成都市科技项目申报系统使用手册.doc

成都市科技项目申报系统 注册使用指南
成都市科技项目申报系统
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目录
成都市科技项目申报系统 1
一、 注册使用指南 4
1.1 角色以及相关功能介绍 4
1.1.1 单位管理员可以使用的主要功能列表如下： 4
1.1.2 项目申报人可以使用的主要功能列表如下： 4
1.2 申报单位注册和登录 4
1.2.1 功能介绍 4
1.2.2 功能及操作步骤详解 5
1.3 申报单位工作助理 9
1.3.1 功能介绍 9
1.3.2 功能及操作步骤详解 9
1.4 申报单位系统管理 10
1.4.1 功能介绍 10
1.4.2 功能及操作步骤详解 11
1.5 项目申报人注册和登录 16
1.5.1 功能介绍 16
1.5.2 功能及操作步骤详解 16
1.6 项目申报人工作助理 22
1.6.1 功能介绍 22
1.6.2 功能及操作步骤详解 22
1.7 项目申报人系统管理 23
1.7.1 功能介绍 23
1.7.2 功能及操作步骤详解 24
二、 申报使用指南 26
2.1 功能介绍 26
2.2 流程图 26
2.3 功能列表 27
2.4 功能及操作步骤详解 27
2.4.1 申报书列表 27
2.4.2 新增项目申请 28
2.4.3 申报单位审核 35
2.4.4 推荐单位审核 36
2.4.5 政务窗口审核 37
2.4.6 政务窗口受理 38
2.5 基本操作功能 40
2.5.1 保存 40
2.5.2 生成PDF 40
2.5.3 填写检查 40
2.6 提交 41
2.7 退出系统 41

一、 注册使用指南

1.1 角色以及相关功能介绍
本章主要介绍单位管理员、项目申报人如何注册“成都市科技项目申报系统”，并使用相应的功能。
1.1.1 单位管理员可以使用的主要功能列表如下：
² 注册、登录与工作助理;
² 人员管理
² 个人信息管理；
² 单位信息管理；
² 个人账号管理
1.1.2 项目申报人可以使用的主要功能列表如下：
² 注册、登录与工作助理;
² 个人信息维护；
² 个人账号管理；
1.2 申报单位注册和登录
1.2.1 功能介绍
单位通过注册功能获取单位管理员初始用户名和密码，通过登录功能进入系统后，才可以对本单位的项目负责人进行管理。
1.2.2 功能及操作步骤详解
1.2.2.1 用户注册
① 打开IE浏览器，输入系统网址：
注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。
② 图所示，点击“注册”按钮，进入注册流程。

③如图所示，选择注册角色“申报单位”，勾选同意单位注册条例，点击“下一步”

9

④如图所示，准确填写单位名称和组织机构代码，点击下一步

⑤如图所示，准确填写单位管理员信息，填写完成点击“基本信息”栏目
注意：系统默认组织机构代码为登陆账号。
⑥如图所示，如实填写“基本信息”栏的单位基本信息。填写完成，点击“填写检查”按钮检查页面信息是否填写完全。页面信息填写检查全部合格，点击“提交”按钮。

⑦如图所示，单位注册成功，获得用户名和密码。点击“确定”按钮进入系

1.2.2.2 用户登录
① 打开IE浏览器，输入系统网址：
注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。
② 图所示，进入登陆页面，输入账号和密码

1.3 申报单位工作助理
1.3.1 功能介绍
单位管理员通过登录功能进入系统后，系统特别为单位管理员设置了工作助理服务，此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作界面。
1.3.2 功能及操作步骤详解
系统登录成功后，自动进入“工作助理”页面，列出进入用户当前需要处理的事项的提醒情况

1.4 申报单位系统管理
1.4.1 功能介绍
单位管理员通过人员管理可以管理本单位的项目申报人 ；通过“申报人管理”可以审核本单位的项目申报人，通过“个人账号管理”可进行邮箱、手机验证及用户名、密码更改，验证后的邮箱和手机皆可当作用户名使用；通过单位信息维护对单位信息进行完善，单位信息也同步到单位项目申报书中。
1.4.2 功能及操作步骤详解
1.4.2.1 人员管理
① 图所示，通过登录，点击系统管理->人员管理->申报人管理，进行项目申报人审核，同时可以给项目申报人发送激活邮件

③ 图所示，通过“更换邮箱”可以修改项目申报人的邮箱，填写新邮箱然后点击确定
④ 图所示，选择“删除人员”可以删除项目申报人。

1.4.2.2 单位信息维护
① 图所示，进入系统后，系统提醒“先完善单位的详细信息”，通过点击提醒链接或者菜单“系统管理→单位信息维护”进入单位信息维护

② 如图所示，如实填写“单位基本信息”、“人员基本信息”、“主营业务”、“单位财务状况”、“技术水平及企业需求”栏的信息。在“附件信息”栏目上传附件。

③ 所有信息完善后，点击“填写检查”按钮，填写检查合格，点击“提交”按钮

成都市科技项目申报系统 申报单位使用指南
1.4.2.3 个人信息维护
① 如图所示，点击系统管理->个人信息维护->基本信息，填写完个人信息页面带* 号的信息后，点击“保存”按钮。

1.4.2.4 个人账号管理
①如图所示，点击系统管理→个人账号管理，进入个人账号管理页面，可以进行邮箱更换，手机验证和修改密码，如需验证或修改，点击验证或修改链接，在弹出框中按提示操作

1.5 项目申报人注册和登录
1.5.1 功能介绍
项目申报人通过注册功能获取项目申报人初始用户名和密码，通过登录功能进入系统后，才可以对本单位的项目负责人进行管理。
1.5.2 功能及操作步骤详解
1.5.2.1 用户注册
① 打开IE浏览器，输入系统网址：
注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。
② 图所示，点击“注册”按钮，进入注册流程。

40

③ 图所示，选择注册角色“项目申报人”，勾选同意注册条例，点击“下一步”

④ 图所示，准确填写姓名、工作单位、联系电话、手机、电子邮箱等信息，点击提交

注：工作单位必须是已经通过系统注册的单位。
⑤ 图所示，点击提交后，系统将自动发送账号激活邮件到项目申报人填报的邮箱地址中

⑥ 点击激活链接后，需要在系统登录前完善相关个人信息，填写完毕后，点击“立即注册”如下图：

⑦ 注册完毕后，申报人需要完善个人的详细信息，如下图：

⑧ 按照信息表的要求，填入真实的相关信息，然后点击保存，如下图：

⑨ 项目申报人完善个人信息后，需要其对应的申报单位进行审核，选中“系统管理”—>“人员管理”->”申报人管理”，如下图：

⑩ 选中需要审核的申报人信息，点击“确认”，则完成了项目申报人的审核，如下图：

1.5.2.2 用户登录
⑤ 打开IE浏览器，输入系统网址：
注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。
⑥ 图所示，进入登陆页面，输入账号和密码

1.6 项目申报人工作助理
1.6.1 功能介绍
项目申报人通过登录功能进入系统后，系统特别为项目申报人设置了工作助理服务，此项服务列出了对进入用户需处理的各类业务的提醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方便地进入到要处理的工作界面。
1.6.2 功能及操作步骤详解
系统登录成功后，自动进入“工作助理”页面，列出进入用户当前需要处理的事项的提醒情况

1.7 项目申报人系统管理
1.7.1 功能介绍
项目申报人通过“个人账号管理”可进行邮箱、手机验证及用户名、密码更改，验证后的邮箱和手机皆可当作用户名使用；通过个人维护对个人信息进行完善，个人信息也同步到项目申报书中。
1.7.2 功能及操作步骤详解
1.7.2.1 个人信息维护
④ 图所示，进入系统后，通过点击菜单“系统管理→个人信息维护”进入个人信息维护，修改完个人信息后，点击保存，完成个人信息维护操作。

1.7.2.2 个人账号管理
如图所示，点击系统管理→个人账号管理，进入个人账号管理页面，可以进行邮箱更换，手机验证和修改密码，如需验证或修改，点击验证或修改链接，在弹出框中按提示操作

二、 申报使用指南
2.1 功能介绍
为项目负责人提供申报项目管理和项目填写功能。通过“我的申报书”列表（或进入项目申报的“正在填报的申报书”列表），可以实现项目负责人所有项目的查看、编辑等管理。通过“新增项目申报”，为项目负责人提供申报类别的选择并填写项目。同时包括项目负责人提交申报书后的审核管理流程
其中，“新增项目申报”为各计划类别提供申报书在线填写功能；“在线填写项目”是指项目负责人登录系统后在网上填写申报项目的项目基本信息，并将可行性报告从系统中下载模板填写后上传的工作过程。
审核管理流程包括申报单位审核、推荐单位审核、政务窗口审核以及受理纸质材料。
2.2 流程图

2.3 功能列表
序号
功能描述
使用角色
1.
填写申报书
通过网上填写申报书。填报时，支持边填写边检查，填写检查通过后，可以生成供打印的PDF格式文件（带防伪标志）。
项目申报人
2.
申报书审核
通过网上审核申报书，经申报单位审核后上报到推荐单位，再由推荐单位审核上报到政务窗口。如果审核不通过，直接退回给项目申报人重新提交。
审核的过程按逐个项目进行，审核时可以记忆常用的审核意见，以提高审核效率。审核意见，可以通过系统反馈给项目申报人。
申报单位管理员
推荐单位管理员
政务窗口
3.
所有项目查询
各管理人员，可以随时查看自己管辖范围内的项目的填报情况，包括填报中，已上报，待审核等各种状态，以便总体把握年度申报情况。
申报单位管理员
推荐单位管理员

4.
受理材料
经过政务窗口审核通过后，系统将生成供打印材料的PDF文件，项目申报人打印装订递交到政务窗口接收纸质材料。
政务窗口

表1 申报流程功能列表

2.4 功能及操作步骤详解
1.7.3 申报书列表
通过登录系统，点击填写申报书，可进入全部项目申报书的列表，项目负责人可了解申报情况并对申报项目进行管理。包括查看项目名称、年度、业务类别、提交时间、状态、PDF文件、审核意见等信息，并对选中项目进行修改、提交、删除等操作。
① 对列表中的项目记录可做如下操作：
² 可以直接查看项目的项目名称、业务类别、提交时间、申报状态、PDF文件生成状态；
² 点击“项目名称”链接，弹出申报书基本信息的查看界面；
² 点击“审核意见”链接，弹出申报书在各个节点的审核意见；
² 点击“PDF文件”链接，可打开或保存申报书PDF打印文件；
² 通过操作可以修改、提交和删除申报书。
1.7.4 新增项目申报
“新增项目申报”用于申报一项新的项目，在点击该功能后，再从计划类别菜单中选择拟新增项目所属的业务领域。
① 如图所示,点击“申报管理”à“新增项目申报” ，“展开”拟新增项目所属的计划类别菜单，系统进入新建项目页面。

② 在新建项目页面，如图所示，点击“填写申报”按钮， 系统进入在线填写页面。

填写申报书信息
① 如图所示，点击“基本信息”栏目，按实际情况填写。

② 在页面点击“产品情况”栏目，填入相关内容。

③ 如图所示，点击“知识产权及品牌情况”栏目，输入相关内容。

④ 如图所示，点击“产品创新性及技术水平”栏目， 如实填入相关内容。

⑤ 如图所示，点击“产品前景和效益”栏目， 如实填入相关内容。

⑥ 如图所示，点击“产品社会效益”栏目， 如实填入相关内容。

⑦ 如图所示，点击“附件”栏目， 如实上传相关资料。

填写可行性报告
包括下载可行性报告题纲，填写Word文档，上传可行性报告。　
① 如图所示，点击“可行性报告”栏目，按界面提示步骤操作。

② 点击可行性报告“”链接，弹出文件下载对话框，点击“保存”按钮，指定文件夹存放文件。
③ 打开Office Word，打开上述文件夹所有文件，仔细阅读可行性报告题纲，认真填写可行性报告，填写完成后，保存文档。
④ 打开系统，重复①步骤进入页面，点击“浏览”，弹出对话框，从本地电脑选择已保存文档，点击“打开”即上传成功。

注：请将使用各种编辑软件生成的图、公式、分子式等转换成JPG或GIF格式再贴回到可行性报告正文中。

⑤ 点击“保存”按钮，系统把文档上传保存至申报书。

1.7.5 申报单位审核
项目申报人提交申报书，需待其对应的申报单位进行申报书的审核。申报单位管理员登陆系统，点击审核申报书，可进入申报书审核列表，列表信息包括项目名称、项目类别、推荐单位、负责人、提交时间、版本号、状态、审核意见等、查看PDF等信息，并对选中项目进行审核的操作。
对列表中的项目记录可做如下操作：
² 点击“项目名称”链接，弹出申报书基本信息的查看界面；
² 点击“推荐单位”链接，弹出推荐单位的基本信息的查看界面；
² 点击“审核意见”链接，弹出申报书在各个节点的审核意见；
² 点击“PDF文件”链接，可打开或保存申报书PDF打印文件；
² 通过操作审核申报书。
① 如图，以申报单位的角色登陆系统，选中“申报管理”->“审核申报书”进行申报书的审核。

1.7.6 推荐单位审核
申报单位审核申报书，需待其对应的推荐单位进行申报书的审核。推荐单位登陆系统，点击审核申报书，可进入申报书审核列表，列表信息包括项目名称、项目类别、推荐单位负责人、提交时间、版本号、状态、审核意见等、查看PDF等信息，并对选中项目进行审核的操作。
对列表中的项目记录可做如下操作：
² 点击“项目名称”链接，弹出申报书基本信息的查看界面；
² 点击“推荐单位”链接，弹出推荐单位的基本信息的查看界面；
² 点击“审核意见”链接，弹出申报书在各个节点的审核意见；
² 点击“PDF文件”链接，可打开或保存申报书PDF打印文件；
² 通过操作审核申报书。
② 如图，以推荐单位的角色登陆系统，选中“申报管理”->“审核申报书”进行申报书的审核。

1.7.7 政务窗口审核
推荐单位审核申报书后，需待政务窗口进行申报书的审核。政务窗口相关人员登陆系统，点击审核申报书，可进入申报书审核列表，列表信息包括项目名称、项目类别、推荐单位、负责人、提交时间、版本号、状态、审核意见等、查看PDF等信息，并对选中项目进行审核的操作。
对列表中的项目记录可做如下操作：
² 点击“项目名称”链接，弹出申报书基本信息的查看界面；
² 点击“推荐单位”链接，弹出推荐单位的基本信息的查看界面；
² 点击“审核意见”链接，弹出申报书在各个节点的审核意见；
² 点击“PDF文件”链接，可打开或保存申报书PDF打印文件；
² 通过操作审核申报书。
① 如图，以政务窗口的角色登陆系统，选中“申报管理”->“审核申报书”进行申报书的审核。

1.7.8 政务窗口受理
政务窗口审核申报书后，需待项目申报人自行打印申报书纸质材料，提交政务窗口进行受理。政务窗口相关人员登陆系统，点击受理申报书，可进入申报书受理列表，列表信息包括项目名称、项目类别、受理编号、申报单位、推荐单位、负责人、提交时间、版本号、状态、审核意见等、查看PDF等信息，并对选中项目进行受理或者进行退回修改的操作。
对列表中的项目记录可做如下操作：
² 点击“项目名称”链接，弹出申报书基本信息的查看界面；
² 点击“申报单位”链接，弹出申报单位的基本信息的查看界面；
² 点击“推荐单位”链接，弹出推荐单位的基本信息的查看界面；
² 点击“负责人”链接，弹出负责人的基本信息的查看界面；
² 点击“审核意见”链接，弹出申报书在各个节点的审核意见；
² 点击“PDF文件”链接，可打开或保存申报书PDF打印文件；
² 通过操作受理申报书或者退回修改。
① 如图，以政务窗口的角色登陆系统，选中“申报管理”->“受理申报书”进行申报书的受理。如需退回，则点击“退回修改”，将此申报书退回项目申报人进行修改。

② 如图，政务窗口受理申报书后，需通知项目申报人，告知其纸质材料已经受理完毕。

2.5 基本操作功能
1.7.9 保存
在输入资料后，点击 “保存”按钮，系统会暂存当前所有输入的信息，以供下次继续修改，可多次操作。
1.7.10 生成PDF
　　点击“生成草稿文件（PDF）”按钮，系统会先进行填写检查，检查通过后，方提取项目信息和可行性报告，生成PDF只读文件。该文件非正式件，仅供用户填写过程中下载查看，不能作为正式提交的纸质材料。
申报书经单位审核成功后，系统后台自动生成正式PDF打印文件，供下载、查看和打印。
1.7.11 填写检查
点击“填写检查”，系统会帮助检查填写信息的完整性和合理性，并弹出对话框进行提示。

2.6 提交
申报书填写完成并经确认后，点击“提交至本单位审核”按钮，系统会先进行填写检查，检查通过后，填写状态变更为“待申报单位审核”，单位科研管理员即刻收到审核提醒。
注意：所有申报材料一经提交，不能再进行修改、删除操作，申报材料正式提交之后只能进行浏览和打印。只有在审批单位认为项目申报人需要对项目内容进行修改，将申报书“退回修改”后，项目申报人方可对申报书进行修改。
2.7 退出系统
用户操作完毕后，退出系统，系统清空计算机的登录相关内容。
① 用户确认已保存页面数据和资料，可通过页面相应保存功能进行。
② 点击系统右上角的“退出”按钮，系统清空用户登录信息，自动转换到系统首页。
③ 关闭浏览器。