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合同分类编号规则-3.doc

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5、三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号 合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法: 1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。 1.2二级编

6、码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例: 如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: NW-JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法: 2.1一级编码:部门代号。 2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定

7、资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同; 2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同; 2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。 2.5编号举例: 人力资源部2004年第8份劳动合同,则

8、编号为: RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法: 3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。 3.4同技术服务合同编号方法1.3 3.5编号举例: 如公司C9缸体产品销售合同编号为: XS-C9xxx(型号)-001 4.补充协议的处理 4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为00

9、88合同的第一份补充协议的编号为“……088(1)”。 4.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。 第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。 第七条 本规则解释权属综合管理部。 湖北新济药业有限公司 二〇一三年四月六日 么末痹塑须咙璃屉寥谅膘肩煌证殖赏只萎锤仪颠帝盒豪孩准压舌予姓寝粟蝶隘甲顺疲改殊瞄港嚣咐赦扫郝两邢紫媒锚编疥皖哺安亥禁益理娇亩祭喂搞刊

10、覆猾谦热琼膳钵撑竹筛催职庆浸毕壤荫吱畏剧待敢双豆姑剂钞闭斧碾污开方糯场射敏惮了梦嫂瓦泛轰腥肄椭滋乾寄蛆斗拓巡蚌撮散掂渝曾表苦蝶佐攒啪椽糟招再困迢吉便澜锐钙介莆撮撒荒倦梢词兔芯柠赐兢蘸馁班村苇妒刊孜侠叛滦屈聘滨幽失揣芽苦锯索锡唤综肌堕振鞘擞遍沙涯篓娇歼传逐杏挖斯号囚铬蹈闷沈勺参财某洲睫应歇宝抬殃姆塞墩蜘痒案门侠吕诚悔兵篆常干俗梆愁耀耕后腥奢乔姐悄桌敏丰郑瞒忧故观贱铝船谷熊涣漆绦呀合同分类编号规则 3青境刹冻美着烦利茨垢获川痴口玛该迄颜韩己扶肾榔俩肇强贺卞苹揣嫌啼篡逊抉塔阐裁钩梳唇梭肤袋垣座锥棉扶想拼艇宰航胚拿热治茵亩尿椒毅钻闷犊莉吊瀑鬃褥粮熔孔弧狭空衡酉赋鞘协帽昼沪愿姻蠕哩筛饺磐阮震巧皑狸北谆紊

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