公司租车协议书合同书范本(2025版).docx

编号：__________

精选公司租车协议书合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

精选公司租车协议书合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同当事人
1.3 合同目的
1.4 合同解释
第二章：租赁车辆及租赁期限
2.1 租赁车辆概况
2.2 租赁期限
2.3 租赁开始和结束时间
2.4 租赁续约条款
第三章：租金及支付方式
3.1 租金标准
3.2 租金支付方式
3.3 租金支付时间
3.4 租金调整条款
第四章：租赁车辆的使用及保管
4.1 租赁车辆的使用范围
4.2 租赁车辆的维护与保养
4.3 车辆保险
4.4 租赁车辆的保管
第五章：租赁车辆的归还
5.1 归还时间及地点
5.2 归还条件
5.3 归还后的检查
5.4 归还后的费用结算
第六章：违约责任
6.1 出租方的违约责任
6.2 承租方的违约责任
6.3 违约赔偿金额的计算
第七章：不可抗力
7.1 不可抗力的定义
7.2 不可抗力的处理
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决地点
8.3 适用法律
第九章：其他条款
9.1 合同的变更和解除
9.2 合同的转让
9.3 保密条款
9.4 合同的生效与终止
第十章：附件
10.1 租赁车辆相关资料
10.2 保险单据
10.3 其他重要文件
第十一章：附则
11.1 合同的修订
11.2 合同的副本
11.3 合同的生效日期
第十二章：出租方信息
12.1 名称
12.2 地址
12.3 联系人及联系方式
第十三章：承租方信息
13.1 名称
13.2 地址
13.3 联系人及联系方式
第十四章：其他约定
14.1 特殊条款
14.2 双方的其他约定
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同当事人
出租方：_________
承租方：_________
1.3 合同目的
本合同的目的是明确双方在租赁期间的权利、义务和责任，确保租赁过程的顺利进行。
1.4 合同解释
本合同的解释权归双方共同所有，如对合同内容有争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法解决。
第二章：租赁车辆及租赁期限
2.1 租赁车辆概况
车辆品牌：_________
车辆型号：_________
车辆颜色：_________
车辆识别号：_________
2.2 租赁期限
租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.3 租赁开始和结束时间
租赁开始时间为：____年__月__日 __时__分
租赁结束时间为：____年__月__日 __时__分
2.4 租赁续约条款
如双方同意续约，应提前____天书面通知对方，并签订续约协议。
第三章：租金及支付方式
3.1 租金标准
租金金额：人民币（大写）：_________元整（小写）：_________元
3.2 租金支付方式
方式一：银行转账
方式二：现金支付
3.3 租金支付时间
承租方应在每个租赁周期结束后的____天内支付下一个租赁周期的租金。
3.4 租金调整条款
如遇市场价格变动，双方可协商调整租金，并签订书面协议。
第四章：租赁车辆的使用及保管
4.1 租赁车辆的使用范围
承租方应在出租方授权的范围内使用租赁车辆，并遵守中华人民共和国的相关法律法规。
4.2 租赁车辆的维护与保养
4.3 车辆保险
承租方应购买并携带有效的车辆保险，包括但不限于交强险、第三者责任险等。
4.4 租赁车辆的保管
承租方应对租赁车辆进行妥善保管，防止车辆丢失、损坏或被盗。
第五章：租赁车辆的归还
5.1 归还时间及地点
租赁结束后，承租方应将车辆归还至出租方指定的地点和时间。
5.2 归还条件
（1）车辆完好无损；
（2）车辆清洁干净；
（3）车辆油量充足。
5.3 归还后的检查
双方应共同对车辆进行验收，确认无误后，签署《车辆归还确认书》。
5.4 归还后的费用结算
承租方应按照本合同约定支付相关费用，包括但不限于租金、违章罚款、维修费用等。
第六章：违约责任
6.1 出租方的违约责任
出租方如未按约定提供租赁车辆，或租赁车辆存在重大问题影响使用，应承担相应的违约责任。
6.2 承租方的违约责任
承租方如未按约定支付租金、使用租赁车辆超出授权范围或违反法律法规，应承担相应的违约责任。
6.3 违约赔偿金额的计算
双方应按照本合同约定和法律法规的规定，计算违约赔偿金额。
第七章：不可抗力
7.1 不可抗力的定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
7.2 不可抗力的处理
双方应尽最大努力克服不可抗力带来的影响，并根据不可抗力的影响，协商调整合同的履行。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 争议解决地点
本合同争议的解决地点为合同签订地。
8.3 适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：其他条款
9.1 合同的变更和解除
任何一方不得单方面变更或解除本合同，如双方同意变更或解除，应签订书面协议。
9.2 合同的转让
未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
9.3 保密条款
双方应对本合同的内容和签订过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
9.4 合同的生效与终止
本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁期限届满之日终止。
第十章：附件
10.1 租赁车辆相关资料
10.2 保险单据
10.3 其他重要文件
第十一章：附则
11.1 合同的修订
本合同的修订应由双方共同协商完成，并签订书面修订协议。
11.2 合同的副本
双方均保留本合同的副本，副本具有同等法律效力。
11.3 合同的生效日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十二章：出租方信息
名称：__
地址：_________
联系人及联系方式：_________
第十三章：承租方信息
名称：_________
地址：_________
联系人及联系方式：_________
第十四章：其他约定
14.1 特殊条款
14.2 双方的其他约定
（出租方签字）
（承租方签字）
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定用途条款
附加条款：甲方要求乙方将租赁车辆用于特定业务或活动，乙方应确保车辆符合所述用途的最低要求。
说明：此条款确保乙方提供的车辆能够满足甲方的业务需求避免因车辆不适用而影响甲方业务。
2. 甲方优先购买权条款
附加条款：在租赁期结束后，如乙方打算将租赁车辆出售，甲方享有优先购买权。
说明：此条款保障甲方在租赁期结束后，有机会优先购买车辆，以便于甲方对车辆的长期使用。
3. 甲方车辆保养监督条款
附加条款：甲方有权监督乙方的车辆保养过程，确保车辆得到适当的维护和保养。
说明：此条款确保乙方按照甲方的要求对车辆进行保养，提高车辆的安全性和性能。
4. 甲方业务支持条款
附加条款：甲方应提供必要的业务支持，包括车辆相关文件的协助办理，以及车辆故障时的紧急支援。
说明：此条款确保甲方在租赁期间为乙方提供必要的业务支持，减少乙方的运营压力。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方车辆质量保证条款
附加条款：乙方保证租赁车辆在租赁期间符合中华人民共和国的道路交通法规，且车辆性能良好，不存在重大安全隐患。
说明：此条款确保乙方提供的车辆符合法律法规要求，保障甲方使用车辆的安全性。
2. 乙方租金优惠条款
附加条款：如乙方提前一次性支付租金，甲方给予乙方一定的租金优惠。
说明：此条款鼓励乙方提前支付租金，减少甲方现金流压力，同时乙方能享受到优惠。
3. 乙方灵活还车条款
附加条款：乙方在租赁期结束前，如遇特殊情况需要提前归还车辆，可与甲方协商，甲方应尽量满足乙方的需求。
说明：此条款为乙方提供一定的便利，在特殊情况下能更灵活地安排车辆归还。
4. 乙方权益保护条款
附加条款：如甲方未按照约定提供租赁车辆，或租赁车辆存在重大问题影响使用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
说明：此条款保障乙方的合法权益，确保甲方履行合同约定的义务。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务条款
附加条款：甲方和乙方同意将租赁合同的履行委托给第三方中介公司，中介公司应负责合同的监督和协调。
说明：此条款明确了第三方中介公司在合同履行过程中的角色和责任，确保合同的顺利进行。
2. 第三方中介费用条款
附加条款：中介公司的服务费用由甲方和乙方共同承担，双方应在合同签订时明确中介费用。
说明：此条款明确了中介费用的承担方及金额，避免在合同履行过程中产生纠纷。
3. 第三方中介违约责任条款
附加条款：如中介公司未能履行合同约定的义务，导致甲方和乙方发生损失，中介公司应承担相应的违约责任。
说明：此条款保障甲方和乙方的权益，确保中介公司按照约定履行合同义务。
4. 第三方中介权益保护条款
附加条款：中介公司应保持中立立场，公正地处理甲方和乙方之间的争议，确保双方合法权益的实现。
说明：此条款要求中介公司在中立立场上公正处理争议，维护双方合法权益，避免产生偏见。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 租赁车辆相关资料
车辆行驶证
车辆登记证
车辆保险单
车辆维护记录
2. 保险单据
交强险保单
第三者责任险保单
车辆损失险保单
司机意外伤害险保单
3. 其他重要文件
租赁合同副本
双方联系信息确认表
车辆使用协议
车辆归还检查清单
二、违约行为及认定：
1. 出租方违约行为
未能按约定时间提供租赁车辆
提供的车辆不符合约定的性能标准
未履行对车辆的维护和保养责任
未提供必要的业务支持
2. 承租方违约行为
未按约定时间支付租金
使用车辆超出约定的业务范围
未妥善保管车辆导致损失或损坏
未购买或未保持有效的车辆保险
3. 第三方中介违约行为
未能公正协调双方争议
未能按约定时间完成合同的监督和协调
未履行中介服务合同中的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力
不可预见
不可避免
不能克服的客观情况
2. 违约责任
违约赔偿金
违约金
实际损失赔偿
3. 租赁期限
租赁开始日期
租赁结束日期
租赁续约条款
4. 租金
租金标准
租金支付方式
租金支付时间
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆交付迟延
及时沟通协商，确定交付时间
记录迟延情况，作为后续处理的依据
2. 车辆损坏或丢失
双方共同检查车辆，确认损坏或丢失情况
依据车辆保险和相关法规进行赔偿
3. 租金支付纠纷
保留支付记录，作为证据
协商确定合理的租金支付计划
4. 车辆使用超出范围
及时沟通，限制使用范围
违约处理，依据合同约定追究责任
五、所有应用场景：
1. 企业间租赁车辆用于商务活动
2. 个人租赁车辆用于旅游出行
3. 租赁公司提供车辆租赁服务
4. 车辆租赁用于特殊事件或活动
5. 长期租赁与短期租赁的场景切换