化妆品采购合同书正规范本(2025版).docx

编号：__________

化妆品采购合同书正规范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

化妆品采购合同书正规范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应方）
1.3 合同术语定义
第二章：产品规格及要求
2.1 产品名称
2.2 产品型号
2.3 产品质量标准
2.4 产品包装要求
第三章：数量和质量
3.1 采购数量
3.2 产品质量保证
3.3 检验和验收
3.4 退换货条款
第四章：价格和支付方式
4.1 产品价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间
4.4 发票开具
第五章：交付及运输
5.1 交付期限
5.2 交货地点
5.3 运输方式
5.4 运输费用
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
6.2 售后服务流程
6.3 争议解决
第七章：保密条款
7.1 保密内容
7.2 保密期限
7.3 违约责任
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
8.3 不可抗力
第九章：争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 仲裁解决
9.4 法律途径
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同终止
第十一章：一般条款
11.1 合同的履行
11.2 信息的准确性
11.3 法律适用
11.4 合同修改和补充
第十二章：附加条款
12.1 技术支持
12.2 市场推广
12.3 其他特殊约定
第十三章：合同附件
13.1 产品说明书
13.2 技术参数
13.3 报价单
第十四章：其他
14.1 合同解除
14.2 合同转让
14.3 权利和义务的继承
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.3 合同术语定义：
1.3.1 合同：本合同是指甲方作为采购方，乙方作为供应方，双方就【产品名称】的采购与供应事宜达成的书面协议。
1.3.2 产品：指本合同约定的乙方供应给甲方的【产品名称】。
1.3.3 交付：指乙方按照本合同约定，将产品交付给甲方的行为。
第二章：产品规格及要求
2.1 产品名称：【产品名称】。
2.2 产品型号：【产品型号】。
2.3 产品质量标准：乙方提供的产品应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方提出的质量要求，具体质量标准详见附件一《产品质量标准》。
2.4 产品包装要求：乙方应按照甲方提供的包装要求进行产品包装，具体要求详见附件二《产品包装要求》。
第三章：数量和质量
3.1 采购数量：甲方同意采购乙方的产品，数量为【数量】单位【单位名称】。
3.2 产品质量保证：乙方保证提供的产品符合本合同约定的质量标准，否则乙方应承担相应的违约责任。
3.3 检验和验收：甲方对乙方交付的产品进行检验和验收，如不符合合同约定，甲方有权拒绝接收或要求乙方更换、退货。
3.4 退换货条款：详见附件三《退换货条款》。
第四章：价格和支付方式
4.1 产品价格：乙方向甲方提供的产品价格为【价格】元/【单位】，详见附件四《产品价格表》。
4.2 支付方式：甲方支付乙方产品款项的方式为【支付方式】，如银行转账、现金支付等。
4.3 支付时间：甲方应在验收合格并出具发票后【时间】内支付乙方产品款项。
4.4 发票开具：乙方应向甲方开具符合国家法律法规的正规发票。
第五章：交付及运输
5.1 交付期限：乙方应按照甲方要求，在【日期】前完成产品的交付。
5.2 交货地点：甲方的收货地址为【收货地址】。
5.3 运输方式：产品运输方式为【运输方式】，如快递、物流等。
5.4 运输费用：运输费用由【承担方】承担。
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺：乙方提供【期限】的售后服务，如产品出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。
6.2 售后服务流程：详见附件五《售后服务流程》。
6.3 争议解决：如双方在售后服务过程中发生争议，应通过协商解决协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付产品款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的【百分比】。
8.2 乙方违约责任：如乙方未按约定时间交付产品，或产品不符合约定质量标准，乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的【百分比】。
8.3 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。
第九章：争议解决
9.1 协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2 调解解决：如协商不成，可向合同签订地人民法院申请调解。
9.3 仲裁解决：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。
10.3 合同终止：合同终止后，乙方应立即停止供应产品，并办理相关手续。
第十一章：一般条款
11.1 合同的履行：双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。
11.2 信息的准确性：双方提供的合同信息应真实、准确、完整。
11.3 法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
11.4 合同修改和补充：合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式作出。
第十二章附加条款
12.1 技术支持：乙方应提供必要的技术支持，以保证产品的正常使用。
12.2 市场推广：双方可协商进行市场推广活动，以提高产品知名度。
12.3 其他特殊约定：双方可在本合同基础上，就其他特殊事项达成一致，并作为本合同的附件。
第十三章：合同附件
13.1 产品说明书：详细说明产品的功能、用途、使用方法等。
13.2 技术参数：详细列出产品的技术参数和性能指标。
13.3 报价单：详细列出产品的价格、数量、付款方式等信息。
第十四章：其他
14.1 合同解除：合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。
14.2 合同转让：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
14.3 权利和义务的继承：合同的有效期届满或解除后，乙方对甲方提供的产品仍应承担约定的权利和义务。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：【年】年【月】月【日】日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
11.5 特别约定：甲方有权根据市场变化和公司需求，对合同内容进行调整，乙方应予以配合。如甲方提出调整，乙方应在收到调整通知后【时间】内予以回复。
说明：此条款赋予甲方根据市场需求调整合同内容的权利，以便甲方能够更灵活地应对市场变化。同时，要求乙方在收到甲方调整通知后及时回复，以确保合同的顺利履行。

12.4 甲方特别要求：乙方应在合同履行期间，按照甲方的要求，对产品进行必要的改进和优化，以满足甲方的需求。
说明：此条款强调乙方在合同履行期间应根据甲方的要求对产品进行改进和优化，确保产品能够满足甲方的需求。这有助于提高产品的质量和竞争力。
13.4 甲方特别附件：附件七《甲方特别要求》
说明：此附件详细列出了甲方对产品的特殊要求，包括质量标准、包装要求、售后服务等。乙方应根据附件七的要求履行合同义务，确保产品符合甲方的期望。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
11.6 乙方权利：乙方有权根据市场变化和自身产能，对合同内容进行调整，甲方应予以配合。如乙方提出调整，甲方应在收到调整通知后【时间】内予以回复。
说明：此条款赋予乙方根据市场变化和自身产能调整合同内容的权利，以便乙方能够更灵活地应对市场变化。同时，要求甲方在收到乙方调整通知后及时回复，以确保合同的顺利履行。
12.5 乙方特别要求：甲方应在合同履行期间，按照乙方的要求，对产品进行必要的改进和优化，以满足乙方的需求。
说明：此条款强调甲方在合同履行期间应根据乙方的要求对产品进行改进和优化，确保产品能够满足乙方的需求。这有助于提高产品的质量和竞争力。
13.5 乙方特别附件：附件八《乙方特别要求》
说明：此附件详细列出了乙方对产品的特殊要求，包括质量标准、包装要求、售后服务等。甲方应根据附件八的要求履行合同义务，确保产品符合乙方的期望。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
14.4 第三方中介服务：本合同的签订和履行过程中，如有第三方中介参与，甲方和乙方应予以合作，并按照中介的要求提供必要的文件和信息。
说明：此条款明确当有第三方中介参与合同时，甲方和乙方应予以合作，并按照中介的要求提供必要的文件和信息，以确保合同的顺利进行。
14.5 第三方中介费用：如本合同涉及第三方中介服务，中介费用由【承担方】承担。
说明：此条款明确中介费用的承担方，避免因中介费用产生纠纷，确保合同的顺利履行。
14.6 第三方中介的违约责任：如第三方中介在合同履行过程中出现违约行为，甲方和乙方有权要求中介承担违约责任。
说明：此条款保障甲方和乙方的权益，明确第三方中介在合同履行过程中的违约责任，以确保合同的顺利进行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
附件一：《产品质量标准》
附件二：《产品包装要求》
附件三：《退换货条款》
附件四：《产品价格表》
附件五：《售后服务流程》
附件六：《技术支持与服务》
附件七：《甲方特别要求》
附件八：《乙方特别要求》
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付产品款项。
提供虚假或错误的信息。
不履行合同中约定的其他义务。
2. 乙方违约行为：
未按约定时间交付产品。
产品不符合约定的质量标准。
不履行合同中约定的其他义务。
3. 违约行为的认定：
违约行为的具体认定依据合同条款和相关法律法规。
甲方未按约定时间支付款项或提供虚假信息，乙方有权要求违约金或解除合同。
乙方未按约定时间交付产品或产品不符合质量标准，甲方有权要求退货或解除合同。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指甲方和乙方之间达成的，具有法律约束力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约金：指违约方因违约行为而应支付给对方的一种经济赔偿。
4. 解除合同指合同一方或双方根据合同约定或法律法规规定，终止合同效力。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延误：
乙方应立即通知甲方，并提供延误原因及解决方案。
甲方可视情况要求乙方支付违约金或解除合同。
2. 产品质量问题：
甲方应在收货后及时检验，发现质量问题应在【时间】内通知乙方。
乙方应在收到通知后【时间】内予以回复，并根据甲方要求进行更换或退货。
3. 支付问题：
若甲方未能按约定时间支付款项，乙方应与甲方沟通，了解原因，并督促甲方尽快支付。
若甲方提供虚假信息，乙方有权要求违约金，并要求解除合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方为化妆品品牌商，乙方为化妆品生产商。
2. 甲方需采购乙方生产的化妆品，用于品牌销售和市场推广。
3. 双方通过本合同明确产品规格、数量、质量标准、交付时间、付款方式等事项。