办公用品供货服务合同书2025年通用.docx

编号：__________

办公用品供货服务合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

办公用品供货服务合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址
1.2 乙方名称及地址
1.3 合同术语定义
第二章：合同标的
2.1 办公用品种类
2.2 供货数量及质量标准
2.3 供货时间及方式
第三章：价格及支付条款
3.1 单价及总价
3.2 支付方式
3.3 支付期限
第四章交货与验收
4.1 交货地点及时间
4.2 验收程序及标准
4.3 验收异议及处理
第五章：质量保证
5.1 乙方质量责任
5.2 质量异议及处理
5.3 质量保证期限
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务响应时间
6.3 售后服务费用承担
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行地点及方式
7.2 合同变更程序
7.3 合同解除及违约责任
第八章：合同的争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决地点及机构
第九章：合同的生效、终止与续约
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同续约程序
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务及期限
10.3 违约责任
第十一章：法律适用及争议解决
11.1 合同适用的法律法规
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的书面形式
12.2 合同的修改及补充
12.3 合同的送达
第十三章：附件
13.1 办公用品清单
13.2 付款凭证及发票要求
第十四章：其他
14.1 合同签订日期
14.2 合同编号
14.3 双方签字盖章页
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________
地址：_________
1.2 乙方名称：______
地址：_________
1.3 合同术语定义
1.3.1 办公用品：指合同附件中列出的所有物品。
1.3.2 甲方：指合同第一页列出的甲方名称。
1.3.3 乙方：指合同第一页列出的乙方名称。
1.3.4 合同生效：指合同双方签字盖章并且乙方收到甲方支付的合同款项。
第二章：合同标的
2.1 办公用品种类
2.1.1 物品清单详见附件。
2.2 供货数量及质量标准
2.2.1 数量：按照附件中列出的数量供货。
2.2.2 质量：乙方提供的办公用品应符合国家或行业相关质量标准。
2.3 供货时间及方式
2.3.1 时间：按照甲方的要求及时供货。
2.3.2 方式：通过乙方指定的物流公司运输至甲方指定地点。
第三章：价格及支付条款
3.1 单价及总价
3.1.1 单价：详见附件中的价格表。
3.1.2 总价：总价等于各物品单价乘以数量的总和。
3.2 支付方式
3.2.1 甲方通过银行转账的方式支付乙方。
3.2.2 甲方应在合同签订后七个工作日内支付合同总价。
3.3 支付期限
3.3.1 甲方应在合同签订后的七个工作日内完成支付。
第四章：交货与验收
4.1 交货地点及时间
4.1.1 交货地点：甲方指定地点。
4.1.2 交货时间：按照合同约定的时间进行交货。
4.2 验收程序及标准
4.2.1 验收程序：甲方按照附件中的验收标准进行验收。
4.2.2 验收标准：办公用品应符合合同约定的质量和数量要求。
4.3 验收异议及处理
4.3.1 甲方对办公用品有异议的，应在验收合格后三个工作日内提出。
4.3.2 乙方对甲方提出的异议应在收到异议后五个工作日内予以答复并处理。
第五章：质量保证
5.1 乙方质量责任
5.1.1 乙方保证提供的办公用品符合合同约定的质量要求。
5.2 质量异议及处理
5.2.1 甲方对办公用品质量有异议的，应在发现质量问题后五个工作日内书面通知乙方。
5.2.2 乙方应在收到异议后十个工作日内解决质量问题或更换有质量问题的办公用品。
5.3 质量保证期限
5.3.1 乙方提供的办公用品质量保证期限为自交货之日起十二个月。
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.1.1 乙方提供办公用品的安装、使用培训和维护指导。
6.2 售后服务响应时间
6.2.1 乙方对甲方的售后服务请求应在收到请求后两个工作日内予以响应。
6.3 售后服务费用承担
6.3.1 售后服务费用包含在合同总价中，不另外收取。
第八章：合同的争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。
8.2 争议解决地点及机构
8.2.1 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：合同的生效、终止与续约
9.1 合同生效条件
9.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件
9.2.1 合同终止条件详见合同终止条款。
9.3 合同续约程序
9.3.1 合同续约应由双方协商一致，并签订书面续约协议。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.1.1 双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息。
10.2 保密义务及期限
10.2.1 双方应对保密信息保密，保密期限自合同终止之日起五年。
10.3 违约责任
10.3.1 违反保密义务的一方应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第十一章：法律适用及争议解决
11.1 合同适用的法律法规
11.1.1 本合同适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决方式
11.2.1 如双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决，协商不成的，依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：其他条款
12.1 合同的书面形式
12.1.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
12.2 合同的修改及补充
12.2.1 合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订。
12.3 合同的送达
12.3.1 合同任何一方通过邮寄、传真或电子邮件方式发送至对方指定的联系地址和联系方式，均视为有效送达。
第十三章：附件
13.1 办公用品清单
13.2 付款凭证及发票要求
第十四章：其他
14.1 合同签订日期
14.2 合同编号
14.3 双方签字盖章页
甲方（盖章）：
_________
授权代表（签字）：
_________
日期：
_________
乙方（盖章）：
_________
授权代表（签字）：
_________
日期：
_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方在合同期内只能从甲方指定的供应商处采购办公用品。如乙方需更换供应商，需提前书面通知甲方并获得甲方批准。未经甲方批准，乙方不得擅自更换供应商。
2. 交货时间调整
如甲方因特殊情况需要调整交货时间，应提前书面通知乙方。乙方应在收到通知后五个工作日内回复甲方，根据甲方需求调整交货计划。甲方应尽量提前通知，以便乙方合理安排生产和物流。
3. 质量异议处理时效
甲方对乙方的办公用品有异议的，应在验收合格后五个工作日内提出。乙方应在收到异议后十个工作日内解决质量问题或更换有质量问题的办公用品。如乙方未能在规定时间内解决问题或更换商品，甲方有权终止合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。
4. 甲方审计权
甲方有权对乙方在合同履行过程中的财务、生产、质量等方面进行审计。乙方应积极配合甲方的审计工作，提供相关资料和信息。如乙方拒绝配合甲方审计，甲方有权终止合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方自主供应商
乙方有权选择合同期内从任何供应商处采购办公用品，但需保证办公用品的质量符合合同要求。如甲方对乙方选用的供应商有异议，乙方应在收到异议后十个工作日内进行调整。
2. 提前交货奖励
如乙方提前完成交货，甲方有权给予乙方一定的奖励。奖励金额和标准在合同附件中约定。
3. 售后服务范围拓展
乙方提供的售后服务范围包括但不限于：产品安装、使用培训、维护指导、故障排查、配件更换等。如甲方有特殊售后服务需求，乙方应在收到需求后两个工作日内响应，并根据甲方需求提供相应的售后服务。
4. 乙方保密义务
乙方应对甲方在合同履行过程中提供的所有商业秘密和机密信息保密，不得向任何第三方泄露。如乙方违反保密义务，甲方有权终止合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介在合同履行过程中负责协调甲方和乙方的沟通，确保合同顺利履行。中介费用由甲方承担。
2. 第三方中介违约处理
如第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法顺利履行，甲方有权终止合同并要求第三方中介赔偿因此造成的损失。
3. 第三方中介保密义务
第三方中介应对甲方和乙方在合同履行过程中提供的所有商业秘密和机密信息保密，不得向任何第三方泄露。如中介违反保密义务，甲方有权终止合同并要求中介赔偿因此造成的损失。
4. 第三方中介服务期限
第三方中介的服务期限为合同签订之日起至合同终止之日止。如甲方和乙方同意续约，中介费用根据续约条款重新协商。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 办公用品清单
2. 付款凭证及发票要求
3. 合同履行时间表
4. 质量标准及验收流程
5. 售后服务政策
6. 保密信息清单
7. 供应商信息及资质证明
8. 合同续约申请表
9. 合同终止协议
10. 争议解决方式及机构信息
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付合同款项
未按约定提供交货地点或延迟接收货物
未履行质量异议的提出义务或延迟提出异议
未配合乙方进行审计或拒绝提供审计所需资料
2. 乙方违约行为
未按约定时间交货或提前交货未通知甲方
提供的办公用品质量不符合合同要求
未履行售后服务义务或服务不符合约定标准
泄露甲方商业秘密和机密信息
3. 第三方中介违约行为
未能有效协调甲方和乙方的沟通导致合同履行困难
提前终止服务或未按约定时间提供服务
泄露甲方和乙方的商业秘密和机密信息
未履行保密义务或违反合同约定
三、法律名词及解释：
1. 办公用品指合同附件中列出的所有用于办公的物品。
2. 质量标准：指国家或行业规定的办公用品质量要求。
3. 交货时间：指合同约定的乙方交付办公用品的时间。
4. 售后服务：指乙方在合同约定的期限内对甲方提供的办公用品进行维修、更换等服务。
5. 保密信息：指合同履行过程中甲乙双方约定的需要保密的信息。
6. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或违反了合同条款的行为。
7. 争议解决：指当合同各方在合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：如乙方未能按约定时间交货，甲方应与乙方及时沟通，协商合理的交货时间。如延迟交货影响甲方正常办公，甲方有权要求乙方支付违约金。
2. 产品质量问题：如甲方发现办公用品存在质量问题，应及时通知乙方，并提供书面异议。乙方应在规定时间内更换或修复有质量问题的产品。
3. 售后服务不满意：如甲方对乙方的售后服务不满意，甲方有权向乙方提出投诉。乙方应在收到投诉后及时处理，并采取措施改进服务质量。
4. 保密信息泄露：如发现乙方泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并承担相应的违约责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府部门或企业，需要大量采购办公用品。
2. 乙方为办公用品供应商，有能力提供甲方所需的办公用品。
3. 双方通过第三方中介进行合同洽谈和履行协调。
4. 合同履行过程中涉及质量异议、交货时间调整、售后服务等问题。
5. 合同双方需要遵守保密义务，保护商业秘密和机密信息。
6. 合同一方发生违约行为，需要按照合同约定和法律规定进行违约责任的追究。