简易材料采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

简易材料采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

简易材料采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：定义与术语解释
1.1 合同相关定义
1.2 术语解释
第二章：合同主体
2.1 供应商信息
2.2 采购方信息
第三章：采购物品及规格
3.1 物品名称
3.2 物品规格
3.3 数量和质量要求
第四章：价格与支付条款
4.1 价格条款
4.2 支付方式
4.3 支付时间
第五章：交货与验收
5.1 交货方式
5.2 交货期限
5.3 验收程序
第六章：质量保证
6.1 质量标准
6.2 质量异议处理
第七章：售后服务
7.1 售后服务内容
7.2 售后服务响应时间
第八章：合同的有效期和终止
8.1 合同有效期
8.2 合同终止条件
第九章：违约责任
9.1 供应商的违约责任
9.2 采购方的违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 争议解决地点
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 法律适用
13.2 争议解决
第十四章：其他条款
14.1 合同的签署和生效
14.2 合同的保管
14.3 合同的修改和补充
合同编号_________
第一章：定义与术语解释
1.1 本合同：指由双方签署的，包含本目录所列各项内容的简易材料采购合同书范本。
1.2 供应商：指合同中指定的，向采购方供应材料的法人或其他组织。
1.3 采购方：指合同中指定的，向供应商购买材料的法人或其他组织。
1.4 材料：指合同中约定的，供应商应向采购方提供的货物。
1.5 交货日期：指供应商按照合同约定，向采购方交付材料的日期。
第二章：合同主体
2.1 供应商信息：
供应商名称：____________________
供应商地址：____________________
联系人：____________________
联系方式：____________________
2.2 采购方信息：
采购方名称：____________________
采购方地址：____________________
联系人：____________________
联系方式：____________________
第三章：采购物品及规格
3.1 物品名称：____________________
3.2 物品规格：____________________
3.3 数量和质量要求：供应商应按照合同约定的数量和质量要求，向采购方供应材料。
第四章：价格与支付条款
4.1 价格条款：材料的价格为合同约定的单价，总金额为数量乘以单价。
4.2 支付方式：采购方应按照合同约定的方式支付货款。
4.3 支付时间：采购方应在验收合格后____个工作日内支付货款。
第五章：交货与验收
5.1 交货方式：供应商应按照合同约定的方式，将材料交付给采购方。
5.2 交货期限：供应商应按照合同约定的交货日期交付材料。
5.3 验收程序：采购方应在收到材料后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商。
第六章：质量保证
6.1 质量标准：供应商应保证提供的材料符合合同约定的质量标准。
6.2 质量异议处理：采购方应在验收合格后____个工作日内提出对材料的异议，供应商应在收到异议后____个工作日内采取补救措施。
第七章：售后服务
7.1 售后服务内容：供应商应提供材料使用过程中的技术支持和咨询服务。
7.2 售后服务响应时间：供应商应在收到售后服务请求后____个工作日内响应并采取措施。
第八章：合同的有效期和终止
8.1 合同有效期：本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算
8.2 合同终止条件：在合同有效期内，如双方同意提前终止合同的，可以书面形式通知对方终止合同。
第九章：违约责任
9.1 供应商的违约责任：供应商未能按照合同约定交货或提供的材料不符合质量标准的，应承担相应的违约责任。
9.2 采购方的违约责任：采购方未能按照合同约定支付货款的，应承担相应的违约责任。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
10.2 争议解决地点：如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院解决。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更条件：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容的，可以书面形式进行变更。
11.2 合同解除条件：在合同有效期内，如一方严重违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权书面解除合同。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密和机密信息。
12.2 保密期限：双方应对保密内容予以保密，保密期限自合同终止之日起计算为____年。
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
13.2 争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十四章：其他条款
14.1 合同的签署和生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。
14.2 合同的保管：双方均有权保管本合同正本，副本具有同等法律效力。
14.3 合同的修改和补充：本合同未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
合同编号：_________
供应商：（签字）_________
采购方：（签字）_________
签订日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权指定供应商进行材料采购，供应商应无条件接受甲方的指定。
2. 甲方验收权：甲方对供应商提供的材料具有最终的验收权，供应商应确保材料符合甲方的要求。
3. 甲方变更权：甲方有权在合同履行过程中变更材料规格、数量等，供应商应予以配合。
4. 甲方解除权：如供应商严重违反合同约定，甲方有权书面解除合同，并追究供应商的违约责任。
5. 甲方索赔权：如供应商提供的材料存在质量问题，甲方有权向供应商提出索赔。
6. 甲方优先权：在合同履行过程中，甲方享有订单优先权，供应商应确保按时交付材料。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价义务：乙方应按照甲方的要求，提供详细的报价单，包括材料价格、数量、规格等。
2. 乙方交货义务：乙方应按照合同约定的交货日期和方式，将材料交付给甲方。
3. 乙方质量保证义务：乙方应保证提供的材料符合合同约定的质量标准，如出现质量问题，乙方应承担相应的责任。
4. 乙方保密义务：乙方应对在合同履行过程中获知的甲方的商业秘密和机密信息予以保密。
5. 乙方服务义务：乙方应提供材料使用过程中的技术支持和咨询服务。
6. 乙方变更义务：如甲方要求变更材料规格、数量等，乙方应予以配合，并按照甲方的要求调整报价。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务费用：双方同意支付给第三方中介一定的服务费用，具体金额和支付方式在补充协议中约定。
2. 第三方中介的责任：第三方中介应确保甲乙双方的合法权益，如因第三方中介的原因导致合同纠纷，第三方中介应承担相应的责任。
3. 第三方中介的权益：第三方中介在合同履行过程中享有一定的权益，如合同纠纷的调解权、合同变更的建议权等。
4. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对在合同履行过程中获知的甲乙双方的商业秘密和机密信息予以保密。
5. 第三方中介的退出机制：如第三方中介未能履行其职责，甲乙双方有权协商一致解除第三方中介的服务。
6. 第三方中介的赔偿责任：如第三方中介的过错导致甲乙双方损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 材料样品照片
2. 供应商资质证明文件
3. 采购方需求说明书
4. 材料质量检测报告
5. 付款凭证和收据
6. 交货单和运输单据
7. 技术支持和售后服务协议
8. 第三方中介服务协议
9. 合同履行过程中的通信记录
10. 其他双方约定的相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定的时间、数量和质量交货，视为违约。
2. 供应商提供的材料不符合合同约定的质量标准，视为违约。
3. 采购方未能按照合同约定的时间支付货款，视为违约。
4. 采购方未履行合同约定的义务，如未支付定金或未提供技术支持等，视为违约。
5. 第三方中介未能履行其职责，导致合同纠纷或损失，视为违约。
6. 任何一方未经对方同意，单方面解除合同，视为违约
三、法律名词及解释：
1. 合同：指由双方签署的，包含本目录所列各项内容的简易材料采购合同书范本。
2. 供应商：指合同中指定的，向采购方供应材料的法人或其他组织。
3. 采购方：指合同中指定的，向供应商购买材料的法人或其他组织。
4. 材料：指合同中约定的，供应商应向采购方提供的货物。
5. 违约：指合同一方或第三方中介未能履行合同约定的义务。
6. 违约责任：指违约方应承担的相应的法律责任和违约赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延误：与供应商沟通，要求及时交货，如有必要，要求供应商支付延迟交货的违约金。
2. 材料质量问题：要求供应商更换或修复不合格的材料，或向供应商提出索赔。
3. 支付纠纷：查看付款凭证和收据，核实付款金额和时间，与供应商协商解决。
4. 技术支持和售后服务不足：与供应商或第三方中介协商，要求提供满意的技术支持和售后服务。
5. 合同变更或解除：双方协商一致，签订补充协议，明确变更或解除合同的条件和后果。
6. 合同纠纷：友好协商解决，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时，适用于甲方有明确供应商要求，注重交货时间、质量控制和成本管理的场景。
2. 乙方为主导时，适用于乙方具备优质供应商资源，注重产品质量、服务支持和合同履行的场景。
3. 有第三方中介时，适用于甲方乙方的资源有限，需要借助第三方中介的桥梁和协调作用，进行高效采购的场景。