大学生欢送会工作策划书.doc

大学生欢送会工作策划书
前期工作
1. 回忆录：相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt（或学生会组织制作）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
2. 寄语： 就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗；作为师弟师妹，你们有话要说吗；作为老师，你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧（老师的寄语用于互动）；我相信他们的答案是肯定的，那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。
3.心愿：毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话，或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话，在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话，或者是实现一些条件允许的小愿望。
一、 学生活动中心东厅场地分析
位置：XXXX
概况：XXXX作为校内各种学生活动的主要场地之一，其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。
经费：学活东厅场地租费500元
场地预定：须提前在网上预定，要有专人负责
二、 舞台及设备
需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。
三、布场方案
红色区域为舞台 黄色区域为师生座位（以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐）。
三、 欢送会具体流程
开始时间：XXXX年X月X日14：00（提前十分中入场）
1、师生走红地毯入场就座，入场处摆横幅，入场人员在横幅上签下自己的名字，横幅签完后挂起，作为合影的背景，横幅内容为：允文允武，前路几多高岗；一张一弛，此去一路扬帆 ，嘉宾的位置需在椅子上特殊标明，并有专人引导
2、主持人致开场词
3、领导讲话
4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光（物理化学各10分钟）
5、优秀学生代表讲话
6、第一第二轮颁奖
颁奖流程：主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言(整个过程参照奥斯卡颁奖过程)
7、互动一（见下）
8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
9、第三第四轮颁奖
10、毕业生节目一（见下）
11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
12、第五第六轮颁奖
13、互动二
14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
15、第七第八轮颁奖
16、毕业生节目二
17、第九第十轮颁奖
18、互动三
19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
20、第十第一十二轮颁奖
21、毕业生节目三
22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
大学生欢送会策划书
23、散场活动：结束前突然全场变黑，利用黑暗的30秒，将舞台上（最里边）事先放好的板（先用布盖着）上的灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向高潮。（板上的灯采用LED，需要到商店专门制作，上面的字是：放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计）
后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念
互动内容：
互动一：听视频，沐施恩（控制在15分钟之内）
选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。在晚会现场，选出三位代表，代表背对投影屏幕，在聆听老师们的祝福语时进行抢答，看哪位代表最先猜出老师的姓名（预计播放六位老师的留言视频）
互动二：挤呀挤呀挤圈圈（控制在15分钟之内）
分物理和化学四组参加，舞台上划一圆圈，看每组最多能在圈内站多少人，并保持10秒钟的时间，主持人查出有效人数。只要腿在其中就行，垂直方向允许超出圈的范围，允许抱或背的情况。
至少有两位老师参加，将气氛继续推高。同时也暗示同学们，美好的未来，要我们共同创造，学会团队协作才是正确的成功之路。
互动三：印象大学（控制在15分钟之内）
收集一些学校景物的图片或照片，以一步一步逐渐呈现的方式（模糊-清晰式或者部分-整体式）放出。物理和化学各派10人参加，轮流猜，并在最后说出看到后第一个反应的词，猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。
毕业生节目（所有节目都处于待定状态，我们会尽量要求每个班都能出一个节目，视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍）
节目一：歌曲大联唱（选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等）
节目二、节目三待定
经费预算
场地费：500RMB
横幅（*2）：150RMB
零食和饮料：200RMB
布置饰品和物品：100RMB
奖品（*30）（制作有学院纪念意义的奖品）：500RMB
灯具制作：500RMB
还要准备的东西
1、物理化学毕业生回忆录
2、互动和散场活动物品准备
3、录制寄语、提名短片
4、制作横幅
5、购买食品和饮料
6、准备圆桌
7、准备奖品
8、收集毕业生的愿望