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编号：__________

办公设备采购合同书书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

办公设备采购合同书书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 办公设备名称
2.2 办公设备型号
2.3 办公设备数量
2.4 办公设备单价
2.5 办公设备总价
第三章：交付及验收
3.1 交付时间
3.2 交付地点
3.3 验收标准
3.4 验收程序
第四章：质量及保证
4.1 产品质量标准
4.2 供应商的保证义务
4.3 质量问题的处理
第五章：价格及支付
5.1 合同价格
5.2 支付方式
5.3 支付期限
5.4 发票开具
第六章：售后服务
6.1 供应商的售后服务承诺
6.2 售后服务联系方式
6.3 售后服务响应时间
第七章：合同的变更和解除
7.1 合同变更的条件
7.2 合同解除的条件
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务
11.3 保密期限
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件
12.2 不可抗力事件的后果
第十三章：其他条款
13.1 合同的修改和补充
13.2 合同的解除和终止
13.3 合同的解释
第十四章：附件
14.1 办公设备清单
14.2 技术参数和规格说明
14.3 相关证书和文件
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：__
1.1.3 供应商法人代表：_________
1.1.4 供应商联系方式：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方法人代表：_________
1.2.4 采购方联系方式：_________
第二章：合同标的
2.1 办公设备名称：_________
2.2 办公设备型号：_________
2.3 办公设备数量：_________
2.4 办公设备单价：_________
2.5 办公设备总价：_______
第三章：交付及验收
3.1 交付时间：_________
3.2 交付地点：_________
3.3 验收标准：_________
3.4 验收程序：_________
3.4.1 采购方在收到货物后_________天内进行验收；
3.4.2 验收不合格的，采购方应书面通知供应商，并在_________天内供应商未能更正或补正的，采购方有权解除合同；
3.4.3 验收合格的，采购方应在验收合格后_________天内支付合同价款。
第四章：质量及保证
4.1 产品质量标准：_________
4.2 供应商的保证义务：_________
4.3 质量问题的处理：_________
4.3.1 质量问题的定义：_________
4.3.2 质量问题的处理程序：_________
第五章：价格及支付
5.1 合同价格：_________
5.2 支付方式：_________
5.3 支付期限：_________
5.4 发票开具：供应商应按照我国税收法律法规的规定，向采购方开具合法有效的发票。
第六章：售后服务
6.1 供应商的售后服务承诺：_________
6.2 售后服务联系方式：_________
6.3 售后服务响应时间：_________
6.3.1 供应商在接到采购方的售后服务请求后，应在_________小时内响应；
6.3.2 供应商在接到采购方的售后服务请求后，应在_________天内解决问题或采取有效措施。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任：
8.1.1 供应商未能按照合同约定交付货物，应支付采购方合同总价款的_________%作为违约金；
8.1.2 供应商交付的货物不符合约定的质量标准，应负责更换或修理，并支付相关费用；
8.1.3 供应商违反合同其他条款的，应承担相应的违约责任。
8.2 采购方的违约责任：
8.2.1 采购方未能按照合同约定支付价款的，应支付供应商合同总价款的________作为滞纳金；
8.2.2 采购方违反合同其他条款的，应承担相应的违约责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：_________
9.2 争议解决机构：_________
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效；
10.2 合同终止条件：合同履行完毕或者双方协商一致解除合同；
10.3 合同解除条件：_________
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围：合同内容、商务谈判、技术资料等；
11.2 保密义务：双方对获得的对方保密信息予以保密，不得泄露给第三方；
11.3 保密期限：自合同签订之日起算至合同解除或终止之日起_________年。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件：自然灾害、社会事件等导致无法履行合同的情况；
12.2 不可抗力事件的后果：双方根据不可抗力事件的影响，协商决定合同的变更或解除。
第十三章：其他条款
13.1 合同的修改和补充：合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方协商一致后生效；
13.2 合同的解除和终止：合同解除或终止不影响双方的权利和义务，直至合同解除或终止的法律效果产生；
13.3 合同的解释：本合同的解释应遵循合同的文字含义，如有争议，应提交双方协商解决。
第十四章：附件
14.1 办公设备清单：附录A
14.2 技术参数和规格说明：附录B
14.3 相关证书和文件：附录C
合同签字部分：
采购方（甲方）：________________
授权代表（签字）：______________
日期：____年__月__日
供应商（乙方）：________________
授权代表（签字）：______________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外质量保证条款：甲方要求乙方在合同规定的质量保证期外，再提供额外一年的质量保证，在此期间内，如货物出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。
2. 优先供应权：如乙方在供应其他客户同类产品时，甲方享有优先购买权，乙方不得以高于市场价格的条件向其他客户供应。
3. 知识产权保护：乙方保证其供应的设备不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方供应的设备侵犯第三方的知识产权而导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 培训服务：乙方应在交付货物后一个月内，为甲方提供免费的操作和维护培训，确保甲方人员能够熟练使用和维护设备。
5. 定期维护：乙方承诺在合同有效期内，每季度对所供设备进行一次免费例行维护，确保设备正常运行。
6. 数据安全：乙方在处理与甲方业务相关的数据时，应采取充分的安全措施，确保数据不被泄露、篡改或丢失。如因乙方原因导致数据安全事件的发生，乙方应承担相应的责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 交货期调整：如乙方因特殊情况导致无法按时交货，乙方有权书面通知甲方调整交货期，甲方应予以同意。
2. 价格调整：如因市场行情变化导致货物价格发生变动，乙方有权根据实际情况调整合同价格，甲方应予以同意。
3. 不可抗力：如乙方因不可抗力事件导致无法履行合同，乙方应在第一时间书面通知甲方，并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续发生，乙方有权解除合同，不承担违约责任。
4. 技术支持：乙方承诺在合同有效期内，为甲方提供全方位的技术支持，确保甲方能够顺利使用设备。
5. 备件供应：乙方应保证备件的供应，确保甲方在设备出现故障时能够及时得到维修。
6. 环保要求：乙方应确保供应的设备符合我国环保要求，如因设备不符合环保要求而导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介费用：如合同涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。如甲方未按约定支付中介费用，乙方有权解除合同。
2. 中介的职责：第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的合同履行，确保合同顺利执行。如中介未能履行协调职责，导致合同履行出现问题，中介应承担相应责任。
3. 中介的权益：中介在合同履行过程中，有权根据合同约定获取相应的权益。如甲方未按约定支付权益，中介有权解除合同。
4. 中介的保密义务：中介应对合同双方的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。如中介违反保密义务，导致合同双方遭受损失的，中介应承担相应责任。
5. 中介的退出：如中介因特殊原因无法继续履行合同，中介有权书面通知甲方和乙方解除合同，甲方和乙方应予以同意。
6. 中介的替代：如中介退出合同，甲方和乙方应共同协商确定新的中介，以确保合同的顺利履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附录A：办公设备清单
2. 附录B：技术参数和规格说明
3. 附录C：相关证书和文件
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定交付货物，视为违约。
2. 供应商交付的货物不符合约定的质量标准，视为违约。
3. 供应商违反合同其他条款，视为违约。
4. 采购方未能按照合同约定支付价款，视为违约。
5. 采购方违反合同其他条款，视为违约。
6. 双方未能履行合同约定的保密义务，视为违约。
7. 一方未能履行合同约定的服务义务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方违约时，根据合同约定向另一方支付的违约赔偿。
2. 滞纳金：采购方未能按约定支付价款时，应支付给供应商的违约赔偿。
3. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致无法履行合同。
4. 知识产权：专利、商标、著作权等法律保护的智力成果。
5. 质量保证期：供应商对供应的货物质量承担保证责任的期限。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交付延迟：与供应商协商，确定合理的交付时间，并考虑是否需要备用方案。
2. 质量问题：及时与供应商沟通，要求更换或修理不符合质量标准的货物。
3. 支付问题：确保合同约定的支付条件得到满足，避免产生滞纳金。
4. 保密泄露：如发现保密信息泄露，立即与违约方沟通，并采取补救措施。
5. 服务不符合要求：要求供应商按照合同约定提供满意的服务，必要时可寻求法律途径。
五、所有应用场景：
1. 办公室新设或扩编，需要采购办公设备。
2. 现有办公设备需要更新换代。
3. 企业采购批量较大的办公设备，寻求优惠价格。
4. 需要专业的售后服务和支持。
5. 涉及保密信息的办公设备采购，需确保信息安全性。
6. 通过第三方中介进行办公设备采购，以简化采购流程。