.3 物理安全
员工应保护公司资产，防止未经授权的访问、盗用或破坏。
第七章：计算机及通讯设备管理
7.1 使用规定
员工应按照公司规定使用计算机及通讯设备，不得安装未经授权的软件。
7.2 数据备份与恢复
员工应定期备份工作数据，确保数据的安全和完整性。
7.3 外设管理
员工应妥善使用和管理外设，防止数据泄露或设备损坏。
第八章：电子邮件与互联网使用
8.1 邮件使用规范
员工发送和接收邮件应遵守公司规定，不得涉及敏感信息。
8.2 网络行为准则
员工在互联网上代表公司时，应保持礼貌和专业，不得发布不当言论。
8.3 信息传播限制
员工不得未经授权发布公司信息，不得传播虚假或误导性信息。
第九章：文件与资料管理
9.1 文件分类
员工应根据文件性质进行分类，确保重要文件得到妥善保管。
9.2 资料归档
员工应定期归档资料，便于查阅和管理。
9.3 借阅与复制
员工借阅或复制资料应经过授权，并在规定范围内使用。
第十章：保密协议的签订与执行
10.1 签订程序
员工入职时应签署保密协议，确认了解并同意遵守协议内容。
10.2 协议内容
保密协议应明确保密信息范围、保密期限、违约责任等内容。
10.3 监督与执行
公司应监督员工履行保密义务，确保协议得到有效执行。
第十一章：保密协议的变更与终止
11.1 变更条件
保密协议变更应经过双方协商一致，并书面确认。
11.2 终止程序
保密协议终止应书面通知对方，并办理相关手续。
11.3 终止后处理
协议终止后，员工仍应保守保密信息，直至保密期限届满。
第十二章：争议解决
12.1 协商解决
双方应通过协商解决保密协议履行过程中的争议。
12.2 调解程序
如协商不成，可向相关机构申请调解。
12.3 法律途径
如调解不成，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十三章：附则
13.1 合同生效
本保密手册自双方签字之日起生效。
13.2 合同期限
本保密手册的有效期限为____年，除非双方另有约定。
13.3 合同修订
本保密手册的修订应经双方协商一致，并书面确认。
第十四章：附件
14.1 保密协议范本
[保密协议范本内容]
14.2 信息安全政策与流程
[信息安全政策与流程内容]
14.3 相关法律法规资料
[相关法律法规资料内容]
签字部分：
甲方（公司）：________________
乙方（员工）：________________
签订日期：
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：额外保密义务
甲方要求乙方在合同期限内，对所有可能涉及到的保密信息进行保密，包括但不限于未公开的研发计划、技术数据、市场策略等。
附加条款二：信息安全培训
甲方应定期组织信息安全培训，提高乙方对保密信息保护的意识和能力。培训内容应包括保密信息识别、保护措施、违规处理等。
附加条款三：监督检查
甲方有权对乙方的保密行为进行监督检查，确保乙方遵守保密协议。监督检查的方式包括定期审查、随机抽查等。
附加条款四：违约金
如乙方违反保密协议，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的数额为泄露信息所造成损失的两倍。
附加条款五：解除协议
如乙方严重违反保密协议，甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付违约金。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：信息披露范围
乙方仅需对甲方的保密信息进行保密，对于非保密信息，乙方无需承担保密义务。
附加条款二：个人权益保护
乙方有权在保密协议期限内，继续使用和保护自己的知识产权和个人成就。
附加条款三：违约责任限制
如乙方因履行保密协议而产生纠纷，乙方仅对因故意或重大过失导致的违约行为承担责任。
附加条款四：保密协议的转让
未经甲方书面同意，乙方不得将保密协议的权利和义务转让给第三方。
附加条款五：第三方违约处理
如第三方违反保密协议，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：第三方中介义务
第三方中介在协助甲乙双方履行保密协议时，应承担与甲方相同的保密义务。
附加条款二：第三方中介的监督责任
第三方中介应监督甲乙双方履行保密协议，确保双方遵守协议规定。
附加条款三：第三方中介的违约处理
如第三方中介违反保密协议，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。
附加条款四：第三方中介的保密培训
第三方中介应定期组织保密培训，提高甲乙双方对保密信息的保护意识和能力。
附加条款五：第三方中介的监督检查权
第三方中介有权对甲乙双方的保密行为进行监督检查，确保双方遵守保密协议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密协议范本
2. 信息安全政策与流程
3. 相关法律法规资料
4. 培训材料和记录
5. 保密信息清单
6. 违约金计算公式
7. 争议解决机构名录
8. 第三方中介协议
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息
2. 未履行保密义务
3. 未参加信息安全培训
4. 未遵守监督检查要求
5. 未支付违约金
6. 未经授权转让保密协议
7. 第三方中介违约
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有竞争优势的信息。
2. 保密义务：指在一定期限内，对保密信息进行保密的义务。
3. 违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。
4. 信息安全：指保护信息资产免受损失、损害或未授权访问的措施。
5. 第三方中介：指协助甲乙双方履行保密协议的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：员工泄露保密信息
解决办法：立即启动调查，依据协议条款采取相应措施，如要求支付违约金或解除合同。
2. 问题：员工对保密信息保护意识不足
解决办法：加强定期培训，提高员工对保密信息重要性的认识。
3. 问题：计算机设备丢失或损坏
解决办法：定期备份重要数据，实施灾备计划，确保数据恢复。
4. 问题：第三方中介违约
解决办法：与第三方中介协商解决，或依据第三方中介协议采取法律手段。
五、所有应用场景：
1. 新员工入职签订保密协议
2. 定期信息安全培训
3. 保密信息泄露调查
4. 计算机及通讯设备管理
5. 电子邮件与互联网使用规范
6. 文件与资料的借阅与复制管理
7. 保密协议的变更与终止
8. 争议的协商与调解
9. 第三方中介服务接入
10. 保密协议的监督与执行