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设备类采购合同书范本(2025版).docx

1、编号:__________ 设备类采购合同书范本(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 设备类采购合同书范本(2025版) 合同目录 第一章:合同主体及定义 1.1 合同双方主体 1.2 设备采购合同的定义 1.3 合同文件的优先顺序 1.4 术语和定义 第二章:合同标的 2.1 设备采购清单 2.2 设备的技术规格和性能 2.3 设备的数量和型号 2.4 设备的交付时间和地点 第三章:合同价格 3.1 设备

2、采购价格 3.2 价格的调整机制 3.3 支付方式和支付时间 3.4 发票的开具和税务事项 第四章:交付和验收 4.1 设备的交付方式 4.2 交付的时间和地点 4.3 买方的验收程序 4.4 验收标准和验收结果的处理 第五章:质量保证 5.1 设备的质量标准 5.2 质量保证期限 5.3 质量问题的处理方式 5.4 卖方的质量责任 第六章:售后服务 6.1 设备的安装和调试 6.2 设备的维护和维修 6.3 技术支持和培训 6.4 售后服务电话和联系人 第七章:合同的变更和解除 7.1 合同变更的条件和程序 7.2 合同解除的条件和程序 7.3 变

3、更和解除合同的费用处理 7.4 变更和解除合同的法律后果 第八章:违约责任 8.1 卖方违约的情形和责任 8.2 买方违约的情形和责任 8.3 违约责任的计算方式和赔偿限额 8.4 违约纠纷的解决方式 第九章:争议解决 9.1 争议解决的方式 9.2 仲裁机构的选定 9.3 仲裁地点和语言 9.4 仲裁费用的承担 第十章:合同的生效、终止和解除 10.1 合同的生效条件 10.2 合同的终止条件 10.3 合同解除的程序和后果 10.4 合同终止和解除后的权利和义务处理 第十一章:合同的转让和分包 11.1 合同转让的条件和程序 11.2 合同分包的条件和

4、程序 11.3 转让和分包后的合同责任 11.4 转让和分包的禁止事项 第十二章:法律适用和争议解决 12.1 合同适用的法律 12.2 法律冲突的处理方式 12.3 争议解决的适用法律 12.4 法律变更对合同的影响 第十三章:其他条款 13.1 保密条款 13.2 知识产权保护条款 13.3 不可抗力条款 13.4 合同的完整性和修改记录 第十四章:附件 14.1 设备采购清单 14.2 技术规格说明书 14.3 付款凭证和发票样本 14.4 售后服务协议 14.5 其他相关文件 合同编号_________ 第一章:合同主体及定义 1.1 合同双方

5、主体 甲方:(买方公司名称) 乙方:(卖方公司名称) 1.2 设备采购合同的定义 本合同是指甲方根据需求,向乙方购买设备及相关服务,乙方按照甲方的要求提供设备及服务的协议。 1.3 合同文件的优先顺序 本合同的文件优先顺序如下: (1)合同协议书; (2)技术规格说明书; (3)采购清单; (4)其他附件。 1.4 术语和定义 设备:指本合同中约定的乙方出售给甲方的产品。 采购清单:指本合同附件中列明的设备清单。 技术规格说明书:指本合同附件中描述设备技术规格和性能的文件。 第二章:合同标的 2.1 设备采购清单 详见附件中的采购清单,列明了设备的具体型号、数

6、量、单价等信息。 2.2 设备的技术规格和性能 设备的技术规格和性能详见附件中的技术规格说明书。 2.3 设备的数量和型号 设备的数量和型号详见采购清单。 2.4 设备的交付时间和地点 设备的交付时间为合同签订后的(具体时间),地点为(具体地点)。 第三章:合同价格 3.1 设备采购价格 设备采购价格为每台设备(单价)元,总计(总价)元。 3.2 价格的调整机制 如遇市场价格波动,双方可协商调整价格,具体调整方式由双方另行约定。 3.3 支付方式和支付时间 甲方支付方式为银行转账,支付时间为设备交付后(具体时间)内。 3.4 发票的开具和税务事项 乙方应向甲方开具

7、合法的税务发票,相关税务事项按国家法律规定办理。 第四章:交付和验收 4.1 设备的交付方式 设备采用物流运输方式交付,具体物流费用由(甲方/乙方)承担。 4.2 交付的时间和地点 设备交付时间为(具体时间),地点为(具体地点)。 4.3 买方的验收程序 甲方对设备进行验收,验收标准详见技术规格说明书。 4.4 验收标准和验收结果的处理 甲方按照技术规格说明书的要求对设备进行验收,如设备不符合约定,甲方有权要求乙方进行修复或更换。 第五章:质量保证 5.1 设备的质量标准 设备质量应符合国家法律法规、技术规格说明书及相关行业标准。 5.2 质量保证期限 设备质量保证

8、期限为(具体时间)。 5.3 质量问题的处理方式 如设备在质量保证期限内出现质量问题,乙方应负责维修或更换。 5.4 卖方的质量责任 乙方对提供的设备质量负责,并承担因质量问题导致的一切责任。 第八章:违约责任 8.1 卖方违约的情形和责任 卖方如未按合同约定时间、数量、质量交付设备,应承担违约责任,具体违约金计算方式如下: (1)延迟交付:每延迟一天,应支付合同总价款的千分之二的违约金; (2)数量不足:不足部分应按照合同单价双倍赔偿; (3)质量不符合约定:按照实际损失金额赔偿。 8.2 买方违约的情形和责任 买方如未按合同约定时间支付款项,应承担违约责任,每延迟一

9、天,应支付合同总价款的千分之二的违约金。 8.3 违约责任的计算方式和赔偿限额 违约金的计算方式详见本章第8.1条和第8.2条。违约赔偿限额为合同总价款的百分之三十。 8.4 违约纠纷的解决方式 违约纠纷通过友好协商解决,协商不成时,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 第九章:争议解决 9.1 争议解决的方式 双方发生争议时,通过友好协商解决;协商不成时,采用仲裁方式解决。 9.2 仲裁机构的选定 仲裁机构为(具体仲裁机构名称)。 9.3 仲裁地点和语言 仲裁地点为(具体地点),仲裁语言为(具体语言)。 9.4 仲裁费用的承担 仲裁费用按照仲裁机构的规定承担

10、 第十章:合同的生效、终止和解除 10.1 合同的生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效。 10.2 合同的终止条件 合同终止条件如下: (1)双方协商一致解除合同; (2)合同履行完毕; (3)依法解除合同。 10.3 合同解除的程序和后果 合同解除应书面通知对方,并按照本章第10.2条的规定处理后续事项。 10.4 合同终止和解除后的权利和义务处理 合同终止和解除后,双方的权利和义务按照本章第10.3条的规定处理。 第十一章:合同的转让和分包 11.1 合同转让的条件和程序 经双方同意,合同可以转让,转让应办理书面手续。 11.2 合同分包的条件和程序

11、 乙方可将合同中的部分工作分包给第三方,但需甲方同意,分包应办理书面手续。 11.3 转让和分包后的合同责任 转让和分包后的合同责任由转让方和分包方承担。 11.4 转让和分包的禁止事项 合同不得转让给有利益冲突的第三方,乙方可分包给具有相应资质的第三方。 第十二章:法律适用和争议解决 12.1 合同适用的法律 本合同适用中华人民共和国法律。 12.2 法律冲突的处理方式 如本合同与法律冲突,以法律为准。 12.3 争议解决的适用法律 争议解决适用本合同签订地法律。 12.4 法律变更对合同的影响 法律变更对合同有影响的,双方应按变更后的法律执行。 第十三章:其他条

12、款 13.1 保密条款 双方应对合同内容和谈判过程中的信息保密,未经对方同意不得泄露。 13.2 知识产权保护条款 乙方向甲方保证,设备不侵犯他人的知识产权。 13.3 不可抗力条款 因不可抗力导致合同无法履行,双方均不负违约责任。 13.4 合同的完整性和修改记录 本合同及其附件是双方完整的意思表示,如有修改,应以书面形式进行。 第十四章:附件 14.1 设备采购清单 14.2 技术规格说明书 14.3 付款凭证和发票样本 14.4 售后服务协议 14.5 其他相关文件 合同编号_________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多

13、项条款及说明 1. 额外质量保证条款 甲方要求乙方在合同规定的质量保证期限基础上,再延长(具体时间)的质保期,乙方应予以同意。延长的质保期内,如设备出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。 2. 交货期延误条款 如乙方未能按合同约定时间交付设备,每延迟一天,乙方应支付合同总价款的千分之二的违约金,并承担因延迟交货导致的甲方的一切损失。 3. 技术培训条款 乙方应在设备交付后(具体时间)内,为甲方提供免费的技术培训,确保甲方相关人员能够熟练操作和维护设备。培训地点为甲方所在地。 4. 售后服务响应时间条款 乙方承诺,在设备发生故障时,应在(具体时间)小时内响应,并在(具体时间)内

14、到达现场进行维修或更换。 5. 甲方有权解除合同条款 如乙方严重违反合同约定,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总价款的违约金。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 设备安装调试条款 乙方负责设备的安装和调试工作,并承担由此产生的费用。如因安装调试原因导致设备损坏,乙方应负责修复或更换。 2. 设备维护保养条款 乙方应定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行。维护保养费用由乙方承担。 3. 技术支持和更新条款 乙方承诺,在合同有效期内,根据甲方需求提供技术支持,并按照科技发展进行技术更新。 4. 乙方有权解除合同条款 如甲方严重违反合同约定,乙方有权立

15、即解除合同,并要求甲方支付合同总价款的违约金。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 中介费用条款 第三方中介在合同签订过程中提供服务,乙方应支付中介费用,具体金额和支付方式由双方协商确定。 2. 中介责任条款 中介应对合同双方的信誉和合同内容的真实性负责。如因中介原因导致合同纠纷,中介应承担相应的法律责任。 3. 中介保密条款 中介应对合同内容和谈判过程中的信息保密,未经合同双方同意不得泄露。 4. 中介服务范围条款 中介的服务范围限于合同签订和履行过程中提供的协助,不包括合同的履行和争议解决。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 设备采购清单 2

16、 技术规格说明书 3. 付款凭证和发票样本 4. 售后服务协议 5. 其他相关文件 二、违约行为及认定: 1. 卖方违约的情形和责任 延迟交付 数量不足 质量不符合约定 2. 买方违约的情形和责任 延迟支付款项 3. 违约责任的计算方式和赔偿限额 违约金的计算方式 违约赔偿限额 4. 违约纠纷的解决方式 争议解决的适用法律 仲裁费用的承担 三、法律名词及解释: 1. 设备:指本合同中约定的乙方出售给甲方的产品。 2. 采购清单:指本合同附件中列明的设备清单。 3. 技术规格说明书:指本合同

17、附件中描述设备技术规格和性能的文件。 4. 质量保证期限:指乙方对提供的设备质量负责的时间期限。 5. 违约金:指违约方因违约行为所需支付的赔偿金。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 设备交货延迟 提前沟通,制定合理的交货时间表 约定违约金比例,激励按时交付 2. 质量问题 明确质量标准,加强质量检查 及时反馈,协商解决或要求更换 3. 支付纠纷 明确支付条款,保留支付记录 双方确认支付情况,避免误解 4. 技术支持和售后服务 明确服务内容和响应时间 建立服务记录,便于跟踪和解决 五、所有应用场景: 1. 设备采购合同适用于甲方购买乙方设备的情况。 2. 合同适用于乙方提供设备及技术支持的场景。 3. 合同适用于双方约定设备交付、质量保证和违约责任的情况。 4. 合同适用于有第三方中介参与的场景,中介提供合同签订和履行过程中的协助。 5. 合同适用于双方因违约行为产生纠纷需要解决的情况。

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