erp实施保密协议书erp实施项目2025年通用.docx

编号：__________

erp实施保密协议书erp实施项目2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

erp实施保密协议书erp实施项目2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用范围
1.4 法律适用
1.5 争议解决方式
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的例外
2.3 保密信息的保护措施
2.4 保密信息的传递和存储
第三章：保密义务
3.1 双方的秘密保护义务
3.2 保密期限
3.3 保密信息的合理使用
3.4 保密信息的归还
第四章：违约责任
4.1 违反保密协议的责任
4.2 违约赔偿责任
4.3 违约金
4.4 违约后的补救措施
第五章：合同的生效、变更与终止
5.1 合同的生效条件
5.2 合同的变更
5.3 合同的终止条件
5.4 合同终止后的保密义务
第六章：双方的权利和义务
6.1 甲方的权利和义务
6.2 乙方的权利和义务
6.3 第三方权利和义务
第七章：知识产权
7.1 知识产权的保护
7.2 知识产权的使用权
7.3 知识产权的归属
7.4 知识产权的维权
第八章：保密协议的转让
8.1 保密协议的转让条件
8.2 保密协议转让的通知
8.3 转让后的保密义务
8.4 转让后的违约责任
第九章：国际合作与法律合规
9.1 国际合作的保密义务
9.2 法律合规的要求
9.3 跨国保密信息的传输
9.4 多边或双边保密协议的遵守
第十章：监督与检查
10.1 保密协议的监督机构
10.2 定期检查
10.3 监督与检查的方式
10.4 监督与检查的结果处理
第十一章：培训与宣传
11.1 保密协议的培训
11.2 保密协议的宣传
11.3 培训与宣传的记录保存
11.4 培训与宣传的有效性评估
第十二章：保密协议的修订
12.1 修订的条件
12.2 修订的程序
12.3 修订后的保密义务
12.4 修订后的违约责任
第十三章：附件
13.1 保密协议附件的内容
13.2 附件的补充说明
13.3 附件的变更与解除
13.4 附件的签署与生效
第十四章：其他条款
14.1 保密协议的完整性与独立性
14.2 双方的其他协议与承诺
14.3 保密协议的份数与保管
14.4 合同的英文翻译版本
合同编号ERPSECRET2025
第一章：总则
1.1 合同背景与目的：本合同是甲乙双方就ERP实施项目所签订的保密协议书，旨在明确双方对项目中涉及的保密信息的权利和义务，保障信息的合法利用，防止信息泄露。
1.2 定义与解释：
1.2.1 甲乙双方：甲方为项目实施方，乙方为项目接收方。
1.2.2 保密信息：指在ERP实施项目中产生、提取、存储、传输、销毁的一切不为公众所知悉的信息，包括技术信息、业务信息、管理信息等。
1.2.3 保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
1.3 适用范围：本合同适用于甲乙双方在ERP实施项目过程中所涉及的保密信息。
1.4 法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.5 争议解决方式：对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围：包括但不限于ERP系统的、目标代码、设计文档、操作手册、业务流程、客户数据、价格策略等。
2.2 保密信息的例外：已公开的信息、甲方已经拥有的信息、第三方已经合法向乙方公开的信息。
2.3 保密信息的保护措施：甲乙双方应采取合理的措施保护保密信息，避免泄露给无关人员。
2.4 保密信息的传递和存储：甲乙双方应采取加密、标记等手段确保保密信息在传递和存储过程中的安全性。
第三章：保密义务
3.1 双方的秘密保护义务：甲乙双方应对获得的对方保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
3.2 保密期限：本合同项下的保密义务自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
3.3 保密信息的合理使用：甲乙双方仅能在本合同约定的范围内使用保密信息，不得用于其他任何目的。
3.4 保密信息的归还：合同终止或履行完毕后，甲乙双方应将对方提供的保密信息及其备份资料返还给对方，或按照对方的要求进行删除。
第四章：违约责任
4.1 违反保密协议的责任：甲乙任何一方违反本合同的保密义务，均应承担违约责任。
4.2 违约赔偿责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同金额的10%。
4.3 违约金：违约方应在收到守约方通知后的30日内，一次性向守约方支付违约金。
4.4 违约后的补救措施：守约方有权要求违约方采取补救措施，以减轻或消除因违约造成的损失。
第五章：合同的生效、变更与终止
5.1 合同的生效条件：本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
5.2 合同的变更：合同的变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。
5.3.1 双方协商一致解除；
5.3.2 合同期限届满；
5.3.3 法律、法规、政策等要求终止；
5.3.4 一方违约导致合同无法履行；
5.3.5 不可抗力导致合同无法履行。
5.4 合同终止后的保密义务：合同终止后，甲乙双方仍应继续履行本合同项下的保密义务，直至保密信息成为公开信息。
第八章：监督与检查
8.1 保密协议的监督机构：甲乙双方应设立保密监督机构，负责监督保密协议的履行情况。
8.2 定期检查：甲乙双方应定期对保密协议的履行情况进行检查，确保双方均遵守协议约定。
8.3 监督与检查的方式：保密监督机构可通过审查、询问、现场检查等方式进行监督与检查。
8.4 监督与检查的结果处理：对于监督与检查中发现的问题，保密监督机构应要求立即整改，严重违约的，守约方有权终止合同。
第九章：培训与宣传
9.1 保密协议的培训：甲乙双方应对员工进行保密协议的培训，确保员工了解协议内容和保密义务。
9.2 保密协议的宣传：甲乙双方应通过内部宣传渠道，加强对保密协议的宣传，提高员工的保密意识。
9.3 培训与宣传的记录保存：甲乙双方应保存培训与宣传的记录，以证明已履行相关义务。
9.4 培训与宣传的有效性评估：甲乙双方应定期对培训与宣传的有效性进行评估，并根据评估结果进行调整。
第十章：保密协议的修订
10.1 修订的条件：本合同的修订应由甲乙双方协商一致，并签订书面修订协议。
10.2 修订的程序：修订协议应经甲乙双方签字或盖章后生效。
10.3 修订后的保密义务：修订后的保密协议对双方具有法律约束力。
10.4 修订后的违约责任：修订后的违约责任按照修订后的保密协议执行。
第十一章：附件
11.1 保密协议附件的内容：附件包括保密信息清单、保密措施清单等。
11.2 附件的补充说明：附件应详细列举保密信息的类别、保密措施的具体内容等。
11.3 附件的变更与解除：附件的变更与解除应由甲乙双方协商一致，并签订书面协议。
11.4 附件的签署与生效：附件经甲乙双方签字或盖章后生效。
第十二章：其他条款
12.1 保密协议的完整性与独立性：本保密协议构成甲乙双方之间关于保密信息的完整协议，取代所有之前的口头或书面协议。
12.2 双方的其他协议与承诺：甲乙双方应遵守其他相关协议和承诺，包括但不限于知识产权保护协议、技术协助协议等。
12.3 保密协议的份数与保管：本保密协议一式两份甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第十三章：合同的解除
13.1 合同解除的条件：合同解除应符合本合同约定的解除条件。
13.2 合同解除的程序：合同解除应由甲乙双方协商一致，并签订书面解除协议。
13.3 合同解除后的权益处理：合同解除后，甲乙双方应按照解除协议约定的方式处理相关权益。
13.4 合同解除后的保密义务：合同解除后，甲乙双方仍应继续履行本合同项下的保密义务。
甲方签字：_________________
日期：_________________
乙方签字：_________________
日期：_________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方责任：甲方应对乙方提供的保密信息进行严格保密，并确保其内部员工不得泄露给任何无关第三方。
说明：甲方作为ERP实施项目的主导方，有责任保护乙方提供的保密信息，防止信息泄露给外部无关人员。
1.2 甲方监督：甲方有权对乙方的保密措施进行定期监督和检查，以确保乙方遵守保密协议。
说明：甲方作为主导方，有权对乙方的保密措施执行情况进行监督，以确保乙方履行保密义务。
1.3 甲方权利：甲方在合同期限内，有权要求乙方提供保密信息的详细使用报告，以证明其合法使用。
说明：甲方有权要求乙方提供关于保密信息使用的报告，以确认乙方按照约定范围和目的使用保密信息。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方责任：乙方应对甲方提供的保密信息进行严格保密，并确保其内部员工不得泄露给任何无关第三方。
说明：乙方作为ERP实施项目的主导方，有责任保护甲方提供的保密信息，防止信息泄露给外部无关人员。
2.2 乙方监督：乙方有权对甲方的保密措施进行定期监督和检查，以确保甲方遵守保密协议。
说明：乙方作为主导方，有权对甲方的保密措施执行情况进行监督，以确保甲方履行保密义务。
2.3 乙方权利：乙方在合同期限内，有权要求甲方提供保密信息的详细使用报告，以证明其合法使用。
说明：乙方有权要求甲方提供关于保密信息使用的报告，以确认甲方按照约定范围和目的使用保密信息。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介责任：第三方中介应对甲方和乙方提供的保密信息进行严格保密，并确保其内部员工不得泄露给任何无关第三方。
说明：第三方中介作为中间方，有责任保护甲方和乙方提供的保密信息，防止信息泄露给外部无关人员。
3.2 第三方中介监督：第三方中介有权对甲方和乙方的保密措施进行定期监督和检查，以确保双方遵守保密协议。
说明：第三方中介作为中间方，有权对甲方和乙方的保密措施执行情况进行监督，以确保双方履行保密义务。
3.3 第三方中介权利：第三方中介在合同期限内，有权要求甲方和乙方提供保密信息的详细使用报告，以证明其合法使用。
说明：第三方中介有权要求甲方和乙方提供关于保密信息使用的报告，以确认双方按照约定范围和目的使用保密信息。
3.4 第三方中介保密义务的解除：当合同终止或履行完毕后，第三方中介应将甲方和乙方提供的保密信息及其备份资料返还给对方，或按照双方的要求进行删除。
说明：合同终止或履行完毕后，第三方中介应履行其保密义务，确保甲方和乙方提供的保密信息不再被泄露给任何无关第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施清单
3. 培训与宣传材料
4. 修订协议
5. 解除协议
6. 第三方中介服务协议
7. 知识产权保护协议
8. 技术协助协议
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息：未经许可，向任何无关第三方泄露保密信息的行为。
2. 未履行保密义务：未按照合同约定，采取必要的保密措施，导致保密信息泄露。
3. 未履行监督义务：未对员工的保密行为进行监督，导致保密信息泄露。
4. 未提供使用报告：未按照合同约定，提供保密信息的详细使用报告。
5. 未返还保密信息：合同终止或履行完毕后，未将保密信息及其备份资料返还给对方。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在ERP实施项目中产生、提取、存储、传输、销毁的一切不为公众所知悉的信息。
2. 保密义务：合同双方对保密信息的保护责任，包括采取保密措施和不得泄露。
3. 违约行为：违反合同约定的行为。
4. 违约金：违约方应向守约方支付的赔偿金额，通常为合同金额的一定比例。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 保密信息泄露：发现保密信息泄露时，立即采取补救措施，如加强监控、更换密钥等。
2. 员工违规：对违规员工进行纪律处分，如警告、罚款、解雇等，并加强员工保密培训。
3. 技术问题：与技术支持团队合作，解决技术问题，确保保密信息的正常存储和传输。
4. 合同变更：如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面修订协议。
5. 合同解除：如发生合同解除情况，按照解除协议约定的方式处理相关权益。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的ERP实施项目。
2. 乙方为主导的ERP实施项目。
3. 双方合作的ERP实施项目。
4. 涉及第三方中介的ERP实施项目。
5. 跨国的ERP实施项目。
6. 需要长期合作的ERP实施项目。
7. 涉及知识产权和技术的ERP实施项目。