培训公司开源节流方案.doc

培训中心开源节流方案

开源节流，顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道，提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、利用先进技术设备提高生产率、精减管理机构、降低各项费用、控制各类行政开支等措施，向成本和管理要效益。

开源节流是企业能够保持长期发展和生存的命脉，领导一直高度重视开源节流工作，把开源节流当做头等大事来抓多次的开会加深认识，落实开源节流的具体措施。 培训中心工程部在培训中心属于二线部门，将“开源”与“节流”对比来看，更加现实的则是如何率先实现“节流”，由此才能更大程度地降低培训中心运营成本，确保培训中心**工作计划的顺利完成。
为了降低成本，杜绝浪费，培训中心工程部要求部门全体员工全面深入地开展开源节流活动。
一、加强“开源节流、从我做起”意识，开展开源节流活动的学习和引导落实：
通过部门不定期开会学习教育使工程部全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性，从而统一思想，统一行动，在工程部员工中逐步树立成本观念和竞争观念，自觉加入到开源节流，降低成本，提高培训中心的市场竞争力。
二、及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励：
1、对员工开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。
2、对于开源节流活动取得显著效果的员工，部门经理进行物质和精神奖励。
3、对于开源节流活动开展情况不佳，成效不明显的员工按培训中心相关规定进行处罚。
4、发动全体员工积极为开源节流活动献计献策，提出合理化建议，对于建议采纳后取得了明显成效的员工按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。
5、可举办一些以“开源节流，节能先进”等为主题的比赛活动，并对比赛中表现突出的员工给予一些奖励。
三、主要成本控制方面
1、人力成本
随着社会发展，人民生活水平的提高。人力成本在企业开支成本中的比例也越来越高，如何合理的安排工作岗位，人员编制也变得越来越重要。
1）在设计岗位时应做到合理安排，加强内部培训。增加一专多能的技术工种人员比例。让每位员工多掌握不同的技术。
2）在人员招聘时就应做到宁缺勿滥，特别是技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才。可根据需要对某些技术工种，比如音响，制冷等进行外出学习培训，掌握更好的技术，减少不必要的外包费用
3）控制国家法定节假日的加班人员，。合理安派加班和倒休，减少不必要的双倍支出。
4）通过培训提高基层管理的素质，减少或避免因基层管理原因引起的生产故障或人员流失。
5）多了解员工的心声，多关心员工，建立和谐员工关系，减少熟练员工的流失。
2、工程成本控制方面
1）、在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具；
2）、对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查，找出节能降耗的方法，对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议，逐步进行改造（比如在灯座加装反光镜等方法确保停车场照明亮度等）；
3）、对大堂照明、梯间照明、车库照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制；
4）、严格做好所有照明使用时间、热水加热时间，空调开启时间的控制，并要责任落实
到岗位、责任到人；
5）、在保证整体照明需求和造型完整有序的前提下，尽量减少灯具使用数量、功率等；
6）、对原施工单位（对部分订做、或市面较少材料也可协调在其撤场时预留部分）、装修单位施工后的余料做好妥善存放，方便后期维修使用；
7）、做好修旧利废工作，对更换出的灯具、镇流器等进行维修，通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件，减少新件的使用；
8）、做好各设备、设施日常保养工作，延长设备、设施使用寿命，减少维修成本。
3、用水成本控制方面
1）、供水开关、闸阀和水箱、水位自控制系统等关键部位要选用质量过关的零配件；
2）、保持经常巡视，及时检测维修供水管；
3）、控制好餐厅厨房，洗手间等用水多的设施设备的用量；
4）、严格控制乱使用消防水；
4、其它成本控制方面
1）、物料采购时要多寻价比价采购性价比较高物品，尽量成批采购减少交通等成本；
2）、物料控制方面，实行部门领导首问制，部门领导对物料实行定期抽查，申购、采购、领用等环节责任到人，对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等
3）、鼓励员工从小事做起，把节约真正落实到行动上，如积极开展“废旧纸回收利用”行动，充分利用二次环保纸，养成人离灯灭、打印前先预览等良好习惯。
“开源”就是为培训中心增加收入，需要收入就需要有客户，不仅仅要维系原有的重要客户，还要不断的拓展新客户，才能够实现真正的“开源”确保培训中心的创收工作顺利进行如何找到更多客户？如何让客户找到我们？如何提高客户满意度？如何精准抓住重点客户？如何深挖客户潜力？如何聚拢上下游合作伙伴？如何拓展新的营销方式？这些都需要企业有绝对的竞争力优势，从产品、价格、服务、支持和效率等多方面要使培训中心要让顾客满意，让领导放心强化培训中心竞争力，首先就是要强化自身的实力，确保培训中心各项设施设备的正常使用。同时还要做好安全无隐患，无重大事故。自身的规范业务管理，才能有效的帮助企业降低运营成本、提升效能、正确业务决策、精准捕捉每一个重要机会、快速响应客户请求。这样才能保障培训中心的开源创收工作具体到实际工作中，工程部计划开展多种经营，增加创收。
1、积极开展各项有偿服务项目，比如音响租赁，音响师有偿服务
2、配合培训中心领导提出的旅游业计划，做好安全保障工作
3、积极开展场地租赁活动，报告厅，多功能厅的使用频繁，加强维修保养，对部分老化严重的设备进行更换升级，确保能够正常使用。赢得更多的客户。
“开源节流”是通过两个不同方面的优化达到企业增效的最终目的，一方面是增加培训中心的营业额，另一方面是降低培训中心内部各方面的成本。可以看到，“开源节流”涉及到培训中心管理的每个环节，在很多方面工程部一直在具体的做，下一步的工作就是要把某些已经在做的标准化，规范化。没有做的马上行动起来。开源节流是培训中心降本增效的一项长期的工作任务，是培训中心成为公司独立事业部的必由之路。作为全公司干部职工，我们要以高度的责任感和事业心，以振兴企业、提高效益为出发点，以增收节支、降低成本、开源节流为着力点，以凝聚人心、激发干劲为突破点，开拓创新求发展，同心协力度难关。让我们大家一起携起手来，共同努力，为我公司的生产经营和发展贡献力量培训中心工程部
4、合理利用球场等设施，增加收益。
二、公司开源节流方案
为响应海南总部提出的“开源节流”号召，同时培养公司内部员工节俭的良好的习惯，根据沈阳公司实际情况，特拟定本方案。
开源节流，顾名思义是增加收入、节省开支。增加收入主要的渠道就是提高工作效率，提高销售业绩；而节流主要是从员工自身抓起，减少不必要的开支，同时避免浪费。具体实施方案如下：
一、严格控制日常各项费用的开支（需要每一位员工积极的努力与配合）办公费用
1、节流
（1）办公用品询价：行政人力资源部实行相对严格的办公用品询价，采取季度询价及不定时询价，保证办公用品购买的质优价廉，达到直接降低成本的目的；
（2）以旧换新领用模式：文件夹书立、订书机、直尺等用品原则上领用后两年内不得再领；笔芯、笔记本、铅笔等易耗品采取以旧换新模式，并限量领用；
（3）月度预算申购模式：行政人力资源部统一在每月28日前统计各部门下个月办公用品申购，具体由各部门填写办公用品月度申购单-部门经理或主管审批签字-行政人力资源部经理审核-总经理审批，达到逐级审批，避免乱申请从而达到费用控制的目的；
（4）打印复印：各部门统一到行政人力资源部指定地点进行打印复印，打印或复印人需在登记本进行登记，避免乱打印现象，同时为节省纸张，对内资料可用二次纸打印复印，必要时也可进行双面打印；
（5）传真登记：行政人力资源部为有传真机的办公室配发了传真接收发送登记表，收发传真人员需登记才可使用，同时指定了传真机管理人员，有效控制乱发传真现象的发生；
（6）邮箱和QQ的使用：公司员工上班必须登陆OA邮箱及工作用飞鸽，能用邮箱和qq传送的文件或表达的想法，尽量不用电话和传真；
2、开源
（1）行政人力资源部负责统一回收留存废旧的打印器材及办公废旧物品，统一进行变卖交由财务部；
车辆费用
1、节流
（1）合理控制车辆使用：针对油价不断上涨和沈阳市区停车难问题，沈阳康芝充分利用便利的地铁和公交线路，原则上载物20kg以上或财务携带大额现金才可使用车辆，其他无特殊情况人员可到行政人力资源部借取公交地铁卡外出，同时对采购实行每月定期集中采购，降低用油成本；
（2）定点维修保养：联系一家固定的车辆维修保养公司，降低车辆维修保养费用；
（3）设立自己的临时洗车点：由司机定时洗车，降低洗车费用；
（4）提前请车派车制度：各部门用车需提前向行政人力资源部提出申请，行政人力资源部根据各部门请车线路情况，安排拼车，尽量节省用车成本；
（5）每月车辆费用分析公示：行政人力资源部负责对每月车辆使用情况进行费用统计分析，并于每月月初公示上月用车情况，加强合理使用意识；
（6）加油卡专人管理：行政人力资源部专人负责加油卡管理，负责加油卡的充值及使用，加油管理更有保障；
2、开源
车辆维修保养更换的零部件统一带回变卖。
食堂费用
1、节流
1）菜品询价：每周对对菜品进行不定期询价，每月对菜品进行定期询价，以保证购买菜品的质优价廉，直接降低成本；
（2）指定供应商：除青菜意外的菜品，如干调、肉类、米面等可指定一家供应商供货，有效的降低成本；
（3）严格控制浪费：行政人力资源部对每日食堂饭菜的制作量要进行严格控制，每天上报实际出勤人数，同时监督就餐人员食用情况，避免铺张浪费；
（4）定期抽检库存：行政人力资源部食堂管理人员要定期对食堂库存情况进行抽检，避免食品过期造成浪费；
（5）张贴节约标语：在餐厅张贴节约标语，树立员工节约思想意识；
（6）冬菜储备：秋季购买大量白菜等菜品进行腌制，减少冬季对新鲜蔬菜的购买量，从而减少费用；
2、开源
（1）对食堂油桶等废品进行定期外卖；
（2）外来人员进餐实行适当收费；
应酬招待费用
1、节流
（1）宾馆酒店询价：联系多家酒店宾馆进行询价，选择质优价廉的商家；
（2）指定宾馆酒店：与固定酒店宾馆进行合作，享受优惠价格；
（3）建立自己的临时宿舍：对于外来工作交流等一般人员，可在本公司宿舍住宿，减少招待成本；
（4）外部用餐自带烟酒：条件允许的情况下，在外就餐可自行携带烟酒，以降低成本；
（5）招待用品统一管理：日常招待的用品用品，如茶叶、香烟、纯净水等由行政人力资源部统一保管使用，避免浪费；
（6）招待果品要少而精：用于招待使用的水果可少量购买，尽量选择质量好的，少量多样，尽量减少剩余；
（7）纸杯的控制：外来人员才可使用纸杯，公司内部员工自行解决用杯问题；开源回收招待客人用的矿泉水瓶进行外卖。
其他费用
1、水：避免外购纯净水，员工饮用水均从车间制水间运入；同时节约用水，可用淘米水进行浇花等；
2、电：严格控制电的使用，员工不在电脑前需关闭显示器，除阴雨天及冬季4点后不得开灯，并将所有灯的开关安排专门负责人员，下班前需检查关闭所有电源开关。
3、电话：严格控制电话的使用，严禁用公司电话打私人电话，每月对各部门电话使用费用进行统计公示，树立节约意识；
4、蒸汽：行政人力资源部联合设备动力部不定期对蒸汽管道进行检查，防止漏点；
5、费用报销：严格按照财务制度的报销标准执行；
6、有效提高工作效率，减少人员，减少人力成本；
1、组织公司员工认真学习开源节流方案，树立开源节流意识；
2、行政人力资源部要将开源节流方案落实到实处，分工明确，责任到人；
3、各部门要严格按照以上要求配合行政人力资源部人员的工作。
开源节流是公司节约成本、增长效益的一项重要举措，需要公司全体员工的共同努力，为了实现公司精细化管理，我们必须从我做起，从身边的小事做起，从现在做起，为开源节流贡献自己的一份力量。