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2025财务制度保密协议书.docx

1、编号:__________ 2025财务制度保密协议书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025财务制度保密协议书 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用范围 1.3 法律适用 1.4 合同效力 第二章:保密信息 2.1 保密信息的范围 2.2 保密信息的分类 2.3 保密信息的获取与使用 2.4 保密信息的保护措施 第三章:保密义务 3.1 双方的保密义务 3.2 保密期限 3.3 保密义务的

2、延续 3.4 保密义务的解除 第四章:保密信息的披露 4.1 保密信息的披露范围 4.2 披露方式 4.3 披露的限制 4.4 披露后的保护措施 第五章:违约责任 5.1 违约行为 5.2 违约责任的具体形式 5.3 违约赔偿金额的计算 5.4 违约责任的免除 第六章:争议解决 6.1 争议的解决方式 6.2 仲裁机构的选择 6.3 仲裁地点与语言 6.4 仲裁结果的执行 第七章:合同的变更与终止 7.1 合同的变更 7.2 合同的终止条件 7.3 合同终止后的保密义务 7.4 合同终止后的争议解决 第八章:权利与义务的转让 8.1 权利的转让

3、8.2 义务的转让 8.3 转让的条件与程序 8.4 转让后的保密义务 第九章:第三方受益人 9.1 第三方受益人的权益 9.2 第三方受益人的披露义务 9.3 第三方受益人的违约责任 9.4 第三方受益人的争议解决 第十章:合同的解除 10.1 解除的条件 10.2 解除的程序 10.3 解除后的保密义务 10.4 解除后的争议解决 第十一章:一般条款 11.1 合同的生效条件 11.2 通知与送达 11.3 合同的完整性与互斥性 11.4 合同的修改与补充 第十二章:附则 12.1 合同的终止日期 12.2 合同的签署地点与日期 12.3 合同的副

4、本 12.4 合同的生效日期 第十三章:附件 13.1 保密信息清单 13.2 披露授权书 13.3 保密措施的具体操作规定 13.4 违约赔偿计算公式 第十四章:索引 14.1 章节目录 14.2 条款索引 14.3 附件索引 14.4 术语索引 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.1 本协议中,“保密信息”指甲方在协议有效期内向乙方披露的所有非公开信息,包括但不限于财务数据、客户信息、商业模式、运营策略等。 1.1.2 “甲方”指合同签订的一方,即财务制度保密信息的拥有者。 1.1.3 “乙方”指合同签订的另一方,即接受保

5、密信息的接收者。 1.1.4 “保密期限”指本协议规定的乙方对保密信息承担保密义务的时间期限。 1.2 适用范围 1.3 法律适用 本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 1.4 合同效力 本协议自双方签字盖章之日起生效,保密期限自协议生效之日起计算。 第二章:保密信息 2.1 保密信息的范围 2.1.1 甲方提供的所有财务报表、财务分析、预算计划、成本数据等。 2.1.2 甲方提供的所有客户信息、潜在客户信息及与客户相关的交易信息。 2.1.3 甲方提供的所有商业计划、战略规划、运营策略等。 2.1.4 其他根据甲方要求需要保密的信息。

6、 2.2 保密信息的分类 2.2.1 甲方提供的纸质文件、电子文档、光盘、硬盘等存储介质上的信息。 2.2.2 甲方通过口头、电子邮件、电话、会议等方式向乙方披露的信息。 2.3 保密信息的获取与使用 2.3.1 乙方获取保密信息仅限于履行双方签订的合同目的。 2.3.2 乙方不得未经甲方同意,向任何第三方披露或使用保密信息。 2.4 保密信息的保护措施 2.4.1 乙方应采取一切合理措施,确保保密信息的安全。 2.4.2 乙方不得复制、打印、传播、泄露保密信息。 第三章:保密义务 3.1 双方的保密义务 3.1.1 甲方保证提供的保密信息真实、准确、完整。 3.1.2

7、 乙方保证不得泄露或不当使用保密信息。 3.2 保密期限 3.2.1 本协议项下的保密义务自乙方知悉保密信息之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止。 3.3 保密义务的延续 3.3.1 如双方后续有签订新的合作协议,乙方的保密义务延续至新的保密期限结束。 3.3.2 如因法律规定或法院命令等原因,乙方需披露保密信息,保密义务将相应终止。 3.4 保密义务的解除 3.4.1 双方另有约定的情况下,保密义务可以按约定解除。 3.4.2 在保密期限内,如乙方未泄露或不当使用保密信息,甲方不得单方面解除保密义务。 第四章:保密信息的披露 4.1 保密信息的披露范围 4.1.1 乙

8、方仅能披露为履行双方签订的合同所必需的信息。 4.1.2 未经甲方同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息。 4.2 披露方式 4.2.1 保密信息的披露应仅通过安全的渠道和方式进行。 4.2.2 乙方接收保密信息时,应确保接收环境的安全性。 4.3 披露的限制 4.3.1 乙方不得未经甲方同意,将保密信息提供给任何第三方。 4.3.2 乙方不得将保密信息用于任何非合同约定的目的。 4.4 披露后的保护措施 4.4.1 乙方在披露保密信息后,应继续采取合理措施保护保密信息的安全。 4.4.2 乙方应在披露后立即通知甲方,并采取措施减少保密信息的泄露风险。 第五章:违约责任

9、 5.1 违约行为 5.1.1 乙方泄露、不当使用或未妥善保管保密信息的行为。 5.1.2 乙方未经甲方同意,擅自披露保密信息给第三方。 5.2 违约责任的具体形式 5.2.1 乙方应赔偿甲方因违约行为所造成的直接经济损失。 5.2.2 乙方应支付甲方因调查违约行为所产生的合理费用。 5.2.3 甲方有权要求乙方继续履行保密义务,直至违约行为得到纠正。 5.3 违约赔偿金额的计算 5.3.1 赔偿金额根据甲方因违约所受到的实际损失计算。 5.3.2 如实际损失难以计算,赔偿金额为违约方泄露信息的价值。 5.4 第八章:权利与义务的转让 8.1 权利的转让 8.1.1

10、除非双方另有约定,未经甲方同意,乙方不得将本协议项下的任何权利转让给第三方。 8.1.2 乙方如需转让权利,应提前书面通知甲方,并经甲方书面同意。 8.2 义务的转让 8.2.1 乙方不得将其在本协议项下的任何义务转让给第三方。 8.2.2 乙方如需转让义务,应提前书面通知甲方,并经甲方书面同意。 8.3 转让的条件与程序 8.3.1 转让权利或义务需经甲方书面同意,且不得违背本协议的宗旨和目的。 8.3.2 转让不得增加甲方的负担,不得损害甲方的合法权益。 8.4 转让后的保密义务 8.4.1 无论权利或义务转让给第三方,乙方对保密信息的保密义务仍继续有效。 8.4.2

11、转让后的第三方应承担与乙方同等的保密义务。 第九章:第三方受益人 9.1 第三方受益人的权益 9.1.1 如本协议中存在第三方受益人,乙方应保证该第三方受益人遵守本协议的保密义务。 9.1.2 第三方受益人如违反保密义务,乙方应承担相应的违约责任。 9.2 第三方受益人的披露义务 9.2.1 乙方在向第三方披露保密信息前,应确保该第三方已知悉并同意本协议的保密条款。 9.2.2 乙方应要求第三方签署保密协议,以保证其对保密信息的安全。 9.3 第三方受益人的违约责任 9.3.1 如第三方受益人违反保密义务,乙方应立即采取措施制止,并承担相应的违约责任。 9.3.2 乙方应负

12、责解决与第三方受益人的任何违约争议。 9.4 第三方受益人的争议解决 9.4.1 第三方受益人与甲方的任何争议,应通过友好协商解决。 9.4.2 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十章:合同的解除 10.1 解除的条件 10.1.1 在保密期限内,如乙方严重违反本协议的保密义务,甲方有权立即解除本协议。 10.1.2 在保密期限内,如甲方因业务或战略调整需要解除本协议,应提前书面通知乙方。 10.2 解除的程序 10.2.1 合同解除需双方书面确认,并签署解除协议。 10.2.2 解除协议应明确解除的条款及解除后的权利义务处理。 10.3 解除后的

13、保密义务 10.3.1 合同解除后,乙方仍应继续履行保密义务,直至保密期限届满。 10.3.2 解除后的争议解决 如在解除后发生任何争议,双方应通过友好协商解决,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第十一章:一般条款 11.1 合同的生效条件 本协议自双方签字盖章之日起生效。 11.2 通知与送达 双方应以书面形式发送通知,通知应以邮戳日期或递送日期为送达日期。 11.3 合同的完整性与互斥性 本协议构成双方之间关于保密信息的完整协议,取代了所有之前的书面或口头协议。 11.4 合同的修改与补充 本协议的修改或补充应采用书面形式,经双方签署后生效。 第十二章

14、附则 12.1 合同的终止日期 本协议自签署之日起至[终止日期]终止。 12.2 合同的签署地点与日期 本协议于[签署地点],于[签署日期]签署。 12.3 合同的副本 双方均应保持本协议的正本副本,副本具有同等法律效力。 12.4 合同的生效日期 本协议自签署之日起生效。 第十三章:附件 13.1 保密信息清单 13.2 披露授权书 13.3 保密措施的具体操作规定 13.4 违约赔偿计算公式 第十四章:索引 14.1 章节目录 14.2 条款索引 14.3 附件索引 14.4 术语索引 甲方(签字): ______________ 日期: __

15、 乙方(签字): ______________ 日期 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊条款 1.1 甲方对保密信息的额外保护措施 a) 限制涉密人员的范围,仅向需要知晓保密信息的员工披露; b) 对披露的保密信息进行加密存储和传输; c) 定期对乙方进行保密教育和培训; d) 设立保密监督机构,对保密信息的保护情况进行定期检查。 1.2 甲方对保密信息的监控与审计 甲方有权对乙方的保密信息处理活动进行监控与审计,以确保乙方遵守本协议的保密义务。乙方应提供必要的协助和支持,包括但不限于提供相关文件、记录和证据。 1.

16、3 甲方对违约行为的追责权 如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。甲方还有权要求乙方支付违约赔偿金,赔偿金额根据甲方因违约所受到的实际损失计算。 附加条款二:乙方为主导时的特殊条款 2.1 乙方对保密信息的额外保护措施 a) 限制接触保密信息的人员范围,仅向需要知晓保密信息的员工披露; b) 对披露的保密信息进行加密存储和传输; c) 定期对甲方进行保密教育和培训; d) 设立保密监督机构,对保密信息的保护情况进行定期检查。 2.2 乙方对保密信息的监控与审计 乙方有权对甲方的保密信息处理活动进行监控与审计,以确保甲方遵守本协议的

17、保密义务。甲方应提供必要的协助和支持,包括但不限于提供相关文件、记录和证据。 2.3 乙方对违约行为的追责权 如甲方违反本协议的保密义务,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任。乙方还有权要求甲方支付违约赔偿金,赔偿金额根据乙方因违约所受到的实际损失计算。 附加条款三:第三方中介为主导时的特殊条款 3.1 第三方中介的保密义务 作为中介的第三方需对在合同执行过程中知晓的保密信息承担保密义务,并不得泄露给任何无关方。第三方中介应采取适当的措施保护保密信息的安全。 3.2 第三方中介的违约责任 如第三方中介违反保密义务,导致甲方或乙方泄露保密信息,第三方中介应承担相应

18、的违约责任。违约赔偿金根据甲方或乙方因违约所受到的实际损失计算。 3.3 第三方中介的更换程序 如甲方或乙方认为第三方中介未能履行保密义务,有权要求更换中介。更换中介的程序应按照双方协商确定的方式进行。 3.4 第三方中介的保密监督 甲方或乙方有权对第三方中介的保密履行情况进行监督,并要求其提供必要的保密保障措施。第三方中介应积极配合,确保保密工作的顺利进行。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 保密信息清单 2. 披露授权书 3. 保密措施的具体操作规定 4. 违约赔偿计算公式 5. 第三方中介的保密协议 6. 保密义务的培训材料 7. 保密信息披露记录 8

19、 保密协议的续签文件 9. 违约行为的证据收集指南 10. 保密信息处理流程图 二、违约行为及认定: 1. 乙方泄露保密信息给未经授权的第三方。 2. 乙方未经甲方同意,使用保密信息进行与合同目的无关的活动。 3. 乙方未能按照约定时间或方式向甲方披露保密信息。 4. 乙方未采取约定措施保护保密信息的安全。 5. 第三方中介未能履行保密义务,导致保密信息泄露。 6. 任何一方未履行本协议项下的其他义务。 三、法律名词及解释: 1. 保密信息:指甲方在协议有效期内向乙方披露的所有非公开信息,包括但不限于财务数据、客户信息、商业模式、运营策略等。 3. 违约责任:指违约方

20、因违约行为而应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。 4. 保密义务:指一方对另一方披露的保密信息承担的保护责任。 5. 第三方中介:指在甲方和乙方之间提供服务的第三方机构。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:如何确保保密信息的安全传输和存储? 解决办法:采用加密技术对保密信息进行传输和存储,确保信息安全。 2. 问题:如何界定违约行为? 解决办法:根据本协议的违约行为及认定条款,明确违约行为的界定标准。 3. 问题:如何计算违约赔偿金额? 解决办法:根据本协议的违约赔偿计算公式,按照实际损失进行计算。 4. 问题:如何处理第三方中介的违约行为? 解决办法:根据第三方中介的保密协议,要求其承担违约责任,并有权更换中介。 五、所有应用场景: 1. 甲方为乙方提供财务咨询服务,乙方需要获取甲方的保密信息。 2. 乙方为甲方提供市场调研服务,甲方需要向乙方披露相关的保密信息。 3. 双方合作开展项目,需要交换涉及商业秘密的保密信息。 4. 第三方中介协助双方完成合同的签署和履行,获取双方的保密信息。 5. 任何一方在合同履行过程中,因未能履行保密义务而产生违约行为。

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