总分公司合作协议.doc

总分公司合作协议

总分公司合作协议

甲方：XXXX公司（以下简称甲方）
乙方：XXX分公司（以下简称乙方）
（为提升集团公司在XXXX话语权和对XXX终端控制权，甲方作为集团公司专业从事XXX产品销售公司，甲方肩负着集团公司XX产品统一销售使命，现为实现集团公司统一销售工作，经甲乙双方友好协商本着“长远发展、互惠互利”原则，就甲方在XXX成立XXX公司XXX分公司事宜，达成如下协议：）

为增强公司实力，扩大公司知名度，经甲乙双方友好协商，本着自愿原则，就甲方在XXX开设XXX公司XX分公司事宜，特签订以下协议：
一、 甲方权利与义务：
1、 甲方提供办理XXXXX公司XX分公司所须一切手续；
2、甲方负责监督分支公司各项目税务事宜，并进行统一管理（税费由分公司所经营项目承担）；
3、甲方负责对分公司经营指导和统筹管理等；
4、甲方有权监督分公司各项经营行为，以及财务状况；
5、甲方对分公司一切经营活动及员工聘用有监督权、知情权和管理权；
6、在乙方正常合法经营中，甲方不得无故撤消乙方“XXXX”品牌使用权和分公司经营权；
7、如乙方违反本协议任意一项，甲方有权撤消其“XXX”品牌使用权和分公司经营权，并保留法律及经济追诉权。
二、 乙方权利与义务：
1、乙方需具备以下条件
必须有固定工作办公场所。
必须选择具有良好业务管理能力且销售经验丰富管理人员担当分公司经理。
必须有专职财务人员。
必须配备能很好开拓、管理市场销售队伍。最低配备标准为1个分公司经理，1名会计，1名出纳，2个业务员、2个物流员、1个业务内勤。
2、乙方办公场地、设备、员工工资和福利，以及分公司所需全部资金投入和经营项目投入全部由乙方负责（以上各项投入必须有发票及员工工资表，交由甲方入帐及备案）；
3、乙方必须每月按时给甲方上报分公司经营报表和财务报表该表需要征询财务意见，报表必须符合XXXX集团统一要求，财务软件由甲方统一指定，并按要求操作。
4、乙方必须完成甲方下达销售任务及各项销售指标，包括：
首先必须全面完成甲方下达“XXXX”品牌年度销售任务，品牌管理费保证在XXX元以上，差价扣除税费后全额上缴总公司；
其次必须完成甲方所下达各分公司所在XX集团内XX企业产品自有品牌产品销售量，此部分产品销售产生利润由分公司在符合各项财务制度规定前提下，报经甲方同意后自主支配，此项行为产生税费由乙方承担；
最后乙方必须配合甲方自采XX销售工作。
乙方连续两年未完成甲方下达经营指标，甲方有权给予变更或撤销乙方分公司资质。
5、分公司必须维护“XXXXXX”品牌和总公司总体形象、名誉及经济利益，如乙方负责分公司对公司总体形象及名誉造成损失，乙方必须负全部责任，公开声明道歉，挽回甲方形象及名誉损失，并赔偿给甲方带来一切名誉及经济损失；分公司如有违法行为，所造成一切经济损失及法律责任由乙方承担；
6、乙方在本协议有效期内，不得无故停止经营，如要停止经营，必须提前三个月以书面形式上报总公司，经甲方批准同意后，方可停止经营；
三、 分支公司成立和投入：
1、乙方须到分公司所在当地办理工商登记注册，以及一切相关手续（具体按国家工商注册有关法律规定执行）；
2、甲方以“XXXXX”品牌和提供经营项目、管理指导、市场运营、培训等做为投入。
3、乙方负责分公司所需全部资金投入。
四、 分公司管理与分成方式：
1、考勤管理
乙方根据自身实际情况制定工作时间安排表，保证八小时工作制，上报甲方后执行。
任何员工如因特殊原因不能按时到岗或提前离岗，必须书面或电话提出申请，并通过分公司经理批准方可有效。
乙方员工请假需填写请假申请表，经部门经理批准后方可有效。无审批私自休假者视为“旷工”。如有特殊情况以短信形式申请请假，回公司后要补填请假申请表。请假期间务必保持通讯工具畅通有效。
2、出差管理
乙方员工出差必须填写出差申请表，经分公司经理批准生效后方可离开。若部门经理出差，可交考勤负责人请示分公司经理后代为存档。无特殊原因，出差申请表需出差本人填写，不得他人代填。如有特殊情况以短信形式申请出差，回公司后要补填出差申请表，经分公司经理确认后备案，否则视为旷工。
乙方员工出差前应合理规划出差路线，出差期间尽量减少对分公司日常经营影响，不得出入高档娱乐场所，餐饮、住宿等要符合公司相关规定，力求以节约、务实方式达成出差预期目。
出差时间在两天（含）以上，出差归来后需向分公司经理提交出差报告，详细介绍出差行程及达到效果；出差时间不足两天，可以以口头形式向分公司经理进行汇报。
3、财务管理
乙方会计从业人员具有会计从业资格证书，具备一定财务知识，熟悉财经法规，懂得税法，熟练使用计数机和用友软件记账。
乙方在当地依法办理总分机构税务登记注册，根据总分机构相关规定，分公司在当地税务机关购买、使用发票后，在当地依法缴纳企业流转税及其他附加税费，企业所得税由总公司汇算清缴。
根据XXXX集团要求，乙方实行全面预算管理，上一年度末要根据总公司年度预算要求编制下一年度财务预算，乙方预算要按照总公司批准预算编制，按月考核，年底算账。在预算内支出乙方可自主支配，预算外支出须报甲方批准。
乙方承担分公司运营期间全部经营成本，包括:注册分公司发生相关费用、税费、分公司日常开支和上缴总公司管理费、以及分公司经营方面发生相关费用等全部费用。
乙方可根据自身实际情况制定费用报销制度，报甲方批准后执行。但各项费用报销分公司经理必须要为发生费用真实性和必要性负责。
乙方严格按照《会计法》、XXXX集团、甲方有关财务制度规定，制定财务部门及财务人员岗位责任制，建立健全内控制度，加强资金管理办法和资金使用工作流程，及时回收货款，保证资金安全、高效运行。
乙方使用XXXX集团统一财务报表，必须于每月28日前将分公司当月财务报表报甲方财务部、销售报表报XXXX公司销售部，以便甲方汇总。
乙方必须在月末（年终）将本月（本年）销售利润返还甲方。
4、销售管理
乙方全面负责合同审批、签订、付款、发货、结算全流程管理和服务工作。乙方必须遵守《预签订合同通报表》制度。
（一）、乙方自采自销部分，每单合同采购、销售，必须向甲方销售部进行通报，经甲方核准后方可执行。
（二）、乙方“XXXXX”品牌XXXX采购、销售部分，每单必须向甲方销售部进行通报，经甲方核准后方可执行。对于“XXXX”品牌XXX销售采销部分，甲方收取XXX元品牌管理费（税费由乙方负责，品牌管理费将会按年随时进行调整），品牌管理费将在销售价格中进行体现，并且在月末财务报表中体现收益。
（三）、“XXXX”品牌销售。首先，甲方有优先销售“XXXX”品牌权利；其次，乙方必须确保“XXXX”品牌XXX销售价格不得低于乙方所在地XXX企业自有品牌销售价格，否则XXXX公司总部将有权将“XXXX”品牌XXXX进行单独销售。
（四）、甲方鼓励乙方进行XXXX业务外贸易，鼓励乙方关联贸易之外贸易额，此部分业务产生利润，乙方可保留（产生各类税费乙方自负）。此部分业务乙方须遵循以下原则：首先乙方必须通报甲方核准后方可执行；其次，若乙方自有资金不足，甲方可给予资金支持，但甲方将会收取资金使用成本，在销售获利后甲乙双方按照三七分成原则进行分成，所获利润乙方在月末上缴甲方。
（五）、甲方进行自采XXXX销售，可全权委托乙方进行操作。甲方提供资金给乙方，乙方具体负责采购、销售、结算事宜，所获收益月末上缴甲方。
销售结算管理。首先，乙方应建立完善客户档案信息资料（银行开户许可证复印件、营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件）；其次，乙方结算日为每月25号，结算需严格按照相关财务制度进行，开具销售发票需要详细注明客户资料信息（单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行与账号等信息；反之，供货单位向分公司开具发票信息也应具备上述信息。
乙方必须在积极调研市场基础上，确保销售区域内产品市场占有率不断提高，产品品牌美誉度和知名度不断上升。
5、物流管理
乙方物流人员必须与销售人员紧密配合，合理规划物流半径，发挥各种物流渠道优势，实现分公司利益最大化。
甲方自销“XXXX”品牌XXX部分和甲方与各XXXX企业进行XXXX采购销售部分，乙方物流人员必须给予紧密配合，同时做好相关服务工作。
乙方物流人员在仓储方面须选择好相关仓储措施，切实做到“防潮、防火、防盗”；做好物流台账，确保账目清晰，货物出入库准确；杜绝卸过程中野蛮装卸，降低装卸过程中货损。
6、信息管理
市场调研方面，信息员紧密与销售人员沟通、同时加强乙方内部及与甲方交流互动，实现掌握第一手市场资料，为分公司经理及销售人员提供信息参考。
市场信息汇总方面，乙方信息员必须要真实、准确地将分公司采、销、存信息及时以日报形式发送给甲方信息部门。
信息周报方面，信息周报主要分为两部分内容，第一部分为区域市场动态，其内容包括但不限于以下内容：（1）负责区域内各主要XXXX价格走势；（2）市场供需情况说明；（3）区域内货运情况；（4）区域内主要企业及贸易商经营动向；（5）经营单元本周经营业绩。
其他销售信息报表参照《XXXX统一销售信息管理办法》执行。
五、 协议终止与债权债务：
1、 本协议有效期自 年 月 日至 年 月 日止；
2、 乙方不得以分公司名义进行任何借贷；
3、 本协议终止时，乙方有优先续签权，如乙方不再续签，应提前三个月通知甲方；并必须配合甲方核对、清查乙方所有经营帐目、财务帐目及债权债务，双方通过法院申报，公开登报声明后，分公司将开具终止证明；
4、 乙方对分支公司投入归乙方所有，在乙方经营分公司过程中所有债权债务，及法律责任全部由乙方负责承担。
5、 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，传真件具体有同等法律效力具有同等法律效益。

甲方： 乙方：

法人：（签章） 负责人：（签章）
电话： 电话：

年 月 日 年 月 日