《高效能时间管理》.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Copyright(C)2003-2013 GDPX All Rights Reserved,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效能时间管理,讲师：王一恒,优质的工作效能来自正确的时间管理,1,时间管理的概念,无法失而复得,无法,蓄积,供给毫无弹性,无法,取代,时间是有生命的稀缺资源,每个人拥有以同样速度渡过时间,但每个人怎样利用时间并不相同,任何人都绝对无法获得更多的时间,选择以及控制事件决定生活工作的质量,时间管理的概念,“,时间,”,的公平性,时间为什么浪费：工作效率不高的的根源,?,不,速之客闯入,话干扰,经常加班加点,穷于应付突发事件,漫谈、聊天,交,待不清，事情做错,不敢拍板，等指示,考,虑事情过于复杂,管事必亲躬,完,美主义办事,凭记忆办事,主办人员迟到,缺乏明确的目标,拖延,缺乏优先顺序,想做的事情太多，而且有头无尾,缺乏条理与整洁,不懂授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,懒惰与心理消极,行动缓慢,作,事拖拉,会议冗长,时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用,世界管理大师彼德,.,杜拉克,事实,因此,所以,你绝对不能让时间停下来,时间本身是不能被,“,管理,”,的,能够被管理的是你和你的选择,时间管理的概念,“,时间,”,是否能管理？,时间管理的真相,2,时间发展足迹,人生管理,=,指南针管理,+,时钟管理,优先顺序,日历与预约表,便笺与备忘录,第四代时间,第三代时间,第二代时间,第一代时间,时间管理四象限法,有远见、有理想,平衡、纪律、自制,少有危机,偏重的结果,压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾残局,无责任感,工作不保、经常跳槽,依赖他人或社会机构为生,重要,紧 迫,短视近利 危机处理,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系破裂,不重要,效能管理的核心常规,5,大问题与突破措施,3,完,成,工,作,的,时,标,准,目标量化三要素,数量,质量,目标量化,三要素,完成工作的时间量,完,成,工,作,的,时,数,量,措施,:,1,、以终为始，管道人生,2,、长期目标分解短期目标,3,、团队目标？公司目标？,问题一：,动机,没有目标，人生、工作缺乏方向,保持重点,80/20,的运用,备注：做计划是珍惜时间的最有效途径,！,80/20,定律,案例：在老家修车两家老板的对比,措施,:,时间矩阵，实施计划,问题二：,行为,缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间,现场测试训练：目标变结果定义训练（拟定行动目标）,请每位伙伴根据,结果三要素,写出本周自己的一项重要工作，只写一项就可以；（3分钟）,写完之后左右交换，根据结果三要素检查一下旁边伙伴结果定义正确与否,请三位伙伴分享,判别,影响目标实现,的,主要问题,制订优先顺序,拟订行动方案,17,改善快,改善慢,易执行,难执行,阶段,1,解决见效快易提升问题,阶段,2,阶段,4,阶段,3,解决见效快难提升问题,解决见效慢难提升问题,解决见效慢易提升问题,请各位老总尝试制订您最优先项目,拟订行动方案,（如何做工作计划？）,思维导图,1,、目的：为啥要做？,2,、目标：要做成啥样？,3,、方法：怎么做好？,4,、人员及组织：由谁负责做？,5,、时间进程：什么时候做出以及产出什么样的结果？,6,地点确认：在哪做？,7,、资金投入：要花多少银子？,8,、计划的完善：如何是计划顺利进行？,周一,2013,年,11,月,9,日,按,ABC,分类,起至时间,今日事项 要事第一（,A,类最重要,B,类重要,C,类次重要）,做,周绩效评估会议,2,小时,天津代理商来参观公司,1,小时,新产品新闻发布会,3,小时,知名记者专访,1,小时,杭州大客户来访,2,小时,核心员工离职,2,小时,与总经理开会,2,小时,电话沟通华南工作,1,小时,背景：此表是一位营销副总王先生今天要做的事情，加起来要花去,14,个小时，如何安排好？原因？,马上练习,行动计划,表,方案：年 月 日,项目,执行步骤,负责人,完成期限,实施地点,实施情况,与计划差异,改进计划,备 注,预定,实际,1,2,3,20,时间管理的策略与方法,保持办公桌的整洁有序,工作环境,“,6,”,不同层次员工的准备工作,金领高管的准备工作,、整体工作目标、阶段性工作规划,、下级状况备忘录、用好秘书这个帮手,白领阶层的办公室,“,”,、工作计划表、常用文件及工具书,、柜子及办公室桌清理、相关人员通讯录,“,日事日毕，日事日清,”,，是一种认真的处事态度,杂乱的办公桌显示杂乱的心思。文件的堆积将妨碍注意力的集中，导致情绪紧张，以及增加翻查的时间,掌握现时工作环境,-,找出影响你的外在的东西,时间管理的策略与方法,避免干扰,不要采取无条件的“门户开放政策”,安排秘书挡驾（电话、不速之客等）,站立会客,在办公室外接见外界不速之客,让秘书控制会谈时间,面谈,以下时间问题如何解决？,上级管理,烦 同级管理,-,差 下级管理,-,松,团队组织的时间管理与工作效率,案例,：,华为的时间管理,韵律原则,1,、保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如,e-mail,），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等,2,、要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等,时间管理的策略与方法,学会说,“,不,”,拒绝的学问,灵活运用日常价值法,快速反应，马上决断,注意国人的“讲面子”,婉言谢绝，而非强力拒绝,动之以情，晓之以理,提供良好的建议,不,-,学会对别人说这个字，可委婉可直接,1,、拖延的现象分析,背后本质是不用承担责任,2,、拖延的,8,大原因,复杂任务的担忧,/,害怕犯错,/,犹豫不决,/,对事先优先次序的困惑,/,对琐事的厌烦,/,缺乏关注的重点,/,懒惰,/,状态不精,拖延症治疗的步骤：,1,、意识到自己的拖沓是完全没有必要的,2,、把拖沓的原因一条条写出来,3,、一条条克服这样原因,4,、马上开始做事,问题三,拖延,乌龟跑的比兔子快,导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因：,(1),担心早到而无所事事,(2),对时间的敏感性及判断力不够,(3),处事不富条理而延误时间,(4),对约会的对象欠缺尊重,(5),轻视守时的价值,(6),视不守时为洒脱,(7),以约会迟到作为显示权威或身份的手段,时间管理的策略与方法,准时准点,1,、正确认识执行力,2,、结果第一，完美第二,3,、认真第一，聪明第二,4,、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地,措施,:,职业素养，全力以赴,问题四,只追求完美，缺乏迅速行动,时间管理的策略与方法,授权,通过别人把事情做好,“,事必躬亲,”,是管理者的一个严重的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯一途径便是,“,授权,”,在探讨授权的真义与授权的技巧之前，希望你先根据底下的测验，做一番自我考核，看看自己是否具有,“,事必躬亲,”,的倾向,为什么怕授权？,下属功高盖主,/,怕部属做不好,/,自己做比较放心,/,不愿意放弃权力,/,对下属不信任,自我否定，走不出自我的框架,化繁为简与寻求合作,措施,:,寻找捷径，脑力激荡,问题五,自我设限，杀死了你的潜能力,（学会简化管理：接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化）,消除无效会议,马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧,1,、高效会议的特征,2,、成功会议的策略和方法习惯的形成与人际,4,时间管理的策略与方法,建立良好的习惯（改变你的行动链）,结果导向,策略优先,行动快速,写下想改变的习惯,写下你的目标,列出习惯带来的问题,列出改变习惯的好处,奖励自己,坚持,21,天,回顾新的习惯行为,1,、你每天要花,30,分钟作计划,2,、你要有书面的待办单、日计划、月度计划 和周计划,3,、你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯,4,、你每周都将你的工作排出优先顺序,5,、你能在高效的时间里做完你的重要工作,6,、你的授权形成了一种工作风格和管理方式,7,、在固定的时间里处理往来的函件,8,、尽量将无用的文件处理掉,9,、能使每件工作善始善终避免头绪多而乱,10,、除非万不得已才召开会议,11,、常年使用工作效率手册,必须养成的好习惯,体质,通过自我监测，发现并充分利用自己的高峰期,一般,10-12,点，需要充足的睡眠和营养充足的早餐（防止低血糖时间）,下午,3-5,点，午餐不能太饱,晚上,10-11,点，晚上不能太饱，绝不能沉迷于电视连续剧,提升精力,按时睡觉和起床,少食多餐，每天,5-6,餐,每天吃早餐,每天喝,48-64,盎,(,ang,),司水,工作,90,分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期,2,次力量训练,做自己喜欢的事,效果,效率,-,做正确的事情,目标,计划,-,书面界定结果,计划,行动,-,缜密思考策划,排序,罗列,-,优先高于一切,20 80 -,保证少数重点,集中,分散,-,专注整块时间,团队,个人,-,提高整体效能,人,事,-,投资情感帐户,罗盘,时钟,-,平衡工作生活,总结：工作效率的九大要决,结束语,莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予最适合的地位。,我所拥有唯一的,力量,就是当下的力量,昨日已不可追,明天是未知数,只有,“,当下,”,才最真实,人最不满意的是现在、此刻,活于当下，价值最大,Make work easier,better life,让工作更轻松、让生活更美好,