35、文件资料流转管理制度.doc

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文件资料流转管理制度
第一条 总则
为了更好地管理国电电力宁波穿山风电场工程建设过程中各参建单位之间的技术文件和图纸资料的交换，特制定本管理制度。
本制度适用于国电电力宁波穿山风电场工程所有参建单位的技术资料管理和流转。
第二条 文件资料流转程序
2.1 施工图纸的流转

设计单位：图纸
项目资料室：登录
项目工程部主任：发放批示
项目资料室登记、发放
相关单位

2.2设计修改单的流转
2.2.1设计单位设计修改单：
设计院：设计修改单
项目工程部专业工程师确认
项目资料室登录

工程部主任批示
资料室发放、登记
相关单位
执行
监理确认

2.2.2施工单位提出的设计修改单：
施工单位提出的设计修改单

监理确认

项目工程部专业工程师确认

项目资料室登录

按2.2.1程序流转
设计单位出具设计变更意见

2.3各类报审文件流转：
施工单位报审文件

一、二、三类
项目监理部专业工程师（总监理工程师）审查确认

一、二类
项目工程部专业工程师审查确认

三类

二类 一类
项目工程部主任
审查确认

项目资料室登记、发放

发放相关单位

2.4各类联系单的流转：
施工单位、设计单位、监理单位各类联系单

项目资料室登记存档

项目工程部主任批示

各相关单位

项目资料室登记、发放

项目业主工程师审查确认

2.5设备开箱资料流转：
项目资料室登记、存档

项目工程部主任批示

项目资料室登记、发放

项目综合部现场开箱取文件
（箱单及质保书必须一次性到齐）

第三条 流转时间规定
3.1项目工程部在收到设计单位、施工单位、监理单位等文件资料后应尽快确认，在确认后的一个工作日内到达资料室立即发出。
第四条 管理类文件编号
4.1编号组成：单位代码——机组代码——专业代码——流水号
XXXX—XX—XX—XXX
流水号
专业代码
机组编号
单位代码
4.2各参建单位代码规定：
国电电力宁波穿山风电场项目部 GDDL
浙江火电建设公司 ZTPC
浙江电力建设监理有限公司 ZEPM
4.3机组代码规定：机组号用01、02、…….30，公用系统用00标识。
4.4专业代码规定：
风电机组（FD）、电气专业（DQ）、土建专业（TJ）、道路（DL）、水土保持（ST）、测量（CL）、消防（XF）、安全（AQ）、合同（HT）、物资（WZ）、调试（TS）、质量保证（ZB）、综合（ZH）、其他（QT）。
第五条 为了规范工程资料的形成，规定如下：
5.1各参建单位入场后，向国电电力宁波穿山风电场项目部资料室提供本单位的部门设置、管理人员名单等。
5.2本项目名称统一为：国电电力宁波穿山风电场工程。
5.3各种管理性文件的表式，统一使用《国电电力宁波穿山风电场项目工程现场管理制度》中的表式。
5.4各种施工技术记录、签证和工程检验评定和质量验收文件的表式按《电力建设施工质量验收及评定规程》现行版执行。
5.5《国电电力宁波穿山风电场项目工程现场管理制度》、《电力建设施工质量验收及评定规程》中没有的表式，各单位可按工程要求自行设置，但使用前应经
国电电力宁波穿山风电场项目部批准。
5.6打印前应先调整表格格式，具体如下：
（1）表头字体：宋体小二加粗；
（2）套用标准表式号：宋体五号，在表格的右上角标注；
（3）表内字体：以表内内容填写完整为原则选择宋体五号或小五号字体，不参加评定项目，评定结果画斜线从左下到右上杠掉；
（4）表格页边距：上页边距25mm，下页边距15mm，左页边距25 mm，右页边距15 mm；
（5）表格边框线条粗1磅，表格内线条粗0.5磅。
5.7各参建单位上报的各类文件，原件一式五份。工程项目部、监理各保存一份，其余编制单位保存，工程竣工时作为竣工技术文件向业主移交（确保竣工档案有二份原件）。
5.8竣工资料的整理严格按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》、《建设工程文件归档整理规范》执行。
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