泉州市中考体育报名管理系统.doc

泉州市中考体育报名管理系统

泉州市中考体育报名管理系统

用户使用说明手册

2013年3月

目 录
泉州市中考体育报名管理系统 1
第一章 系统的使用说明 3
一、管理员登录 3
二、考生用户登录 5
三、中学用户操作 7
1、菜单栏使用说明 7
2、数据管理 8
1) 数据导入导出 8
3、 体育报名 9
1) 考生名单管理 9
2) 考生信息管理 10
3) 审核信息模块 11
4) 远程摄像 12
4、查询统计 13
1) 查询模块 13
2) 报名统计模块 13
5、打印模块 14
1) 报名打印模块 14
6、帮助 16
1) 个人资料维护 16
2) 系统刷新 16
3) 注销用户 16
4) 退出系统 16

第一章 系统的使用说明
系统主要分为三个角色：市级管理员用户、区县管理员用户、学校用户、考生用户。
以不同的账号登录系统会有不同的功能及权限，市级管理员用户能查看操作公共信息及市级的相关数据资料，区县管理员用户能查看操作公共信息及本区县的相关数据资料，学校用户能操作公共信息及本校的相关数据资料，考生用户能通过系统进行体育报名、中考报名、报志愿以及查看该考生相关信息。
一、管理员登录
用户通过教育局提供的学校信息管理系统的访问地址进入管理系统的登录页。如：（图1）

（图1）
进入用户登录页面后窗口上会出现如：（图2）中的“泉州市中考管理系统”等字样。
此时请用鼠标点击“用户名：”字样后边的空白处，之后您就能在改处输入账号；账号输入完毕后，用同样的方法点击“密码：”后边的空白处，以便输入管理员密码，为了保护服务器不受恶意攻击，您需把在“刷新”按钮前的图片上看到的字符填入“验证码：”后的空白处，如果您无法判定图片上的字符，您可以点击“刷新”按钮，让系统为您重新生成一张新的图片（注：为了保护密码的安全，无论您在该处输入何符号，界面上都以“*”号显示）用户名、密码、验证码输入完毕后如：（图3）点击界面上的按钮，或按键盘上的“Enter”键系统将对用户名及密码进行验证，防止非法用户登录。
系统用户名是：区县为 xq+区县号；学校为 zx+中学号。

（图2）

（图3）
若用户名、密码或验证码输入错误，系统将弹出如：（图4）的提示，点击确认后，系统将返回用户登录界面，以便您重新输入用户名、密码、验证码。
若用户名、密码、验证码都输入正确，系统会自动打开管理员操作主界面如：（图5）

（图4）
如果您是第一次登录系统，系统默认会提示您修改当前的用户密码，如图 6。您也可以通过“帮助”——“个人信息维护”来进行信息修改。

（图 6）

（图5）
二、考生用户登录
考生用户通过教育局提供的学校信息管理系统的访问地址进入管理系统的登录页。如：（图6）

（图6）
进入用户登录页面后窗口上会出现如：（图7）中的“泉州市中考管理系统”等字样。
此时请用鼠标点击“用户名：”字样后边的空白处，之后您就能在改处输入账号；账号输入完毕后，用同样的方法点击“密码：”后边的空白处，以便输入密码，为了保护服务器不受恶意攻击，您需把在“刷新”按钮前的图片上看到的字符填入“验证码：”后的空白处，如果您无法判定图片上的字符，您可以点击“刷新”按钮，让系统为您重新生成一张新的图片（注：为了保护密码的安全，无论您在该处输入何符号，界面上都以“*”号显示）用户名、密码、验证码输入完毕后如：（图8）点击界面上的按钮，或按键盘上的“Enter”键系统将对用户名及密码进行验证，防止非法用户登录。

（图7）

（图8）
若用户名、密码或验证码输入错误，系统将弹出如：（图9）的提示，点击确认后，系统将返回用户登录界面，以便您重新输入用户名、密码、验证码。
若用户名、密码、验证码都输入正确，系统会自动打开考生操作主界面如：（图11）

（图9）
如果您是第一次登录系统，系统默认会提示您修改当前的用户密码，如图 10。您也可以通过“帮助”——“个人密码维护”来进行信息修改。

（图 10）
（图11）
三、中学用户操作
中学用户负责收集学生体育报名信息，并帮助学生上传体育信息到系统中，完成体育报名流程。
软件界面介绍：（图12）
（图12）
1、菜单栏使用说明
菜单栏位于界面的顶部，以下拉菜单方式显示。同时您点击该菜单，就能进入该功能所对应的操作界面。
2、数据管理
1) 数据导入导出
1.1) 上传考生相片

用户点击菜单栏中的“上传考生相片”即进入上传考生相片界面，如图13：

（图13）
首先认真阅读说明，根据说明内要求的格式来上次文件，上传考生图片的格式要求：
1:新建以中学号命名的目录,把需要上传的考生相片都放在以中学号命名的目录下.
2:把以中学命名的目录压缩成zip格式的压缩包,zip压缩包大小不能2500K,如果大于2500K,要求把考生的相片分开压缩.
3:考生相片必须以考生号命名,并且必须要是jpg/JPG格式的文件,每张考生jpg文件的最佳格式:(164×211)大小5至8k为最佳,最大不能超过10K.
1.2) 导出考生信息
用户点击菜单栏中的“导出考生信息”即进入导出考生信息界面，界面如图14

（图 14）
可以导出下载EXCEL的考生信息
3、 体育报名
1) 考生名单管理
1.1） 添加考生名单
用户点击菜单栏中的“添加考生名单”即进入添加考生名单界面，界面如：（图15）

（图15
用户根据页面要求输入相应的信息。（注意：红色粗体对应的信息是必输项）
点击功能对已输入的信息进行保存。
点击功能，对输入的信息进行重置。
1.2） 考生名单编辑
用户点击菜单栏中的“考生名单编辑”即进入考生名单编辑界面，界面如：（图16）

（图 16）
首先输入“起始考生号”和“结束考生号”，进行查询。或者通过直接输入“按考生姓名查询”的姓名，进行查询。
有符合的数据，可进行编辑。
2) 考生信息管理
2.1） 输入考生信息
用户点击菜单栏中的“输入考生信息”即进入输入考生信息界面，界面如图 17。

(图 17)
根据界面提示进行输入考生信息。
2.2） 考生信息查询
用户点击菜单栏中的“考生信息查询”即进入考生信息查询界面，如图 18。

（图 18）
根据界面提示进行考生信息查询。
2.4） 录入考生体育考试项目
用户点击菜单栏中的“录入考生体育考试项目”即进入录入考生体育考试项目界面，如图19

（图 19）
勾选考生需要填报的体育考试项目，然后点击按钮，就会提示报考成功，如图20

（图 20）
3) 审核信息模块
3.1) 批量审核考生报名信息
用户点击菜单栏中的“批量审核考生报名信息”即进入批量审核考生报名信息界面，界面如图 21。

（图 21）
根据界面提示进行批量审核考生报名信息。
32) 审核考生体育报考项目
用户点击菜单栏中的“审核考生体育报考项目”即进入审核考生体育报考项目界面，界面如图 22。

（图 22）
勾选需要审核的考生，然后点击【审核】按钮，就会提示审核成功，如图22

（图 22）
4) 远程摄像
4.1） 摄像
界面如图23。
（注意：对考生摄像需要安装摄像控件.如果在进入本页面时，不能对考生进行摄像，请先下载摄像控件并且安装。
  1: 系统控件下载     
2: 安装本系统控件     
3: 重新登录系统）

（图 23）
根据界面提示进行摄像。
4.2） 查看考生照片
界面如图 24。

（图 24）
根据界面提示进行查看考生照片。
4、查询统计
1) 查询模块
1.1） 考生信息查询
界面如图25。

（图25）
根据界面提示进行考生信息查询。
2) 报名统计模块
2.1) 报名数据统计
界面如图26。

（图26）
用户可查看到报名数据。
点击，将内容复制到剪切板。
点击，将统计数据生成Eexcel表格。
2.2） 考生报名状态名单
界面如图 27。

（图27）
根据界面提示进行考生信息查询。
点击，将内容复制到剪切板。
点击，将名单数据生成Eexcel表格。
5、打印模块
1) 报名打印模块
1.1） 打印考生名单
界面如图28：

（图28）
用户可根据页面上的条件设置、打印考生名单。
1.2） 打印报考登记表
界面如图29：

（图29）
用户可以根据页面提示进行报名登记表打印。
1.3） 批量打印考生报名登记表
界面如图 30。

（图 30）
根据页面提示可进行批量打印考生报名登记表。
（注意：请在浏览器的页面设置中修改相关的设置以获得最佳打印效果）
1.4） 打印考生体育报名确认表
如图

（图31）
可以打印考生体育报名确认表
6、帮助
1) 个人资料维护
界面如图 32。

（图 32）
根据页面提示，可对当前用户的信息进行修改。
2) 系统刷新
“系统刷新”即对系统重新链接更新数据时使用。
3) 注销用户
“注销用户”即退出当前用户操作权限，会到登陆页面。
4) 退出系统
当您操作结束想退出该系统时，您可以通过点击该“退出系统”菜单按钮退出该系统。成功退出该系统后，系统会提示如图 33，当您选择“是”及关闭当前窗体，当您选择“否”及不关闭当前窗体。（注：为了您账户的安全，登录该系统后，请勿直接关闭系统窗口。）

(图33)
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