2025版酒店会议场地租赁安全合同书范本.docx

编号：__________

2025版酒店会议场地租赁安全合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版酒店会议场地租赁安全合同书范本
合同目录
一、前言
1.1 合同签订背景
1.2 合同签订目的
1.3 合同适用范围
二、租赁场地描述
2.1 场地位置
2.2 场地面积
2.3 场地设施及配置
2.4 场地使用时间
三、租赁双方的基本信息
3.1 出租方信息
3.2 承租方信息
四、租赁费用及支付方式

4.1 租赁费用
4.2 支付方式
4.3 费用结算时间
五、租赁场地的使用及管理
5.1 承租方的使用要求
5.2 出租方的管理责任
5.3 场地使用期限
六、安全责任及保障
6.1 承租方的安全责任
6.2 出租方的安全保障
6.3 应急预案
七、违约责任
7.1 出租方违约责任
7.2 承租方违约责任
7.3 违约赔偿金额
八、争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点及机构
8.3 法律适用
九、合同的变更与终止
9.1 合同变更条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同终止后的处理事项
十、保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约保密条款
十一、合同的生效、修改和解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同修改条件
11.3 合同解除条件
十二、其他条款
12.1 场地布置及装修
12.2 设备及服务提供
12.3 保险购买
十三、附件
13.1 场地图片及设施清单
13.2 租赁费用明细表
13.3 安全应急预案
十四、合同签署页
14.1 出租方代表签字
14.2 承租方代表签字
14.3 签字日期
合同编号_________
一、前言
1.1 合同签订背景：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方为明确双方的权利和义务，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方将其会议场地租赁给乙方使用，乙方支付租赁费用的事宜，达成如下协议。
1.2 合同签订目的：确保会议场地租赁过程的安全、顺利进行，提高场地使用效率。
1.3 合同适用范围：适用于甲方提供的会议场地租赁服务及乙方租赁使用过程中的相关事宜。
二、租赁场地描述
2.1 场地位置：具体到街道、楼层、房间号。
2.2 场地面积：以平方米为单位，注明实际可使用面积。
2.3 场地设施及配置：列出场地内所有设施和设备，如投影仪、音响设备、桌椅数量等。
2.4 场地使用时间：具体使用日期、时段，如2025年1月1日，上午9:00至下午5:00。
三、租赁双方的基本信息
3.1 出租方信息：名称、地址、联系人及联系方式。
3.2 承租方信息：名称、地址、联系人及联系方式。
四、租赁费用及支付方式
4.1 租赁费用：人民币（大写）元整（小写）元，包括但不限于场地租赁费、设备使用费等。
4.2 支付方式：银行转账、现金支付或其他双方约定的支付方式。
4.3 费用结算时间：租赁结束后五个工作日内，乙方将租赁费用支付给甲方。
五、租赁场地的使用及管理
5.1 承租方的使用要求：乙方按照约定的时间和范围使用场地，不得擅自改变场地用途。
5.2 出租方的管理责任：甲方负责场地的日常管理和维护，确保场地设施正常运行。
5.3 场地使用期限：自合同签订之日起至租赁期满之日止。
六、安全责任及保障
6.1 承租方的安全责任：乙方在使用场地过程中，应遵守安全规定，确保参会人员的人身和财产安全。
6.2 出租方的安全保障：甲方应确保场地设施安全可靠，对可能存在的安全隐患及时进行整改。
6.3 应急预案：如遇突发事件，甲方应立即启动应急预案，确保乙方和参会人员的安全。
八、争议解决
8.1 争议解决方式：双方发生纠纷时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁地点及机构：如选择仲裁解决，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为当地仲裁委员会。
8.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
九、合同的变更与终止
9.1 合同变更条件：合同签订后，如因特殊情况需变更合同内容，须经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
9.2 合同终止条件：合同期满或者双方协商一致解除合同。
9.3 合同终止后的处理事项：合同终止后，乙方应按照甲方要求迁离场地，并支付相应违约金（如有）。
十、保密条款
10.1 保密内容：双方在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
10.3 违约保密条款：如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
十一、合同的生效、修改和解除
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同修改条件：合同有效期内，如双方同意对合同内容进行修改，须以书面形式签订修改协议。
11.3 合同解除条件：合同期满前，任何一方提前解除合同，应提前三十天书面通知对方，并承担相应违约责任。
十二、其他条款
12.1 场地布置及装修：乙方如需对场地进行布置及装修，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意。
12.2 设备及服务提供：甲方应根据乙方需求提供相关设备和增值服务，具体内容和费用由双方协商确定。
12.3 保险购买：乙方应购买相应的公众责任保险，并将保险单复印件提交给甲方留存。
十三、附件
13.1 场地图片及设施清单：甲方应提供场地的实际图片及设施清单，作为合同附件。
13.2 租赁费用明细表：详细列明租赁费用的构成及金额。
13.3 安全应急预案：甲方应提供场地的安全应急预案，以备不时之需。
十四、合同签署页
14.1 出租方代表签字：
（甲方盖章）
14.2 承租方代表签字：
（乙方盖章）
14.3 签字日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方有权对场地进行日常管理和维护，确保场地设施正常运行。如乙方在使用过程中发现任何设施故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后小时内予以修复。

2. 甲方应保证场地的安全，定期进行安全检查，确保场地不存在安全隐患。如因甲方原因导致乙方或参会人员人身或财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
3. 甲方应提供场地的清洁和保洁服务。如乙方对场地有特殊清洁要求，甲方应在协商后提供相应的清洁服务，相关费用由乙方承担。
4. 甲方应协助乙方进行会议组织和协调，如提供会议接待、导览等服务。如乙方有特殊需求，甲方应在协商后提供相应的服务，相关费用由乙方承担。
5. 甲方应保证场地的使用权。如甲方因特殊情况需要提前终止合同，应提前书面通知乙方，并支付乙方相应的违约金。
二、乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方应按照约定的时间和范围使用场地不得擅自改变场地用途。如乙方需调整使用时间或范围，应提前书面通知甲方，并经甲方同意。
2. 乙方应在租赁开始前支付租赁费用。如乙方逾期支付，甲方有权解除合同，并依法追究乙方的违约责任。
3. 乙方应遵守场地的安全规定，确保参会人员的人身和财产安全。如乙方违反安全规定，导致人身或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 乙方应对场地内的设施进行合理使用，不得损坏。如乙方造成设施损坏，乙方应承担相应的维修或赔偿责任。
5. 乙方应在租赁结束后按照甲方要求迁离场地，并恢复场地原状。如乙方未按照要求迁离场地，甲方有权强制迁离，并要求乙方支付相应的违约金。
三、第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介应公正、公平地协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。如第三方中介存在失职、渎职等行为，导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
2. 第三方中介应负责处理合同履行过程中的争议和纠纷。如第三方中介无法解决争议，甲方和乙方均有权向人民法院提起诉讼。
3. 第三方中介应提供场地的相关信息和资料，如场地设施清单、场地使用规则等。如第三方中介提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介应协助甲方和乙方进行合同的签订和履行。如第三方中介未能按照约定提供服务，导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介应按照约定收取中介费用。如第三方中介擅自提高中介费用，甲方和乙方均有权拒绝支付，并要求第三方中介退还已收取的中介费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地图片及设施清单
2. 租赁费用明细表
3. 安全应急预案
4. 甲方营业执照复印件
5. 乙方身份证复印件
6. 第三方中介资质证明
7. 保险单复印件
8. 会议日程安排
9. 会议参会人员名单
10. 其他双方约定的附件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未能按约定提供场地及相关服务
未能保证场地的安全和设施的正常运行
提前终止合同未书面通知乙方
未按约定时间修复设施故障
2. 乙方违约行为：
未按约定时间和范围使用场地
未支付租赁费用
违反场地安全规定导致损失
未按要求迁离场地
3. 第三方中介违约行为：
未能公正、公平地协调甲乙双方关系
处理争议和纠纷不力
提供虚假信息或隐瞒重要事实
未按约定提供服务
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的基本法律。
2. 违约：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 违约金：指当事人违反合同约定应当支付给对方的一种经济赔偿。
4. 解除合同：指当事人根据合同约定或者法律规定，终止合同关系的行为。
5. 赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，应当承担的赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：场地的实际状况与甲方提供的图片及设施清单不符。
解决办法：双方重新确认场地设施，甲方按照实际状况提供相应的服务。
2. 问题：乙方未能按时支付租赁费用。
解决办法：甲方催告乙方支付，乙方在规定时间内仍未支付，甲方有权解除合同。
3. 问题：会议期间设施损坏。
解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应在规定时间内修复或提供替代方案。
4. 问题：第三方中介未能公正协调双方关系。
解决办法：甲方和乙方均可与第三方中介沟通，要求其公正协调，如无效可寻求法律途径。
五、所有应用场景：
1. 企业举办内部会议
2. 商业活动及展览
3. 培训及教育研讨会
4. 婚礼及社交活动
5. 政府及非政府组织会议
6. 其他需要租赁会议场地的活动