荧光夜跑策划初稿.doc

中南财经政法大学
金融学院志愿者协会

爱无限绿无边之“荧光夜跑”
五月

目录
一、 活动简介 2
（一）活动背景 2
（二）活动目的 2
（三）参与人员 2
（四）服务对象 2
（五）活动主办方 2
（六）活动协办方 2
（七）活动时间 3
（八）活动地点 3
（九）活动流程 3
（十）注意事项 5
（十一）活动预算 8
二、志愿者安排 10
（一）活动预计志愿者人数：20人 10
（二）志愿者安排： 10
（三）预计人均志愿服务时间： 10

一、

一、 活动简介
（一）活动背景
在各种科技产品迅速发展的今天，人们似乎慢慢遗忘了奔跑时大汗淋漓的感觉。手机、平板以及电脑牵绊住了他们想要去室外呼吸新鲜空气的脚步，各种层出不穷的交通工具也让双腿的代步作用渐渐弱化。越来越多的人不愿走出家门而变成宅居一族。
荧光夜跑（THE LIGHT RUN）是一项推崇健康，分享快乐，传递正能量的新兴夜跑活动。参赛者运用荧光装备随性装扮自己，跑步排名不重要，跑步速度不强求，在荧光世界里你可以自由行走、奔跑、跳跃。它是一项推崇健康，传递温暖，分享快乐的活动。
（二）活动目的
1.为响应共青团中央办公厅《关于规定高校学生会组织开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动的告知》的号召，我校金融学院志愿者协会特组织本次荧光夜跑活动，以此积极提倡我校广大学生进行课外体育锻炼活动，帮助广大同学形成良好的锻炼习惯，增强体魄，迈向健康的学习生活。
2.夜跑族，就是指想锻炼但还苦于没有时间的一类人，他们选择在夜晚进行跑步锻炼。其实在夜晚锻炼可以收到更好的效果，由于通过一天的植物光合作用后，空气中的氧气含量比白天时的更高。我们大学生平时由于课务繁忙，不能花大量时间在运动锻炼上，这次荧光夜跑活动就是为大家提供一次做“夜跑族”的机会，同时在跑步过程中，大家还可以互相攀谈聊天，使得锻炼过程变得更加轻松快乐，也增进了同学情谊。
（三）参与人员
中南财经政法大学金融学院首义校区志愿者
（四）服务对象
中南财经政法大学首义校区全体师生
（五）活动主办方
中南财经政法大学金融学院志愿者协会
（六）活动协办方
中南财经政法大学双截棍协会
（七）活动时间
2023年5月6日
（八）活动地点
中南财经政法大学首义校区
（九）活动流程
1.表演流程
19点时开幕表演，双截棍社团成员进行双截棍表演，待表演结束后，一位干事上场将“荧光夜跑”整个活动流程跟观众讲一遍。表演结束后，开始夜跑活动。21：00时闭幕表演，然后双截棍社团成员进行双截棍表演，表演结束，活动正式落幕。
2.夜跑流程
参与者在校园内进行夜跑，找寻“荧光夜跑”的六个站点，领取6根不同颜色的荧光棒，并最后在大运场门口领取第七种颜色的荧光棒。
3.游戏流程
（1）.游戏一：齐心合力跑。
具体：自行组成7个人在草地上站成一排进行绑腿，若在40秒内跑过100米，则通过游戏，否则视为失败。通过游戏的参与者可以有两种选择：一是获得奖品，棒棒糖一根；二是获得一根绿色荧光棒。
（2）.游戏二：套圈游戏
备注：该游戏在抽奖之后进行
具体：在主席台下的地上摆放着不同的饮料，参与者可以将手上两根或三根不同颜色的荧光棒围成一个圈，在一米外进行套圈。若套中饮料，则可获得饮料，并上交荧光棒；若没套中，则没有饮料，同时也得回收荧光棒。
4.抽奖流程
备注：抽奖在游戏二之前进行
具体：抽奖分为一等和二等（一等的奖品比二等的好）。前30名集齐了8根不同颜色的荧光棒（夜跑7根加上通过游戏一齐心合力获得的1根）即可获得盆栽一个；30名外集齐8根荧光棒可以进行一等抽奖，若抽中奖品则获得盆栽一个，并上交所有的荧光棒；若没抽中，则有额外一次机会进行二等抽奖，若抽中奖品则获得环保垃圾袋一卷，并上交所有的荧光棒；若没抽中，则没有奖品，不回收荧光棒，参与者可以拿着荧光棒去玩游戏二。通过夜跑集齐了7根不同颜色的荧光棒，可以进行二等抽奖，抽奖结果同上。
未抽中
抽中
参与游戏二
没有奖品，不回收荧光棒
获得环保垃圾袋一卷
未抽中
进行二等抽奖

抽中
后30名
前30名

集齐7根不同颜色的荧光棒
集齐8根不同颜色的荧光棒

获得盆栽一个

进行一等抽奖

（十）注意事项
1.前期准备
（1）秘书处
a.于5月3日前将活动告知发送到班级志愿者群等交流群中，告知参与“荧光夜跑”活动，并负责告知活动具体时间、活动内容及注意事项等。
b.提前准备电子设备在活动现场进行拍摄，供后期宣传报告使用。
（2）创意统筹部
a.于5月3日之前拟定好值班人员名单，安排好六位“荧光夜跑”活动的负责人即小组长（每个站点一位）。提前两天告知负责人。
b.于5月1日前准备好扫把、簸箕等清理工具，准备好本次活动所需的荧光棒200根，荧光油漆，奖品，音响，荧光头饰等，并记录活动开销。
c.于5月3日前联系金融学院新闻部做现场报道，并联系金融学院分团委新闻中心摄影部进行现场拍照。
d.将购买的奖品于5月4日之前分发到活动负责人的手中。
e.于4月30日之前联系好合作社团。
e.协调跟进各部门工作，解决突发状况。联系秘书处把活动介绍和告知下达成各班。联系宣传部制作海报。
（3）对外联络部
a.于5月4日前与校内管理人员协商好“荧光夜跑”的活动，准备好场地。
b.在4月30日之前为本次活动拉好所需赞助费用600元。
（4）爱心事业部
a.协助活动开展。
(5）宣传部
a.于5月1日前写好活动推文，于5月2日进行公众号的线上宣传活动。
b.于5月1日前设计并打印好活动宣传海报6份，并张贴于首义校区宣传栏或人员流动密集的地方。运用金融志协官方微信、微博平台及QQ公众号进行活动宣传。

2.活动现场
（1）布置场地
A．5月6日18：30之前，确认好大运场的电源供应以及拟定社团表演的地点、时间和准备。
B．18：30之前，在大运场门口摆放好桌子、抽奖箱、展架、荧光棒、奖品（盆栽和垃圾袋）等活动用品，挂好金融志协活动横幅，并准备好值班表进行签到。
C．19:00之前，在图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、文瀚门口摆放好展架，准备好荧光棒。
D．19:00之前，在主席台下摆放好游戏二（套圈）所需的饮料。
E．19:00之前，在草地上确认游戏一（齐心合力）的场地范围，准备好绳子、棒棒糖、荧光棒等活动用品。
F．19:00时，组织社团进行表演，并向观众说明本次活动的相关事宜。
（2）值班
A．秘书处干事：
a负责值班表签到工作
b记录活动过程
c值班结束后收回值班表
B．宣传部干事：
a在公众平台上对活动进行跟踪报道
C．爱心、外联、创统部干事
a在各个值班地点进行值班。
3.活动后期
（1）秘书处：撰写活动通讯稿，做后期宣传，报销活动开支。
（2）创意统筹部：做好工时记录，撰写活动总结，配合秘书处报账。
（3）摄影活动值班干事：上传存储的照片。
（4）对外联络部：向商家反馈信息。
（5）宣传部；在金融志协官方微博、微信平台和QQ空间内公布活动结果，进行本次活动的后期宣传。
4.突发状况及解决措施
1.活动当天假如下雨，活动延期举行，时间另定。
2.若因天气或宣传不到位等因素导致活动现场参与人数少，志协工作人员及时在活动现场进行宣传。
3.若活动参与度低，金融志协在公众平台加大宣传，同时组织动员金融志协内部人员积极参与。
4.活动半途如因意外而导致人员受伤，创意统筹部负责及时解决现场。
5.假如临时缺少活动道具，创意统筹部负责提供新的道具。
6.假如活动现场灯光效果不抱负，创意统筹部负责提供其他照明工具。
7.活动期间若值班人员临时有事缺席，创意统筹部负责联系其他干事补上。
（十一）活动预算

二、志愿者安排
（一）活动预计志愿者人数：20人
（二）志愿者安排：
1、 大运场门口值班人员：4人
2、 图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、文瀚门口摆放展架值班人员：6人
3、 游戏活动现场值班人员：10人
（三）预计人均志愿服务时间：
1、 大运场门口值班人员：2小时
2、 图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、文瀚门口摆放展架值班人员：2小时
3、 游戏活动现场值班人员：2小时
中南财经政法大学金融学院志愿者协会
四月四日