活动管理及标准化文案.pptx

单击此处编辑母版标题样式,|5/F,building 3,No.11 Hepingli East Street,Dongcheng District,Beijing|[phone],单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/11/14,#,活动管理及标准文案撰写,思考一：什么是活动管理？,高效、高质、高水准,地完成活动中的各项细节工作直至执行完毕！,活动管理广义定义,思考二：怎样才能高效、高质、高水准呢？,活动管理有哪些？,礼仪管理,摄影摄像管理,主持人管理,搭建、,AV,管理,VIP,管理,演艺管理,餐饮管理,安保管理,保洁管理,礼品管理,后勤管理,。,活动管理之礼仪管理,礼仪管理,岗位职责描述,【,礼仪管理,】,时间,项目,内容,前期沟通,礼仪培训,活动议程培训,1,、筛选符合活动要求的礼仪,2,、提供符合活动调性的服饰,3,、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训,现场管理,彩排、走位、现场执行,1,、熟悉场地,2,、彩排走位及现场执行,礼仪管理,前期沟通,礼仪筛选,根据客户要求筛选出符合活动的礼仪，包括：,年龄：建议,22,岁左右，年龄偏小经验不足，年龄不可偏大,经验：具有符合本次活动类型经验或者行业活动经验的礼仪,身高：建议,1.70,米左右，并且统一身高,身材：匀称,面容：清秀,皮肤：白皙、不可太黑,口齿：普通话标准或双语要求,以上是筛选的基础标准，也可根据客户特殊要求进行筛选,礼仪管理,前期沟通,礼仪培训,服饰要求,根据客户或者活动调性选择合理的服饰,礼仪服饰以红色最为常规，也有蓝色、白色、淡粉色等其他颜色，红色几乎适用于各类庆典、典礼等活动，蓝色可用于,IT,类客户，突出科技感，白色、淡粉色可用于高端酒会或者高规格的庆典活动,可以根据客户的喜好或者要求进行合理选择，例如客户,LOGO,色,礼仪管理,前期沟通,礼仪培训,头饰、化妆要求,头饰要求,所有礼仪的头发必须盘起，统一发型，发髻盘起后略高于后脑,短头发尽量不找,头发染色的尽量不找,鞋子,统一颜色、统一高跟尺寸，不得穿有水台的鞋子,饰品,在没有客户的特殊要求情况下，所有礼仪不得佩戴任何饰品，包括耳环、发卡、手镯、戒指、项链等,彩排及活动期间礼仪不能携带通讯设备,如果客户有其他需求，如需要佩戴其产品（项链、耳环），可以例外,化妆,以淡妆为主,裸露部分不能有纹身,礼仪管理,前期沟通,礼仪管理,前期沟通,礼仪培训,站姿培训,双腿并拢，脚尖分呈,V,字型,右手搭在左手上放于腹前,视水平微高，表现出自信的表情,礼仪培训,引领,指引手势：食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向,途中要注意引导提醒“这边请”、“小心台阶”等,礼仪管理,前期沟通,礼仪培训,其他注意事项,礼仪工作期间不得在会场内外吸烟；,礼仪工作期间不得带领非工作人员进入活动现场；,礼仪参加活动之前不得饮酒、不得食用带有刺激性气味食物（葱、蒜、姜等）,如活动礼服为抹胸类，需穿透明肩带或无肩带内衣,礼仪在行走期间应注意礼服长度及脚下地面情况以防绊倒,如实告知身体状况（如低血压、低血糖、贫血等），根据实际情况安排适当工作量,不得私自带走活动相关礼品、物品、宣传资料等,不得擅自离岗，如遇特殊情况需告知相关负责人,礼仪管理,前期沟通,活动议程培训,活动背景培训,主办方情况,活动背景情况,活动流程培训,活动流程,时间结点,岗位培训（稍后给出实质培训内容）,礼仪管理,现场管理,熟悉场地,所有礼仪需在彩排前一小时到场熟悉场地以便进行引领,活动主会场位置VIP,休息室位置,专访区位置,签到处位置,停车场位置,展区位置,洗手间位置,在了解各区域的同时，需要清楚各区域之间的路线,礼仪管理,现场管理,岗位职责培训（部分岗位举例）,主会场礼仪职责（稍后给出培训内容）,签到处礼仪职责,协助工作人员进行媒体、嘉宾签到及礼品发放,协助佩戴胸花,提醒嘉宾会场、展区的位置及行走路线,VIP,礼仪职责,为,VIP,嘉宾开关,VIP,室门,协助工作人员进行,VIP,签到,为,VIP,嘉宾佩戴胸花,活动开始前引领,VIP,进入主会场,协助工作人员进行会务服务,礼仪管理,现场管理,体现礼仪管理的专业性时刻到了。,礼仪管理,主会场礼仪管理,金鹿公务航空荣获,ARGUS白金五星认证颁奖庆典,流程,时间,项目,内容,19:30-19:35,暖场视频,播放金鹿公务宣传片,19:35-19:40,主持人开场,现场嘉宾和领导介绍,19:40-19:45,领导致辞,海航集团领导致辞,19:45-19:50,领导致辞,民航总局领导致辞,19:50-19:55,领导致辞,北京市领导致辞,19:55-20:00,揭匾仪式,为金鹿公务航空揭匾,20:00-20:05,名人宣讲,讲述金鹿公务品牌理念,20:05-20:10,节目演出,剑舞,20:10-20:15,颁奖仪式,ARGUS,代表颁奖,20:15-20:35,获奖嘉宾感言,获奖感言,邀请,IS-BAO,嘉宾上台互动,互动讲话,20:35-20:40,节目演出,国际儿童合唱,+,名家诗朗诵,20:40-20:50,合影,全体嘉宾合影,20:50,活动结束,颁奖典礼结束,我们以实际案例进行说明,礼仪管理,开场站位,礼仪,领导,舞台,LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,台口,道具,礼仪,礼仪管理,三个领导致辞路线,礼仪,领导,舞台,LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,礼仪路线,领导独自上台路线,台口,道具,礼仪,礼仪管理,揭匾仪式,礼仪,领导,舞台,LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,礼仪路线,台口,道具,礼仪,牌匾,礼仪管理,名人宣讲环节,礼仪,领导,舞台LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,礼仪路线,领导独自上台路线,台口,道具,礼仪,礼仪管理,颁奖环节（引领）,礼仪,领导,舞台,LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,礼仪路线,台口,道具,礼仪,获奖嘉宾,颁奖嘉宾,礼仪管理,颁奖环节（合影）,礼仪,领导,舞台,LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,礼仪路线,台口,道具,礼仪,颁奖嘉宾,获奖嘉宾,礼仪管理,邀请嘉宾上台互动,礼仪,领导,舞台,LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,礼仪路线,台口,道具,礼仪,领导独自上台路线,主持人,礼仪管理,合影环节,礼仪,领导,舞台,LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,礼仪路线,台口,道具,礼仪,礼仪管理,现场执行手册,请参照,excel,文件,活动管理之摄影摄像管理,时间,沟通,备注,活动前期,1.,摄影摄像师的选择,2.,告知其本次活动的相关信息,3.,制作摄影摄像流程及工作内容安排表,4.,告知其他相关注意事项,要求摄影摄像师提供先前的成功案例,活动中期,1.,摄影摄像师到场后告知其拍摄活动现场空场的要求；,2.,根据时间流程及活动中的各个环节向摄影摄像师,brief,其摄影摄像要求；,3.,摄影摄像彩排拍摄要求,4.,与摄像师沟通对场地位置是否有特殊要求；,5.,告知摄影摄像师需要遵守的工作守则,;,要求摄影摄像师要在活动开始前,1,个小时到场进行设备调试，走场等工作,活动后期,1.,相关人员活动结束后及时向摄影师索取照片并做好备份；,2.,向,摄像师索取视频母带，根据客户需要进行视频剪辑；,每个拍摄阶段结束后，需及时整理所拍文件，确保照片清晰、可用,摄影摄像管理,摄影摄像师的选择,推荐使用长期合作的摄影摄像师。如摄影摄像师为首次合作，需要求提供以往成功案例及作品资料，来了解其摄影摄像的水平 是否能满足此次活动的拍摄需求,一般观察摄影像水平应注意一下几点：,影像中人物的拍摄角度,人物表情抓拍,活动亮点抓拍,保证画面清晰、颜色饱满,告知其本次活动的相关信息,活动背景,活动时间,活动人数,场地环境,摄影摄像管理,活动前期,摄影摄像管理,活动前期,制作摄影摄像流程及工作内容安排表,制作流程及工作内容安排表相当重要，能让现场的摄影摄像师很轻松的明确自己各个时段及个环节所需要拍摄的内容，也能使前期没有参与此项目的工作人员拿到此表后可以轻松对摄影摄像师进行,brief,稍后根据案例进行详细讲解,告知其他相关注意事项,根据活动需要告知摄影摄像师彩排前提前,1,小时到场,根据客户对服装要求提前告知摄影摄像,提醒摄影摄像师多备电池及储存设备防止在拍摄过程中出现设备电量不足、储存容量不够等问题,摄影摄像管理,活动前期,摄影摄像师到场后带领其熟悉环境,brief,其拍摄空场的要求,摄影摄像师到场后按照会议场所布置提前走场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、固定自己的主机位等,;,活动空场照片是展示活动前期工作的一种体现，这些照片能体现在活动报告当中所以拍摄空场照片一定不能草草了事，一定要求摄影摄像师把 活动现场的每个环节拍摄清晰，空场照片各环节要素大致是一样的，都包含：,所有制作物 照片（主背景板、指引系统、展示物等）,各个区域布置好的照片（签到处、,VIP,室、展示区、分会场、主会场等）,礼品照片,工作照片,摄影摄像管理,-,活动中期,摄影摄像彩排拍摄要求,彩排全程拍摄，要求了解每个环节的现场灯光及最佳拍摄角度与位置,彩排过程中要求多拍照片以供弥补为活动中未达到要求的照片,摄像根据彩排实际情况选择架设主机位,如活动中需要返送现场画面，需在彩排时将摄像设备连接调试好,导播需在彩排过程根据环节内容了解切换时间,摄影摄像管理,-,活动中期,空场素材拍摄完成后根据活动时间安排表告知摄影摄像师活动开始后每个环节所需要拍摄的内容及要求,摄影管理,通常活动大致需要拍摄的几部分：,嘉宾进入现场照片,嘉宾参观展区照片,嘉宾及媒体签到照片,VIP,室照片,主会场照片,新闻发布会,分会场,摄影摄像管理,-,活动中期,摄像管理,活动摄像一般有两个摄像：一个是主机位，另一个是拍摄整个活动的素材的游机,游机拍摄的几部分：,嘉宾进入现场视频,嘉宾参观展区视频,嘉宾及媒体签到视频,嘉宾在,VIP,室内的视频,主会场视频,重要嘉宾进入主会场视频,嘉宾演讲视频,颁奖视频,互动视频,主机位拍摄的部分：,拍摄主会场活动开始后整个活动过程,摄影摄像管理,-,活动中期,舞台,LED,屏幕,上台口,演讲台,舞台踏步,AV,控制台,主机位,主机位的位置,主机位根据会场情况，座椅摆放形式而定，一般放在正对舞台中央后方，距离需要与摄像师沟通，要求能收录舞台全景及近景而且近景需要清晰,摄影摄像管理,-,活动中期,摄影摄像中的细节,拍摄环节,拍摄细节,嘉宾进入现场,提前告知摄影摄像师活动重要嘉宾有几位，并有可能找嘉宾照片提前让摄影摄像师熟悉，可使摄影摄像轻松拍摄到重要嘉宾进场的场景，若有礼仪引导需要拍摄礼仪引领嘉宾的场景。,嘉宾参观展区,需要拍摄嘉宾参观展区、嘉宾听展区工作人员讲解、嘉宾之间相互交流等场景。,嘉宾及媒体签到,全程拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和,VIP,的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。,VIP,室,需要拍摄重要嘉宾进入,VIP,室、,拍摄领导或,VIP,交谈的场面，包括寒暄和,握手,，一般结合背景的陈设，交代会议场所。,主会场,需要拍摄嘉宾及媒体进入主会场、礼仪引领重要嘉宾、嘉宾讲话（远景、半身、特写）、嘉宾交流、颁奖、互动，会场全景等场景，切忌在拍摄嘉宾讲话时一定要把含有本次活动的,LOGO,拍摄到镜头内。,摄影摄像管理,-,活动中期,摄影摄像中的细节,拍摄环节,拍摄细节,新闻发布会,需要拍摄嘉宾发言（远景、半身、特写）、媒体提问、会议全景等场景,分会场,嘉宾讲话（远景、半身、特写）、互动、问答发放礼品等发放礼品,摄影摄像器材要求,摄影设备必须是自动对焦和手动对焦专业单反数码相机，并配备一台主机和一台辅机，关键时间可以交替使用，闪光灯要求闪光指数高，并且回电速度快的专业闪光灯，三脚架要求专业三脚架，架的稳，支架收放自如、声音小，使用快速云台，操作简便，速度快。摄影包整洁，无零碎外挂。,摄像设备必须是专业,BETA,机，电池数量至少,3,块以上，电源线及长连线准备好，以供反投使用。同时摄像三脚架要求专业三脚架，具有平移，上下、左右稳定移动的功能，实时收听摄像效果,摄影摄像管理,-,活动中期,后期工作要求,提前将活动中每个阶段进行分类做成文件夹，活动结束后及时向摄影师索取活动中的照片将照片导入事先准备好的笔记本当中并挑选每个阶段的照片，整理到属于哪个阶段的文件夹当中去，方便以后在制作活动报告中使用,询问摄像师按照客户的要求剪辑活动现场影像需要多长时间，告知客户，活动影像剪辑完成后，一定将母带索取回来。,活动中的照片及影像资料是向客户证明活动举办成功的重,要记录，也是为客户以后做推广宣传时所要用到题材的重,要要素，所以务必提醒摄影摄像师将影像资料拍摄清楚，,将所有需要拍摄的内容拍全不要落下，,切忌！,摄影摄像管理,-,活动后期,根据活动流程制定详细的摄影摄像,时间安排表并根据时间安排表及要,求对摄影摄像人员进行统筹管理,摄影摄像管理,摄影摄像管理,-,摄影时间安排表,金鹿公务航空荣获,ARGUS,白金五星认证颁奖庆典,流程,时间,项目,内容,19:30-19:35,暖场视频,播放金鹿公务宣传片,19:35-19:40,主持人开场,现场嘉宾和领导介绍,19:40-19:45,领导致辞,海航集团领导致辞,19:45-19:50,领导致辞,民航总局领导致辞,19:50-19:55,领导致辞,北京市领导致辞,19:55-20:00,揭匾仪式,为金鹿公务航空揭匾,20:00-20:05,名人宣讲,讲述金鹿公务品牌理念,20:05-20:10,节目演出,剑舞,20:10-20:15,颁奖仪式,ARGUS,代表颁奖,20:15-20:35,获奖嘉宾感言,获奖感言,邀请,IS-BAO,嘉宾上台互动,互动讲话,20:35-20:40,节目演出,国际儿童合唱,+,名家诗朗诵,20:40-20:50,合影,全体嘉宾合影,20:50,活动结束,颁奖典礼结束,我们以实际案例进行说明,时间,活动流程,摄影,A,拍摄设要求,摄影,B,拍摄设要求,地点,拍摄内容,要求,地点,拍摄内容,要求,18:00-19:00,空场拍摄,展区、签到处,空场拍摄,1.,各种制作物,2.,工作人员筹备,3.,礼品,主会场,空场拍摄,1.,各种制作物2.,工作人员筹备,3.,彩排,19:00-19:35,嘉宾及媒体签到,签到处,嘉宾及媒体进场签到,1.,嘉宾及媒体在签到本上签到的场景,2.,礼仪为重要嘉宾佩戴胸花场景,3.,发放礼品的场景（发放特写）,4.,嘉宾交谈场场景,主会场,嘉宾入场,1.,嘉宾及媒体入场,2.,礼仪引领重要嘉宾入场,19:30-19:35,暖场视频,主会场,全体会议拍摄,1.,嘉宾观看视频,2.,嘉宾交流,3.vip,嘉宾特写,主会场,全体会议拍摄,1.,嘉宾观看视频,2.,嘉宾交流,3.vip,嘉宾特写,19:35-19:40,主持人开场,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.vip,嘉宾特写,2.嘉宾交流,3.,媒体照片,4.,活动全场效果,主会场,主持人上场介绍嘉宾,1.,主持人开场介绍（需要拍正面含活动,LOGO,站照片）,19:40-19:45,领导致辞,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,3.,媒体照片,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,主会场,致辞嘉宾,1.,嘉宾致辞（全景、半身、特写）备注：需要拍致辞嘉正面含活动,LOGO,照片,摄影摄像管理,-,摄影时间安排表,时间,活动流程,摄影,A,拍摄设要求,摄影,B,拍摄设要求,地点,拍摄内容,要求,地点,拍摄内容,要求,19:45-19:50,领导致辞,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,主会场,致辞嘉宾,1.,嘉宾致辞（全景、半身、特写）备注：需要拍致辞嘉正面含活动,LOGO,照片,19:50-19:55,领导致辞,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,主会场,致辞嘉宾,1.,嘉宾致辞（全景、半身、特写）备注：需要拍致辞嘉正面含活动,LOGO,照片,19:55-20:00,揭匾仪式,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.,揭匾嘉宾照片,2.,揭匾照片,3.,嘉宾交流,4.,活动全场效果,主会场,揭匾仪式,1.,揭匾嘉宾照片,2.,揭匾照片,3.,嘉宾讲话,4.,嘉宾特写备注：需要拍揭牌仪式全景、近景一定要含主背景,20:00-20:05,名人宣讲,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,3.,媒体照片,主会场,名人宣讲,1.,宣讲嘉宾致辞（全景、半身、特写）备注：需要拍致辞嘉正面含活动,LOGO,照片,20:05-20:10,节目演出,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.,演出远景,2.,嘉宾观看演出照片,3.,媒体交流,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,主会场,节目演出（剑舞）,1.,演出近景,2.,演出人员特写,3.vip,观看演出特写,4.vip,相互间交流,摄影摄像管理,-,摄影时间安排表,时间,活动流程,摄影,A,拍摄设要求,摄影,B,拍摄设要求,地点,拍摄内容,要求,地点,拍摄内容,要求,20:10-20:15,颁奖仪式,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,3.,媒体照片,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,主会场,颁奖仪式,1.,获奖嘉宾上台；,2.,颁奖嘉宾从飞机下先来特写照片，将飞机全景拍下来,3.,颁奖特写,4.,颁奖嘉宾和获奖嘉宾合影,20:15-20:35,获奖嘉宾感言邀请,IS-BAO,嘉宾上台互动,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.,嘉宾下飞机特写,2.,颁奖特写,3.,嘉宾讲话,4.,活动全场效果,主会场,上台互动,1.,嘉宾下飞机特写,2.,颁奖特写,3.,主持人与嘉宾互动备注：需要拍致辞嘉正面含活动,LOGO,照片,20:35-20:40,节目演出,主会场,会场内拍摄（全场效果,/,来宾情况）,1.,演出远景,2.,嘉宾观看演出照片,3.,媒体交流,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,主会场,节目演出（儿童合唱,+,名家诗朗诵）,1.,演出近景,2.,演出人员特写,3.vip,观看演出特写,4.vip,相互间交流,20:40-20:50,合影,主会场,会场内拍摄（全场效果,/来宾情况）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,3.,媒体照片,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,主会场,合影,1.vip,合影,2.,嘉宾合影备注：拍含主背景或含活动,LOGO,的照片,20:50,活动结束,主会场,嘉宾离场,1.,嘉宾离场照片,主会场,嘉宾离场,1.,嘉宾离场照片,摄影摄像管理,-,摄影时间安排表,时间,活动流程,摄像,A,拍摄设要求,摄像,B,拍摄设要求,地点,拍摄内容,要求,地点,拍摄内容,要求,18:00-19:00,空场拍摄,主会场,空场拍摄,1.,各种制作物,2.,工作人员筹备,3.,彩排,展区、签到处,空场拍摄,1.,各种制作物,2.,工作人员筹备,3礼品,19:00-19:35,嘉宾及媒体签到,主会场,嘉宾入场,1.,嘉宾及媒体入场,2.,礼仪引领重要嘉宾入场,主会场,嘉宾及媒体签到,1.,嘉宾及媒体在签到本上签到的场景,2.,礼仪为重要嘉宾佩戴胸花场景,3.,发放礼品的场景（发放特写）,4.,嘉宾交谈场场景,19:30-19:35,暖场视频,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,活动全场效果,主会场,到场,/,全体会议拍摄,活动全场效果,19:35-19:40,主持人开场,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,主持近景特写,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.,主持人远景,2.,嘉宾交流,3.,媒体照片,4.,活动全场效果,19:40-19:45,领导致辞,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,嘉宾近景特写,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,3.,演讲嘉宾,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,摄影摄像管理,-,摄像时间安排表,时间,活动流程,摄像,A,拍摄设要求,摄像,B,拍摄设要求,地点,拍摄内容,要求,地点,拍摄内容,要求,19:45-19:50,领导致辞,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,嘉宾近景特写,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,3.,演讲嘉宾,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,1950-19:55,领导致辞,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,嘉宾近景特写,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,3.,演讲嘉宾,4.,相互之间交流,5.,活动全场效果,19:55-20:00,揭匾仪式,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,揭匾仪式近景、全景揭匾嘉宾特写,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.,揭匾特写近景,2.,嘉宾交流,20:00-20:05,名人宣讲,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,宣讲嘉宾近景特写,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.,宣讲嘉宾近景特写,2.,活动全场效果,20:05-20:10,节目演出,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,演出表演近景，舞台全景,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.vip,嘉宾特写,2.,嘉宾交流,3.,媒体交流,4.,活动全场效果,摄影摄像管理,-,摄像时间安排表,时间,活动流程,摄影,A,拍摄设要求,摄影,B,拍摄设要求,地点,拍摄内容,要求,地点,拍摄内容,要求,20:10-20:15,颁奖仪式,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,颁奖仪式近景、全景颁奖嘉宾下飞机颁奖环节,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.,颁奖嘉宾下飞机,2.,颁奖仪式近景,3.,活动全场效果,20:15-20:35,获奖嘉宾感言邀请,IS-BAO,嘉宾上台互动,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,获奖嘉宾发布感言、互动远、近景特写全场效果,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.,讲话嘉宾近景特写,2.,嘉宾互动,3.,嘉宾交流,20:35-20:40,节目演出,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,演出表演远近景，舞台全景,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.,表演近景,2.,嘉宾观看表演,20:40-20:50,合影,主会场,会场内固定机位（舞台区近景）,活动全场效果,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.,嘉宾合影,2.,嘉宾交流,3.,活动全场效果,20:50,活动结束,主会场,会场内固定机位,1.,嘉宾及媒体离场,主会场,会场内流动机位（场内情况,/,远景）,1.vip,离场,摄影摄像管理,-,摄像时间安排表,活动管理之主持人管理,时间,沟通 内容,活动前期沟通,1.,签署合同,2.,沟通活动细节,3.,告知彩排时间,4.,串词,5.,其他注意事项,活动现场管理,1.,带领主持人走场熟悉现场环境,2.,与主持人沟通活动流程及串词,3.,带领主持人现场彩排；,4.,活动开始后提醒主持人何时上台,5.,其他注意事项,主持人管理,签署合同,活动确认后联系事先已经联系好的主持人或其经纪公司将合同发跟他们与其签署，合同内容要注意一几点：,主持人服务时间一定要写准确 最好提前写出,2,个小时（用于彩排、化妆等）,活动地点检查清楚写准确,服务金额一定要写清处，注意大写别写错,相互的违约责任检查是否有问题,沟通活动细节,活动背景,活动人数,活动嘉宾构成,活动环节,活动地点,活动时间及要求到场时间,主持人管理,-,前期沟通,告知彩排时间,与其主持人或其经纪人沟通提前到场的彩排的时间，一般需要提前,2,个小时,串词,按照活动时间及环节制作主持人串词表,将串词提前交给主持人进行熟悉,如串词有修改需要及时告知主持人,如串词需要翻译成英文，一定翻译准确，语法得当,其它注意事项,按活动背景提醒主持人的着装,如果活动流程发生变化，应及时通知主持人做调整,告知主持人到场后应该联系工作人员的联系方式,如需要证件才能进场，提前将工作证件发给主持人,主持人管理,-,前期沟通,串词表,请参照,excel,文件,主持人管理,-,前期沟通,熟悉现场环境,主持到场后先带领主持人熟悉活动现场环境包括主会场、化妆间等位置 防止主持人不熟悉现场位置耽误活动时间,与主持人沟通活动流程及主持词,在现场按照活动流程表与主持人详细沟通，如现场某种原因活动流程需要改变要及时告知主持人，活动流程最好活动开始,1,个小时前在现场与客户再确认一下流程，以确保活动流程的准确性；这里所谓的活动流程说的是领导上场讲话的前后顺序，及各个环节的前后顺序,现场与主持人沟通串词，如串词有变化要及时告知主持人并作相应调整，活动中的串词应注意一些几点：,介绍嘉宾的顺序要准确（如现场嘉宾顺序有变化应及时告知主持人）,讲话领导、演讲嘉宾的名字及职务名称、公司名称一定要准确（注意：有时候在姓名方面有多音字，一定要确认清楚）,上台颁奖、互动的领导嘉宾的名字及职务名称、公司名称一定要准确,确保每个时间点串词的对应性及准确性,如果主持人不参与彩排一定要盯着主持人读一遍串词，防止多音字读错,主持人管理,-,现场管理,主持人管理,-,现场管理,现场彩排,首先将事先做好的串词手卡交给主持人，手卡不已太大主持人上场拿着不美观，收卡的顺序一定要编排清楚最好用数字记号表明,按照活动流程走场，包括活动开始后从那里上下台的位置以及活动中各环节舞台上的站位，通常情况下一般都是从左侧台上台，如舞台上有讲台可根据活动要求在讲台上进行主持，也可用手持麦主持 这些需要视情况及要求而定，根据活动流程及串词的安排需要将每个环节的站位彩排几次，如有特殊原因主持人不能到场彩排需要有工作人员代替主持人进行彩排确认各环节中的站位，告知主持人,在彩排时一定要求将主持人将串词念清楚，尤其是嘉宾的名字、职务需要念清晰，提醒一些专业用语的发音，最好能脱稿完成彩排,如活动中用到中英文的主持，一定提醒主持人根据根据串词配合好，不能发生说的前后不一样，英文主持人要控制语速，注意语法是否得当，最好按照串词进行主持；,主持人管理,-,现场管理,活动开始后提醒主持人何时上台,活动开始后根据活动流程时间提醒主持人上台,在舞台备场如串词临时变动因及时告知主持人,其他注意事项,根据活动流程安排提醒主持人根据主持词控制现场时间,提醒主持人按照串词手卡的顺序进行主持，并在备份一份串词手卡在台下防止主持人不小心将串词搞错顺序,如果主持人是用手持麦主持，因提前告知主持手持麦的开关在哪里，防止主持人不小心将手持麦给关掉，却不知道开关的位置,上台嘉宾临时有变动因立即告知主持人，并确认嘉宾名字、职务的准确性,活动管理之搭建、,AV,管理,时间,沟通,备注,前期沟通,1.,查看场地获取详细数据；,2.,将效果图及施工图发给供应商；,3.,将制作物清单发给供应商；,4.,将确认好的制作画面大图发给供应商；,5.,确认进场时间及是否需要交搭建押金；,做好前期沟通是为顺利进场进行搭建的准备,养成耐心细致的好习惯,现场监控,1.,把控搭建时间；,2.,监督搭建物质量；,3.,清理现场环境；,进场前告知活动场地对搭建施工的要求,搭建管理,查看场地获取详细数据,带领搭建供应商实际测量场地数据，一定要测量详细准确，制作物的尺寸要根据活动场地的大小而定，对于其他区域的尺寸也要详细如 签到处、展区、专访室等；,将效果图及施工图发给供应商,根据效果图及施工图询问搭建供应商此次活动前期搭建时间需要多长，提前与场地方协调进场时间,将制作物清单发给供应商,制作物清单包含制作物名称 材质 尺寸等,将制作物画面大图发给供应商,将却好的制作物大图发给供应商，在发之前一定仔细检查换面文字是否正确，还要与设计沟通留好出血,确认进场时间及是否需要交搭建押金,提前将确认好的进场时间及是否需要交搭建押金告知搭建供应商,搭建管理,-,前期沟通,场地沟通,养成耐心细致的好习惯,1,、确定布展时间（争取最大配合度）,2,、确定进场路线、最大通过物料体积,3,、确定电源、闸箱位置和用电量,4,、确定客梯、扶梯、,WC,、安全出口的位置,5,、确定,VIP,室位置、面积、座位人数、摆放形式,6,、签到台、展示区、指示路线位置,7,、确定座椅数量、摆放形式（课桌或剧院）,8,、确定地台尺寸、水台、茶歇位置,9,、确定网络接口位置,10,、确定场灯位置和调试方法,11,、确定空调温度、讲台位置和高度,12,、确定停车场位置、车位数量,13,、确认客户特殊要求事项（香槟塔、蛋糕车、托盘、酒杯、口布）,14,、确定场地方布展负责人位置,搭建管理,-,前期沟通,把控搭建时间,严格按照预期搭建时间进行搭建，如某些搭建制作物没有在规定的时间完成应及时与搭建供应商沟通调整搭建速度,监督搭建物质量,现场搭建完成后，应按照物料清单所规定的材质对制作物所用的材料及质量进行检查，需要注意一下几点：,按照来宾行进路线逐一检查沿途展示物,所有展示物，文字、,LOGO,、画面对错最关键,画面是否绷直,活动展架是否立歪、立斜、立不住地,背景板否不平整、不光滑、透光,清理现场环境,搭建完成后一定提醒搭建商清理现场因施工而带来的垃圾，还要检查制作物的清洁度，如舞台地毯上是否有污渍、画面是否不干净等如发现有问题及时通知供应商进行清理,搭建管理,-,现场监控,搭建管理还应注意一下几点,1,、整理详细的设计制作清单,2,、注意完稿的清晰度、出血量,3,、仔细核对制作物的数量、颜色、画面是否正确、,LOGO,、文字、日期等,4,、把握喷绘制作的质量，及时补救，如重新喷绘、调整颜色、追加制作等,5,、记得带些备用的东西，如各种颜色的即时贴、双面胶、地毯胶、拉扣胶、裁纸刀、定点标号、黑色胶带、透明胶、各种尺寸的备份,LOGO贴、接线板等,6,、核查工程材料是否货真价实,7,、工程结构是否按预期施工，安全可靠,8,、施工人员安排到位，确定工程负责人,9,、电工要带电工证,10,、部分场地需要施工方提供工人的身份证和照片、无犯罪证明,11,、物料进场路线、电源位置、进货通道、电梯容量、制作物定位提前确认,12,、提前制作施工进度表，约束各方按时、保质完成施工,搭建管理,时间,沟通内容,前期沟通,1.,告知供应商场地数据；,2.,将灯位图发给供应商；,3.,检查供应商提供的设备清单；,4.,制作,Av-Rundown,；,5.,确认进场时间及是否需要交搭建押金；,现场管理,1.,把控搭建时间；,2.,监控视频、灯光、音响调试；,3.,现场彩排沟通；,4.,活动开始后的,AV,控台管理,5.,其他注意事项,AV,管理,查看场地获取详细数据,带领,AV,供应商实际测量场地数据，沟通灯光架的摆放位置，,AV,控台摆放位置，测量电箱的距离以及活动场地所提供的用电量,灯光效果图发给供应商,将灯光效果图发给供应商沟通实现效果及实现方式,检查供应商提供的设备清单,检查供应商提供的设备清单，对不清楚的设备一定要及时问清楚在活动中的作用,制作,Av-Rundown,根据活动流程制作,Av-Rundown,并将其发给供应商提起熟悉活动流程（请参照执行手册,execl,文件）,确认进场时间及是否需要交搭建押金,提前将确认好的进场时间及是否需要交搭建押金告知搭建供应商,AV,管理,-,前期沟通,把控搭建时间,严格按照搭建时间进度表规定的时间进行搭建，如没有在规定的时间完成应及时与供应商沟通调整搭建速度,监控视频、灯光、音响调试,视频、灯光、音响等设备安装好后开始对其设备进行调试，对视频、灯光、音响出现的问题应及时与供应商沟通解决，如视频不清晰、灯光不足、音响有杂音这些问题都需要及时解决，调试好后应及时检查各种线材是否已经用黑色地胶粘贴好，如没有要告知供应商贴好 防止绊倒客户或将线材踢断影响活动进行,现场彩排,设备彩排和流程彩排,设备调试好后先要进行一遍设备空彩,空彩后与视频、灯光、音响人员一起根据,Av-Rundown,一起在沟通遍流程，要把每个细节与控制人员讲清楚，每个活动时间点都要控制准确,AV,管理,-,现场管理,我们以实际案例进行说明,请参照,excel,文件,Av-Rundown,现场执行手册,设备彩排小心得：,视频、灯光、音响集合讲一遍流程,视频素材准备好，检查有没有问题,按照标准流程串场，没主持人时找人替代,音乐不适合的换曲子,灯光不适合的换灯光,视频跟不上的重来一遍,相互配合不协调的要严格纠正,注意每个环节的灯光是否协调,到舞台上及讲台上试试面光是否刺眼,注意讲台高度是否合适,检查舞台背影光是否挡投影幕或者主题背景,AV,管理,-,现场管理,流程彩排小心得：,首先，通知需要彩排的人员按时到位,确认灯光、视频、音响是否调试到位,确认你的助手是否将道具准备就位,主持人如果不能来，就需要你或客户方的资深人士充当,你需要安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪,当然还需要搬运道具的劳动力和场灯控制人员,所有人员就位后，你需要跟大家讲明彩排的流程和注意事项,注意每个环节的灯光是否协调,两次全过程彩排是必须的,重点环节单独开小灶也是很有必要的,AV,管理,-,现场管理,活动开始后,AV,台的管控：,根据,Av-Rundown,提醒控制人员在每个环节进行操作,出现问题不要慌，根据应急预案进行操作,其他注意事项：,播放的视频需要提前多试几次，防止卡机现象出现，最好能在开始的时候做一台备份开始的时候同步进行PPT,同理），如现场开机没有做同步出现了卡机现象应及时切换到主题屏,选好视频播放软件，有的视频播放软件在播放完视频后会有视频播放器,LOGO,如播放的结尾定太短 一定要记住视频播放完的时间，在那个时间段按暂停或者切换到主题屏不能让视屏软件的,LOGO,出现在大屏幕上,活动期间一定要把手持麦管控好，控台人员根据,rundown,监控麦克地开关，该开的时候开该关的时候关,如活动现场搭建两个,TURESS,架，一前一后要注意两者之间的高度，如后面挂的是投影设备 一定要低于前面的,TURESS,架防止前面的,TURESS,架挡住投影的视线,AV,管理,-,现场管理,活动管理之,VIP,管理,时间沟通,活动前期,1.,熟悉活动到场,VIP,嘉宾相关信息,2.,根据流程提前制作,VIP,时间安排表,3.,提前与客户沟通,VIP,嘉宾到场时间,4.,核对,VIP,室内所需要的物料清单,5.,按规模提前安排,VIP,室内礼仪人数,活动中期,1.,提前对,VIP,室进行布置,2.,提醒摄影摄像师提前对布置好的,VIP,室的拍摄及嘉宾进入,VIP,室相互交流的照片,3.,告知礼仪,VIP,嘉宾何时进场接待,4.,培训礼仪嘉宾进入,VIP,室的注意事项,5.,要求礼仪何时提醒,VIP,嘉宾进入主会场,活动后期,1.,活动结束为,VIP,拍照,2.,要求礼仪引导,VIP,嘉宾离场,VIP,管理,熟悉活动到场,VIP,嘉宾相关信息,活动前提前确认到场,VIP,嘉宾的人数,VIP,嘉宾的姓名、职务（最好提前能获取,VIP,嘉宾的照片）,提前了解,VIP,嘉宾的习惯 如对饮品的喜好、对室内温度要求等,根据流程提前制作,VIP,时间安排表,根据活动流程安排制作,VIP,时间表将每个时间点为所需要做的工作详细写清楚,时间安排表请详见执行手册（,execl,表）,提前与客户沟通,VIP,嘉宾到场时间,提前确认每位,VIP,嘉宾到场时间，对于安排礼仪及时准确的迎接是很重要的当然不是说所有的活动都能及时了解嘉宾当场时间，这就要提前与客户做及时沟通先了解一个大致时间的，可在现场安排礼仪提前做迎接准备,V