6-时间规划.ppt

用有限的时间完成用有限的时间完成更多的事更多的事在所有的资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不在所有的资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不在所有的资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不在所有的资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不到替代品，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不到替代品，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不到替代品，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不到替代品，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不能保存。如何合理规划自己的时间，将是每一个人的必修课。能保存。如何合理规划自己的时间，将是每一个人的必修课。能保存。如何合理规划自己的时间，将是每一个人的必修课。能保存。如何合理规划自己的时间，将是每一个人的必修课。2021/5/242021/5/241 1n n有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一有一个故事说，所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所有智慧的一句话，让他高兴的时候不会忘乎有智慧的一句话，让他高兴的时候不会忘乎有智慧的一句话，让他高兴的时候不会忘乎有智慧的一句话，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起兢兢业业。但是，他醒来后却怎么也想不起来那句话来。来那句话来。来那句话来。来那句话来。“这也会过去！这也会过去！”n n这个故事的主题是什么？这个故事的主题是什么？这个故事的主题是什么？这个故事的主题是什么？时间时间2021/5/242021/5/242 2 有有 效效 时 间 管管 理理许多的电话在响许多的电话在响许多的电话在响许多的电话在响许多的事要备忘许多的事要备忘许多的事要备忘许多的事要备忘许多的门与抽屉许多的门与抽屉许多的门与抽屉许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经没有主张盲的已经没有主张盲的已经没有主张盲的已经失去方向盲的已经失去方向盲的已经失去方向盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场忙与盲忙与盲3 有有 效效 时 间 管管 理理确定确定事件事件你的时间流向到你的时间流向到哪里去了？哪里去了？4 有有 效效 时 间 管管 理理确定确定事件事件突发突发事件事件你的时间流向到你的时间流向到哪里去了？哪里去了？5 有有 效效 时 间 管管 理理确定确定事件事件突发突发事件事件琐碎琐碎事件事件你的时间流向到你的时间流向到哪里去了？哪里去了？6 有有 效效 时 间 管管 理理确定确定事件事件突发突发事件事件琐碎琐碎事件事件浪浪费费你的时间流向到你的时间流向到哪里去了？哪里去了？7 有有 效效 时 间 管管 理理 体体验如果银行每天早晨向你的帐号拨如果银行每天早晨向你的帐号拨款款8.648.64元。你在这一天可以随心所欲，元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有花也好，第二天你又有8.648.64元。请问：元。请问：你如何用这笔钱？你如何用这笔钱？24*60*60=8 64008 有有 效效 时 间 管管 理理什么是什么是“时间管理管理”？“时间管理时间管理”所探索的是如何减少所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是时间管理的对象不是“时间时间”，而是面，而是面对时间而进行的对时间而进行的“自我管理自我管理”。9如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理项目项目每天耗时每天耗时40年耗时年耗时结余结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年学习、工作6小时10年8.3年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年休假、白日梦、闹情绪身体不适2小时3.4年3.2年1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年我们只有我们只有3年的时间去创造价值，我们如何管理它？年的时间去创造价值，我们如何管理它？3.22021/5/2410如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理1.要事第一要事第一 二八定律 ABC法则 艾维利时间管理法2.以最终的结果来开始行动（以终为始）以最终的结果来开始行动（以终为始）3.学会说学会说“NO！”琐碎事件琐碎事件浪费浪费突发事件突发事件2021/5/2412v二八定律又名最省力法则、不平衡原则等；v用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉；v用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识和方法；v用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。“二八二八”定律定律 时间管理法时间管理法要事第一要事第一2021/5/2413如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。设定最后期限，合理安排事情的进展。高效运用自己的黄金时段。高效运用自己的黄金时段。2021/5/2414如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要2021/5/2415 ABC ABC分类法（分类法（主次因素分析法主次因素分析法）重要而不紧迫重要而不紧迫重要又紧迫重要又紧迫 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）（时间）紧迫（时间）紧迫如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理多投资时间多投资时间多投资时间多投资时间在在在在尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免事情事情事情事情尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免扩大扩大扩大扩大尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少事情事情事情事情2021/5/2416v写下你明天要做的写下你明天要做的5 5件最重要的事；件最重要的事；v用数字标明每件事的重要性次序；用数字标明每件事的重要性次序；v明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；v然后再开始完成第二项、第三项然后再开始完成第二项、第三项；v每天都要这样做，养成习惯。每天都要这样做，养成习惯。艾维艾维利时间管理法利时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理值值2.52.5万美元的时间管理秘诀万美元的时间管理秘诀2021/5/2417v1.“我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？”（目标）（目标）v2.“这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？”（是必须要做的吗？（是必须要做的吗？）v3.“不完成会怎样？不完成会怎样？”v4.“和目标直接相关吗？和目标直接相关吗？”v5.“这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？”v6.“是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？”自省自省时间管理法时间管理法以终为始以终为始零碎的时间可成就大业零碎的时间可成就大业2021/5/2418学会说学会说“NO！”1.表情应和颜悦色表情应和颜悦色2.态度坚定态度坚定3.指出拒绝的理由指出拒绝的理由4.拒绝的是请托而不是他拒绝的是请托而不是他5.如有可能为他提供其他可行途径如有可能为他提供其他可行途径6.切忌透过第三者来拒绝切忌透过第三者来拒绝2021/5/2419恪守时间的重要性恪守时间的重要性 西安西安华商报在华商报在20022002年年7 7月月1212日报道了以往的古装日报道了以往的古装剧中剧中“刀下留人刀下留人”一幕的真实上演。说的是陕西延安一名一幕的真实上演。说的是陕西延安一名死囚，在执行枪决前死囚，在执行枪决前4 4分钟，接到最高人民法院下达的分钟，接到最高人民法院下达的“暂缓执行命令暂缓执行命令”，原因是此案涉嫌自卫，且对方也有错，原因是此案涉嫌自卫，且对方也有错，判处死刑不当。这短短判处死刑不当。这短短4 4分钟是多么的重要！分钟是多么的重要！为了珍惜和利用自己或别人的时间，为了能够成为一为了珍惜和利用自己或别人的时间，为了能够成为一个可靠的、值得信任的人，恪守时间是非常重要的。个可靠的、值得信任的人，恪守时间是非常重要的。2021/5/2420总结总结 希望你能够:看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和学习方式 订立目标，付出行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下,把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低2021/5/2421 有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物这是你的房子，我送给你的礼物这是你的房子，我送给你的礼物这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！滥造的房子里！滥造的房子里！滥造的房子里！我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造建造建造建造”自己的生活，不是积自己的生活，不是积自己的生活，不是积自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子房子房子房子”里了。里了。里了。里了。把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：墙上的铭牌上写着：墙上的铭牌上写着：墙上的铭牌上写着：“生活是自己创造的生活是自己创造的生活是自己创造的生活是自己创造的”。建建 造造 自自 己己 的的 房房 子子2021/5/242021/5/242222 有有 效效 时 间 管管 理理案例分析案例分析假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的七天的日程，假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的七天的日程，面前是这五天要做的事情：面前是这五天要做的事情：1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。2、星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。、星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。3、你有好几个星期没有回家，也没有打电话或写信。、你有好几个星期没有回家，也没有打电话或写信。4、你在图书馆借的书周五到期。、你在图书馆借的书周五到期。5、明天下午、明天下午2第八节课有一个讲座。第八节课有一个讲座。6、你欠某人你欠某人50元钱他明天也要参加那个讲座。元钱他明天也要参加那个讲座。7、你的班主任下一张便条，要你尽快与他见面。、你的班主任下一张便条，要你尽快与他见面。8、你想好好洗个澡。、你想好好洗个澡。9、你肚子有点饿了，但家里什么吃的也没有。、你肚子有点饿了，但家里什么吃的也没有。10、下个星期二，你要参加一次模拟考试。、下个星期二，你要参加一次模拟考试。11、你发现口袋里一分钱也没有，父母不在家，你需要自己去取钱。、你发现口袋里一分钱也没有，父母不在家，你需要自己去取钱。24 有有 效效 时 间 管管 理理请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制定一个周末的时间安排表。件，制定一个周末的时间安排表。25 有有 效效 时 间 管管 理理分析：分析：在这些项目中，有些是相互冲突的，有在这些项目中，有些是相互冲突的，有些是富有弹性的。如何制定一份合理些是富有弹性的。如何制定一份合理实用的计划表呢？在制定时间表以前实用的计划表呢？在制定时间表以前请：请：1、把要做的事情全部看一便。、把要做的事情全部看一便。2、确定每件事情的重要等级。、确定每件事情的重要等级。3、根据重要程度把把事情重新排序。、根据重要程度把把事情重新排序。26