线下活动执行手册.doc

2012年度“初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动

活动执行人员手册

目 录
上海星杏贸易有限公司介绍（附件）
初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动介绍-（附件）

活动执行手册
执行委员会架构
项目执行标准
活动前期准备
标准执行流程
公司内部人员联络表
执行相关人员联络表
活动安排日程表
活动道具一览表
活动志愿者招聘细则
培训会细则
各项活动比赛细则

I、 执行手册
一、活动执行项目组架构
保安组：现场秩序控制（10人）
初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动执行
项目小组构架图
项目总监
项目助理
派发组：活动宣传及推广（50人）
游戏组：游戏区互动游戏（10人）

演出组：舞台区所有演出（3人）
物流组：物资管理及运输（10人）
信息组：信息采集（2人）
活动前期的宣传及活动当天的宣传，10人机动
游戏区域的人员协调及管理，负责小项目，分3组，每组3人
各类活动物资的仓储及管理，运输等
负责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等
各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿
控制活动现场秩序，维护活动安全
志愿者甄选、培训及管理

工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高
小组负责人：五条杠 志愿者小组长：三条杠

游戏组（志愿者20人）：组织游客 游玩，参与比赛，赢大奖
Leader：
² 志愿者安排及联系方式
活动区域
负责人
志愿者
联系电话
备注
休息区

展示区

推铁环

民间表演

亲子游戏1

亲子游戏2

许愿树

² 游戏组分为三块——休息区（志愿者3人）：负责接待小朋友及家长休息等
展示区（志愿者3人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名
游艺区（志愿者12人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等
² 游艺区区域管理
1） 手工DIY（水粉画、小植物）
时间：10：00——16：00
内容：以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家
2） 推铁环比赛
时间：10：00——16：00（半小时一次）
内容：以家庭为单位，每报名5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品
奖品：大白兔毛绒大玩具 12个 小奖品48份
3） 民间艺人绝活表演
时间：10：00——16：00
内容：低价销售，5-10元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有
4） 现场捐赠
时间：10：00——16：00
内容：本次活动筹集的书籍将全部捐献给中华捐书会，捐赠给贫困山区的儿童。
5） 亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等2个）
时间：10：00——16：00（半小时一次）
内容：以家庭为单位，5组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品
奖品：大白兔毛绒大玩具 24个 小奖品96份
6） 愿望树
时间：10：00——16：00
内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上

² 物资领用清单
序号
活动区域
负责人
领用物
数量
领用人
备注

3、演出组（志愿者2人）
Leader：
² 现场布置及舞台搭建：空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴
² 舞台演出流程配合及演员安排
² 人员联系方式及安排
岗位
负责人
志愿者
联系电话
备注

4、物资组（15人）
Leader：
² 负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等
岗位
负责人
志愿者
联系电话
备注

² 物资领用清单
序号
活动区域
负责人
领用物
数量
领用人
备注

5、信息组（10人）
Leader：
² 负责活动资料的信息与收集
岗位
负责人
志愿者
联系电话
备注

² 媒体接待等
6、保安组（10人）
Leader：
² 负责维持现场正常秩序
岗位
负责人
志愿者
联系电话
备注

II、 项目执行标准
Ø 保证热烈的比赛现场气氛
Ø 保证顺畅的活动物流管理
Ø 保证合理的项目成本控制
Ø 保证完善的数据信息搜集
Ø 保证有效的人际关系沟通
Ø 保证相关的人员人身安全

（附件一）公司内部人员联络表

（附件二）活动道具清单（统一准备）

类别
项目
描述
数量
备注
平面

现场

其它

活动道具清单（当地准备）
类别
项目
描述
数量
备注

照相机

备用电池2节
笔记本电脑

对讲机

无线话筒

配备备用电池
记事本

笔

桌子

椅子

插线板

九子道具

1200份礼品

抽奖礼品

毛巾

工具包

农夫山泉

（附件三）人员招聘
途径：当地大学招聘在校大学生
招聘方式：
节目RUNDOWN
时间
阶段
流程安排
地点
工作人员
工作内容
场景
灯光
音乐
配合方
备注

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