(20101018)招聘管理制度.doc

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招聘管理制度

1.目的
为增强公司整体竞争实力，及时为公司补充需求的人员，保证人员招募、选拔和录用等招聘工作的有序进行，根据《劳动法》、《未成年人保护法》等国家法律、法规及有关劳动政策，结合公司实际情况，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有需求岗位员工的招聘。
3.招聘管理
3.1确定招聘需求。产生招聘需求一般有以下几种情况：
3.1.1根据年度人力资源规划进行招聘。各部门负责人应根据公司发展战略结合实际工作在每年12月底前申报下一年度人力资源用人需求，随着工作进程情况有变更的，应随时增加、减少或变更；
3.1.2因员工离职或调动到其他部门，产生职位的空缺；由部门负责人根据短期或者较长期的业务量判断空缺岗位的需求，做出及时人员补充或暂时保持现有人员编制的决定。
3.1.3由于业务量的变化现有人员无法满足工作需要，部门需要增加编制。
3.2招聘需求审批程序。由用人部门负责人提出申请，填写《人力资源需求申请表》（见招聘记录01），由人力资源部进行调查核实，呈用人部门公司主管领导和人力资源部公司主管领导审批后，报总经理和董事长批准。
3.3招聘依据
3.3.1招聘依据主要是岗位说明书。新增岗位也要先进行工作分析，确定岗位说明书；
3.3.2聘用人员应当达到法定就业年龄，具有与履行劳动合同所约定的义务相适应的能力。
3.4招聘方式：内部调整和外部招聘。内部调整分为内部招聘和内部晋升、临时人员转正
选择招聘方式的原则：优先内部调整，促进合理流动，调动员工积极性，如内部无合适人选再从外部招聘。高级管理人员和特殊岗位可以直接从外部招聘。招聘工作由人力资源部负责组织、实施和管理。内部晋升按照公司内部晋升的有关程序进行。
3.4.1内部招聘
  A.公告方式：人力资源部通过信息平台、公司宣传栏等方式向全公司发布招聘公告，包括岗位职责、招聘条件、报名时间、考核方式、考核时间等相关内容。
B.报名方式：员工可根据招聘条件，结合自身条件及意愿自愿报名并同时告知本部门领导，各部门及各级领导也可主动推荐符合条件的人选参加考试。
C.考核：采取笔试和面试及相关实际操作考试等方式进行综合评价，由用人单位（部门）、送人单位（部门）和人力资源部组成考核评价小组，进行综合评价，主要包括专业技能水平审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。
D.录用管理办法
员工内部招聘原则上先借调两个月，借调期限根据具体岗位来确定。工资调整参照新岗位试用级别工资。在借调期间由部门按照新的岗位说明书重新评价是否胜任新岗位的要求，应有培训记录、考核记录，确保符合岗位要求；对于不符合新岗位要求的员工退回原岗位。
E.录用审批程序
借调:由用人部门负责人和人力资源部填写《员工信息变更审批表》（见招聘记录-02），呈用人部门公司主管领导和人力资源部公司主管领导审批后，报总经理和董事长批准后方可借调；
调动:借调期满前，经用人部门及人力资源部考核合格后，填写《员工信息变更审批表》（见招聘记录-02）和《员工调动交接清单》（见招聘记录-03），呈用人部门公司主管领导和人力资源部公司主管领导审批报总经理和董事长批准后可办理正式调动手续；工资按照新岗位标准进行调整；无借调期限的，调动时按以上办法办理调动手续。
3.4.2外部招聘
3.4.2.1在公司内部无合适人选时，应进行外部招聘来补充所需人员。所招聘人员工作地点在京内的，招聘工作由人力资源部负责组织、实施和管理；因项目工程在京外所招聘人员工作地点在京外的，招聘工作如需在当地进行的，可由项目部负责组织、实施和管理，主要采取在当地进行招聘的方式，参照以下京内招聘工作流程进行。
人力资源部组织京内招聘工作主要流程为：
A.人力资源部将招聘职位分类，设计招聘方案，选择不同的渠道，撰写招聘简章并发布招聘信息；
B.招聘简章内容：包括公司简介、招聘职位、人数、岗位职责及任职要求等，必要时应写明薪资待遇。
C.发布招聘信息的渠道有：
▲参加人才招聘会；
▲登载招聘广告（招聘网站、公司网站、报纸、刊物等）；
▲通过职业介绍服务中心推荐；
▲校园招聘；
▲通过猎头公司招聘；
▲员工推荐。员工推荐应聘者需要填写《员工推荐表》（见招聘记录-05）。员工应该本着对公司负责的态度如实推荐应聘者，并且要对应聘者的工作能力和个人品质有相当的熟悉度。
3.4.2.2初筛
人力资源部从收到的简历中进行第一轮筛选工作，将符合国家就业年龄条件和公司招聘岗位基本条件的应聘者转给用人部门负责人进行第二轮筛选。
3.4.2.3选拔评价
A.选拔评价小组的组成：招聘主管（不含）以下的普通职位，由人力资源部招聘负责人和用人部门负责人共同组成选拔评价小组；招聘主管（含）及以上的职位或主管（不含）以下职位的特殊职位，由人力资源部部长和用人部门负责人共同组成选拔评价小组；必要时还应由公司领导参加选拔评价小组。
B.确定选拔评价方法：选拔评价小组负责制定对应聘者的选拔评价计划和选拔评价方法。可以采取笔试、面试和实际操作考试几种方法相结合的方式，填写《招聘考核记录表》（见招聘记录-04）。
▲笔试主要内容及测评部门：
人力资源部负责笔试的全过程。笔试包括：能力测试、个性及心理测试、专业知识技能测评等。专业知识技能测评试题库由各部门和人力资源部共同建立；
▲面试主要内容及测评部门：
选拔评价小组主要负责：学历、经验、职称和资格证书、应具备的专业知识和技能、应具备的相关知识和技能、应具备的能力、个性特征、气质仪表、求职意向、要求的待遇和条件等方面的考核；
▲实际操作考核的具体内容可根据招聘职位的不同确定，并由人力资源部监督考核过程。
C.对拟进行试用的应聘者，人力资源部必要时应做职前调查，填写《背景调查表》（见招聘记录-06），核实应聘人员的相关资料，一旦发现其所提供的相关资料或履历有虚假成分，则不予录用。经核查无异议，按照公司薪资管理的有关规定确定薪资。人力资源部与用人部门确定试用日期后，办理录用审批。

3.4.2.4录用审批
由用人部门负责人和人力资源部填写《录用审批表》（见招聘记录-07），主要记录所采取的选拔评价方法、评定成绩、综合评定结果、录用意见，呈用人部门公司主管领导和人力资源部公司主管领导审批后，报总经理和董事长批准。
3.4.2.5发放《报到通知单》
由人力资源部向拟入职人员发放《报到通知单》（见招聘记录-08）或以电话通知的方式告之报到通知单所涉及的内容。试用员工报到时须按照《报到通知单》的要求带齐必备资料，准时到公司报到。主要包括：
（1） 二代身份证原件及复印件（正反面印在一张A4纸）；
（2） 户口簿本人页复印件及户口簿首页（需证明户口性质）复印件；
（3 非北京户口人员提交在北京市的《暂住证》或《工作居住证》原件及复印件；
（4） 学历、学位证书原件及复印件；
（5） 职称证、执业资格证书、技术等级证书、岗位证书等有效证件原件及复印件；
（6） 与原工作单位解除或终止劳动合同证明原件/失业证原件及复印件/退休证原件及复印件/学生证原件及复印件；
（7） 本人累计工作时间证明材料(以便确定年休假时长)；
（8） 如在京已参保需提交：保险缴费状况证明、医保手册；
（9） 党员关系转移介绍信/团员关系转移介绍信/工会关系转移介绍信(如是党员/团员/工会会员)（由人力资源部告知员工交至党委工作部和工会）；
（10） 本人婚姻状况和生育状况证明（由人力资源部告知员工交至工会）；
（11） 浦发银行的银行帐号复印件（用于发放工资，如无，可到公司附近远大中心浦发银行办理）；
（12） 二级以上医院的体检证明（主要包括：甲肝和乙肝二项检查、X光检查、内外科和血压等常规项目）；
（13） 近期一寸免冠彩色白背景证件照片八张（胶片的，不能是数码打印）；
（14） 《报到通知单》。
4.入职管理
4.1入职手续.
新入职人员报到后，人力资源部为其办理相关入职手续：
4.1.1查验新入职人员各种证件和证明，确认无异议后，为其出具《入职接收材料清单》（见招聘记录-09），填写《新入职人员登记台帐》（见招聘记录-10）,记录新入职人员的基本情况；
4.1.2根据新入职人员状况按照国家和北京市有关规定确定与员工签订劳动合同或劳务协议或学生实习协议；
4.1.3新入职人员填写《履历表》（见招聘记录-11）；
4.1.4建立新入职人员档案，将各种复印件、证明、照片和《员工履历表》《劳动合同/劳务协议或学生实习协议》归档；
4.1.5将新入职人员信息通知办公室、党委工作部和工会，开具《工作通知单》（见招聘记录-12），便于为其办理胸卡、用餐登记和加入工会等事宜；根据工会工作需要，将身份证复印件交工会一份；
4.1.6开具新入职人员到用人部门报到的《上岗通知书》（见招聘记录-13）；
4.1.7与已经和公司签订劳动合同的员工签订《参加社会保险协议书》（见招聘记录-14），新员工应在规定时间内提出《参加社会保险申请书》（见招聘记录-15）；新员工填写《北京市社会保险个人信息登记表》（见招聘记录-16），对于未按规定时间办理社会保险相关手续的员工，为确保其按时参保，向其部门领导送达《沟通联络单》（见招聘记录-17），由部门领导督促新员工在规定时间内履行办理社会保险的相关手续；
4.1.8按照国家和北京市住房公积金的有关规定为城镇户口新员工办理缴纳/转入住房公积金的相关手续，填写《住房公积金基本情况登记表》（见招聘记录-18）；
4.1.9进行新入职人员培训。由人力资源部按照公司培训的有关规定进行入职培训，并填写相关培训记录；
4.1.10填写《劳动规章制度签阅单》（见招聘记录-19），确保新入职人员已经知悉公司的劳动规章制度，做为管理员工和办理解除员工关系的依据；
4.1.11培训考试成绩合格后，送新入职人员到用人部门进行岗位培训，由人力资源部监督岗位培训工作。
4.2部门负责人对转正员工考核工作
4.2.1对于签订劳动合同的人员
▲部门负责人应在员工试用/见习期限内，根据员工实际情况和岗位说明书要求确定新入职人员岗位培训计划并组织实施，填写相关的培训记录；试用/见习期满前，部门负责人应及时对试用/见习期人员进行考核，并填写《新员工转正鉴定书》（见招聘记录-20），写明同意转正、不同意转正的意见后交给人力资源部。人力资源部交给公司主管领导批准。对考核合格者在试用/见习期满时转为公司正式员工；人力资源部对考核不合格者根据考核情况和意见，在试用/见习期内可随时解除其劳动合同；
▲部门负责人根据试用/见习员工具体情况可提前转正，提前填写《新员工转正鉴定书》；
▲试用/见习期员工转正日期按《新员工转正鉴定书》中确定的日期执行。
4.2.2对于签订劳务协议和学生实习协议的人员
部门负责人应根据其实际情况和劳务协议/学生实习协议的要求，确定其培训计划并组织实施，应随时对其进行考核，对一经发现不符合劳务协议/学生实习协议要求的人员可提出不予录用的意见，经公司领导批准后按照劳务协议/学生实习协议随时与其办理解除手续。
5.本制度从二O一O年三月一日起执行。

附件：
1、《人力资源需求申请表》 编号：招聘记录-01
2、《员工信息变更审批表》 编号：招聘记录-02
3、《员工调动交接清单》 编号：招聘记录-03
4、《招聘考核记录表》 编号：招聘记录-04
5、《员工推荐表》 编号：招聘记录-05
6、《背景调查表》 编号：招聘记录-06
7、《录用审批表》 编号：招聘记录-07
8、《报到通知单》 编号：招聘记录-08
9、《入职接收材料清单》 编号：招聘记录-09
10、《新入职人员登记台帐》 编号：招聘记录-10
11、《履历表》 编号：招聘记录-11
12、《工作通知单》 编号：招聘记录-12
13、《上岗通知书》 编号：招聘记录-13
14、《参加社会保险协议书》 编号：招聘记录-14
15、《参加社会保险申请书》 编号：招聘记录-15
16、《北京市社会保险个人信息登记表》 编号：招聘记录-16
17、《沟通联络单》 编号：招聘记录-17
18、《住房公积金基本情况登记表》 编号：招聘记录-18
19、《劳动规章制度签阅单》 编号：招聘记录-19
20、《新员工转正鉴定书》 编号：招聘记录-20

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