企业机要保密工作流程图及工作标准.doc

企业机要保密工作流程及工作标准
1、译收、办理电报．
译收报文
检查设备及线路
接到收报通知

报文登记
发送回执
校对报文

公司领导批办
办公室领导拟办
打印报文处理笺

反馈至办公室领导
催办
归档

工作标准：
⑴、报文接收清晰、完整。
⑵、认真填写接收登记，填写报号准确，内容清楚，准确。
⑶、及时发送回执单。
⑷、及时、完整填写处理笺，时间、报号准确。
⑸、报文装订整齐划一。
⑹、要根据报文等级急缓办理，不压误电报。
⑺、严格遵守电报办理规定。
⑻、严格按领导批示范围办理电报。
⑼、办理电报要嘴勤、腿勤，及时催办。
⑽、认真填写电报办理情况。
⑾、主送部门单位报文要有签收。
⑿、办理完毕后，及时归档。
2、发送报文
报文登记
校对报文
接收报文

检查设备及线路
发送报文
接收回执

发文存档或清退

工作标准：
⑴、接收发文时，要审查是否符合签发手续。
⑵、发文是否清晰完整，明密、级别是否妥当。
⑶、认真填写发文登记，报号准确，内容清楚。
⑷、认真填写发报清单。
⑸、检查设备状态，并进入发报状态，严禁明密混用。
⑹、发报要有回执清单，填写接收者。
3、电话会议汇接
请示办公室领导确定会场
接收电话会议通知

与主会场试线
提前检查设备及线路

正式汇接
现场维护设备、线路
会后拆线

工作标准：
⑴、明确会议地点。
⑵、检查线路，设备是否正常。
⑶、提前半小时接通主会场。
⑷、及时应答点名。
⑸、会场音响调节适当。
⑹、确保会议设备，线路工作正常。
⑺、及时拆线，回收设备。