车辆管理表单DOC.doc

附表1 用车审批单
车号： 日 期： 年 月 日

用车审批单
车号： 日 期： 年 月 日
申请部门

申请人

用车事由

用车时间

里程数

同乘人

起始地点

目的地

部门意见

总经办意见

派车部门

派车人签字

司机签字

申请部门

申请人

用车事由

用车时间

里程数

同乘人

起始地点

目的地

部门意见

总经办意见

派车部门

派车人签字

司机签字

附表2
出车登记表
日期
出发时间
发车里程
返回时间
回车里程
用车人
部门
事由
司机签字

行政： 部门负责人： 总经办确认：
附件3
车辆维修保养申请表
年 月 日
一、车辆基本情况
二、维修项目及资金预算
车牌号

维修项目
材料费
工时费
小计
部 门

1

车 型

2

购置日期

3

上次维修时间

4

上次维修公里

5

本次行驶公里

6

上次维修项目：

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

是否为定期保养

21

是否为常规保养

22

申请人

合 计

财务经理意见：

行政部意见：
总经理意见：

附表4
车辆保养维修记录表
年
车牌号
保养维修或其它
经手司机
备注
月
日
内容
金额（元）

附表5
车辆加油登记表

序号
车牌号
日期
公里数
加油量
油品号
当日单价
金额
余额
百公里油耗
经手人
签字
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

行政： 部门负责人： 财务核准人：
附表6
车辆清洗记录
序号
车牌号
日期
价格
经手人签字
备注

附件8
司 机 出 差 日 行 程 登 记 表

车号：

司机：

日期
出发地点
目的地
出发时间
到达时间
行程公里数
过路费
加油费
修理费
用车人签名
办事目的（用车人备注）

附件9
车辆保险年检记录表
车辆名称

车 型

购买日期

车架号

发动机号

车牌号

保险信息
年检信息
序号
投保日期
投保公司
投保险种
当年保费
保险到期
年检时间
年检到期
1

2

3

4

5

6

7

8

9

附件10 车辆借出申请表
车辆型号及号码

出借人

借用人或单位

借用原因

借用日期时间

驾驶员

行车路线

归还时间

借前车况
1、车辆外观：
2、照明情况：
3、油箱余量：
4、违章数量：
5、初始公里数：
双方约定

为了车辆的安全驾驶，也为了借车人的切身利益，借车人与出借人双方同意约定如下条款：
1、双方已对“借前车况说明”进行核实确认；
2、车辆借用过程中的耗油，由借用方自行承担，我司不提供油卡；
3、所借车辆仅限借用人使用，不得转借、出租给他人或其他单位使用；不得使用所借车辆进行非法营运。
4、借用人须作好借用车辆的管理和保管，防止被盗，防止人为破坏，借用人须按时归还车辆，保证所借车辆与使用前一致的完好、完整状况，包括随车工具、部件、携油量及相关证件。若造成损失的，借用人应赔偿损失或回复原状。
5、借用车辆通常由公司配备行政司机同往，原则上不单独把车辆交于除公司以外的人员驾驶。外单位借用车辆不配备公司司机的情况下，发生的交通违章、交通事故、车辆损坏等一切损失和责任，由所借单位全额承担。外单位借用车辆配备司机的情况下，发生的交通违章、交通事故、车辆损坏等一切损失和责任，由所借用单位与我公司协商解决。
6、出车特别是长途出车前，借车人必须严格检查车辆及做好相关准备，如油、车况、空调、仪表、轮胎、应急工具、维修工具等。
7、严禁酒后驾车。
8、注意车辆卫生，严禁驾驶员在车内吸烟。
9、本约定双方代表签字有效。
借用人或代表（签字）
行政司机（签字）
行政经理（签字）
总经办批准人（签字）
附件11
车辆归还审批表
车辆型号及号码

出借人

归还人或单位

借用日期时间

驾驶员

行车路线

实际归还时间

归还车况
1、车辆外观：
2、照明情况：
3、油箱余量：
4有无违章：
5、回程公里数：
需付款项

1、 使用油费金额：
2、 其它：
归还人签字（对以上情况的确认）：
收车人签字：
行政部签字：
财务部签字：
总经理审批意见：

年 月 日
附件12
公司车辆领用交接表
　 年　 月　 日 　
车辆专管人

职务

车牌号码

车辆型号

发动机号

车架号

购车日期

交车时公里数

车属单位

备胎及随车工具

车况检查情况：

验车人： 日期：
违章处理情况：

验车人： 日期：
交车人签名：
接车人签名：
车辆相关证件及备件
行驶证
（正副件）
车辆
购置税
保险卡
路费单
车船税
车钥匙
保险锁
停车卡

中央保险锁：

波箱锁：
方向盘锁：
每月固定使用油费

行政部经理意见

总 经 理
批 示

附件12背面
《公司车辆领用交接表》填表说明及要求

1. 本表在公务车辆领用交接时使用。
2. 车辆专管人必须爱护公司车辆及相关证件，严格遵守交通规则，安全驾驶。
3. 不得将汽车随地停放，必须放在安全地带或者有专人看管的地方，并加上防盗器材，保证车辆的安全。
4. 严格遵守公司相关《车辆管理制度》。
5. 本交接表一式两份，行政部及领用人各持一份。
6. 车辆专管人：填写车辆专管人姓名。
7. 职务：填写车辆专管人职务。
8. 车牌号码：填写车牌号码。
9. 车辆型号：填写车辆的型号。
10. 车架号：填写车架号码。
11. 车属单位：填写车辆所属单位。
12. 备胎及随车工具：填写备胎及随车的工具情况。
13. 车况检查情况：填写车况的检查情况。
14. 车辆相关证件及备件：填写车辆相关证件及备件情况。