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编号：__________

文具用品采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

文具用品采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
2.2 合同双方的简称及全称
第三章：合同标的
3.1 采购商品清单
3.2 商品描述
3.3 数量与质量标准
第四章：价格与支付
4.1 采购价格
42 支付方式
4.3 支付时间
第五章：交货与验收
5.1 交货方式
5.2 交货期限
5.3 验收程序
5.4 验收标准
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
6.2 退换货政策
6.3 质量保证期限
第七章：合同的有效期和终止
7.1 合同有效期
7.2 合同终止条件
7.3 合同终止后的处理
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任承担
8.3 违约赔偿金额计算
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 法律适用
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
10.3 变更与解除的程序
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务
11.3 保密期限
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
12.2 转让程序
12.3 转让后的责任承担
第十三章：附则
13.1 合同的生效条件
13.2 合同的份数及保管
13.3 合同的修改与补充
第十四章：附件
14.1 商品样本
14.2 相关资质证明文件
14.3 双方联系信息
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景
为满足我国某学校对文具用品的需求，甲乙双方达成协议，甲方作为采购方，乙方作为供应方，进行文具用品的采购。
1.2 合同目的
通过本合同的签订，明确双方的权利和义务，确保文具用品的质量和交货时间，实现双方互利共赢。
1.3 合同适用范围
本合同适用于甲方采购乙方提供的文具用品，包括但不限于笔记本、铅笔、橡皮、尺子等。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
（1）甲方：指我国某学校。
（2）乙方：指具有合法经营资格的文具用品供应商。
（3）采购商品：指本合同约定的文具用品。
2.2 合同双方的简称及全称
甲方简称：某学校
乙方简称：文具供应商
第三章：合同标的
3.1 采购商品清单
（1）笔记本
（2）铅笔
（3）橡皮
（4）尺子
（5）其他文具用品
3.2 商品描述
（1）笔记本：软皮，横线内页，尺寸为16K。
（2）铅笔：木质杆，HB硬度，长度为175mm。
（3）橡皮：方形，白色，尺寸为200mm×200mm。
（4）尺子：塑料材质，长度为300mm，刻度为1mm。
（5）其他文具用品：根据甲方实际需求提供。
3.3 数量与质量标准
（1）数量：根据甲方提供的采购计划确定。
（2）质量标准：符合国家相关法律法规及行业标准。
第四章：价格与支付
4.1 采购价格
（1）笔记本：每本2元。
（2）铅笔：每支1.5元。
（3）橡皮：每块1元。
（4）尺子：每把0.5元。
（5）其他文具用品：根据实际价格协商确定。
4.2 支付方式
（1）甲方通过银行转账方式支付乙方货款。
（2）支付时，甲乙双方应当提供等额的正规发票。
4.3 支付时间
（1）甲方在收到货物并验收合格后，支付货款。
第五章：交货与验收
5.1 交货方式
乙方将文具用品送至甲方指定地点。
5.2 交货期限
（1）乙方应在甲方提出采购需求后10个工作日内完成交货。
（2）如遇特殊情况，乙方应及时与甲方沟通，协商延期交货。
5.3 验收程序
（1）甲方收到货物后，应在3个工作日内完成验收。
（2）验收不合格的货物，甲方有权要求乙方免费更换或退款。
5.4 验收标准
（1）数量：按照甲方提供的采购计划进行验收。
（2）质量：符合国家相关法律法规及行业标准。
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
乙方提供的文具用品自交货之日起，如有质量问题，乙方负责免费更换或退款。
6.2 退换货政策
（1）如甲方对乙方提供的货物不满意，可在交货后3个工作日内提出退换货要求。
（2）退换货时，甲方需保持货物原状，并提供相关单据。
6.3 质量保证期限
自交货之日起，文具用品的质量保证期限为6个月。
第八章：违约责任
8.1 违约行为
（1）乙方未能在约定的时间内交付货物。
（2）乙方交付的货物不符合约定的质量标准。
（3）甲方未能在约定的时间内支付货款。
8.2 违约责任承担
（1）乙方违约时，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。
（2）甲方违约时，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。
8.3 违约赔偿金额计算
违约赔偿金额根据合同金额和违约金比例进行计算。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构
双方同意将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁。
9.3 法律适用
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
（1）双方协商一致。
（2）因国家法律、法规变化导致合同内容需要变更。
10.2 合同解除条件
（1）双方协商一致。
（2）因不可抗力导致合同无法履行。
10.3 变更与解除的程序
合同变更或解除应书面签署，并由双方盖章确认。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
（1）合同内容。
（2）双方的商业秘密。
11.2 保密义务
双方对保密信息负有保密义务，未经对方同意不得泄露。
11.3 保密期限
保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
（1）双方协商一致。
（2）受让人符合法律法规及合同要求。
12.2 转让程序
合同转让应书面签署，并由双方盖章确认。
12.3 转让后的责任承担
转让后的合同主体应继续履行合同义务，并承担相应的权利和责任。
第十三章：附则
13.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的份数及保管
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
13.3 合同的修改与补充
合同的修改和补充应书面签署，并由双方盖章确认。
第十四章：附件
14.1 商品样本
14.2 相关资质证明文件
14.3 双方联系信息
甲方（盖章）：____________________
代表（签字）：______________
日期：____________________
乙方（盖章）：____________________
代表（签字）：____________________
日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定乙方作为其文具用品的供应商，乙方应无条件接受甲方的指定。
2. 交货时间调整
如甲方因特殊情况需要调整交货时间，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内做出回应，并根据甲方要求调整交货时间。
3. 质量标准调整
甲方有权根据实际需求调整质量标准，乙方应按照甲方提出的质量标准提供商品。
4. 商品更换
如甲方对乙方提供的商品不满意，甲方有权要求乙方在交货后3个工作日内无条件更换。
5. 价格优惠
甲方有权要求乙方提供价格优惠，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内做出回应，并提供相应的价格优惠方案。
6. 额外服务
甲方有权要求乙方提供额外的服务，如售后服务、技术支持等，乙方应无条件接受甲方的要求。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 商品供应保障
乙方应保证在任何情况下都能按照合同约定的时间和质量标准向甲方供应商品。
2. 商品信息更新
乙方应定期更新商品信息，确保甲方了解最新的商品情况。
3. 商品价格稳定
乙方应承诺在合同有效期内，商品价格的稳定性，不得擅自提高价格。
4. 运输安全
乙方应负责商品的运输安全，确保商品在运输过程中不受损坏。
5. 商品退换货处理
乙方应在接到甲方退换货要求后3个工作日内处理完毕，并承担相应的退换货费用。
6. 保密信息保护
乙方应对甲方的保密信息进行严格保护，不得泄露给任何第三方。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应公正、公平地履行中介职责，确保甲乙双方的权益。
2. 第三方中介费用
第三方中介应明确其收费标准，并在合同中列明。
3. 第三方中介的约束力
甲乙双方应遵守第三方中介的调解结果不得擅自违反。
4. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对合同中的保密信息进行严格保护，不得泄露给任何第三方。
5. 第三方中介的变更
甲乙双方均有权在合同有效期内要求变更第三方中介，但需双方协商一致。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品样本
2. 相关资质证明文件
3. 双方联系信息
4. 第三方中介资质证明文件
5. 价格优惠方案
6. 商品退换货处理细则
7. 保密协议
8. 技术支持服务协议
9. 运输安全协议
10. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能在约定的时间内交付货物，视为违约。
2. 乙方交付的货物不符合约定的质量标准，视为违约。
3. 甲方未能在约定的时间内支付货款，视为违约。
4. 甲方未按合同约定接受货物，视为违约。
5. 甲方未按合同约定使用商品，导致商品损坏或损失，视为违约。
6. 乙方未按合同约定提供服务，视为违约。
7. 第三方中介未按合同约定履行中介职责，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指本合同文档，包括及所有附件。
2. 甲方：指我国某学校，合同一方。
3. 乙方：指具有合法经营资格的文具用品供应商，合同一方。
4. 第三方中介：指协助甲乙双方履行合同的独立第三方。
5. 违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。
6. 不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货时间延误：
乙方应提前通知甲方，并与甲方协商延期交货。
甲方应给予乙方合理的宽限期，并根据实际情况调整采购计划。
2. 商品质量问题：
乙方应提供合格的商品，确保质量符合合同约定。
甲方应在收货后及时进行验收，如发现质量问题，应及时通知乙方。
3. 货款支付问题：
甲方应按照合同约定及时支付货款。
乙方应提供等额的正规发票，确保甲方能够顺利进行支付。
4. 售后服务问题：
乙方应提供售后服务，确保甲方在使用商品过程中无后顾之忧。
甲方应在商品使用过程中遇到问题时，及时与乙方联系，寻求帮助。
五、所有应用场景：
1. 甲方为学校，需要大量采购文具用品。
2. 乙方为文具用品供应商，有能力提供甲方所需的商品。
3. 第三方中介为独立第三方，协助甲乙双方履行合同。
4. 合同适用于文具用品的采购、供应、质量保证、售后服务等方面。
5. 合同适用于甲乙双方之间的商业交易，涉及货物与服务的交付。