易神ERP软件解决方案PPT.ppt

好帮手软件,广州易神软件科技有限公司,好帮手软件,广州易神软件科技有限公司,版本,V2.0,DRP7_GRP,产品介绍,目录,1.,系统总业务流程介绍,2.,系统总体概念介绍,3.,系统功能模块简介,4.,系统基础资料介绍,5.,系统功能模块详解,6.,报表分析系统介绍,7.,系统综合特点介绍,8.,远程仓解决方案,9.,专卖店解决方案,10.,数据安全解决方案,目录,系 统 总 业 务 流 程 介 绍,1.,系统总业务流程介绍,-,DRP7,产品结构,订货会管理,好帮手,DRP7,采购管理,专卖店管理,财务管理,分公司版,代理商版,POS,联网版,分支机构,营销配送管理,商业智能分析,VIP,积分管理,加强系统,条码打印管理,营销计划系统,订货计划系统,扩展系统,产品组成,应收,应付,现金,/,银行,费用,财务管理,基础资料,货品资料,进货管理,退货管理,补货管理,调货管理,收银,盘点管理,收支管理,业绩管理,考勤管理,VIP,管理,商店管理,客户资料,商店资料,补货管理,订货管理,调拨管理,配货管理,客户调价,零售调价,VIP,管理,积分管理,礼品管理,收货差异处理,营销部管理,进仓单,盘点单,出仓单,成品及店铺用品仓,货品促销分析,生产下单分析,货品调配分析,经营利润分析,万能报表系统,手机短信,系统短信,部门资料,采购部管理,采购单,调整单,智能分析系统,短信系统,系 统 总 体 概 念 介 绍,企业信息化管理的再提升的,目标,：,1.,由之前简单的帐目管理向全面的业务管理提升。,2.,由以前的事后监督向事中控制提升。,3.,由早期粗放式管理向精细化管理的提升。,4.,由分散的小系统向全面的综合系统整合。,系统总体概念介绍,企业信息化管理的再提升,-,由事后控制提升到事中控制,.,系统在各环节增加了有效的控制，防止错误在过程中产生。系统共设置了十多个控制环节保障系统数据稳定准确的运行。,1,、客户订货出货的控制。客户的出货数必须在订货范围之内。,6,、客户退换货率的控制，可以自定义退货规则，客户退货必须在可退货的范围之内，超过部分须有权限通过。,8,、采购付款的控制。采购付款可以清晰了解采购及回货的全过程，以便付款控制。,5,、客户出货价格及余额的控制。可预先定义客户出货价格，不能随意更改。出货金额不足自动控制。,4,、分配库存的控制。客户的配货时不得超过本区的已分配库存，有效保证了货品入库不足时的争货问题。,2,、可补库存的控制。客户在补货时不得超过可补数，有效保证了客户的订货数。,3,、可配库存的控制。客户在配货时不允许超过可配库存，有效保证了客户的配货单能准确发货。,系统总体概念介绍,-,业务控制,7,、专卖店销售价格的控制。可预先定义客专卖店的销售价格，不能随意更改。,企业信息化管理的再提升,-,由被动查询到主动提醒,.,系统在各环节增加了有效的系统提醒，防止遗漏事务。,2,、单据审核环节的提醒。系统提供了审核，确认后自动提醒下一环节的工作人员。,4,、定制开发多种自定义提醒项目。比如,VIP,生日到期提醒，采购到期提醒等项目。,3,、自定义工作提醒。系统可以由用户自定义提醒任务，到期自动提醒。,1,、系统自带短信息提醒系统，并自带手机短信发送程序。,5,、出货扫描与配货数量及款式不符的提醒（包括声音），防止出错。,6,、入货扫描与采购数量及款式不符的提醒（包括声音），防止出错。,7,、调拨收货扫描与发货数量及款式不符的提醒（包括声音），防止出错。,系统总体概念介绍,-,业务提醒,系 统 功 能 模 块 介 绍,好帮手,DRP7模块介绍,订货会管理,:,主要由订货单,订货会现场分析,订货会总订单组成,.,处理总公司订货会客户的订单及订货会的商品分析等业务。,好帮手,DRP7,模块介绍,成品采购管理,:,主要由成品采购单,裁床单组成,.,处理总公司向上一级供应商订购货品及跟进回货的业务。,营销部管理,:,主要补货单,配货单,退货申请单,批发调价单,客户调货单,收货差异处理单,.,处理客户及自营店的补货,配货,退货申请,调价,出货跟踪,退货跟踪等业务,.,好帮手,DRP7,模块介绍,后台专店管理,:,主要由店铺销售单，,POS,收银,店铺批发，店铺促销,零售调价单组成,.,处理公司及客户的店铺零售业务,包括调价管理,促销管理,。,好帮手,DRP7,模块介绍,成品仓管理,:,主要由商品入库单,商品退货单,调拨单,批发出货单,批发退货单,货品盘点单,货品调整单组成,.,处理总仓,分仓,专卖店,客户仓库的进销存业务,.,好帮手,DRP7,模块介绍,好帮手,DRP7,加强模块介绍,VIP,客户管理,:,用于管理公司的,VIP,客户，方便,VIP,的消费用统计，,VIP,的积分管理，短信群发等,条码打印管理,:,主要由系统自动生成国标码与企业内部的对照表，由系统直接打印条码，解决由人工打印容易出错的问题，还可以进行唯一码的打印（可自动记录最后打印的唯一码）,财务管理,:,主要成品应收、应付款单，面辅料应收、应付款单，店铺收款单，公司费用单组成。管理客户的应收款，供应商的应付款，自营店的回款，公司的费用等财务信息。,好帮手,DRP7,模块介绍,总裁决策报表,:,主要汇集了专门用于服装企业销售及库存分析，成本及利润，生产及进度分析的专业性报表。,好帮手,DRP7,模块介绍,系 统 基 础 资 料 介 绍,基础资料是软件运行的基础，他的灵活性决定的软件的扩充能力。,基础资料,-,专业的货品档案管理,1.,货品定义最长不超过,36,位，货品可不定长。,(,针对不同年份货号长度不同，或代理商多品牌问题,),2.,货品属性定义有品牌，大类，子类，年份，季节，颜色，尺码，货期。,3.,支持款式图片显示,可在库存查询及销售查询时调出。,4.,支持不同颜色不同零售价。,可自定义货品属性,基础资料,-,专业的货品档案管理,5.,支持货品属性无限制重定义（虚拟结构,),，,6.,支持计划成本及月加权成本两种货品销售成本核算方式。,7.,支持尺码抬头的自定义，包括上装，裤，鞋，毛衣等多种尺码类型）,成本核算方法,基础资料,-,专业的客户档案管理,1.,专业的客户管理，内容包括客户信用额，保证金，换货方式，销售折扣等。,2.,支持一个客户开多个店铺，发货时直接发到店铺，财务结算只针对客户。,3.,支持同一客户多种出货类型，不同出货类型出货折扣及换货率不同。,基础资料,-,专业的客户档案管理,4.,专业的店铺档案管理，类别分为自营店，加盟店，特卖场，总代理，总仓，分仓。,5.,系统采用多渠道的管理方式,(,可按渠道划分店铺,按渠道控制用户浏览店铺的权限,),。,6.,可采用在途货品管理,(,在自营店调拨时可采用自动收货或在途收货,也可采用采用电脑验货的方法,),。,7.,不同客户可以采用不同的出货方式,(,比如总公司可采用配货,-,发货的出货方式,分公司可采用直接出货的方式,),。,多渠道管理,在途管理控制,出货控制设置,基础资料,-,专业的客户档案管理,8.,支持店铺属性不无限制重定义。（虚拟结构）,9.,支持按店铺分配用户的编辑权及浏览权限,。,基础资料,-,专业的用户权限管理,1.,可针对不同界面进行浏览权，输入权，修改权，删除权，打印权，导入权的设置,2.,可针对不同店铺进行浏览权，编辑权的设置。,(,可定义用户可查询哪些店的销售,),3.,可针对不同单据进行审核，反审核，确认，反确认，审结，反审结，冲单的设置。,4.,可针对用户进行记录的权限控制,(,本用户只可看到自己开的单据,),5.,可对用户进行成本价，购进价的权限控制。包括输单的最高折扣的权限控制。,目录,系 统 业 务 流 程 介 绍,订货会管理系统,1.,现场订单系统输入，支持,Excel,输入及系统直接输入等多种输入方式并存，及时准确的录入订单。,2.,现场订货的分析。按款式排行，按货期，按分类，按客户，按订货比率,3.,款式批量更改,(,换面料）、批量取消,(,达不到起订量）。解决在订货会后大量人工处理的繁杂工作,4.,订单出货跟踪。跟踪货品的订货、出货、欠货明细及汇总，及时准确给客户发货。,1.,采购单开单时，可以直接复制订单总数。在翻单时可参照在产数，客欠数及可用库存数，以便准确合理下单，操作更加方便。,2.,支持登记实裁数，用于跟进实际裁床数量。营销部的可回数据更加精确。,3.,入库时有待处理采购单界面，对于没有回货的生产单一目了然,4.,入库单审核时系统会自动检验采购数，本次回货数，累计回货数是否有超出。以便控制入库。,5.,跟踪采购，裁床，入库的差异报表,成品采购,-,商品采购管理,出货类型,1.,支持自定义出货类型（订货，补货，买断，发板，挂板），针对不同出货类型定义出货折扣及换货率。,2.,配货时可及时看到客户订货，出货，欠货，可用库存，销售数，客户帐款。配货一步到位。,3.,根据订货与欠货自动生成配货数量，出货价格。,4.,写字楼可及时跟进仓库出货情况。并可以控制仓库的出货情况。,款式汇总区,尺码明细区,财务信息区,明细录入区,营销部管理,5.,配货单审核时的严格检验，替代人工大量的检查工作。,是否有,可用库存,自营,/,加盟,客户货款,是否够,订货,/,非订货,是否超发,是否超可补库存,通过,不通过,营销部管理,-,配货单审核的控制管理,6.,系统将会短信自动提醒仓库有货要发。,7出货时有待处理配货单界面，对于已配未发的单据一目了然。可以按货位打印，捡货更加快捷。,8.,出货扫描时自动检验与配货单的差异，如果扫描到没有配货的款式或超配的系统会自动提醒。,9.,出货单审核时系统会自动检验配货数，出货数是否有超出。以便控制出库的准性。,10.,出货单确认进自动审结配货单，释放可用库存。（无需人工审结）,营销部管理,11.,出货单打印可以支持多种打印格式。（带价格的，不带价格的等等）,12.,出货时可以直接出货也可以支持装箱出货。,13.,出货时可以多人同时扫描一张出货单，大大提高了扫描出货效率。,14.,出货时也可以支持盘点机数据导入，大大提高了出货空间的灵活性。,营销部管理,15.,在店铺收货时支持在途货品验货收货。超期未收的会以颜色不同提醒。,16.,收货时自动提醒差异，并且差异自动生成收货差异单通知货品部。,17.,货品部收货收货差异单，对差异根据实际处理。,营销部管理,出货，退货历史提示区,退货录入区,18.,多种退货类型可以直接开在一张退货申请单中，大大提高开单效率，也减轻了仓库收货时分单的工作量。,19.,可定义退货规则，如本季货品本季退，出货后,30,天内可退货，补货后不许退货。退货时及时可看到出退货历史，退货价格清晰明了。,20.,退货时可随时查看出货，退货的历史，包括数量，价格，可退比例等。,营销部管理,21.,系统将会短信自动提醒仓库有退货申请单。,22.,退货时有待处理退货申请界面，对于已申请未退单据一目了然。可以按货位打印，货品归位更加快捷。,23.,进货扫描时自动检验与申请单的差异，如果扫描到没有申请的款式或超退的系统会自动提醒。,24.,进货单审核时系统会自动检验申请数，进货数是否有超出。以便控制出库的准性。,营销部管理,数据入口,数据明细区,信息栏,VIP,资料,快捷键菜单,专卖店收银管理,1.,操作简单易学，三分钟学会。,2.,支持,VIP,管理，支持,VIP,积分管理。,3.,功能强大的,F8,，在不离开收银界同同时查询各种销售报表。,4.,收银结算灵活、方便、强大,。,5.,专业的小票打印,。,组合收银,6.,支持售货员登记，可进行销售业绩管理,7.,支持小票重印，防止卡纸或无纸的重,8.,支持收银保存，可进行一下客户先收银，然后恢复前一收银。,9.,方便的短信息发送平台,专卖店收银管理,灵活的促销方式,1.,买,X,件送,Y,件；,2.,买满,X,件打,N,折；,3.,买满,X,元打,N,折；,4.,买满,X,元送指定货品；,5.,买满,X,元加,Y,元换购,Z,元货品；,6.,买满,X,元加,Y,元换购指定货品；,7.,逢,X,元送,Y,元（代金券或现金回赠）；,8.,同一货品捆绑促销；,9.,不同货品捆绑促销；,专卖店收银管理,扩展功能,-,使用系统打印条码的好处,可避免人工打印时出现在打印时可能出现的价格输入错误，,打印出的条码系统无法读取。,打印时只能一款，一色，一码，打印比较费时。,过段时间补打印时，重新录入资料或排版。,打印国标码的工作量将非常大。,可进行唯一码的打印管理，防止串货。,扩展功能,-,吊牌资料设置特点,1.,多种吊牌属性的设置。,2.,可由,BOM,中所使用面料的成份直接导入，减少录入时间，减少错误。,3.,自动生成国标码，并与企业内部货号对应。,扩展功能,-,吊牌打印特点,1.,打印时可选择一款多色多码同时打印。,2.,支持格式保存，可选择多种打印格式。,3.,条码也可直接导出至条码机本身的打印软件中打印，操作非常方便。,财务系统的功能要点,1.,财务系统管理的概念。功能包括,往来帐管理，现金银行管理，收入费用成本管理为一体的财务管理系统,。,2.,进货价格自动控制：当入库价格与采购单价格不一致，系统将自动报警。,3.,出货价格自动控制：财务部可以预先设置客户的出货价，出货时自动获取，不允许修改，保证价格的正确。,4.,零售价格自动控制：财务部可以预先设置店铺的销售价，收银时自动获取，不允许修改，保证价格的正确。如有特殊情况，可以采用特殊收银。,5.,出货金额的自动控制：当客户出货金额不够时自动控制出货单。,1.,专业的商品定价单，商品资料的建立与商品定价可以分离处理。,2.,购进价与成本价分离处理，使企业应付款与成本管理更为清晰。,3.,商品入库单录入时自动获取最后一次入库价，无需财务部每次设置进货价格。,科学的进价管理,灵活的客户价格管理,4.,可根据不同客户定义不同出货折扣。,5.,同一客户不同货品类别不同出货折扣。,6.,货品季末价格变更,(,调价,),。,7.,同一货品在不同客户有不同的价格或折扣。,丰富的财务对帐报表,8.,自定义应收应付的类型，,9.,自动单据结转至应收应付帐目，无需人工重复登记财务帐。,10.,清晰明了的对帐单。,11.,清晰明了的分类汇总表，客户信用额，合同保证金同时显示。,财务部管理系统,12.,严格的单据管理方式，单据确认后不可以修改（冲单）。,13.,帐目月结后不允许插入新单。,14.,灵活方便的对帐报表。,财务部管理系统,15.,货品实际成本的核算功能，包括材料，人工，外发加工费等。,16.,单店经营利润管理，包括销售，成本，费用，人工等。,17.,公司总经营利润管理，包括销售，成本，费用，人工等。,财务部,-,其它接口,ODBC,开放式接口，将所有账表数据转换成,Excel,、,Dbase,、,Foxpro,、,SQL Server,以及文本文件等多种格式，有利于用户进行系统的二次开发；同时使得好帮手软件更易与第三方软件结合，实现信息共享,无缝连接，好帮手,ERP,各系统间独立使用，又有机地融为一体，真正实现无缝连接,目录,报 表 分 析 系 统 介 绍,1.,遵循,All In One,概念设计的报表系统，做到报表自定义。,2.,提供最为专业的生产、销售、库存、财务分析报表。,周销售阅览表,月销售阅览表,年销售阅览表,商场销售对比分析,-,周报表,店铺销售日报表,销售排行报表,目录,系 统 综 合 特 点 介 绍,方便快捷的帮助系统,1.,关联式帮助，有疑问时随时获取帮助。,帮助图文并貌，帮助清晰明了，简单易学,2.,提供专门的操作录像，使用者轻松学习,。,专业的货品档案管理,1.,可自定义尺码的种类，支持所有服饰企业的尺码类别。,2.,支持多种适合服鉓企业的单据格式,分组变动抬头报表，适合代理商或男装使用,三层固定抬头报表，适合男装使用,一层固定抬头报表，适合女装使用,专业的输入方法,1.,提供了服饰企业专用的二维输入方法。输入快，配码清晰,2.,多种输入方式并存（手工，条码，盘点机），企业根据实际选用合适的输入法,3.,扫描出错声音提示。,目录,远 程 仓 解 决 方 案,远程仓库网络解决方案,目录,专 卖 店 解 决 方 案,1.,系统提供二种联网方式：同步联网方案及异步联网方案。,2.,异步联网采用数据打包方法,(C/S),，每天定时向公司发送数据。,3.,同步联网采用,Windows,终端仿真方式,(A/S),，可实现与分支机构数据同步操作。,4.,同步联网采用智能客户端,(,三层架构,),系统，可实现与分支机构数据同步操作。,专卖店网络解决方案,专卖店网络示意图,ELM6,联网示意图,简单易用的联网系统,1.,支持多种联网方式，,FTP,，,EMAIL,，,PPTP,，实时传送。,2.,全自动的联网方式，可定时设置传送时间自动进行数据交换无需人员操作。,3.,清晰的联网日志，联网成功与失败都有日志体现。,4.,自定义联网的方案，根据不同客户传送不同数据。,5.,可传送客户定制数据，提高了系统的可扩充性。,联网优点,联网方案,工作站,安装,工作站,升级,断网使用,维护成本,速度,数据同步,网络要求,远程终端,(A/S,架构,),无需安装,服务器升级,不能使用,低,较快,同步,总部,ADSL/,店铺,ADSL,智能客户端方式,(B/S,架构,),需要安装,(,自动,),服务器升级,不能使用,低,较快,同步,总部,ADSL/,店铺,ADSL,打包传送,(C/S,架构,),需要安装,每台机升级,可以使用,高,快,不同步,总部电话线,/,店铺电话线,目录,数 据 安 全 解 决 方 案,数据安全解决方案,1.,将服务器安装在公司以外的地方,通过网络使用系统。,2.,将服务器安装在公司，服务器采用热插拔硬盘。,3.,将服务器安装在公司，将数据库放在移动硬盘上。,4.,定期按日期清理数据，按款式清理数据，按店铺清理数据。,谢谢,!,