学校用户操作手册.doc

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联羿教育技术装备管理软件
（软件版本V7.0）

用
户
操
作
指
南

湖南联羿科技有限公司
2012-02-08

软件使用前说明
1、在正式开始使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网，并确保网络接入速度在2M以上；
2、浏览器为IE7.0（含7.0）以上版本时,需要对浏览器进行兼容性设置，设置方法为：打开浏览器“工具——兼容性视图设置”选项卡后选择“在兼容视图中显示所有网站”即可。
3、由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以拿到手的产品版本为准。
4、操作指南部分模块是以“云南”演示数据为基础编写的，所以指南中个别图片显示为“云南”字样，不影响本帮助对联羿用户操作的指导性。

仪器设备现有数摸底清查录入操作

一、 仪器设备现有数摸底清查录入操作步骤
1.1、学校用户操作步骤
第一步、软件登录
打开浏览器，在地址栏中输入软件地址打开网站，界面如图1所示

图1
操作说明
1. 软件地址、用户名、密码 在现场授课培训时由培训讲师分发。
2. 取得用户名、密码后，在图1中，正确输入用户名、密码后，点击“登录”按钮，进行软件登录。
3. “学校”与“教育局”使用相同的软件地址登录。
第二步、完善学校基本信息
点击“基本信息\学校基本情况”，根据学校的实际情况填写好各项信息，并保存。如图2所示。
第二步：点击“保存”
第一步：填写基本信息

图2
操作说明
1. 根据学校实际情况进行基本信息的完善，不确定的可以回学校了解清楚后再完善。
2. “本校信息”中的各项信息都将直接或间接影响到系统以后各种统计数据，因此请务必如实填写。
3. 数据完善后点击“保存”。

第三步、学校数据填报
1人员配备情况
该功能主要用于管理学校的实验教学人员和图书管理人员基本信息，并可按照按岗位类别、教师职称、文化程度进行统计管理。
选择“数据填报\人员配备情况”模块，界面如图3所示：
第二步：点击“保存”
第一步：填写人员情况

图3
操作说明
1. 填报学校现有人员配备情况。
2. 实验教学人员=实验员+实验任课教师。
3. 数据完善后点击“保存”。
4.  注意： 1.人数=专职+兼职2.人数=所有职称之和 3.人数=所有学历之和4.持证上岗人数<=人数

2、用房配备情况
该功能主要用于对学校用房配备情况进行统计和管理，方便今后统计学校的用房情况。
选择“数据填报\装备用房情况”模块，界面如图4所示：
第二步：点击“保存”
第一步：填写用房数和用房面积以及合计座位数

图4
操作说明
1. 填报学校现有用房数量和用房面积以及合计座位数。
2. 数据完善后点击“保存”。

3、教学仪器及器材
该功能主要用于管理学校教学仪器及器材情况，为今后学校实现标准化达标建设提供参考依据。选择“数据填报\教学仪器及器材”模块，将现有的教学仪器器材的实物账录入到软件中。如图5所示：
第二步：点击“保存”
第一步：填写现有数和购入单价

图5
录入方式有两种：第一种是直接添加方式；第二种是模板导入方式。
3.1 直接添加方式
操作说明：1. 选择“科目”；
2. 直接填写对应物品目前的库存数和购入单价；
3. 点击“保存”。
3.2 模板导入方式
操作说明
1. 选择“科目”;
2. 点击“导出” ”按钮，将所选科目的资产模板导出，分发给各科室负责老师填写好购入单价和现有数后收集上来；
3. 点击“导入”按钮，将表中的数据导入到软件中，此方式可以大大的节省工作时间，从而提高工作效率。界面如图6所示：
第三步：点击“导入”
第二步：点击“浏览”找到要导入的表格
第一步：点击“导入”

图6
4、用房配套设施
该功能主要用于管理学校用房设备设施，并汇总形成相应的统计表。
选择“数据填报\用房设备设施”模块，界面如图7所示：

图7
操作说明
填报用房配备设施的操作步骤请参照填报教学仪器器材的操作步骤。
5、图书教材情况
该功能主要用于管理学校的图书教材，方便用户汇总统计教育部的装备统计基表。
选择“数据填报\图书教材情况”模块界面图8所示：
第二步：点击“保存”
第一步：填写图书现有数
第一步：填写图书现有数

图8
操作说明
1. 填写学校现有的图书总册书和总金额；
2. 点击“保存”。
第四步、数据汇总上报
选择“数据填报\数据上报”模块，界面如图9所示：

图9
操作说明
点击“上报”按钮前，先确定数据是否完整填报，因为一旦点击了上报按钮则系统会自动关闭数据修改功能，如需修改则必须与上级主管部门联系申请开发权限。
薄弱学校改造（仪器设备采购）操作

二、 薄弱学校改造（仪器设备采购）操作步骤
2.1、学校级用户操作步骤（如果县级采用的是代录方式，则学校不需要操作此步骤）
第一步、按学科录入各科仪器设备申购计划数
a) 点击“申购上报\申购计划录入”模块, 如图2.3-1所示；

图2.3-1
b) 选择“采购项目”和“科目”；
c) 填写“申购数量”后点击“保存”。
d) 如果 主管单位 “政策允许”，您也可以勾选 “根据缺口生成申购数”，一次性根据您学校的缺口数生成一个学科的申购计划单。
注意：如果发现数据审核上报后还需新增申购数量，则可直接在此添加新增的申购数量并保存，再重新进行数据审核上报操作。
第二步、汇总各科申购计划并上报
a) 点击进入“申购上报\数据审核上报”模块, 如下图2.3-2所示
再次核对填写的数据是否有误，如果全部正确后点击“全部上报”

图2.3-2
b) 核对申购数量是否有误；
c) 确保全部数据都录入准确后，点击“全部上报”。
注意：如果此时发现申购数量有误，可返回“申购计划录入”处进行修改。点击“全部上报”后，申购数据则无法再进行修改。

三、 联系我们
软件不需要安装，可以直接使用，在使用中出现问题，我公司给予技术支持。通过如下四种方式解决：
一、用户只要根据公司提供的现场培训与文档学习资料，按照培训所演示的操作步骤过程或者文档资料所描述的方法，完成软件的使用操作。
二、用户可以采用在线服务系统来实现，主要采用的方式有远程协作、即时通讯、在线问答（FAQ）、在线资料检索等。
三、通过专门的技术支持电话，解答解决用户的问题。
四、提出以省、市、县（市）、区为组织单位举办现场培训班对学校用户进行现场培训的，由我公司委派现场培训讲师。
客服热线：0731 – 85369342 400 – 690 – 1580
在线QQ服务：751832728
E – mail ：lianyi.soft@
公司网址：
服务投诉：0731-85369375
湖南联羿科技有限公司
地址：长沙市天心区韶山中路754号（湖南省教育生产装备处院内）
电话/传真：[phone]
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