Word基础教程.doc

第一课：word 2003介绍与工作介面
一、word 2003介绍
word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。
二、word 2003工作介面

1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。
2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。
4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。
5）工作区：编辑文档。
6）状态栏：用来显示文档当前的状态。

三、Word 2003基本操作
1、启动Word 2003
（1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”，
（2）双击桌面Word 2003图标即可。
2、退出Word 2003
（1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮，
（2）双击标题栏上Word 2003图标，
（3）Alt+F4。
第二课：Word 2003文本的操作
一、文档的基础操作
1、文档的建立、保存与打开
（1）新建文档
启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或
单击工具栏的“新建”按钮。
（2）保存文档
方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮
（3）打开文档
方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O
方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档，
2、输入文字和符号
（1）输入文字
建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。
（2）在文档中插入符号和特殊字符
如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择 ——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号 ——> 选择需要在文档中插入的一个符号 ——> 单击“插入”按钮即可。
二、文本的清除：
◎Backspace（退格键） 删除光标以左的内容
◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容
（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）
二、文本的选定
◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动 选中矩形块。） 
三、 全选和清除：
◎全选：① [编辑]→[全选]，②Ctrl＋A
◎清除：① [编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 
四、 撤消和恢复：
◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消)
五、 剪切与复制
◎Ctrl+C 复制 ◎Ctrl＋X 剪切 ◎Ctrl＋V 粘贴 
六、  查找和替换：
◎[编辑]→[查找] Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换] Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 
七、 光标定位：
◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ， 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”
八、  Word 2003文档的页眉和页脚
◎[视图]→[页眉和页脚]
(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
第三课：Word 2003文件操作和视图设置
一、Word 2003的文件操作
1、新建：
◎建立一个空白文档：①  [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003]
(注：当word 2003还没启动时)
②  [文件]→[新建]→[空白文档] （注：当已打开一个word 2003文档时） 
◎建立一个“模板文档” ③   [文件]→[新建]→[本机上的模板] 
2、保存：◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”) 
3、另存为： ◎[文件]→[另存为] 
4、设密码： ◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档） 
5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）
6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。

二、Word 2003的视图设置
1、视图：
◎[视图]→ [wed版式] / [页面]
（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）
2、显示 \ 隐藏工具栏：◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏） 
3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏） 
4、标尺、段落标记、网格线：◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线]（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线） 
5、显示比例： ◎  [视图] → [显示比例]（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）
第四课：Word 2003字体与段落 
一、   Word 2003字体格式
1、 使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）

2、使用“字体”对话框具体设置 ◎  [格式] → [字体]，快捷键Ctrl＋D

3、快速应用格式a)  格式刷：格式的复制（注：单击刷一次，双击可刷多次）b)    样式：预定的一组格式 ◎[格式]→[样式]
 二、Word 2003段落格式
1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。
2、段落的设置：◎[格式]→[段落]

第五课：Word 2003其他格式与插入符号
一、Word 2003其他格式
1、项目符号和编号 ◎[格式]→[项目符号和编号]
(注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)
(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。) 
2、边框和底纹 ◎[格式]→[边框和底纹]
(注：注意“应用于”[段落]或[文字]的不同) 
3、分栏◎[格式]→[分栏]
(注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。) 
4、首字下沉 ◎[格式]→[首字下沉] 
5、文字方向 ◎[格式]→[文字方向]
(注文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。) 
6、背景 ◎[格式]→[背景]→
(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)

二、插入符号
1、页码： ◎[插入]→[页码]
(注：插入的页码会出现在页眉和页脚中) 
2、时间和日期： ◎     [插入]→ [时间和日期]
(注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。) 
3、自动图文集： ◎插入→ 自动图文集→ 新建
(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键可插入该一整句话。) 
4、插入特殊符号： ◎插入特殊符号的几种方式。
①     [插入]→[符号]
②     [插入]→[特殊符号]
③     [视图]→[工具栏]→[符号栏]
④     软键盘（左键：控制有/无 右键：控制不同的软键盘）
第六课：Word 2003插入图形
一、插入自选图形： ◎[插入]→[图片]→[自选图形]
(注：先调出“绘图”工具栏：[视图]→[工具栏]→[绘图])
(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)

二、插入剪贴画： ◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
(注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)

三、插入图片文件： ◎[插入]→[图片]→[来自文件]
(注：学会图片工具栏的使用)

四、插入艺术字： ◎[插入]→[图片]→[艺术字]
(注：学会使用“艺术字工具栏”)

五、插入文本框： ◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]

六、插入其他图示 ◎[插入]→[图片]→[组织结构图] ◎[插入]→[图示]

第七课，：图文混排和综合排版
1、组合和折分 ◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[组合] / [取消组合]
注：按ctrl+拖动=复制 按shif+t逐个单击=多选
2、叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[叠放次序]—
3、对齐或分布
◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[对齐或分布]—
注：按shif+t逐个单击=多选
4、旋转与翻转 ◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[旋转或翻转]—
5、文字环绕 ◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[文字环绕]—

第八课：Word 2003表格制作
一、表格的生成
1、插入表格： ◎     [表格]→[插入]→[表格]
注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。 
2、修改表格： ◎     [视图]→[工具栏]—[表格和边框]
◎     绘制表格 擦除
注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。

二、表格的编辑
1、输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。 
2、选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。 
3、插入行列: ◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置） 
4、删除行列： ◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列]
5、拆分表格： ◎定位单元格，[表格]→[拆分表格] 注：把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。 
6、合并单元格： ◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]
注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。 
7、拆分单元格 ◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格] 
8、行高和列宽：
◎方法1：直接拖动表格的线框
◎方法2：选定单元格，[表格]→[表格属性] →[行 / 列]
◎方法3：平均分布各行或各列 
9、绘制斜表头： ◎[表格]→[绘制斜线表头]
三、表格的格式。
1、边框和底纹：◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹
注：用“表格和边框”工具栏更简单 
2、对齐方式： ◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式 
3、文字环绕： ◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式 
4、文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置

第九课：Word 2003打印和页面设置
一、word 2003文档的页面设置
1、页边距: 2、纸张的方向: 3、纸张的大小:
4、页眉和页脚的距边界 5、行网格和字符网格 6、字体设置 
7、行号：
二、打印机设置。
1、打印预览： ◎[文件]→[打印预览]。（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）
注：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。 
2、打印：◎[文件]→[打印]
设置：页面范围：
全部：打印所有页
当前页：打印鼠标所在页
页码范围：8 表明打第8页
2.8 表明打第2和第8页
 2-8 表明打第2至第8页。
副本：
份数：表示打多少份。
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