社团联合会办公室物资管理和借用制度(试行)(2011修改).doc

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社团联合会办公室物资管理和借用制度（试行）

说明：
1、社联办公室物资包括固定物产、档案资料等；
2、社联办公室物资根据相关手续免费向社团借用；
3、社团联合会办公室所有物资由办公室在主席团领导下统一管理；

为保障办公室公共物品的安全，特制定如下制度：
物资管理制度：
1、办公室固定物产、档案资料需分类整理存放在规定位置，统一
交由办公室指定的物资管理人员分配管理；
2、办公室所有物资及其使用情况须详细记录在册；
3、办公室物资管理人员负责所有物资，要爱护物资，严禁损坏，若
有损坏或遗失须照价赔偿；
4、办公室的门钥匙由社团联合会各干部持有，严禁转借给他人；
档案柜的钥匙仅由主席与主任保管；
未经社联主席团同意，任何人不得擅自配钥匙；
5、任何人不得将社团联合会办公室当成私人寓所或活动场所、擅
自进行私人活动；
6、各部门的物产，由各部门的部长统一负责和管理，并到办公室做
好所拥有物产的登记，由办公室在每学期末进行清查；
7、各部门若需购置新物品，需向办公室提出书面申请，经主席团同意后由办公室统一购买和分配并及时登记在册；
8、全体社联成员应当爱护社团联合会的公共财产，如有因大意、玩
忽职守而造成物品遗失或损坏的要照价赔偿；
9、使用办公室后要及时整理办公室，锁好门窗后方能离开；
10、每学期期末办公室须对对本学期所有物资进行分类整理和清查；
物资借用制度：
1、社联各物资的借用均不得超过一周，如需继续使用应续借；
2、社团需借用办公室物品时，须填写＂社团联合会办公室物资申请借用登记表＂；借用人须出据会长证或社团会员证，经审核签字后方可外借；
3、被借用物品归还时，物资调配员应检查物品是否完好，并填写好＂被借用物资归还情况登记表＂并由归还人签字；
4、物品借用人要爱护物品，严禁损坏，所有物品若有损坏须照价赔
偿；
５、社联各部门借用物品应向办公室当次值班人员申请登记，并在使
用完毕后一天内自觉归还；办公室值班人员须做好值班记录并及时告知物资调配员；借用人是物品安全的直接负责人；
６、若有其他组织申请借用社联物资，需由其组织最高负责人签字并加盖组织公章；

注：凡欲申请借用社联办公室物资的社团或其他组织须至少提前两天申请登记否则一律不予办理。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　淮阴工学院社团联合会
办公室
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