(综合5)接待事务工作管理制度.doc

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接待事务工作管理制度
（试行稿）

为了保证公司接待事务工作的有序进行，特制定本制度。
一、公务用餐管理：
1、 公司公务用餐要坚持热情、适度、就近、节约的原则。
2、 公司办公室负责统一安排公司领导和公司各部门在本地区的公务用餐和经公司总经理批准的本地区以外的公务用餐。
3、 公司在本地区的公务用餐的地点为公司职工食堂和公司定点饭店；在本地区以外的用餐地点由申请者根据工作需要自行确定。
4、 公司公务用餐分公司领导公务用餐和部门公务用餐。
5、 公司领导公务用餐由公司领导自行向公司办公室提出来宾人数、用餐地点、用餐标准、陪同人员数等具体要求，由公司办公室负责填写《公务用餐申请单》（见附表1，下同），并由申请领导签字确认，公司办公室负责安排并参与组织，发生的费用由公司办公室负责确认、签单、结算、并承担。禁止公司领导在用餐地签单。
6、 部门公务用餐由部门填写《公务用餐申请单》，载明来宾单位、来宾职务、来宾人数、用餐地点、用餐标准、陪同人员等具体事项，经主管副总经理签字审批后交公司办公室，由公司办公室出具派餐单，部门凭派餐单到指定饭店自行组织用餐，用餐标准以派餐单规定的标准为限，超出部分由申请单位自负。用餐结束后，由部门领导或授权的工作人员在用餐明细单据上签字确认发生的实际费用。部门公务用餐发生的费用由公司办公室负责结算。
7、 公司公务用餐原则上按以下方式办理：
① 重要来宾用餐以定点饭店为主，用餐标准（含香烟、酒水，下同）按需要确定；
② 一般来宾用餐以定点饭店为主，用餐标准的最高限分200元/桌、350元/桌、500元/桌、650元/桌四种，具体标准按来宾人数及来宾规格由公司办公室确定；
③ 来宾在公司工作二日及二日以上时，用餐以职工食堂为主。
8、本制度所述的公司公务用餐不包括公司内实行业务费用提成的公司领导及部门。
9、未经主管办公室的副总经理批准，公司办公室不得接受任何公司领导或部门自行消费结账后的任何票据进行报销。
10、公司办公室按月汇总各位公司领导、各部门当月实际发生的公务用餐费用，经主管办公室的副总经理审核后，报财务总监和总经理审批。
二、公务车辆管理：
1、公司的公务车辆仅限于公司领导及公司各部门外出开会、办事、接待、通勤等公务专用。公司公务车辆由公司办公室统一管理、调度。
2、公司公务车辆优先用于公司主要领导、销售、财务、抢险以及其它重要或紧急事务。
3、公司领导或各部门需用车辆时，原则上应提前一天向公司办公室提出用车申请，说明用车人数、去向、用车天数以及出发时间等情况，公司办公室要登记备案并合理安排车辆。
4、公司办公室要记录公务用车的使用情况、去向以及滞留时间等信息；公务用车运行途中改变去向或时间，用车领导或用车单位应及时通知公司办公室，以便掌握情况，合理调度。
5、在本地区的公务用车以及公司领导的公务用车由公司办公室审批，其它地区的公务用车由主管办公室的副总经理审批。
6、公司在双休日或节假日期间安排值班车辆，非值班车辆或无出车任务安排的车辆一律不准随意出车。
7、公司办公室负责公务车辆和驾驶员的年检，缴纳各种费用，编报车辆维修、保养计划。驾驶员要定期对车辆进行保养，保持车容整洁，机械性能完好，要坚守岗位，听从调度指挥，严禁私自出车或中途下线办事。未经公司办公室批准，驾驶员不得将公务用车借给他人使用或交给他人驾驶。
8、公司公务车辆原则在公司指定的加油站加油，特殊情况在外加油时，需经公司办公室批准。公务车辆维修保养要到公司指定维修网点进行，同时填写维修通知单，按规定标准进行维修，更换配件时要将损坏件带回公司。
9、公务车辆驾驶员一律不参与公司领导招待客人用餐。领导用车招待客人用餐时，驾驶员餐饮自行解决，同时给予用餐补助。补助标准为：省会城市每人每次补助40元，省会城市以外的其它地区（不含本地区）每人每次补助20元。领导用车未招待客人用餐时，不予补助。用餐补助由用车公司领导事后签字确认，每月由公司办公室统一制表、审核，报公司主管办公室的副总经理批准后发放。
10、公司其他车辆的维护保养、检修、加油等事项遵从以上规定。
三、住宿管理：
1、公司来宾住宿原则上安排在公司办公楼客房，办公楼客满无法接待时，由办公室负责在宾馆安排。
2、来宾住宿费用原则上由来宾自付；因工作需要确需公司承担时，公司内的业务对口单位应事先向公司办公室申请，经总经理批准后，由公司办公室负责安排。
3、公司领导及来宾住宿标准按公司现行规定执行。
四、其它：
本制度经公司总经理办公会批准，自下发之日起实行。

附表： 公务用餐申请单
申请用餐公司领导或
申请用餐单位名称

用餐日期

来宾单位或姓名

来宾人数

建议用餐地点

用餐标准

申请用餐公司领导或申请用餐单位领导签字

申请单位主管领导签字

申请用餐单位联系人及联系电话
姓名：
电话：
公司办接待联系人及电话
姓名：
电话：
其它要求

填表人： 填表日期： 年 月 日
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