车辆管理表单DOC.doc

附表1 用车审批单车号： 日 期： 年 月 日用车审批单车号： 日 期： 年 月 日申请部门申请人用车事由用车时间里程数同乘人起始地点目的地部门意见总经办意见派车部门派车人签字司机签字申请部门申请人用车事由用车时间里程数同乘人起始地点目的地部门意见总经办意见派车部门派车人签字司机签字附表2出车登记表日期出发时间发车里程返回时间回车里程用车人部门事由司机签字行政： 部门负责人： 总经办确认：附件3车辆维修保养申请表 年 月 日一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：7891011121314151617181920是否为定期保养21是否为常规保养22申请人合 计财务经理意见：行政部意见：总经理意见：附表4车辆保养维修记录表 年车牌号保养维修或其它经手司机备注月日内容金额（元）附表5车辆加油登记表 序号车牌号日期公里数加油量油品号当日单价金额余额百公里油耗经手人 签字1234567891011121314151617181920行政： 部门负责人： 财务核准人：附表6车辆清洗记录序号车牌号日期价格经手人签字备注附件8司 机 出 差 日 行 程 登 记 表车号：司机：日期出发地点目的地出发时间到达时间行程公里数过路费加油费修理费用车人签名办事目的（用车人备注）附件9 车辆保险年检记录表车辆名称车 型购买日期车架号发动机号车牌号保险信息年检信息序号投保日期投保公司投保险种当年保费保险到期年检时间年检到期123456789附件10 车辆借出申请表车辆型号及号码出借人借用人或单位借用原因借用日期时间驾驶员行车路线归还时间借前车况1、车辆外观：2、照明情况：3、油箱余量：4、违章数量：5、初始公里数：双方约定为了车辆的安全驾驶，也为了借车人的切身利益，借车人与出借人双方同意约定如下条款：1、双方已对“借前车况说明”进行核实确认；2、车辆借用过程中的耗油，由借用方自行承担，我司不提供油卡；3、所借车辆仅限借用人使用，不得转借、出租给他人或其他单位使用；不得使用所借车辆进行非法营运。4、借用人须作好借用车辆的管理和保管，防止被盗，防止人为破坏，借用人须按时归还车辆，保证所借车辆与使用前一致的完好、完整状况，包括随车工具、部件、携油量及相关证件。若造成损失的，借用人应赔偿损失或回复原状。5、借用车辆通常由公司配备行政司机同往，原则上不单独把车辆交于除公司以外的人员驾驶。外单位借用车辆不配备公司司机的情况下，发生的交通违章、交通事故、车辆损坏等一切损失和责任，由所借单位全额承担。外单位借用车辆配备司机的情况下，发生的交通违章、交通事故、车辆损坏等一切损失和责任，由所借用单位与我公司协商解决。6、出车特别是长途出车前，借车人必须严格检查车辆及做好相关准备，如油、车况、空调、仪表、轮胎、应急工具、维修工具等。7、严禁酒后驾车。8、注意车辆卫生，严禁驾驶员在车内吸烟。9、本约定双方代表签字有效。借用人或代表（签字）行政司机（签字）行政经理（签字）总经办批准人（签字）附件11车辆归还审批表车辆型号及号码出借人归还人或单位借用日期时间驾驶员行车路线实际归还时间归还车况1、车辆外观：2、照明情况：3、油箱余量：4、有无违章：5、回程公里数：需付款项1、 使用油费金额：2、 其它：归还人签字（对以上情况的确认）：收车人签字：行政部签字：财务部签字：总经理审批意见：年 月 日附件12公司车辆领用交接表 年 月 日 车辆专管人职务车牌号码车辆型号发动机号车架号购车日期交车时公里数 车属单位备胎及随车工具车况检查情况： 验车人： 日期：违章处理情况：验车人： 日期：交车人签名：接车人签名：车辆相关证件及备件行驶证（正副件）车辆购置税保险卡路费单车船税车钥匙保险锁停车卡中央保险锁：波箱锁：方向盘锁： 每月固定使用油费行政部经理意见总 经 理批 示 附件12背面 公司车辆领用交接表填表说明及要求1. 本表在公务车辆领用交接时使用。2. 车辆专管人必须爱护公司车辆及相关证件，严格遵守交通规则，安全驾驶。3. 不得将汽车随地停放，必须放在安全地带或者有专人看管的地方，并加上防盗器材，保证车辆的安全。4. 严格遵守公司相关车辆管理制度。5. 本交接表一式两份，行政部及领用人各持一份。6. 车辆专管人：填写车辆专管人姓名。7. 职务：填写车辆专管人职务。8. 车牌号码：填写车牌号码。9. 车辆型号：填写车辆的型号。10. 车架号：填写车架号码。11. 车属单位：填写车辆所属单位。12. 备胎及随车工具：填写备胎及随车的工具情况。13. 车况检查情况：填写车况的检查情况。14. 车辆相关证件及备件：填写车辆相关证件及备件情况。