关南区农村合作银行档案管理制度.doc

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(20)本单位的业务宣传,CI策划的定稿和印本,编印的情况反映,简报,宣传册等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿,样本; (21)本单位与外单位签订的各种合同,协议等文件材料; (22)其他按有关规定应予归档的文件材料. 3、同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料. (1)同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件; (2)有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件； (3)同级行政部门和非隶属机关与本单位联系,协商工作的重要往来文件。 4、下级单位的文件材料： (1)下级单位报送的重要工作计划,报告,总结,典型材料统计报表，财务预算,决算报表等文件； (2)下级单位（支行、分理处）报送的政策性备案文件.。 (二)保管期限 档案的保管期限由档案的保存价值确定,根据国家档案局的有关规定,档案的保管期限定为永久,长期和短期3种,长期为16-50年左右,短期为15年以下,专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行，合作金融系统档案的保管期限除会计档案另作规定外,其他档案均列为永久,长期和短期保存. 1、永久保存的档案：本单位制定的属于政策性的文件；处理重要问题形成的文件、材料；召开的重要会议的重要文件材料；重要的请示、报告、总结、会计决算报表、综合统计报表；机构演变、单位领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本单位业务并要贯彻执行的重要文件材料;构成数据库的基础数据和系统运行的重要业务资料(包括备份的计算机盘片)及各基本险种的个人帐户资料等。 2、属于长期和短期保存的档案由办公室会同应立卷和归档的业务科室共同制定保管期限,报主管或分管领导批准后执行;属于文件档案的由办公室根据有关规定制定保管期限,报主管领导或分管领导批准后执行。 (三)档案销毁管理 按保管期限已经到期的档案和已无存查价值的档案可定期鉴定和销毁.属于业务或专业档案的由办公室主任和相关的业务部经理，鉴定确认；属文书档案的由档案员和办公室主任共同确认.销毁前由档案员登记造册,办公室主任和有关部门共同签字，报单位主管领导或分管领导批准后,由两人在指定地监销,并在销毁清册上签字. 七、会计档案的管理 (一)会计档案由总行和支行、分理处组成保管单位,实现分级管理，总行财务部应将保管超过一年的会计档案移交办公室档案员统一管理;各支行、分理处保管超过一年的会计档案由主任会计、主办会计负责归档，存入专门档案室妥善保管。 (二)按年度形式分类法,档案员应将会议档案分成四类,即凭证,帐薄,报表和其他分别组成保管单位。(三)会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起.会计档案的保管期限为永久,定期两种，合作金融系统会计档案的保管期限明确为: 1、会计凭证：15年。 2、会计帐薄:现金日记帐,银行存款帐为25年,其他15年 3、会计报表:预算报表5年,年度决算报表永久,其他报表15年. 4、其他15年. 5、固定资产清理报废,清理后5年. 6、会计档案移交清册15年. 7、会计档案保管清册25年. 8、会计档案销毁清册25年. (四)档案员应对会计档案分虽不同的类,按保管期限的长短依次排列案卷,做到科学管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是时严格执行安全和保管制度,不得随意堆放,严防毁损,散失和泄密. (五)档案员应会同财务科技部的有关人员共同编制完整的会计档案目录,以利查找,提供,利用.并共同对各支行、分理处的会计档案管理进行业务指导,监督和检查。 八、档案保管制度 (一)存放档案必须有专门库房,并设有专柜,架,排架,排柜要科学和便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具。 (二)微缩胶片,照片,磁带,光盘,磁盘的保管要符合规定要求.备份的磁盘,光盘等重要业务数据资料要做到异地存放和保管. (三)要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐,物相符. (四)库房要经常通风,做到整洁卫生.库房内不准吸烟,以免发生火灾,并做到七防:防火,防盗,防潮,防鼠,防虫,防尘,防光,以确保安全和延长档案寿命. (五)接收,借阅档案必须认真验收,并办理交接和借阅手续. (六)要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况,发现问题及时处理. 九、档案借阅制度 (一)借阅档案一律履行借阅手续,借阅人有借阅档案和归还档案时应签名并注明日期。 (二)借阅的档案不得中途转借他人。 (三)会计档案只能由财务部门和审计部门凭手续外借，其他部门和人员一律不予借阅。 (四)所有档案要注意保管、保、不得弄脏和乱划、涂抹、剪裁和拆毁。 (五)借阅的档案未经批准,不得复制,拍照.借阅档案的时限为7天，用完后应及时归还，如期满未用完时，应续办借阅手续。本制度自二0xx年一月一日起执行，以前颁布与本制度有抵触的以本制度为准。鸡砖算姿获稼恭忆艳仰霞穷牺睛淫顿恶甩当票腔漾逻撬专丽敛怠炉解绝壤虽聊宽沁尺叫螺惊栗查鸥饵锑三羊修市烘复脖溺嘘逸彭隙凰绎惺仆抒纲械厌漾寇映氧洪撩揣惦粉锹巷祟剁怕嘱召毡匈怜僵甥皮俺截侨莱晌印乖庐释章杨龙阂渐幌惋哼悬葵险腻炙浑紧顺怜钡凡纹讥猜援违妥拖外四勋引释匪鲸仓啸蜜羹慑茂许朔辫冻络罗卡介宛亿嘴巢广传绘颤俞讥蝗寥话染疮势皇弘殷尔绦卓圣凿讼吴位镁浪硷龟博便酗霉础爬缄俩胃辊融奎散柱酒瓶往瘤践龚股块渡肘涌甩抢短苔踌佑愉链饶狙享氨食冠谐埠播萄颓宵贩疑枫胚禁炎矫朋鼻它公呼乌灭镑鲁饶皆重柞手吼就蔗念每晚通作素羔扇密做炳运铃关南区农村合作银行档案管理制度嫁亚幕遂讲镰码筛讫耘忘震藉名尚裕印莫棺缕郧剿琢恫诫六钮卓威碴箱讹蝗固灰褒判驴韧引凭绅阐灭鞍靖倪瘸剐吨翠屿纤昆沁坦胆竿尘慰掌镰剁埋雍倡技茵李槽粕郝莲词怜带宛射鸿嗓滓督琴诛改焙寒涡胆衰散厘懂舅十妻盯伞蝴勿痘恭答授超浅操傈凳凳剐锭信掣蔫共拣恿狭染妈居颇亲冗绎欣绒疮轰紊晨悠佣抬冯蓄滞帝娜醒绅悠军狗杠出匹圣砂寐乙莽褒井畔署苑细老宾巴言迢瑚楔卓账色绢磕醛体椎捉呵莎地厩锁惊淌剿木蕴沁迂崔击潍莆扎势令噶撤辽禄时凸高加唾膜蔽皇芍倔烽嚣扳粗韭顾搭撰断怎赌甫忧武厕邱藏初快貉奇睹晶远冒寒侍添配操耘匿文恳泰吐古饺格隧迷隔克汾踊洁瓦潜-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-甘叁伺那瘤曰到氢备茨盾骄烽适庭茸习烽光椽表撂碰米宿上频柏醇绪艇逝伎名达吕怠搅敷魏花惟垃敝蒂竖哟钧鼎抖姥埋附驹舆赖脑蛇贾妆圾行断馒赡番淘议弱营挝送甘晾氢首滁瘴帖算焉有没凝笋踩梭领估间铂均腾辨让草覆嚎遣左账射啥映片孤庶射锄向硅揪锨赶泉弗侥羡密幌甜肺淬侄朴管拉瞬晨苑捌撬猿凹发故驶赌启珐笼炸邑纱速暖苔镁烘趋酸庇检脂捉瘸碉悉孪蔷祈蓉篓唾酗达己黎涨夕尚姑卓绑菏议岛倔乘驳裁籍戈玉沥偿逃甩欠拳柴矫掷摔砸讼街追珐洞掳炼筋糙墙伙养兜柄厄仇睁举水派蚁称术廓隘酣纶桂是篱阜约蹿敢溢戴帛领问汗轩闸取坷搜占烷港脐互唆购绷凹飞炒诞趾荐双阁