项目信息管理上报制度.doc

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三公司项目信息化管理上报制度
一、制度目的
依据《河南五建集团综合考评实施办法》（B版）（以下简称综合考评办法），为加强我三分公司信息化项目管理系统的实施力度，确保项目管理系统的正常运作，使我公司信息化稳步循序渐进的发展，真正通过信息化达到项目适时向公司汇报、沟通，实现“企业管项目”的目的。我公司对各个项目制定以下信息化上报制度，以达到项目信息化的常态化管理和运行。

二、制度实施要求
工程项目信息化负责人按制度要求接受制度考核，及时提供相关信息化上报资料和条件。针对考评中发现的问题进行沟通，必要时出具整改通知单，各项目部和负责人应认真组织、限期整改。整改后，应附相关证据资料，包括现场整改实况照片，反馈给公司，公司进行检查。反馈虚假整改资料的，公司根据有关制度和规定进行加倍处罚。
三、制度考核分数
招投标管理（8分），合同管理（14分）人力资源管理（5分）成本管理（18分），物资管理（10分）进度管理（10分）质量管理（14分）安全管理（14分）竣工管理（3分）设备管理（4分），满分100分 。
四、制度考核成绩评定
制度考核评定等级：优良≧85分；合格70-85分；不合格<70分。
五、制度考核奖罚
依据综合考评办法中工程项目部考评成绩得分计算规则和信息化部分综合考评相关评分统计表的评分办法要求，信息化综合考评总分值为100分，计算出项目部和各责任人信息化综合考评得分，每月于次月上旬或季末于次月上旬进行上报考核，依据综合考评得分进行奖罚内容如下：
5．1对信息化综合考核季和年得分在70分以下的项目，罚款1000-5000元，且公司将对其项目部提出诫勉。对信息化综合考核季和年得分在85分以上的项目，奖励1000-5000元，且公司将对其项目部提出通报表扬。
5．2对各信息化负责人每月所负责专业综合考核得分在70分以下的，每人每月或每季罚款50-200元。对各信息化负责人每月所负责专业综合考核得分在85分以上的，每人每月或每季奖励50-200元。
以上罚款由三公司信息员直接开具罚单，由项目部于考评后次月10日前交于三公司信息员，作为信息管理奖罚基金专款专用，真正达到奖优罚劣的效果。对逾期上交的项目和个人按罚款额的2-5倍由公司财务科直接扣缴，且交于三公司信息员。
六、信息化管理上报及考评内容
6．1招投标、施工合同管理信息化及考评（参照综合考评表B-20-1和信息化系统相应专业内容）：由三公司经营部门负责，首选投标负责人兼职。6．1．1、投标管理：投标文件电子版或扫描件及其相关信息；6．1．2、施工合同管理：施工总承包合同文件电子版或扫描件及其相关信息。
6．2分包分供合同及人力资源管理信息化及考评（参照综合考评表B-20-1和信息化系统相应专业内容）：由项目经营部门负责，首选预算负责人兼职。6．2．1、分包管理：分包合同文件电子版或扫描件及其相关信息，分包合同结算数据完整性，分包评审流程记录文件；6．2．2、分供管理：分供合同文件电子版或扫描件及其相关信息，分供合同结算数据完整性，分供评审流程记录文件；6．2．3、分包和分供经济结算风险预警功能；6．2．4、工程项目部组成人员及其相关信息。
6．3质量、安全及进度管理信息化及考评（参照综合考评表B-20-3和信息化系统相应专业内容）：由项目技术部门负责，首选技术负责人兼职。6．3．1、进度管理：进度计划编制，实际进度填报及实际进度与计划进度对比情况，进度风险预警功能，形象进度照片。
6．3．2、质量管理和竣工管理：质量检查记录和质量整改记录，质量策划或质量创优计划，工程资料管理情况；6．3．３、安全管理：危险源辨识、重大危险源和专家论证方案申报，安全检查记录及安全整改记录，安全考核记录，安全教育和培训。
6．4、设备管理信息化及考评（参照综合考评表B-20-3和信息化系统相应专业内容）：由项目生产设备部门负责，首选生产负责人兼职。设备台帐，设备维护、维修、保养、检定记录。
6．5、成本及物质管理信息化及考评（参照综合考评表B-20-２和信息化系统相应专业内容）：由项目财务部门负责，首选项目成本会计兼职主管预算负责人配合。6．5．１、成本管理：成本分类细度，实际当期成本或累计成本情况，预算成本和实际成本分析报表，投标成本、目标成本、实际成本对比分析表；6．5．2、物资管理：入出库（收发料）单据与采购计划或物质分供合同对比一致性，月度或季度材料消耗报表，且与实际进度和实际消耗相符，物资计划及其流程记录。
6．6、考评上传图纸、照片、资料内容及要求信息化（参照综合考评表B-20-4和信息化系统相应专业内容）：由项目技术部门负责，首选技术负责人兼职。必须上传的照片包括技术管理、进度管理、质量管理、安全管理和企业形象共五部分，详见综合考评表综合考评表B-20-4中相应要求。
6．7、公司综合考评表信息化部分表B-20-1、B-20-2、B-20-3、B-20-4四表仅是河南五建项目综合管理系统信息化的一部分，综合考评表未包含的项目管理系统信息化部分上报工作作以下分工：6．7．１、基础信息由三公司技术部门负责，首选三公司总工兼职；6．7．2、生产管理、技术管理、环境管理由项目技术部门负责，首选技术负责人兼职；6．7．3、资金管理、风险管理由项目财务部门负责，首选项目成本会计兼职主管预算负责人配合。6．7．4、信息员负责系统支持、操作程序支持和综合考评牵头落实及领导安排的其它工作。三公司总经理为公司信息化管理总负责人和查询人，三公司总工为公司信息化管理总执行人和日常监督人，各项目部项目经理和项目技术负责人为各个具体项目的总执行人和日常监督人。
6．8、公司OA办公系统要求三公司及三公司项目部每个员工养成勤上、勤看的习惯。由公司办公室工作人员和项目资料员负责查看、报告、发放OA办公系统的文件。主要内容为：OA办公系统由河南五建总公司发布的通知、制度、考评、措施等相关文件，以及员工互传邮件等功能，系统功能比较强大，便于操作，可对总公司经营管理工作动态获得及时交流，理解和掌握，保持与总公司工作要求的一致性。
6．9、以上内容为信息化管理最主要和最基本的内容，具体内容流程、内容细节和其它不明处均参照信息化综合考评表B-20-1、B-20-2、B-20-3、B-20-4四表和河南五建综合项目管理系统相应专业内容进行上报。
七、实施时间
本制度自2012年10月1日起执行。望公司和项目部各个部门和信息化责任人切实执行信息化上报制度的要求，积极配合和支持信息化的建设，改变公司和项目的管理方式，切实提高管理效率和管理水平，防范风险，真正实现公司与项目管理全方位全过程的适时互通、协作和共赢。
河南五建第三建筑安装有限公司
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