合同书协议书管理规定(2025版).docx

编号：__________

合同书协议书书管理规定(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

合同书协议书书管理规定(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体资格
1.3 合同宗旨
1.4 合同适用范围
第二章：合同管理与监督
2.1 合同管理组织机构
2.2 合同管理职责
2.3 合同审批流程
2.4 合同签订与生效
第三章：合同履行与监督
3.1 合同履行原则
3.2 合同履行期限
3.3 合同履行地点
3.4 合同履行方式
第四章：合同变更与解除
4.1 合同变更条件
4.2 合同变更程序
4.3 合同解除条件
4.4 合同解除程序
第五章：合同转让与终止
5.1 合同转让条件
5.2 合同转让程序
5.3 合同终止条件
5.4 合同终止程序
第六章：合同违约责任
6.1 违约行为界定
6.2 违约责任承担
6.3 违约纠纷解决方式
6.4 违约例外情况
第七章：合同争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 协商解决程序
7.3 调解解决程序
7.4 仲裁解决程序
第八章：合同风险防控
8.1 风险识别与评估
8.2 风险防范措施
8.3 风险应对策略
8.4 风险管理与培训
第九章：合同归档与保管
9.1 合同归档要求
9.2 合同保管责任
9.3 合同查阅与复制
9.4 合同销毁程序
第十章：信息化管理
10.1 信息化管理系统
10.2 系统使用与维护
10.3 信息安全与保密
10.4 信息化培训与支持
第十一章：合同外文版本
11.1 外文合同翻译
11.2 外文合同签订
11.3 外文合同履行与监督
11.4 外文合同争议解决
第十二章：保密协议
12.1 保密信息界定
12.2 保密义务与责任
12.3 保密期限与解除
12.4 保密协议的变更与终止
第十三章：合同示范文本
13.1 示范文本分类
13.2 示范文本使用范围
13.3 示范文本修订与发布
13.4 示范文本的补充与解释
第十四章：附则
14.1 合同解释权归属
14.2 合同生效条件
14.3 合同修订与更新
14.4 合同解除与终止后的规定
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同管理条例》等相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，甲乙双方经过友好协商，达成一致，签订本合同。
1.2 合同主体资格
甲方：（甲方全称），营业执照号：（营业执照号），法定代表：（法定代表姓名），地址：（甲方地址），联系电话：（联系电话）。
乙方：（乙方全称），营业执照号：（营业执照号），法定代表：（法定代表姓名），地址：（乙方地址），联系电话：（联系电话）。
1.3 合同宗旨
甲乙双方通过签订本合同，明确双方在合同管理与监督、履行与监督、变更与解除、转让与终止、违约责任等方面的权利义务，确保合同的合法性、合规性，促进双方合作的顺利进行。
1.4 合同适用范围
本合同适用于甲乙双方在合同签订、履行、管理过程中产生的各类合同及补充协议。
第二章：合同管理与监督
2.1 合同管理组织机构
甲乙双方应设立合同管理组织机构，明确合同管理人员的职责和权限，负责合同的签订、履行、变更、解除等工作。
2.2 合同管理职责
合同管理人员负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作，确保合同的合法性、合规性。
2.3 合同审批流程
合同在签订前应提交给甲乙双方审批，审批通过后方可签订。合同审批流程应按照甲乙双方的规定执行。
2.4 合同签订与生效
甲乙双方在合同签订后，应按照合同约定履行各自的权利义务。合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
第三章：合同履行与监督
3.1 合同履行原则
甲乙双方应按照合同的约定履行各自的权利义务，确保合同的顺利履行。
3.2 合同履行期限
甲乙双方应按照合同约定的期限履行各自的权利义务。
3.3 合同履行地点
甲乙双方应按照合同约定的地点履行各自的权利义务。
3.4 合同履行方式
甲乙双方应按照合同约定的方式履行各自的权利义务。
第四章：合同变更与解除
4.1 合同变更条件
（1）甲乙双方协商一致；
（2）合同履行中出现不可抗力情况，影响合同的履行；
（3）合同约定的其他变更条件。
4.2 合同变更程序
（1）甲乙双方协商确定变更内容；
（2）签订变更协议；
（3）合同管理人员对变更协议进行归档管理。
4.3 合同解除条件
（1）甲乙双方协商一致；
（2）合同履行中出现不可抗力情况，导致合同无法履行；
（3）合同约定的其他解除条件。
4.4 合同解除程序
（1）甲乙双方协商确定解除内容；
（2）签订解除协议；
（3）合同管理人员对解除协议进行归档管理。
第五章：合同转让与终止
5.1 合同转让条件
（1）甲乙双方协商一致；
（2）合同约定的其他转让条件。
5.2 合同转让程序
（1）甲乙双方协商确定转让内容；
（2）签订转让协议；
（3）合同管理人员对转让协议进行归档管理。
5.3 合同终止条件
（1）合同履行期限届满；
（2）甲乙双方协商一致；
（3）合同约定的其他终止条件。
5.4 合同终止程序
（1）甲乙双方协商确定终止内容；
（2）签订终止协议；
（3）合同管理人员对终止协议进行归档管理。
第六章：合同违约责任
6.1 违约行为界定
违约行为包括但不限于：不履行合同约定的义务、迟延履行、不按约定履行、擅自变更或解除合同等。
6.2 违约责任承担
违约方应承担违约责任，包括但不限于：继续履行、采取补救措施、支付违约金、赔偿损失等。
6.3 违约纠纷解决方式
违约纠纷应通过协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
6.4 违约例外情况
不可抗力
第八章：合同风险防控
8.1 风险识别与评估
甲乙双方应定期进行合同风险识别与评估，及时发现潜在风险，并采取相应的防范措施。
8.2 风险防范措施
（1）加强合同条款的审核，确保合同条款的明确性和合理性；
（2）加强对合同履行过程中的监督和管理，确保合同的顺利履行；
（3）建立应急预案，应对合同履行过程中的突发事件。
8.3 风险应对策略
甲乙双方应根据合同风险评估结果，制定相应的风险应对策略，包括但不限于：风险转移、风险减轻、风险避免等。
8.4 风险管理与培训
甲乙双方应加强合同风险管理，定期进行风险管理培训，提高合同管理人员的风险意识和管理能力。
第九章：合同归档与保管
9.1 合同归档要求
甲乙双方应按照归档要求，将签订的合同及相关文件进行归档，便于查阅和管理。
9.2 合同保管责任
甲乙双方应对合同及相关文件进行妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
9.3 合同查阅与复制
甲乙双方应按照查阅与复制要求，允许对方查阅、复制合同及相关文件。
9.4 合同销毁程序
甲乙双方应按照销毁程序，对不再有效的合同及相关文件进行销毁。
第十章：信息化管理
10.1 信息化管理系统
甲乙双方应建立并使用信息化管理系统，提高合同管理的效率和水平。
10.2 系统使用与维护
甲乙双方应按照系统使用与维护要求，正确使用信息化管理系统，并定期进行维护。
10.3 信息安全与保密
甲乙双方应加强合同信息的安全与保密，防止信息泄露或被未经授权的人员访问。
10.4 信息化培训与支持
甲乙双方应提供信息化培训与支持，提高合同管理人员的信息化水平。
第十一章：合同外文版本
11.1 外文合同翻译
甲乙双方应确保外文合同的准确翻译，避免因翻译不当导致的误解或纠纷。
11.2 外文合同签订
甲乙双方应按照外文合同签订要求，签订外文合同。
11.3 外文合同履行与监督
甲乙双方应按照外文合同履行与监督要求，确保外文合同的顺利履行。
11.4 外文合同争议解决
甲乙双方应按照外文合同争议解决方式，解决外文合同产生的争议。
第十二章：保密协议
12.1 保密信息界定
甲乙双方应明确界定保密信息的内容和范围，确保双方在合同履行过程中涉及的保密信息得到妥善保护。
12.2 保密义务与责任
甲乙双方应履行保密义务，违反保密义务的，应承担相应的法律责任。
12.3 保密期限与解除
保密期限应明确约定，并在合同解除后继续有效，直至双方达成保密信息解除保密的协议。
12.4 保密协议的变更与终止
甲乙双方应按照保密协议的变更与终止规定，对保密协议进行变更或终止。
第十三章：合同示范文本
13.1 示范文本分类
甲乙双方应根据不同类型的合同，选择合适的示范文本。
13.2 示范文本使用范围
示范文本应在甲乙双方约定的范围内使用。
13.3 示范文本修订与发布
示范文本的修订与发布应经过甲乙双方的协商一致。
13.4 示范文本的补充与解释
甲乙双方应对示范文本的补充与解释达成一致意见。
第十四章：附则
14.1 合同解释权归属
本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
14.2 合同生效条件
本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
14.3 合同修订与更新
甲乙双方应根据实际情况，及时修订与更新本合同。
14.4 合同解除与终止后的规定
合同解除或终止后，甲乙双方应按照本合同的约定，处理后续事宜。
合同编号：_________
甲方签字（盖章）：_________
乙方签字（盖章）：_________
签订日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导的额外条款
（1）甲方对合同的修改和补充权：甲方有权在任何时间对合同内容进行修改和补充，乙方应积极响应并遵守。
（2）甲方的主导权：甲方在合同履行过程中拥有决策的主导权，包括但不限于合同履行的方式、时间、地点等。
1.2 甲方主导的条款说明
上述额外条款明确了甲方在合同履行过程中的决策主导权和对合同内容的修改补充权。这些条款确保了甲方在合同执行中的合法权益，同时要求乙方积极配合甲方的决策和需求。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导的额外条款
（1）乙方对合同的修改和补充权：乙方有权在任何时间对合同内容进行修改和补充，甲方应积极响应并遵守。
（2）乙方的主导权：乙方在合同履行过程中拥有决策的主导权，包括但不限于合同履行的方式、时间、地点等。
2.2 乙方主导的条款说明
上述额外条款明确了乙方在合同履行过程中的决策主导权和对合同内容的修改补充权。这些条款确保了乙方在合同执行中的合法权益，同时要求甲方积极配合乙方的决策和需求。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的额外条款
（1）第三方中介的选择：甲乙双方应共同选择合适的第三方中介，以确保合同的公正、公平和顺利进行。
（2）第三方中介的费用：第三方中介的费用由甲乙双方按照约定的比例承担。
（3）第三方中介的责任：第三方中介应承担合同履行过程中的协调、监督和解释职责，确保甲乙双方的权利和义务得到妥善履行。
3.2 第三方中介的条款说明
上述额外条款明确了在有第三方中介参与时，甲乙双方应共同选择中介、承担中介费用以及中介的职责。这些条款有助于确保合同的公正性和第三方中介的有效参与，保障合同的顺利履行。
根据甲方、乙方和第三方中介的不同主导地位，双方达成了额外的条款及说明，以保障合同的顺利进行和各自合法权益的实现。这些附加条款明确了各方的权利和义务，有助于促进双方的沟通与协作，确保合同的圆满履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同签订授权书
2. 合同主体资格证明文件
3. 合同履行保证金协议
4. 合同技术规范说明书
5. 合同产品交付检验报告
6. 合同支付方式及时间表
7. 合同保密协议
8. 合同示范文本
9. 合同修订历史记录
10. 合同解除和终止协议
11. 第三方中介服务协议
12. 合同履行过程中的相关证明文件
二、违约行为及认定：
1. 不履行合同约定的义务
2. 迟延履行
3. 不按约定履行
4. 擅自变更或解除合同
5. 违反合同中的特定条款
6. 无法履行合同 due to force majeure
7. 违约行为的认定程序
8. 违约责任的具体承担方式
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 迟延履行：当事人未在约定的期限内履行合同义务。
4. 强制性法律规定：法律规定必须遵守的规范。
5. 不可抗力：无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。
6. 违约金：当事人按照约定向对方支付的违约赔偿。
7. 合同解除：当事人依法终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 合同履行过程中出现纠纷
解决办法：及时沟通协商，必要时寻求第三方中介或法律途径解决。
2. 甲方无法按时提供货物或服务
解决办法：协商延期履行，必要时调整合同履行计划。
3. 乙方未按约定支付款项
解决办法：提醒乙方履行付款义务，必要时依法采取催收措施。
4. 合同中的技术指标不符合要求
解决办法：及时提出异议，协商修改或重新签订技术规范。
5. 不可抗力事件影响合同履行
解决办法：根据合同不可抗力条款，协商调整合同履行期限或方式。
五、所有应用场景：
1. 货物销售与采购
2. 服务提供与接受
3. 技术转让与许可
4. 工程承包与施工
5. 知识产权许可与使用
6. 股权转让与投资
7. 租赁与融资租赁
8. 代理与委托
9. 合伙与联营
10. 其他涉及民事权利义务关系的协议或合同。
附件及其他补充说明